Законодателството се променя бързо. В тази статия обсъждаме иновациите, свързани с CCV. Каква е тяхната същност? Може ли да съществува IP без CCP в STS? Колко време отнема да направите промени в работата? Как точно трябва да се приложи прилагането на CCP IP?
Как се появи новият закон?
Необходимостта да се направят подходящи изменения в законодателството по отношение на използването на ЦК за IP се дължи на съвременните реалности. Самият закон, който ще бъде разгледан в статията, беше приет отдавна, а именно през 2003 г. Оттогава са минали доста години, технологичният прогрес е далеч напред, което означава, че има възможности за значително модернизиране на процеса на работа на касовите апарати.
В рамките на шест месеца (от август 2014 г. до февруари 2015 г.) в редица градове и региони на Руската федерация беше проведен специален експеримент, който беше предназначен да демонстрира осъществимостта и осъществимостта на въвеждането на съвременни технологии в областта на паричните услуги. В този експеримент са участвали около хиляда компании. По време на него около четири хиляди касови апарати бяха модернизирани и получиха модул за предаване на данни във Федералната данъчна служба. Специален участник в проекта беше услугата MySklad, която също въведе нови технологии. Експериментът се оказа успешен и необходимостта от въвеждането на CCP за IP е препоръчително. Това стана основа за формирането на законопроекта.
Единственият проблем, който беше идентифициран по време на експеримента, беше въпросът за осигуряване на сигурността на предаваните данни. И така, сега операторите на фискални данни са длъжни да получават специални лицензи, издадени от Федералната служба за сигурност. Освен всичко друго, всеки касов апарат трябва да бъде оборудван със специално фискално устройство, което по същество е криптографска енергонезависима памет.
Защо е необходимо това?
Каква цел трябва да служи за въвеждането на CCP за IP? Това е необходимо не само за да се подобри механизмът на събиране на данъци, но и за да се опрости процедурата за работа на касовите апарати, започваща от текущата 2017 г. Така процедурата за регистриране на ЦК стана много по-опростена както за данъчната служба, така и за отделните предприемачи. Така че всички фискални органи почувстваха значително намаляване на работния процес, което означава, че тежестта върху отделните служители и цели отдели намалява. Системата за управление също се подобрява значително. Клиентите също ще усетят предимствата на тази надстройка. Например, те ще могат да получат чек на имейл адреса си, което означава, че ще бъде възможно да го възстановите, дори ако се загуби хартиената версия. Всички тези мерки ще доведат до факта, че търговският бизнес като цяло ще стане много по-прозрачен, защото ще бъде абсолютно невъзможно да се скрие нещо.
Често модернизацията на KKT за IP е свързана с някои трудности, по-специално с допълнителни разходи. В края на краищата въвеждането на нови технологии трябва да се извършва изключително за тяхна сметка. Независимо от това, това не може да се избегне. Вече законодателството направи въпросното изискване задължително.
Новата процедура за прилагане на ЦК
Новата система за използване на касови апарати предполага, че данните за продажбите ще бъдат изпращани на данъчните власти чрез интернет директно от касата по време на покупката.Това обаче не се случва директно, а включва фискалния оператор на данни. Всеки предприемач трябва да сключи предварително споразумение за сътрудничество с него предварително.
Освен всичко друго, необходимостта от предоставяне на хартиени чекове на клиентите не е изчезнала. Нови функции обаче са добавени. Така, по желание на клиента, чекът може да бъде изпратен и на неговия имейл адрес или на мобилен телефон под формата на SMS съобщения. И двата документа имат юридическа сила.
Какво KKT е необходимо за SP? Това трябва да бъде касов апарат от изключително нов тип, който предоставя възможност за достъп до Интернет. Такава CCP трябва да се съхранява в паметта, както и да предава информация за всеки факт на изпълнение до фискалния оператор на данни.
Сега регистрирането на касов апарат стана много по-лесно. За да направите това, вече няма нужда да посещавате Центрове за техническо обслужване. Новият закон не предвижда такъв. Регистрацията вече може да се извърши дистанционно. Това също ще изисква споразумение за сътрудничество с оператора на фискални данни.
Изискванията за проверки, както и формуляри за докладване, бяха до известна степен затегнати. Сега те трябва да посочат много повече информация.
Въпреки че сега използването на KKT IP за патент не е задължително, те също ще трябва да прехвърлят данни за продажбите на Федералната данъчна служба, сякаш имат KKT. Тази ситуация обаче няма да продължи дълго. От 1 юли 2018 г. използването на CCP за IP на UTII и на патента ще стане напълно задължително. Те също ще трябва да придобият нов тип оборудване.
Някои предприемачи обаче все още са освободени от описаните изисквания. За кого се отнася това? Помислете по-подробно по-късно в тази статия.
Нови понятия
След приемането на новия закон предприемачите трябваше да свикнат с редица нови концепции. Нека разгледаме някои от тях.
Операторите на фискални данни са организации, които се въвеждат от 2017 г., основната дейност на която е обработката на информация от касови бележки и изпращането им в кодиран вид до съответните звена за данъчни служби. За свободното извършване на описаните дейности въпросните компании са длъжни да получат специално разрешение от Федералната данъчна служба.
Фискалните устройства са заместител на познатите електронни касети. Те се предоставят с цел кодиране и запазване на всички данни от проверки за сетълмент. Замяната им трябва да се извършва само веднъж на тринадесет месеца. Но използването на KKT IP в UTII предвижда подобна подмяна само веднъж на три години. Подходящите устройства за това ще влязат в продажба през 2018 година.
Регистрите представляват информационни бази данни, поддържани от Федералната данъчна служба и съдържат информация за касови апарати, разрешени за използване на територията на Руската федерация. Парични бюра, които не са включени в него, няма да могат да правят разплащания.
Практическо приложение
Как иновациите могат да бъдат приложени на практика от предприемач? За целта ще трябва да поставите свой собствен касов апарат (съответно ново поколение, който има функцията да предава данни) на данъчните власти. Как да го направя? Ще трябва да се регистрирате на уебсайта nalog.ru, както и да сключите споразумение за лично сътрудничество с оператора на фискални данни. Когато тези две стъпки са зад, можете да оставите лично заявление в посочения сайт за регистрация на касови апарати. Такова обжалване трябва да бъде подписано с електронен подпис. Веднага след като всички предоставени данни бъдат прегледани от съответния данъчен отдел, предприемачът ще може да получи регистрационния номер на касата си. Ще бъде необходимо да го въведете във въпросния апарат в рамките на един работен ден. С това приключва процедурата. Предприемачът няма да трябва да посещава лично никакви органи.
След като касовият апарат е регистриран успешно, касиерът може да започне да работи с него. И така, какви са основните разлики от стария ред сега? В момента, когато клиентът плати за избрания продукт и получи съответната разписка, оборудването върши своята работа. Фискалното устройство за съхранение на данни генерира и кодира информация при проверка и я изпраща на оператора на фискални данни. Последният за кратко време обработва получената информация и изпраща на касата потвърждение за това. Междувременно данните се изпращат директно на данъчните власти. По същия начин всичко работи в случай на връщане на стоки.
Трябва също така да се вземе предвид, че колко бързо ще бъде нарушена проверката не зависи от това колко бързо данните ще бъдат предадени на фискалния оператор на данни. Информацията ще бъде предадена едновременно с процеса на обработка на чека и съхранението му във фискалното устройство на касата. Освен всичко друго, данните могат да бъдат автоматично изпращани малко по-късно.
Кой е освободен от CCV?
Какво е интересно: използването на CCP IP далеч не е задължително във всички случаи. Нещо повече, през последните години списъкът на тези, които не могат да използват касови апарати в професионалните си дейности, значително се разшири. Така, например, новите изисквания не се прилагат за тези предприемачи, които:
- давате под наем лично жилищно пространство;
- предоставят услуги за ремонт на обувки;
- те продават своите продукти (говорим за изкуство или народни занаяти);
- направете и поправете ключове;
- правят и ремонтират метална галантерия;
- продават сладолед;
- те продават напитки от танкери;
- продават разнообразни продукти;
- търговия с безалкохолни напитки;
- работа в отдалечени райони;
- продават списания и вестници от специализирани павилиони;
- продават сезонни стоки (храни);
- продават стоки на изложения и панаири, както и на пазари на дребно;
- има аптеки в селата.
Независимо от това, дори в труднодостъпни райони, всеки продавач трябва по искане на клиента да му издаде строг формуляр за докладване, който ще потвърди факта на покупката и ще съдържа редица информация за нея.
Кой загуби освобождаването от ЦК?
Може ли IP да работи без CT? Може би. Въпреки това, някои от онези предприемачи, които преди това са имали право да не използват касови апарати в своите дейности, скоро ще бъдат принудени да се занимават с този въпрос.
На кого се отразява това?
- Предприемачи, които са данъкоплатци UTII или PSN. Сега не е необходимо да се използва KKT за IP на UTII. От 01 юли 2018 г. използването на касови апарати за тях ще се превърне в предпоставка за работа. Сега те просто трябва да издадат потвърждение на операцията по искане на клиента. Задължително ще бъде и използването на CCP за IP в USN.
- Вендинг машини. Днес такива устройства работят на обществени места без присъствието на продавач и не издават никакви проверки. От 1 юли 2018 г. обаче те трябва да бъдат оборудвани с онлайн каси, специално проектирани за тях.
- Платежни терминали. Дори ако личното присъствие на предприемача не е необходимо за операции, както в случая на платежен терминал, въвеждането на онлайн касов апарат за такъв IP все още е необходимо.
Необходима ли е ЦК, за да се предоставят услуги на обществеността?
Предоставянето на услуги за населението представлява значителна част от малкия бизнес, реализиран в Руската федерация? И така, кои области са включени в тази категория? Това са следните:
- жилищно-комунални услуги;
- различни битови услуги (ателиета, фризьори);
- мобилни комуникации;
- пътнически транспорт;
- пощенска услуга;
- продажба на билети за събития.
Описаните услуги също трябва да се вземат предвид в системата за данъчно облагане, което означава, че тези, които ги предоставят, също ще трябва да използват CCP. В момента основното изискване за такива предприемачи е издаването на строги отчетни форми на клиентите. Лесно е да получите формулярите за тях: можете сами да ги отпечатате, да ги поръчате в печатница или да ги закупите в магазин за канцеларски материали. От 1 юли 2018 г. обаче системата ще се промени малко. Всички предприемачи ще трябва да продължат да издават строги формуляри за отчитане, само те вече ще се формират с помощта на специализирано устройство - така наречената автоматизирана система за строги форми на отчетност. По същество такова устройство е специален вид касово оборудване.
Какво ще се промени в BSO?
Списъкът на това, което ще трябва да бъде посочено сред детайлите, беше разширен. Така че в допълнение към датата и часа, на които е извършена покупката, сега е необходимо да се запише следната информация:
- Ставка на ДДС
- точният адрес на търговския обект или името на онлайн магазина, в който е извършена покупката;
- номер на фискалния диск, посочен при регистрацията му;
- специфичен вид данъчна система.
Ако е направена някаква грешка, тогава е възможно да се създаде формуляр за корекция (или проверка). Това се отнася само за онези грешки, които са направени в определен текущ ден.
Всички формуляри и чекове трябва да се издават на купувача и да се предоставят на надзорния орган. Ако клиентът се съгласи, можете да му изпратите чек в SMS съобщение до вашия мобилен телефон или електронна поща. Между другото, може да се изпрати не самия касов бон, а подробна информация за покупката, ако това е по-удобно за клиента.
Ако говорим за отдалечена интернет търговия, продавачът не е длъжен да издава печатни чекове, но все пак трябва да изпратите данните по електронен път.
заключение
Важно е да запомните, че неспазването на изискванията на закона заплашва наказание. Така че за KKT са предвидени глоби за SP (в случай на неправилна употреба). В тази статия обсъдихме как приложението на CCP IP се осъществява на USN, UTII и PSN, които са освободени от необходимостта да използват касови апарати и които трябва да се подготвят за тяхното прилагане. Следвайте изискванията на закона и тогава няма да се налага да решавате допълнителни проблеми, свързани с вашата бизнес дейност.