Длъжностното лице, което участва в организацията и контрола на списъка с документи, трябва да знае какви етапи на проектиране и видове документация съществуват, както и как се разглеждат такива документи. Най-често оправданието на проектите се извършва от компании, участващи в строителството, реконструкцията на жилищни и нежилищни сгради. Но някои видове документация се използват в други области на икономиката, например в ИТ компании или одиторски фирми.
Концепцията
Проектът може да се нарече набор от информационни документи, които се подготвят на етапа на неговото създаване. Тук е необходимо да се извърши определена последователност от действия и процеси, в резултат на което се създава прототип на необходимия краен обект.
Съответно за тази цел трябва да се направят специални изчисления от икономически и технически характер, да се разработят модели, обяснителни бележки, чертежи, диаграми.
Преди влизането в сила на Указ № 87 на правителството на Руската федерация от 16 февруари 2008 г. беше предвидено, че в процеса на разработване на проекти трябва да се спазват определени етапи. Първо, беше необходимо да се подготви обосновка за технически и икономически показатели, а след това да се завърши самият проект. В момента се използват две основни концепции: работна и проектна документация.
Какво е: същност и определение
Проектната документация е определен набор от документи, които се появяват в резултат на строителния план на даден обект, неговата реконструкция или ремонт. Всичко започва със скица - диаграма, която дава представа за видовете работа, които ще трябва да се свършат и как да се извърши. Всъщност е необходима скица, която да координира дейностите по проекта с ръководството, инвеститора и правителството.
Въз основа на член 48 от Градоустройствения кодекс на Русия, проектната документация представлява специфичен набор от документи, които съдържат списък с информация под формата на текстови записи, диаграми и карти. Такива материали показват характеристиките на структурни, архитектурни, инженерни, технологични решения, при които се предполага, че се извършва съответната реконструкция или строителство на сгради или техните части. Същото се отнася и за основен ремонт на конструкции в случаите, когато става въпрос за работа, при която има влияние върху конструктивните елементи и конструкции на обекта. В същото време характеристиките за експлоатационна безопасност и надеждност на строителния обект могат да бъдат променени.
Проектните документи, свързани с определени видове работа, засягащи експлоатационната безопасност на съоръжението, са разрешени само за юридически лица или индивидуални предприемачи, които имат съответното разрешение, потвърдено със сертификат или лиценз.
Списъкът на работите, засягащи безопасната експлоатация на съоръженията за капитално строителство, е посочен в регулаторния документ: Заповед на Министерството на регионалното развитие от 12.12.2009 г. № 624. По принцип всеки човек може да подготви проектна документация, най-често на договорна основа. В този случай изпълнителят отговаря за спазването на техническите разпоредби.
Разлики между работна и проектна документация
Има разлики между концепциите за проектна и работна документация:
- основната разлика е, че проектната документация изучава повече въпроси за бъдещото строителство;
- изграденото съоръжение трябва да отговаря изцяло на разпоредбите на проектната документация;
- ако пълното детайлизиране на поетапното строителство, определено в основния проект, е достатъчно за по-нататъшното изпълнение на строителния процес, тогава по решение на клиента няма нужда да се създава допълнителна работна документация;
- с началото на едновременното разработване на проектна и работна документация е необходимо да се премине първоначална проверка от държавна експертиза;
- двуетапен проект предвижда разработването на работни документи само след официалното му одобрение;
- проектната документация е правното основание за издаване на официално разрешение за строеж;
- подробното съдържание на работната документация се определя от клиента;
- по-нататъшното създаване на проектна документация не се изисква при сезонни ремонти или за необходимия основен ремонт.
Видове документация
Типичната класификация на проектната документация включва:
- Генерален план, който определя изображението на цялата строителна площадка, което показва местоположението на обектите по проекта по контурите и отразява ландшафтен дизайн.
- Общи чертежи: схеми за фасади, етажни планове, както и напречни и надлъжни секции на сградите. Те се обозначават от местоположението на оборудването, комуналните услуги, взаимното им подравняване, маркиране, както и размерите.
- Чертежи на части, които се изпълняват за сложни монтажи. На такива чертежи са показани размери за части и елементи на сграда или конструкция, тяхното свързване, напречно сечение.
- Паспорт на проекта с основни технически показатели.
- Обяснителна бележка, съдържаща информация за проектирания обект, информация за неговото приложение, външен вид, устройство вътре; дават се доклади за най-характерните характеристики на това съоръжение, дават се основните му технически показатели, посочват се предназначението, вътрешната структура и работата на отделните части и се описват конструктивните характеристики. В допълнение, обяснителната бележка обяснява икономическите, социалните и други условия и предпоставки за създаване на обекта, аргументирайки избора на тази опция.
- Изчисления по параметри. Те са направени въз основа на използване на постиженията на физикохимичните, биологичните и други отрасли на науката.
- Оценки, които са основни.
В допълнение, за по-перспективно показване на проекта, фасадните рисунки са направени в цвят.
Основни раздели
Структурата включва 13 одобрени етапа, които отразяват всички изисквания за раздели от проектната документация:
- обяснителна бележка;
- планиране на разпределение на земята;
- архитектурни решения;
- пространствено планиране и структурни решения;
- данни за комунални услуги;
- описание на процеса на организиране на строително производство;
- демонтаж на съоръжения за капитално строителство;
- защита на труда и безопасност;
- пожарна безопасност;
- съоръжения за хора с увреждания;
- енергийна ефективност и оборудване с устройства за измерване на енергия;
- документи за оценка;
- други необходими материали.
Това обаче не е пълен списък.
Като допълнителни раздели на проектната документация можете да използвате:
- писма на разрешителни градоустройствени общински комитети;
- задачи за проектиране;
- технологични задачи;
- инвентарен план на околните сгради;
- реконструкционни чертежи;
- основни резултати от проучването;
- препоръки в областта на гражданската защита и извънредните ситуации.
Всеки раздел е внимателно разработен с подкрепата на необходимите изчисления.
Решение на правителството за части от проектната документация № 87
Този документ, приет на 16.16.2008 г. (в настоящото издание от 21.04.2018 г.), се характеризира със следните основни моменти.
Резолюция № 87 „За състава на секции от проектната документация и изискванията за поддържането им“ има два раздела, първият от които регламентира изискванията за нелинейни обекти (сгради, конструкции), а вторият обхваща информация за линейни инфраструктурни обекти (пътища, железопътни линии, електропроводи и др. т.). В него ясно се посочва какво се отнася за определени видове обекти.
Декретът за състава на секции от проектната документация предоставя списък на обектите, които изискват разработването на редица раздели и за които това не се изисква.
Например формирането на бюджетна документация се извършва за обекти, които се финансират от бюджета. Ако обектът е търговски, тогава оценката на строителството се извършва по искане на клиента.
Съставът на секциите от проектната документация за резолюция 87 е описан достатъчно подробно. Ясно са посочени и основните изисквания към съдържанието му, въз основа на които се извършва работата.
Проектната документация за всеки раздел се състои от графична и текстова част. Документът изброява необходимите места, които трябва да бъдат отразени в графичната част под формата на диаграми, чертежи. Текстовата част на раздели от проектната документация 87 на резолюцията описва редица параметри. Сред тях може да се отбележи: изчисления, обосновки и критерии, които задължително трябва да бъдат отразени.
Разделите на проектната документация в резолюцията са тясно свързани с редица членове от Градоустройствения кодекс и разпоредби на всеки град или община.
дизайн
Съществуващите стандарти на SNiP регулират разработването, координацията и одобряването на секции от проектната документация в съответствие със съществуващите стандарти.
За конструкции с масов характер, както и за други технически прости обекти, работен проект може да бъде разработен въз основа на обоснователни планове за строителство.
Основният документ, който регулира отношенията и задълженията на страните, е договорът, сключен от клиента с инженерните фирми. Те участват пряко в разработването на проектна документация. Неразделна част от договора трябва да бъде възлагането на проекта.
Разработването на раздели на проектната документация се извършва, ако има съгласие за избраното място на обекта въз основа на одобрената обосновка на инвестициите в строителство или други предварителни материали.
Изборът на предприемач най-често се извършва на конкурентна основа, включително чрез сключване на договори.
Процедурата за организиране и провеждане на търг за проектантска работа се определя от инвеститора в съответствие с Наредбата за търговията с договор в Руската федерация, редица методически препоръки, одобрени от закона.
Работна документация като част от проекта
Етапите на работа, необходими в конкретен случай, се определят от клиента и проектанта в договора. Те са част от раздели на проектната документация.
Референтните документи не са част от работната документация и могат да бъдат прехвърлени на клиента, ако е предвидено в договора.
Съдържанието на раздели от проектната документация относно използването на работни документи изисква следните изходни материали:
- изчисляване на инвестиционни обосновки;
- одобрение от органите на местоположението на съоръжението;
- акт за избор на земя;
- задача за архитектурно планиране;
- възможности и технически условия за свързване на проектираните съоръжения към източници на енергия, комунални услуги и комуникации;
- информация за дискусии с обществеността относно решенията за изграждането на съоръжението;
- основни данни за оборудване, включително индивидуално производство;
- данни за завършени НИРД;
- документи от инвеститора, актове за оценка и решения на общинските власти за обезщетение за унищожени сгради;
- материали от администрацията и органите за държавен надзор относно проектната среда и околната среда;
- информация за инженерни проучвания, чертежи на измервания на сгради и конструкции, съществуващи на строителната площадка;
- чертежи и характеристики на продуктите на компанията;
- задачи за разработване на тръжна документация;
- заключения и материали, направени от проучване на съществуващи отрасли, структури на сгради и конструкции.
Управление на развитието
На всеки етап от работата се съставя оценка на разходите за състава на секциите от проектната документация.В големи чуждестранни проекти с по-висока степен на точност се съставят поне четири вида оценки:
- предварителна оценка, насочена към проучване на жизнеспособността на проекта с граница на грешка от 25-40%;
- първични, с цел сравняване на планираните разходи с разпределението на бюджета (грешка - 15-25%);
- ориентировъчен, предназначен за изготвяне на план за финансиране на проекта с приемлива точност от 10-15%;
- окончателно, с цел провеждане на оферти с граница на грешка от 5-6%.
Последователността на работата по проектиране:
- избор на проектантска компания, подписване на договори за избрания дизайнер въз основа на резултатите от конкурса;
- планиране и оценка на работата и услугите;
- правилен дизайн и одобрение на документацията.
Организационните форми на дизайнерските фирми са много разнообразни:
- Проектантски и строителни компании, които извършват пълен набор от проектиране, монтаж, строителство и въвеждане в експлоатация.
- Проектни институти, които извършват цялата необходима работа и решават задачите по планиране на области за развитие. Обикновено такива институции са специализирани в индустрията.
- Проектни институти, специализирани в технологиите. Такива институции могат да бъдат разделени на три вида: специализирани в началния етап на проекта; предоставяне на многостранни услуги на клиенти, които се нуждаят от помощ по сложни и специални инженерни проблеми; разработване на организации и строителни технологии.
Клиентът трябва да сключи споразумение с лицензодателя - юридическо или физическо лице с изключително право на индустриално използване на технологиите за проекта.
Има три възможности за избор на дизайнерска компания от клиента:
- Предоставяне на услуги от интерес при необходимост. В този случай клиентът използва услугите на проектната компания въз основа на специално споразумение без търг.
- Затворени преговори. Ако проектантската компания вече върши работа за клиента, тогава ѝ е възложено да подготви предложение за нов проект, да провери тези предложения и да сключи допълнително споразумение към договора.
- Конкурентни методи.
Функционалните отговорности на дизайнерските фирми са разделени на две части:
- Стандарт, който включва: предварителен проект, проектиране, разработване на оценки, надзор на място.
- Допълнителни, включително: подготовка за участие в търгове и помощ при провеждането им; анализ на проекти; разработване на проучвания за осъществимост на инвестициите и проучвания за осъществимост; участие в управлението на проекти; подготовка на финансиране, групови функции.
Функции на ръководителя на проекта
На всички етапи от разработването на документацията ръководителят на проекта играе водеща роля. В правителствено постановление за състава на секции от проектната документация функциите на ръководителя са ясно дефинирани. По време на процеса на проектиране ръководителят на проекта изпълнява следните задачи:
- одит за спазване на обема и условията на работа с необходимия минимум;
- подбор и участие на водещи инженерни специалисти за проекта;
- координация на техните дейности;
- определяне на рационалното начало на датата, за да се избегне преждевременното прилагане;
- коригиране на броя на служителите;
- контрол върху промените в проекта;
- контрол на фактори, условия и документи, влияещи върху цената на работата;
- осигуряване на минимална гама от използвани продукти.
В зависимост от обхвата и сложността на проекта функциите на мениджър могат да бъдат възложени както на ръководителя на целия проект, така и на специално назначен ръководител на проекта, който работи в екип под надзора на генералния директор.
Автоматизация на дизайна
Разпоредбата за раздели на проектната документация включва въвеждането на автоматизация на процесите.
Много чуждестранни и вътрешни дизайнерски фирми преминаха от компютъризацията на отделни и най-трудоемки видове работа към компютърно проектиран дизайн (CAD), който обхваща целия процес на създаване на проект.
Създаването на CAD обаче се предхожда от задълбочен анализ на финансовите показатели. По-изгодно е за малките и средните компании да използват услугите на специалисти отвън, отколкото да създават своя собствена система с персонал от специалисти.
Основните проблеми, които трябва да бъдат разгледани при прилагането на CAD включват:
- адаптиране на организационната структура на компанията към изискванията на CAD;
- подбор на софтуер и изчисления, като се вземе предвид фактът, че те се актуализират на всеки 5-6 години;
- решение за структурата, използвана в системата от данни.
Като цяло данните включват информация за специфичната консумация на материали, разходи, технология, време за изграждане, както и стандарти и типични дизайнерски решения.
В много страни по света CADAD работи ефективно - универсална система с CAD / CAM елементи от типа изкуствен интелект.
заключение
Подготовката на проектната документация трябва да се подхожда с особено внимание и ако е необходимо, да се наемат специалисти в тази област. Проектната документация, съставът и съдържанието на секциите са практически гарантиран успех в изпълнението на целия проект като цяло, с правилното съставяне.