Уволнението на всяко лице от компанията включва необходимостта работодателят да състави множество документи. Необходимо е да въведете необходимата информация в работната книга на наетия специалист, както и да направите изчисление с него. Необходимо е тези действия да се извършват в строго установени срокове, в противен случай ръководителят на предприятието ще бъде подведен под отговорност. В същото време работниците често са изправени пред факта, че при уволнение не са издавали трудова книжка. Това е грубо нарушение на трудовото законодателство, така че е важно да се разбере по какъв начин се издава документ, кога трябва да бъде прехвърлен на собственика, както и каква е отговорността на работодателя за нарушенията.
Дати за издаване на документ
Кодексът на труда ясно описва кога работодателите са длъжни да издават трудова книжка при уволнение. Според закона, документ се изпраща в деня, в който трудовото правоотношение между служителя и работодателя се прекратява пряко. Той е последният ден, в който служител работи във фирма.
Други нюанси на получаване на документ включват:
- регистрацията и въвеждането на информация в книгата се извършва от служители на отдела за персонал;
- документът трябва да съдържа информация за номера на поръчката, въз основа на която настъпва прекратяването на трудовия договор;
- изисква се да се остави линк към конкретен член на ТС, въз основа на който се случва уволнението на специалист;
- дават се причини за прекратяване на сътрудничеството между двете страни;
- Служителите по човешки ресурси не отделят много време за подготовка на документ, следователно информацията обикновено се въвежда буквално за един ден, въпреки че това се дава две седмици, през които служителят се обучава във фирмата.
Ако служителят знае кога трябва да издадат трудова книжка при уволнение, той може да поиска работодателят да спазва тези срокове. Ако ръководството на дружеството наруши Кодекса на труда, тогава то може да бъде подведено под отговорност.
Продължителност на добив
Трудовата книжка се подготвя от служители на кадровата служба по време на обучението на служител във фирмата. Продължителността му може да бъде различна, тъй като зависи от различни фактори:
- ако специалист напусне по свое желание, той ще трябва да работи във фирмата две седмици, през които необходимата информация се вписва в работната му книжка;
- ако служителят бъде уволнен от ръководителя на компанията във връзка с намалението, тогава уведомление за това събитие трябва да бъде издадено един месец преди окончателното прекратяване на договора;
- при уволнение на служители, заемащи ръководни длъжности, се определя срок от един месец за тях;
- сезонните служители продължават да работят още 7 дни след подготовката на заявлението;
- лицата, които работят на изпитателен период или въз основа на срочен договор, се предупреждават за прекратяване на работа след три дни.
Често служителите си вземат ваканция с последващо уволнение. Книгата за персонала трябва да се издава от HR специалисти в деня, който се счита за последния ден от работата на служителя. За целта той ще трябва да напусне ваканцията и да дойде на работа, за да получи окончателното плащане и необходимите документи.
Всеки работодател трябва да знае колко време отнема да работи. Именно през този период се подготвя трудова книжка и други документи.Ръководителите на фирмите могат доброволно да намалят броя на работните дни, за които е необходимо да уведомят HR специалистите, така че те бързо да подготвят необходимата документация.
Кога е разрешено забавянето?
Ако работодателят не издаде трудовата книжка след уволнение, това наистина е сериозно нарушение. Но има определени ситуации, при които такова забавяне е позволено от закона. Те включват:
- в последния работен ден самият служител не е дошъл във фирмата, следователно няма възможност работодателят да му предаде документа лично;
- възниква спорна ситуация за това кога точно договорът е прекратен;
- служителят не иска да получи документа, тъй като е сигурен, че няма причини за уволнението му.
Но най-често служителите трябва да се сблъскат с факта, че работодателят е този, който нарушава закона. Ръководителите не издават трудова книжка след уволнение, тъй като имат лоши отношения със служителя. По такъв нелегален начин се опитват да накарат специалисти да работят още няколко дни.
Какво да направите, ако служител не иска да получи документ?
Често отношенията между работодателя и служителя се влошават, което води до факта, че самият служител отказва да получи документа, така че след това умишлено ще държи компанията за отговорна за фиктивно нарушение. Тъй като специалистът има доказателства, че трудовата книжка не е издадена при уволнение, той може да подаде жалба до инспекцията по труда или дори до съда.
При такива условия работникът или служителят се уведомява писмено за прекратяването на трудовия договор. Това известие включва информация, че той трябва да дойде в компанията, за да получи разписка. Освен това можете да посочите, че книгата ще бъде изпратена по пощата.
Ако работодателят е виновникът, че книгата не е издадена на собственика, тогава това е тежко административно нарушение.
Методи за прехвърляне на документи
При уволнение работната книга се издава на служителя в строго определени срокове. Обикновено за това документът се предоставя на гражданина лично в ръка. Но често има трудности с прилагането на този процес.
Книгата може да бъде предадена лично на лицето, както и изпратена по пощата или може да бъде получена от представител на служителя.
Лично получен служител
Този метод за получаване на документ се счита за най-често срещания. Има следните характеристики:
- ако трудовата книжка не е издадена при уволнение, служителят може да изпрати жалба до инспекцията по труда или прокуратурата;
- не е позволено да се маркира издаването на документа, затова се препоръчва да се състави специална разписка;
- в разписката се посочва пълното име уволнения служител, неговите паспортни данни и списъка на документите, издадени му от работодателя;
- към момента на предаване на документацията необходимата информация за уволнението на служителя се вписва в личното досие, след което това вписване се удостоверява с подписа на гражданина;
- последния работен ден на основание чл. 77 от Кодекса на труда е представен денят на уволнението от дружеството, следователно на този ден трябва да се издаде книга с други документи, както и окончателно сетълмент със служителя;
- ако човек отиде във ваканция, след което веднага напуска, тогава денят на уволнението е последният ден за почивка.
Книгата се предава лично на служителя с подготовката на разписката. Ако специалистът не се съгласи да приеме документа и да постави подписа си, се съставя специален акт. В него работодателят посочва, че служителят не се е съгласил да вземе документа, а също така излага причини за този отказ. Актът се подписва от свидетели, представлявани от членове на екипа. Ако дружеството има синдикат, тогава неговите представители трябва да бъдат включени в подготовката на този акт.
Издаване на документ чрез пълномощник
Понякога възникват ситуации, когато гражданинът не може лично да дойде за документ, така че трябва да се обърне за помощ към своите роднини или приятели. За да може представител на служител да получи трудова книжка за него, той трябва да има правилно съставено пълномощно.
Пълномощното трябва да се формира с участието на нотариус, в противен случай няма да има юридическа сила. В него се въвежда следната информация:
- поръчителят, представляван от служителя на предприятието;
- за упълномощения представител, към който се отнася пълното му име, информация от паспорта и адреса на регистрация;
- Посочва се периодът, през който важи правилно съставеният документ;
- представен е предметът на пълномощното, представено с приемането на документа за главницата;
- в края са подписите и на двамата участници.
Ако работодателят не е издал работна книжка на упълномощения представител при уволнение на служителя, тогава това е нарушение. Пълномощното може да бъде издадено под формата на нотариус или в свободна форма. Ако е надлежно заверен, работодателят не може да откаже да предостави документация.
Често след смъртта на гражданин се включва доверител и се съставя документ от близките на починалото лице. В други ситуации работодателят трябва да използва поща за прехвърляне на книгата.
Нюанси на пощенските разходи
Ако сте издали трудова книжка по-рано от деня на уволнението, тогава това не се счита за нарушение, ако служителят се съгласи да вземе документите предварително. За забавяне работодателят може да носи отговорност, но често просто няма начин да прехвърли документа лично на служителя. При такива условия ръководството на компанията може да реши да изпрати книгата по пощата. За целта се извършват следните действия:
- преди това специалистът е уведомен за необходимостта да дойде във фирмата, за да вземе документа;
- ако гражданин не може да дойде в организацията, той може да даде писмено съгласие да получи документа по пощата;
- писмо с документ се изпраща на адреса за регистрация на служителя;
- служителят трябва да уведоми ръководството на компанията, че е получил трудова книжка, за която се изпраща друго писмо или страните се обаждат.
За да изпратите документация, трябва да използвате само препоръчани писма с описание на прикачения файл.
Правила за издаване на документ
Ако уволнението не е било издадено при уволнение, тогава това е основа за кандидатстване до държавните органи с жалба. Следователно всяко лице, което работи официално във фирма, трябва да разбира изискванията на Кодекса на труда, което ще му позволи да отстоява правата си. Основните такива правила включват:
- преди издаване на документ на основание чл. 84 от Кодекса на труда трябва да бъде подпечатан с позоваване на конкретен законодателен акт;
- запис се извършва само в последния ден от работата на специалиста в организацията;
- ако служителят не дойде на работа в този ден, се съставя подходящ акт;
- след издаването на книгата в дневника за движение на документи се поставя бележка, след което служителят я подписва, което потвърждава, че е получил документацията си;
- не е позволено присъствието в документа на грешки или петна;
- ако служителят на персонала допуска грешки, всички корекции се удостоверяват от ръководителя на предприятието.
Ако работникът или служителят е бил на работа в последния ден, но поради различни причини не му е дадена трудова книжка при уволнение, това е грубо нарушение на Кодекса на труда от страна на работодателя.
Какво да направите при липса на книга?
Ако при уволнение работодателят откаже да издаде трудова книжка, служителят има право да напише жалба до различни органи. Те включват:
- Инспекция по труда. Жалба може да бъде подадена лично или изпратена по пощата. Тя може да бъде съставена по електронен път на уебсайта на организацията.Въз основа на подобно изявление ще бъде извършен одит на компанията, след който кандидатът ще получи доклад за извършената работа в рамките на 30 дни. Ако жалбата е удовлетворена, работодателят ще трябва да плати значителна глоба. След това книгата задължително се издава на бившия служител. Ако според резултатите от проверката не се установят нарушения, тогава такова решение на инспекцията може да се обжалва, за което се подава заявление до старшия инспектор на службата.
- Прокуратура. Ако при уволнение те не са издали трудова книжка, тогава е препоръчително да съставят заявление до тази организация. За да получите формуляра, се препоръчва да се свържете с прокурора. В изявлението може да се посочат не само нарушения от страна на работодателя, но и да се посочи, че инспекцията по труда не е изпълнила своите функции.
- Съдът. С помощта на съда човек не може само да държи отговорността на работодателя, но дори да възстанови обезщетение от него за морални щети. Съдебните дела се разглеждат дълго време.
Ако служителят не може да вземе документа в рамките на предписания срок, тогава той може да напише заявление за документация, след което на ръководството на компанията се дава само 3 дни, за да подготви книгата.
Отговорност на работодателя
Ако ръководителите не са издали трудова книжка в деня на уволнението, тогава те могат да бъдат подведени под отговорност въз основа на оплакване, направено от бивш служител. В същото време няма значение по каква причина е възникнала подобна ситуация, затова се смята, че работодателят просто не се е справил със задълженията си.
За такова нарушение компаниите плащат глоба до 50 хиляди рубли. Ако работодателят е индивидуален предприемач, тогава за него санкцията се намалява до 5 хиляди рубли. Тези средства са насочени към бюджета. Освен това, ако служител отиде в съда, той може да получи парично обезщетение от работодателя за нарушаване на трудовите права. Размерът на тази сума е посочен директно в исковата молба. Съдът удовлетворява тези изисквания изцяло или частично, което неминуемо води до допълнителни разходи за компанията.
Обезщетението обикновено се изчислява в зависимост от неработените приходи за периода, когато гражданинът не е имал трудова книжка, така че не е имал възможност да получи друга работа. Ако прокуратурата разкрие злонамерено укриване от издаването на книга на много служители, тогава спирането на дейността или принудителното отстраняване от работа на граждани от ръководни длъжности може да се използва като наказание.
заключение
Всеки работодател трябва да спазва изискванията на Кодекса на труда, в противен случай той ще бъде подведен под отговорност. Това важи дори за процедурата за уволнение на служител, тъй като е задължително издаването на работна книга на бивш служител.
Забавянето на предоставянето на този документ може да се дължи на различни причини, но ако работодателят е виновникът, гражданинът може да подаде жалба до различни държавни органи. В този случай ръководителят на фирмата ще трябва да плати значителна глоба, като може да се извършват и извънпланови проверки. Ако самият служител откаже да получи документа, тогава книгата може да му бъде изпратена по пощата.