Запишете в трудовата книжка за заетостта. Правила за регистрация на трудова книжка

Записът в трудовата книжка за заетостта е много важен компонент за всеки официален служител, тъй като този документ законно удостоверява трудовия опит и трудов стаж. Прочетете повече за документа в тази статия.

Какво е трудова книжка?

Работна книжка е официален държавен документ, който потвърждава работата на собственика, неговия стаж, опит и място на работа и друга подобна информация относно официално платения труд. Цялата тази информация (например изпитателен срок при кандидатстване за работа) е необходима не само на самия гражданин, за да заеме определена длъжност при желаното от него свободно място или да получи определени ползи, осигурени от обществото, но и на хората, които заемат работа за пълен анализ на труда дейностите на кандидата и оценка на потенциалната му полезност в редиците на тази компания.

Кодексът на труда на Руската федерация, както и някои регулаторни документи, като официални постановления на Министерството на труда и ръководните органи на Руската федерация, са отговорни за коригирането на стандартите за попълване и поддържане на трудова книжка.

Как изглежда работна книга?

Това е изглед както върху самата работна книга, така и върху вмъкването в нея. Това „явяване“, заедно с целия обширен списък от правила, свързани с поддържането и съхраняването на този важен правен документ, отпечатването на формуляри на трудовата книжка и изпращането им до всички официални работодатели, беше прието със специално правителствено постановление, което се нарича: „За трудовите книжки“. Той беше приет на 16 април 2003 г., въпреки че самият документ за труд започна да изглежда така едва след 1 януари 2004 г.

Въпреки факта, че настоящата резолюция съдържа описание на вида на документа, който разглеждаме днес, няма намек как да го попълним правилно (и тази информация наистина е много важна за дизайна на работната книга); освен ако няма кратки правила относно процеса на попълване на гражданин.

Още първите документи

Процедурата за кандидатстване за работа е следната: ако гражданин е официално нает за първи път на официално ниво, трудовата книжка му се връчва от самия работодател след сключване на договор между тях (трудов договор). В съответствие с това от организацията се издава заповед, след което в рамките на пет дни след сключване и изпълнение на договора се въвежда съответна бележка под формата на работния документ.

Съответно, ако кандидат за длъжност няма трудова книжка, това не е причина да откажете да кандидатствате за работа и да лишите човек от шансове. Напротив, подобни действия са незаконни, тъй като по-рано гражданин просто не можеше да работи и той не можеше да получи работна книжка по друг начин (и няма причина). В този случай, когато влиза в нова работна позиция, човек трябва лично да напише декларация, която впоследствие е адресирана до работодателя и иска директно да попълни формуляра (всичко това се случва в съответствие с член № 65 от Кодекса на труда на Руската федерация). След това документът преминава през процеса на регистрация в счетоводната база от работни книги и тяхното движение.

Затова въпросът е дали ще бъдат наети без трудова книжка, отговорът е „да“. Вярно е, че само ако служител е подходящ за организацията, тогава човек не трябва да очаква чудеса.

Кой съставя работната книга?

Всичко, свързано с организирането на съхранение и отчитане на трудовите книжки на всички служители на всяка организация, както и извършването на нови записи в тях - всичко това е на работодателя. Но всички тези точки вече се изпълняват на фактическа основа от специален служител на кадровия отдел (въпреки че понякога това може да е някакъв счетоводител или ръководител, това не е толкова важно), който се назначава с отделна заповед от организацията. Този служител има право да поддържа и попълва трудови книжки, да добавя към тях нова информация и бележки, както и да ги подписва и поправя всички данни с официалния печат. Цялата тази дейност (както и самата заповед за назначаването на избрания служител на тази длъжност) впоследствие може да бъде предмет на проверка от инспекцията по труда.

Много е важно да се вземе предвид, че за назначаване на длъжността ръководител на всички процеси, свързани с трудовите книжки, работодателят може да бъде само служителят, който има такива задължения, посочени директно в трудовия му договор или длъжностна характеристика. Ако работодателят сам се занимава с отчитане на персонал, той е задължен с отделна заповед да поеме всички тези функции върху себе си.

Необходими документи

За да състави трудова книжка, кандидатът за длъжността трябва да предостави на работодателя си списък с документи, които са необходими за регистрацията на документа, точно както работодателят допринася за този процес. Ето пълния списък на необходимите документи:

1. Удостоверение за образование (сертификат, диплома и др.).
2. Паспорт или друг официален документ за самоличност.
3. Хартата на приемащата компания или сертификат за индивидуално предприемачество.
4. Счетоводният журнал, в който се водят трудови книжки.
5. Пощенски печат, потвърждаващ влизането на трудовата книжка в законна сила.

Съдържание на работната книга

Работна книга е документ от корицата и три различни части вътре, всяка от които отговаря за определена информация за собственика си. А именно:

1. Заглавна страница. Тя съдържа информация за собственика на трудовата книжка (F. I. O., дата на раждане, данни за паспорт и др.).
2. Данни за работа Те отчитат целия трудов стаж на собственика на този документ, включително името на организацията, длъжността, която човек заема там, продължителността на предоставянето на трудови услуги и др., Точно както вписването в трудовата книжка за временния прием.
3. Отдел за награди. Той подчертава всички специални постижения на служителя, които в бъдеще могат да му донесат множество бонуси, включително при кандидатстване за нова работа.

Дизайн на заглавната страница

Необходимо е да се попълни заглавната страница на такъв важен правен документ като трудова книжка с голяма точност, следователно за това отговаря специално обучен служител, който отговаря за съхраняването, поддържането и въвеждането на необходимата информация във формулярите. Този служител се назначава директно от ръководителя на организацията.

Заглавната страница съдържа данни, които изглеждат така:

1. Работник F. I. O.
2. Дата на раждането му.
3. Получено образование.
4. Професията, в която е получено образованието.
5. Специалността на тази професия.

Първите два абзаца се вписват в работната книга по същия начин, както в паспорта, без никакви съкращения. Информацията за образованието се взема от дипломата и се прехвърля с точност на заглавната страница. Ако, да речем, студент кандидатства за работа, тоест кандидатът няма завършено образование, тогава информацията за неговата професия се появява във формуляра едва след като студентът получи диплома.

Гражданин, на когото е издаден трудов документ, трябва самостоятелно да провери цялата въведена информация и да потвърди валидността си с подпис, а ако установи погрешно вписване в трудовата книжка (която беше приета или нещо друго), което е попълнено, формулярът се унищожава и се въвежда нов, в който отново се въвежда цялата необходима информация. Ако не са допуснати грешки, в специална колона се посочват фамилията на служителя, попълнил трудовата книжка, неговият подпис и фирмен печат.

Правяне на промени

В случай, че информацията, съдържаща се в заглавната страница, по някаква причина се е променила, тя се зачертава и следващата се пише следваща, след което документите, които са основа за промяна на информацията, са изброени от вътрешната страна на корицата (те включват паспорт и документи, за чието издаване отговаря за деловодството). По този начин можете да отмените записа в трудовата книжка за заетостта и е важно да знаете за това.

Регистрация на информация за работа

Регистрацията на трудова книжка е предпоставка за влизане в работна позиция, която се основава на член № 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. Дори при обикновена работа служителите на персонала на различни организации използват бланки с бланки, подобни на трудовата книжка, когато наемат кандидати за работа.

Записът в трудовата книжка за заетостта е както следва:

• В секцията, озаглавена „Информация за работата“, се вписва името на самата организация, след което в първата колона под нея се поставя серийният номер на записа.
• Във втората колона е необходимо да се въведе датата, когато служителят действително е започнал трудовите си задължения.
• Третата записва информация за длъжността, която заема собственикът на работния документ (например „приета за длъжността счетоводител“ в трудовата книжка - това е норма).
• Четвъртата колона са данните, по които е издадена поръчката.

Пробният период за заетост се взема предвид.

Това обаче не е всичко. Важно е също така да се вземе предвид, че приемането чрез прехвърляне (вписване в трудовата книжка) се извършва, ако служителят напусне предишната си организация чрез официално прехвърляне в нова.

Раздел Информация за наградите

Този раздел изглежда така:

Примерен запис в трудовата книжка за заетостта можете да видите по-горе.

Основни правила за попълване

За да завършите правилно процеса на попълване на работна книга с необходимите данни, изпълнете следните стъпки:

1. Записите в работната книга са направени с химикалки (фонтан, гел, валяк - няма значение) със синьо, черно или лилаво. Мастилото на други цветове не е разрешено за документи.
2. Номерата в работната книга трябва да бъдат арабски, а датите трябва да са във формат dd / mm / gyyy.
3. Езикът на дизайна е руски. Ако обаче в някои отделни образувания на Руската федерация има допълнително друг език на държавно ниво, тогава в процеса на въвеждане на цялата необходима информация в работната книга, можете да я използвате.
4. Всички думи и фрази се вписват в документа в пълна форма, тоест без съкращения. Това се отнася за публикации и различни поръчки - като цяло всичко, което се съдържа под формата на интерес за нас.
5. Всички данни в работната книга трябва да отговарят на официално издадени от организацията поръчки.
6. За да въведе всички необходими данни, служителят, отговорен за попълването и поддържането на отчети по трудови книжки, има не повече от седмица от момента на непосредственото събитие. Изключенията се отнасят до трудовата книжка, която, както си спомняме, се прави в рамките на пет дни, както и до протокола за уволнение: той се прави в деня, когато уволнението влиза в сила.
7. Всяко вписване в трудовата книжка задължително се придружава от нейния сериен номер. Въпреки че в случай на рекордни номера в трудовата книжка, има и няколко изключения:

• в случай, че самият работодател промени името си, необходимостта от поставяне на сериен номер изчезва;
• ако се създава дубликат на трудова книжка, записът на опита на служителя също се лишава от необходимостта да се прикачи сериен номер към него;
• заглавията на секцията за информация за работа не подлежат на номериране.

Собственикът на трудовата книжка трябва да е запознат с всички вписвания в нея под подписа.

Мога ли да притежавам две работни книжки?

В съответствие с трудовото законодателство всеки служител трябва да има само една трудова книжка, директно с която служителят на организацията, отговаряща за въвеждането на данни, извършва работа. Има обаче ситуации, при които по някаква причина човек има втора трудова книжка: например, ако служител след напускане на работа той загуби документа си за работа и след това го намери, но след издаване на нов при влизане на следващия пост.

В този случай служителят не е заплашен от глоби или санкции, тъй като законодателството просто не предвижда такива мерки. Работодателят също няма право да наказва служителя по какъвто и да е начин, камо ли да глоби или дори да откаже да наеме работа, ако засега е само кандидат. За него е важно да вземе предвид, че вписването на цялата необходима работна информация се извършва само в една единствена трудова книжка, тъй като собствеността върху две наведнъж, отново, не е законово предвидена в закона.

По принцип можете просто да изхвърлите допълнителния работен документ.

Странична работа

Някои категории граждани (например непълнолетни, шофьори, медицински работници и др.) Имат право да бъдат приети на непълно работно време. Вписването в работната книга в този случай се допълва след записване на позицията с формулировката „непълно работно време“.

Има и отделно правило за тези, които сключват споразумение с работодателя като студент (студент, стажант). По същия начин документът отбелязва всичко това. „Приет от студента” - в този случай записът в трудовата книжка изглежда точно така.

Документи в бъдещата заетост

Но работата в различни организации за две различни трудови книжки е незаконна и строго наказуема от съда. Затова не забравяйте, че заявление до работодателя с искане за издаване на нов формуляр трябва да се подаде само ако наистина сте загубили работната си книжка и просто нямате такава.

Въвеждането на информация в този документ при влизане на нови работни позиции след първата се извършва по същия принцип като преди (с изключение на това, че заглавната страница остава непроменена). Вече видяхте примерен запис в трудовата книжка за заетостта.

Проби за попълване в случаи на работа и уволнение

Както вече беше споменато в тази статия, когато служител заеме нова длъжност, работодателят не по-късно от пет дни записва информация за това действие, извършено въз основа на официална поръчка, директно в самата работна книга. Ако гражданин е нает за първи път, той поставя подписа си на заглавната страница на новия си трудов документ, като по този начин потвърждава липсата на грешки при попълването на данните (въпреки че не носи отговорност за това прословуто правилно попълване).

Не забравяйте, че ако работодателят е физическо лице, което не е регистрирано като индивидуален предприемач, то той се лишава от правото да придобива нови трудови книжки на законодателно ниво (и всичко това се извършва изключително в съответствие със законите за официална регистрация за работа). В този случай всички данни за опита и работните дейности на служителя ще бъдат нотариално заверени с писмен договор, който се сключва конкретно в такива случаи.

В деня, когато служителят напусне работата си (тоест приключва последния работен ден, предвиден също и в закона и за който е предвидено сериозно наказание за игнориране), работодателят е длъжен да му издаде всички документи, свързани с длъжността, включително трудовата книжка. След това работодателят изчислява служителя, дава му последната заплата и по този начин пътищата им се разминават.

Има случаи, в които работодателят по някаква причина не може да даде на работника трудова книжка.Тогава той съставя писмен протокол, от който служителят научава за необходимостта да вземе документа и се съгласява да му го изпрати по пощата. От момента, в който работодателят е изпратил това съобщение до това лице, той не носи никаква отговорност за евентуални забавяния при получаването му бивш служител на трудовата книжка. Той също така избягва тази отговорност, когато действителният последен ден на работника е различен от деня, посочен в датата на изтичане на трудовия договор, съставен при встъпване в длъжност.

Има много подобни ситуации и всички те са многообразни, поради което служител на организацията, който е основен в въпросите на кадровите въпроси и поддържането на трудови книжки, трябва да проучи всички възможни основания за юридически действия, свързани със заетостта, както и формулировката, която ще трябва да бъде въведена във всеки отделен човек случай.

Вписване в трудовата книжка относно наемането на работа е разбираемо, но когато се прави уволнение, е много важно да се вземе предвид, че неговите основания и причина трябва по някакъв начин да съответстват на това, което е записано в тази връзка в законодателството на Руската федерация. Уволненият служител трябва лично да подпише протокола за уволнението си, точно като работодателя, след което цялата тази информация получава специален печат на организацията, след което се счита за законно сертифицирана и надеждна.

Нюанси и интересни факти

Не е необходимо собствениците на трудови книжки в стар стил да бъдат заменени с нови, а федералният орган, отговорен за услугата, свързана с труда и заетостта на гражданите (наричана Rostrud), още през април 2017 г. одобри анулирането на трудовите книжки, за което се говори от много години.

Това се дължи на желанието на властите да повишат защитата на правата на работещите граждани, както и значително да опростят или напълно да предотвратят много бюрократични процеси, свързани с поддържането, съхранението и прехвърлянето на трудови книжки. Нещо повече, статията на разходите на държавния бюджет, насочена директно към производството и разпространението на тези документи чрез хартиена поща, ще бъде намалена. В няколко страни от постсъветското пространство дори е направено дори отхвърляне на трудовите книжки като такива.

Все още не е ясно кога да изчакаме тази отмяна в Русия, но вече може да се отбележи, че това ще повлияе положително на всички правни изчисления. Особено удобен е преходът от хартиени трудови книжки към електронни (а това впоследствие ще бъде направено в електронен формат) ще бъде за онези работници, които извършват трудовата си дейност дистанционно или използват така наречения метод на смяна.

резултат

Тази статия беше посветена на общи въпроси относно събирането и вписването на информация в трудовата книжка. Надяваме се, че всичките ви въпроси са изяснени.