Често се изисква да се наеме собственик на фирма, която да работи като чуждестранен гражданин. В този случай е важно да разберете кога е възможно да сключите споразумение с чуждестранен гражданин, кой документ се използва за това, както и какви трудности и нюанси може да срещнете. Ако работодателят направи значителни грешки, това ще послужи като основа за поемането му на отговорност. Процедурата е малко по-различна от наемането на руски специалисти, така че трябва да го разберете добре.
Законодателна регулация
Гражданите на други държави могат да извършват правна дейност на територията на Руската федерация въз основа на Федералния закон № 13. Но сключването на споразумение с чуждестранен гражданин е разрешено само ако са изпълнени условията:
- достигане на пълнолетие от бъдещ служител;
- наличието на патент или разрешение за работа.
Изключение прави ситуацията, когато чужденец постоянно живее в страната. Дипломати, студенти от руски образователни институции, поканени специалисти или журналисти също могат да работят без патент. Хората, които формализираха статут на бежанец и получиха убежище в Русия, могат също така законно и без разрешение да извършват трудова дейност.
Мигрант може да получи разрешение или патент в отдела на Министерството на вътрешните работи или FMS. За това той трябва да има всички необходими документи.
Освен това работодателите трябва да изучават разпоредбите на чл. 327.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия съдържа информация, указваща правилата за сключване на трудов договор с чужденци. Необходимо е да се регистрира в документа гражданското разрешение, патент или разрешение за пребиваване. Изисква се и издаване на застрахователна полица за мигранти.
Процесът на наемане на чужденец
Процедурата за кандидатстване за чужденец зависи от това какъв статут има той. Сключването на споразумение с чуждестранен гражданин се отличава с такива характеристики:
- ако човек с разрешение за пребиваване иска да получи работа, тогава от него не се изискват патенти или разрешителни, но в рамките на три дни след изпълнение на договора е необходимо да уведомите служителите на FMS за това;
- ако лице с гражданство на страната, в която се прилага визовият режим, кандидатства за работа, тогава от него се изисква разрешение за работа и често сезиране и други документи;
- ако човек има гражданството на страната, с която е установен безвизов режим, тогава е достатъчно да сключи договор въз основа на патент.
Всеки работодател трябва да бъде добре запознат с тези характеристики. Във всеки случай се изисква да уведомят служителите на FMS, че е сключен трудов договор с чуждестранен гражданин. В противен случай той може да бъде подведен под административна отговорност, така че ще трябва да се плащат значителни глоби.
Правила за сключване на споразумение
Основата за наемане на работа на чужденец съгласно Федералния закон „За правното положение на чужденците в Руската федерация“ е правилно съставен договор. Труден договор с чуждестранен гражданин трябва да се състави, когато се взема предвид информация от чл. 57 и чл. 372.2 ТС.Освен това, той трябва да бъде регистриран правилно.
Преди да изготвите документ, е важно да се уверите, че гражданинът няма забрана за напускане на страната си, а също така има всички необходими документи за заетост.
Съдържание на документа
Няма специални разлики от стандартния договор, съставен с руски граждани. Формата на договора е стандартна, но някои разпоредби трябва да бъдат изменени. Задължително съдържа клаузите за споразумение:
- информация за служителя и работодателя и това включва данни от паспорта и TIN;
- избрана позиция;
- работни задължения и функции, на които служителят ще бъде надарен в процеса на извършване на дейности;
- датата, на която гражданинът официално ще работи във фирмата;
- размера и реда за издаване на заплати;
- възлагане на различни компенсации или гаранции;
- условия на труд;
- информация за документите на чужденеца, които са били прехвърлени на работодателя и това може да включва разрешение за работа, патент или разрешение за пребиваване;
- условията, при които служителят ще получи медицинска помощ, ако е необходимо;
- други важни условия.
Примерен договор с чуждестранен гражданин можете да намерите по-долу.
Дизайнерски нюанси
Преди директно сключване на трудов договор работодателят трябва да се увери, че кандидатът отговаря на всички изисквания. Той не само трябва да притежава разрешителни за трудова дейност, но също така трябва да притежава необходимата квалификация и умения, за да се справи със задълженията си.
Кандидатът трябва да е пълнолетен и образован. Едва след това е разрешено да се сключи споразумение с чуждестранен гражданин.
Какви документи са необходими от кандидата?
Чужденец, който иска да намери работа в руска компания, трябва да прехвърли определена документация на потенциалния работодател. Какво е необходимо на чужденка, за да работи в Русия? Тези документи включват:
- лична карта, представена от чужд паспорт;
- разрешителни за официална работа в Русия и това може да включва различна документация: разрешение за пребиваване, разрешение за работа или патент;
- доказателства за временно пребиваване в Руската федерация;
- VMI, представена от застрахователна полица;
- при наемане на работа за определени видове работа гражданинът трябва да има медицинска книжка, която потвърждава, че отговаря на изискванията на определена длъжност;
- трудова книжка;
- документи, потвърждаващи образованието на кандидата, и могат да бъдат представени с различни дипломи, сертификати, сертификати или други документи;
- SNILS, ако има такава и ако за първи път чужденец поема работа в руска компания, той няма този документ, така че самият работодател трябва да се погрижи за неговото формиране и издаване на служителя.
Работодателите обикновено сключват допълнителен договор с лечебните заведения, за да предоставят медицинска помощ на чуждестранни служители, ако е необходимо. Само ако горните документи са налични за кандидата, е възможно да се наеме чужденец.
На какъв език е съставен договорът?
На този момент се отделя специално внимание. В ТС няма точна информация за това кой език трябва да се използва при съставяне на договор с чужденец. Конституцията гласи, че руският език е признат за държавен език, но разпоредбите на международните документи трябва да се вземат предвид.
Има Препоръка № 86 на МОТ, която гласи, че всякакви споразумения с мигранти трябва да се сключват на език, който те разбират. Следователно, ако заявителят не говори и не разбира руския език, тогава е необходимо да се състави споразумение на неговия език.
Уведомление за FMS
Ако трудов договор е сключен с мигрант, работодателят трябва да информира служителите на FMS за това.За това се използва специално известие за сключване на споразумение с чуждестранен гражданин. Този документ трябва да бъде прехвърлен на служителите на FMS в рамките на три дни след подписване на договора.
За това се използва специална форма № 640.
Освен това самият чужденец трябва да прехвърли в офиса на FMS копие от трудовия договор. За това му се дават два месеца от момента, в който получава разрешителни за работа. Ако това изискване не бъде изпълнено, тогава ще бъде наложена глоба от 5 до 7 хиляди рубли.
Известието трябва да се изпраща не само при съставяне на трудовия договор, но и при неговото подновяване или прекратяване.
Как да направите промени?
Можете да направите корекции в договора въз основа на разпоредбите на чл. 72 търговски центъра.
Процесът може да се извърши само със съгласието на служителя. За целта се съставя писмено споразумение, приложено към договора.
Какъв е терминът?
В чл. 58 ТК съдържа информация за какъв период от време е препоръчително да сключите договор с чужденци. Разрешено е да се сключват както спешни, така и безсрочни споразумения.
Ако документът не съдържа информация за условията, той се счита за неограничен. Особеностите на сключването на трудов договор със служител, който е чуждестранен гражданин или лице без гражданство, е, че при съставяне на срочен договор се взема предвид колко време е валидно разрешителното за работа или патент. Въз основа на тази информация договорът задължително се прекратява веднага щом чужденецът загуби правото да работи в Русия.
Как се удължава?
Ако се състави срочен договор, той може да бъде удължен, за което, само три дни преди края на работния период, служителят не е уведомен за прекратяване на работата. При такива условия на основание чл. 58 TC споразумението става вечно.
Работодателят трябва да издаде специална заповед, в която посочва подготовката на договора за неопределен срок с мигранта.
Как се прекратява?
В Кодекса на труда няма специални условия за прекратяване на договор с мигрант, следователно този процес се провежда по същия начин, както при прекратяване на споразумение, съставено с руски гражданин.
Договорът може да бъде прекратен при различни условия:
- срокът на споразумението изтича;
- мигрантът независимо желае да напусне работа въз основа на разпоредбите на чл. 80 TC;
- работодателят решава да уволни чужденеца, за което трябва да има основателни причини, изброени в чл. 81 търговски центъра;
- служителят отказва да продължи да работи, тъй като собственикът на фирмата или условията на работа са се променили;
- имаше различни обстоятелства, изброени в чл. 83 ТК, на които работниците и работодателите не могат да повлияят.
Собственикът на бизнеса трябва да уведоми FMS в тридневен срок от прекратяване на договора.
Нюансите на съставяне на GPC
Често се изисква наемане на чужденец за извършване на конкретна еднократна услуга или работа. При такива условия е препоръчително да се състави граждански договор с чуждестранен гражданин. Характеристиките на този договор включват:
- дизайнът и структурата на документа не се различават от договора, съставен с руски граждани;
- съставянето на такъв договор също трябва да бъде нотифицирано на FMS;
- тъй като договорът престава да бъде валиден след определен период от време, веднага щом работата приключи, е важно да се уверите, че разрешението или разрешението за пребиваване на чужденеца не престават да бъдат валидни през този период.
Няма строго унифицирана форма на споразумението GPC. Затова трябва да се съсредоточим върху разпоредбите на Федералния закон № 14. В този случай често се използва договорната форма.
Не забравяйте да включите информация в такова споразумение:
- име на двамата участници, представени от клиента и изпълнителя;
- Особено внимание се обръща на предмета на поръчката, представен от определени работи или услуги;
- посочва периода, през който трябва да се извърши възложената работа;
- даден е размерът на дъската;
- изброява всички права и задължения, които са предоставени на страните по споразумението;
- предписва се отговорността на страните;
- се прави позоваване на правилата, въз основа на които ще се решават възникналите спорове;
- създава списък от основания, които могат да бъдат използвани за предсрочно прекратяване на споразумението;
- при необходимост може да се поберат други разпоредби.
Работодателят трябва да се увери, че заявителят владее достатъчно руски език, за да прочете цялата представена информация без проблеми. В противен случай ще трябва да използвате помощта на преводачите.
Мерки за отговорност за нарушения от мигрант
Ако чужденецът не уведоми FMS в рамките на два месеца, че официално има работа, тогава ще трябва да плати глоба в размер от 5 до 7 хиляди рубли.
Ако по време на работа мигрантът наруши условията на трудовия договор, напусне работното място без уважителна причина или смени местожителството си, без да уведомява работодателя и служителите на FMS, предоставеното по-рано разрешение за работа може да бъде анулирано предсрочно.
Така руските работодатели имат възможност да съставят трудов договор с чужденци. За това се вземат предвид различни разпоредби на закона. Формата на договора с чуждестранен гражданин е стандартна, но в същото време информацията за разрешенията, с които кандидатът разполага, за извършване на трудова дейност задължително се включва в документа. Работодателят трябва да бъде добре запознат, когато трябва да уведоми FMS за наемането на работа на чужденец, как да подпише споразумение с мигрант, какви документи да изиска от кандидата и как да промени или прекрати договора. В този случай можете да избегнете неприятните негативни последици от нарушаването на закона.