Как да се принудите да отидете на работа и да живеете, за да видите края на работната седмица, почивния уикенд, ваканцията? Как да се освободим от постоянен стрес и да превърнем скучните работни дни в живот, пълен със смисъл и емоции? Крис Барез-Браун, основателят на набиращата агенция Upping Yor Elvis, дава разумни препоръки на всички, които искат да излязат от порочния кръг на ежедневната сива рутина и да се научат как да управляват работното си настроение.
Превенция на стреса
Едно от най-важните условия за стабилна психологическа ситуация във всяка работна сила е приоритизирането на фирмената политика. В екипи, в които отдавна остарелият лозунг „резултат на всяка цена” е отменен и е преориентирана към възможностите и нуждите на служителя, се наблюдава по-координирана и спокойна работа в среда на взаимопомощ на колегите.
По този начин централизираните програми, насочени към минимизиране на стреса на работното място, повишават производителността на служителите и имат положителен ефект върху атмосферата в предприятието като цяло.
Техниката на "говорене и освобождаване на стреса"
Всъщност в ежедневието всеки от нас използва тази техника постоянно. Когато човек изпитва силни емоции, стрес, като правило, трябва да разговаря с любим човек. Мнозина по време на силно вълнение неволно бързо ходят от ъгъл до ъгъл.
Подобен инструмент може успешно да се използва сред колегите. Обсъждането на всякакви въпроси лице в лице по време на кратка разходка с колега позволява на хората да решават проблемите на подсъзнанието. Според бета-тестване на група тестове, тествани от учени от Бристолския университет, ритмичното ходене, придружено от искрен разговор само за 20 минути, значително повишава нивото на креативност и намалява степента на стрес сред служителите.
Енергията на служителя - в мирна посока
К. Барез-Браун счита, че един от най-ефективните инструменти за противодействие на работния стрес е техника, която учи хората да анализират и контролират собствените си емоции и жизнена енергия.
Човек проявява своята енергия в няколко състояния - физическо, психическо, емоционално и духовно. В този случай енергията придобива отрицателен или положителен заряд, в зависимост от индивидуалната ситуация. Имайки представа как всяка от тези енергии влияе върху състоянието на човек, можем да направим работния процес по-продуктивен и комфортен.
Способността за правилно изразходване и насочване на вектора на техните възможности
Един прост пример ще ви помогне да разберете работата на тази техника в действие: способността да се изолирате и концентрирате върху малките, но важни въпроси, които съставляват работен ден, ви позволява да формулирате ясна крайна цел за деня. След като завършим всички елементи от списъка с планирани задачи, изпитваме чувство на удовлетворение, енергията на което ни зарежда с позитив и дава усещане за самоувереност за следващия работен ден. Прецизното планиране на случаите свежда до минимум вероятността от непреодолима сила и спомага за издържането на стрес.
Преосмислете системата за обратна връзка
Съвременната организация на работния процес има редица установени ритуали, които също могат да провокират стресови ситуации. Те включват на първо място интервюта за работа, а впоследствие и различни месечни и тримесечни срещи, доклади и оценки.В допълнение, шумът от офис техника на заден план, работещи имейли и непрекъснати разговори по мобилни телефони, необходимостта от често преминаване от една задача в друга създава атмосфера на постоянно напрежение и натиск върху психиката.
Въпреки че много от тях са предназначени да ускорят комуникациите и в резултат на това работния процес, струва си да помислим как да се облекчи този режим на смазване от автоматизъм.
Например, можете да преразгледате честотата на организиране на насрочени срещи, срещи, доклади и прегледи - практиката показва, че по-голямата част от времето, прекарано в тях, би могло да се използва по-ефективно на работното място.
Има ли "разпит"?
Въпреки това във всеки екип хора с различни трудови потенциали и способности да се справят със стресовата работа. Следователно категорията на особено отговорните служители, които искат да се изкачат по кариерната стълбица, може да изисква обратна връзка всеки ден. Такива служители трябва да бъдат насърчавани - те служат като добър пример за целия екип. Не сравнявайте по-успешните служители с по-малко успешните. Всеки ден, обобщавайки и анализирайки, трябва да намерите положителните моменти и постигнатите височини на всеки човек и да изработите моментите, които могат да се направят по-добре в бъдеще. Конструктивният анализ помага да се създаде екипен дух в работната група и да се отървете от ненужното безпокойство и стрес. В резултат степента на отговорност на всеки член на екипа за резултата се увеличава и се наблюдават признаци на професионален растеж сред всички служители.
Нагоре елвиса
На първо място, трябва да разберете кой е Елвис и как да го отгледате. Тази асоциация се ражда от изявление на Пол Дейвид Хюстън, вокалист на U2. Той се занимаваше с благотворителна дейност, опитваше се да облекчи тежестта на външните дългове на страните от третия свят и често посещаваше офисите на реномирани компании със същата непроменяща се фраза: „И кой е Елвис тук?“ - което може да се тълкува приблизително като „Кой е мозъкът и енергийният център, около кого всичко се върти тук и кой прави всичко?
Това определение е най-подходящо за описание на работното състояние, когато човек може да плени и буквално да запали екип с помощта на своята енергия. Този подарък може да е естествен. Въпреки това, използвайки специални методи на работа, може да се създаде.
Първата стъпка за отглеждането на такова енергийно ядро на екипа е да се даде възможност на служителите независимо да оценяват и контролират потенциала си, без да мислят какво мислят другите за него. Когато работниците се опитват да докажат незаменимостта си с всички сили, като са в състояние на постоянен страх от уволнение, компанията рискува значително да забави производствения процес. В такава група духът на колективизма и взаимопомощта напълно липсва; тук всеки е „за себе си”. В допълнение, депресираният човек не е в състояние да генерира свежи идеи и решения - по това основно правило, нашият екип изведе принципа „Повишаване на вашия Елвис“.
Екипът, състоящ се от приятелски, креативни и освободени служители, възприема всяка нова задача и проблем като вид завладяващ и вълнуващ стремеж, а не нещо, от което трябва да се опитате да се скриете тихо зад офис фикус, прехвърляйки отговорността на колегите.
В енергичен и сплотен екип, наред с други значими предимства, стресовите ситуации са сведени до минимум - служителите се опитват да ги погасят заедно в пъпката.
Ръководител, който оценява и разбира влиянието на енергийния потенциал на работниците върху крайния резултат от работата и знае как да стартира и стимулира тези процеси в екип, постига максимална производителност от подчинените.