Материално отговорните лица се представляват от служители на компанията, които по време на изпълнение на работните задължения отговарят за различни ценности, принадлежащи на организацията. Затова с тях при съставяне на трудов договор се сключва споразумение за отговорност. Това води до определени трудности при прекратяване на трудовото правоотношение с тях. Уволнението на материално отговорно лице може да се извърши по инициатива на ръководителя на дружеството, директен служител или въз основа на споразумение на страните. Във всяка ситуация има определени нюанси и характеристики.
Концепцията за материално отговорни лица
Тези служители по време на изпълнение на трудовите задължения са отговорни за безопасността на различни ценности, принадлежащи на компанията. Обикновено те са представени от контролери, началници на отдели, складове, касиери, фармацевти, както и шкафчета.
Такива служители носят отговорност, ако по различни причини се причинят вреди на ценностите, на които се доверява компанията. Тъй като при такива условия предприятието търпи определени щети, служителят трябва да го покрие за сметка на лични пари.
Нюансите на поемане на отговорност
Отговорните лица носят отговорност само при следните условия:
- има доказателства, че фирмата е била повредена от конкретни действия;
- фактът на щетите се записва в официалната документация;
- съществува специфична връзка между действията на служителя и недостига;
- правилно изчисли размера на тази щета.
Уволнението на материално отговорно лице се счита за сложен процес в сравнение с прекратяване на работа с други служители на предприятието. Това се дължи на необходимостта от опис, който ще потвърди, че по време на работата на този специалист не са нанесени щети на компанията.
Начини за прекратяване на договора
Уволнението на материално отговорно лице може да се извърши по три различни начина. Те включват:
- въз основа на заявление, написано независимо от служител на компанията, който желае да се пенсионира, да промени мястото си на работа или по други причини да напусне компанията;
- по инициатива на ръководителя на предприятието, но трябва да има основателни причини за това, например, редовно фиксиране на дисциплинарни нарушения, намаляване на персонала или възникване на различни разногласия с конкретен нает специалист;
- въз основа на споразумение между страните, за което две страни по сделката съставят подходящо споразумение, което определя всички условия за прекратяване на сътрудничеството.
Трудовият договор често се прекратява след изтичането му. Процедурата за уволнение се провежда при общи условия, но има някои отличителни особености. Например служителят трябва да прехвърли всички ценности, поверени му за съхраняване с друг служител, в рамките на две седмици след обучението.
Ако материално отговорното лице бъде уволнено по собствена свободна воля, тогава той трябва да работи най-малко две седмици във фирмата, така че ръководителят на компанията да намери подходящ служител, който да му прехвърли ценностите. Освен това се извършва опис и се съставя специален акт, който показва, че страните нямат оплаквания една срещу друга.
Видове отговорност
Правилата за уволнение на материално отговорно лице допълнително зависят от това каква форма на отговорност има нает специалист. Може да бъде представен в следните разновидности:
- Частичен. При такива условия, ако служител нанесе щета на компанията, размерът на обезщетението зависи от средния месечен доход на гражданин.
- Завършено. В случай на ситуация, когато на дружеството са причинени щети, служителят изплаща обезщетение, равно на тази вреда, така че няма значение каква заплата получава. Но пълната отговорност може да бъде прехвърлена само на ограничен брой служители, които включват главни счетоводители, касиери или ръководители на различни отдели.
Информацията за вида на отговорността със сигурност се предписва директно в трудовия договор. Ако се докаже, че служителят умишлено е навредил на компанията, дори и с частична отговорност, той ще трябва да покрие изцяло всички щети.
Процес на уволнение
Процедурата за уволнение на материално отговорно лице е да се изпълнят следните стъпки:
- вземане на инвентар;
- съставяне на акт за приемане и прехвърляне на ценности;
- публикуване на поръчката от лидера.
Всеки етап от този процес има свои уникални характеристики.
проверка на стока
Опис на уволнението на материално отговорно лице е задължителна процедура. Основната му цел е да се установи недостигът, което ще позволи на служителя да носи отговорност, ако вината му бъде доказана. В този процес трябва да присъства пряко уволнен служител. Ако вече е намерено друго лице за тази длъжност, то той е включен в тази процедура.
Процесът на инвентаризация е разделен на последователни етапи:
- първоначално ръководителят на дружеството издава заповед за необходимостта от опис;
- сформира се комисия, чиито членове участват в пряка проверка на стойностите;
- въз основа на процедурата се съставя акт за резултатите и се изискват 3 копия, тъй като два документа се прехвърлят на материално отговорното лице, а другият екземпляр се изпраща на счетоводство;
- ако в резултат на тази процедура бъдат открити нарушения, несъответствия или други проблеми, се генерира подходящ опис;
- ако се установи недостиг, служителят съставя писмено обяснение;
- изчислява се размера на щетите;
- се изготвя специална резолюция от ръководителя на фирмата, въз основа на която се събират средства от служителя за покриване на щетите.
Според Кодекса на труда на Руската федерация уволнението на материално отговорно лице без инвентар може да бъде оспорено. Именно с помощта на тази проверка е възможно да се установи дали служител на компанията е причинил щети на компанията. Освен това новият служител може да бъде сигурен, че грешките на миналия специалист няма да бъдат преведени в него. Срокът за уволнение на материално отговорно лице може да бъде забавен само по време на сложен опис.
Съставяне на акт за приемане и предаване на предмет
Този документ е потвърждение, че всички ценности под отговорността на служителя са били прехвърлени на нов служител на предприятието. В този акт се въвежда следната информация:
- дата на съставяне;
- информация за две страни, следователно се посочва пълното име на отговорното лице, както и името и данните на фирмата;
- периодът, през който гражданинът е бил отговорен за определени ценности, притежавани от предприятието;
- името на цялата прехвърлена собственост и стойността й трябва да бъде допълнително посочена.
По време на писането на този документ трябва да участва не само уволненият служител, но и нов служител, който заема свободна длъжност.
Правила за издаване на поръчка
Уволнението на материално отговорното лице следва да се извърши по стандартен начин, за което се издава съответна заповед от ръководителя на дружеството. Съдържанието му зависи от това кой инициира прекратяването на работата.
Ако служителят независимо е подал заявление за уволнение, тогава в заповедта за уволнение на материално отговорното лице са посочени подробностите на този документ. Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на фирмата, както и директен работник трябва да се запознае с нея.
След издаване на заповедта необходимата информация се вписва в трудовата книжка на служителя на предприятието. Прехвърля се на специалиста само в деня на уволнението, заедно с всички необходими плащания. Това включва не само заплата, но и компенсация за всички неизползвани по-рано ваканции.
Какви документи се оформят?
Уволнението на материално отговорното лице по собствено искане или по инициатива на работодателя трябва да се извършва в правилната последователност от действия и с подготовката на определена задължителна документация. Отнася се за:
- писмо за оставка или известие за прекратяване на работа, съставено от работодателя;
- реда;
- работна книга, която съдържа информация за причината за уволнението, датата на прекратяване на отношенията, както и връзка към конкретен член от Кодекса на труда, в зависимост от основата на този процес;
- Закон за прехвърляне на материални активи;
- акт за инвентаризация.
Всеки документ трябва да бъде прегледан от уволнения служител. Заявление за уволнение на материално отговорно лице трябва да бъде подадено до ръководителя на дружеството 2 седмици преди прекратяване на трудовото правоотношение. През този период всички необходими действия се извършват от ръководството на компанията. Често описът отнема малко по-малко време, така че работодателят може да поиска удължаване на работния период, но няма право да настоява за такова решение от служителя. Освен това служителят може да напише писмено разрешение за извършване на одит без негово участие, ако се довери на ръководството на компанията.
Нюансите на уволнението на служител по собствена свободна воля
Уволнението на материално отговорен човек по собствена свободна воля се случва доста често. В този случай се вземат предвид нюансите:
- две седмици преди прекратяването на работата, служителят изготвя писмо за оставка;
- през този период се прави опис;
- всички ценности, които са държани от служителя, се прехвърлят на друг служител на предприятието;
- дори ако прехвърлянето на имущество не е завършено, работодателят няма право да задържа гражданин за по-дълго от предписаните две седмици;
- в последния работен ден гражданинът получава работната си книжка и се изплащат всички необходими средства.
Служителят може да поиска от работодателя да го уволни, без да практикува, ако има основателни причини за това. При такива условия ръководството на дружеството извършва опис в отсъствие на отговорно лице. Но дори и такива условия не могат да бъдат причина за отказ да се привлече служител към отговорност.
Какво да направите, ако не е възможно да се намери замяна?
Чести са ситуациите, когато е невъзможно да се прехвърлят случаи, когато материално отговорното лице е уволнено, тъй като ръководителят на компанията не може да намери нов служител. В този случай друг служител на компанията е предоставен на съответния орган.
Освен това е възможно да приемете стойностите като пряк мениджър на цялата компания или отделен клон. За това актът за приемане и предаване се съставя компетентно.
заключение
Уволнението на материално отговорно лице се извършва по стандартен начин, но в същото време човек трябва да се сблъска с някои нюанси. Те включват необходимостта от опис и прехвърляне на имущество на нов служител на компанията.
Ако за 2 седмици не е възможно да се намери замяна, тогава имотът може да бъде взет от ръководителя на фирмата. Ако в резултат на опис се установи недостиг, тогава уволненият работник трябва да покрие щетите за сметка на лични средства.