Описанието на длъжността се представя от специален документ, съдържащ информация за това, какви задължения трябва да се изпълняват от служителите във фирмата. При наемане на което и да е лице, с ръководителя се сключва трудов договор. Въз основа на него на гражданина се предоставя конкретна длъжност в съответствие с таблицата на персонала. В длъжностната характеристика са изброени всички трудови функции, с които специалистът е надарен. Често има нужда от добавяне или промяна на тези функции. При такива условия в ръководството на предприятието се правят промени в длъжностната характеристика. Процедурата трябва да се осъществи само със съгласието на служителя.
Какво е длъжностна характеристика?
В ТС няма официална информация какъв е този документ. Счита се за местен регулаторен акт, имащ отношение към работата на работниците. С негова помощ се регулират възникващите отношения между работодателя и служителите на предприятието.
Инструкциите изброяват всички отговорности за работа, възложени на служителя на предприятието. За това се вземат предвид квалификацията на наетия специалист.
Какви функции се изпълняват от документа?
В предприятието документът изпълнява няколко функции наведнъж:
- персоналът във фирмата е фиксиран;
- трудовите задължения се разпределят между всички служители;
- трудовата дисциплина в предприятието се контролира;
- предотвратява се появата на многобройни жалби или искове при получаване на различни заплати от граждани, заети на едни и същи длъжности.
Но основната цел на документа е да определи отговорностите, които са възложени на служителя на предприятието. Освен това в него са изброени правата на гражданин. Тъй като документът се счита за важен и важен, трябва да има съществени причини за неговата промяна.
Кога се допускат промени?
Необходимостта от изменение на длъжностната характеристика на служителя може да възникне по различни причини. Законодателството не съдържа информация за това как този процес се провежда правилно, следователно всяка компания трябва самостоятелно да фиксира правилата в нормативната местна документация.
Причините за извършване на промени в длъжностното описание обикновено са представени от следните ситуации:
- в производството се въвеждат всякакви уникални технологии, поради които служителите трябва да изпълняват нови задачи;
- компанията преминава към нов модел на управление;
- са необходими някои корекции във връзка с преквалификация или повишаване на квалификацията на конкретен служител;
- разширяване на задълженията на служителя с едновременно увеличаване на заплатата му.
Процедурата за изменение на длъжностната характеристика трябва да се извършва само с предварителното одобрение на служителя.
Често инструкцията действа като специфично приложение към трудовия договор. При такива условия промените се допускат само чрез съставяне на допълнително споразумение. Ако инструкцията е отделен документ, тогава за въвеждане на нова информация се формира нов документ, включително всички промени. Освен това може да се формира ново описание на заданието.
Правила за корекция
Изменения в длъжностната характеристика трябва да се извършват при отчитане на правилата:
- всички служители са уведомени за иновации;
- служителите трябва да се съгласят с процедурата;
- върху променения документ трябва да бъде подписан от специалист;
- позволено е да се въвеждат иновации едностранно от работодателя, ако такива промени не са свързани с основните условия на трудовия договор.
Често работниците не са съгласни с корекциите. В този случай се изисква компромис, но в същото време работодателят не може сам да вземе решение.
Какво да направите, когато служител откаже?
Процедурата за изменение на длъжностната характеристика на служителя предполага съгласието на специалиста за този процес. Но често служителите не искат да се добавят допълнителни трудови функции, поради което те отказват да приемат иновации.
Изискването за съгласието на служителя се дължи на факта, че ако неговите трудови функции се променят, тогава трябва да се коригира не само самата инструкция, но и трудовият договор. Този процес изисква съгласието на специалист.
Ако инструкцията е отделен вътрешен акт на предприятието, тогава извършването на корекции няма да доведе до промяна на трудовия договор. В този случай работодателят може да промени текста на документа без съгласието на служителя.
Процедура за промяна на документ едностранно
Процесът зависи от това дали са направени корекции в трудовия договор или не. Ако инструкцията е представена в отделен документ, тогава нейното съдържание не е свързано с трудовия договор. Процедурата за извършване на промени в описанието на заданието при такива условия изисква изпълнението на последователни действия:
- създава се ново издание на документа;
- нова документация се одобрява от ръководството на дружеството, за което се издава съответна заповед;
- служителят научава новата инструкция и след това я подписва.
Обикновено този метод се използва, ако на специалиста са възложени определени задължения, съответстващи на неговата длъжност и квалификация. При такива условия трудовите функции на специалиста не се променят, следователно съгласие за извършване на корекции не се изисква.
Промяна на инструкцията с корекции на трудовия договор
Често е необходимо да се предоставят на служителя напълно нови отговорности и правомощия, следователно, за да се измени длъжностната характеристика, се изисква неговото съгласие. Пример е ситуацията, когато различни позиции се комбинират от един специалист. В този случай процедурата се разделя на етапи:
- първоначално се подготвя нова версия на документа, съдържаща информация за това какви корекции ще бъдат направени в трудовата функция на конкретен служител на предприятието;
- служител на фирмата е уведомен, че задълженията му за работа ще бъдат променени;
- изисква се получаване на разрешение от специалиста за извършване на корекции, тъй като той трябва да се съгласи, че ще трябва да се справи със задълженията си на работното място, когато взема предвид новите условия;
- се формира допълнително споразумение към съществуващия трудов договор;
- работодателят издава заповед, въз основа на която се одобрява нова версия на длъжностната характеристика;
- заповедта се предава на служителя за преглед, след което гражданинът поставя подписа си върху този документ.
При такива условия се формира инструкция под формата на отделен документ. Много внимание се обръща на правилното уведомяване на служителите и изготвянето на заповед за изменение на длъжностната характеристика. Тези документи трябва да се съхраняват в компанията най-малко пет години, така че работодателят да има доказателства, че всички корекции са направени, като се вземат предвид изискванията на закона.
Правила за съставяне на поръчка
При извършване на корекции на значителни документи, свързани със служителите на предприятието, задължително се издава заповед на работодателя. Примерна заповед за изменение на длъжностното описание се съдържа по-долу.
Когато съставяте този документ, в него трябва да бъде въведена информация:
- номер на поръчка в предприятието;
- наименование на документацията и фирмата, издала поръчката;
- дата на подготовка на документа;
- данни за фирмата;
- информация за самата длъжностна характеристика, която изисква корекции;
- всички въведени промени са изброени, например кои артикули са с изтекъл срок на годност и коя информация е нова за този документ;
- датата се посочва, когато корекциите влязат в сила и обикновено този процес протича от момента, в който информацията за промените се прехвърли на служителя на предприятието и за това може да бъде определена всяка конкретна дата;
- служителят в отдела за персонал на компанията има задължението да предава информация за промените на служителите на предприятието.
Без заповед за изменение на длъжностното описание, добавянето на нови елементи към този документ няма да се счита за законно. Следователно при такива условия служител на предприятието може да подаде жалба с инструкциите за труд.
Как се отчита и съхранява поръчката?
Поръчката се счита за основен документ за всяка организация, затова е важно правилно да я съхранявате във фирмата. Той се изисква и при извършване на промени в описанието на заданието. Проба от този документ ви позволява компетентно да го изготвите на всеки мениджър на компанията.
След издаването на поръчката служителите трябва да се запознаят с нея. След това информацията за този документ се вписва в специален счетоводен журнал. Той трябва да съдържа данни за датата на публикуването му, както и номера му.
Готов документ, подписан от всички заинтересовани страни, се подава в счетоводния журнал. Той трябва да се съхранява с компанията най-малко пет години, въпреки че някои организации съхраняват такива важни документи за по-дълъг период от време.
Информация за периодите на съхранение на различни документи в предприятието обикновено се съдържа във вътрешната документация на компанията.
Как се съставя известие?
Ако са необходими промени, които засягат трудовите функции на служителя, тогава работникът или служителят трябва да бъде уведомен за такова решение. Освен това той е длъжен да получи разрешение за такива корекции, в противен случай промените в описанието на заданието не са позволени. Уведомлението трябва да бъде подготвено предварително и в него да бъдат включени следните данни:
- всички корекции, направени в длъжностната характеристика, са регистрирани;
- Дадена е обосновката за такова решение
- Посочени са положителни моменти за служителя, които могат да бъдат представени от неговото увеличение или увеличение на заплатата.
Служителят трябва да се запознае с това уведомление и ако е съгласен с корекциите, той поставя подпис върху този документ. Освен това той ще трябва да подпише при поръчката.
Промяна на функциите на служителите по споразумение на страните
Промяната на условията на договора може да се извърши не само по инициатива на работодателя, но и по съгласие на страните. За това правилата, съдържащи се в чл. 72 търговски центъра. В този случай се формира допълнително споразумение, което е приложено към трудовия договор. Тя включва всички корекции на трудовите функции на служител в предприятието.
Основната информация за това какви правила трябва да се променят в инструкциите се съдържа в чл. 62 търговски центъра. Ако работодателят по различни причини промени информацията в този документ без съгласието на служителя, което води до значителна промяна в трудовите функции на специалист, тогава гражданин може да обжалва пред инспекцията по труда или съда. Следователно всеки работодател трябва да бъде отговорен в своите задължения.
заключение
Изменения в длъжностната характеристика може да се изискват по различни причини. Процедурата зависи от това дали тези корекции са свързани с непосредствените трудови задължения на служителя или не.Ако трябва да промените някои точки от трудовия договор, тогава съгласието на служителя е задължително. Ако корекциите не засягат съдържанието на споразумението, те могат да бъдат извършени едностранно от работодателя.
Ако ръководителят на компанията наруши правата на служителите чрез действията си, тогава той може да бъде подведен под административна отговорност за големи глоби. Освен това съдът може да обезсили измененията.