En aquest article coneixerem l’apòstil dels documents. Què és, on exposar-ho, per què es necessita, i molt més el lector trobarà aquí. També considerarem posar aquest segell a tipus específics de documents.
Familiarització amb el concepte
Apostille és una forma especial d’omplir, de caràcter internacional, destinada a confirmar la legalitat d’un determinat document al territori de diferents països del món que han reconegut aquesta forma com a legalitzada. Els segells "apostil" s'adhereixen tant als documents originals com a les seves còpies.
Apostille és un segell que no requereix cap tipus de legalització i certificació documental. És oficial per a tots els organismes interns que participin en la Convenció dels països. La seva presència no és necessària si hi ha motius per anul·lar o simplificar la legalització del document.
Detalls del formulari
D’acord amb l’estàndard de la Convenció de l’Haia, signada el 1961, una apòstil té una forma quadrada amb una longitud lateral de almenys nou cm i s’ha d’ajustar a un patró específic. També en l’apòstil s’ha d’indicar:
- Nom complet del país que emet l'apostil.
- Cognoms i inicials de l’assignatura que va signar el document que necessita la certificació.
- El nom de la institució que segellava el document i l’apostil.
- La ciutat on es va col·locar el segell o segell.
- Data de la instal·lació.
- L'autoritat va afegir l'apòstil.
- Número.
- Segell / Segell.
- Mural del funcionari que va timbrar.
La traducció a l’apòstil no és pràcticament necessària i es pot mostrar en els idiomes oficials de la Convenció (francès o anglès), ni en l’idioma de l’estat que va aprovar l’apòstil. Bàsicament, l’apòstil es duplica en un dels idiomes de la Convenció i nacionals.
En general, els requisits per a l'apòstil no tenen restriccions i normes estrictes. Tot i això, algunes desviacions de la norma poden comportar que aquest segell no es reconegui en un dels Estats part de la Convenció i, per tant, l'apostil·la ja no tindrà el seu significat en altres països.
Aquest segell ha de tenir sempre una rúbrica impresa en francès: Apostile (Convention de la Haye du 5 d'octubre de 1961).
D’acord amb les normes de la Convenció, l’apòstil es pot posar en documents o en un fullet separat segellat amb paper oficial, que aprova. La instal·lació de l’apostil als documents es pot realitzar de diferents maneres i consisteix en: segells de goma, cola, cinta, cera i relleu, etc.
Al territori de la Federació de Rússia, l’apòstil té la forma d’un segell, que s’adjunta al document.
Fins a la data, s'està estudiant de forma persistent i acurada la possibilitat d'utilitzar el formulari electrònic de l'apòstil. Ja s’ha començat a introduir un fenomen similar en alguns països del món, inclosos els EUA, Andorra, Bèlgica, Ucraïna, etc.
La premsa del diploma
La necessitat d’apostil·lar en els diplomes sorgeix en relació amb l’aparició d’una tendència a rebre educació a universitats de fora de la Federació Russa. Això es deu a la presència d’oportunitats gairebé il·limitades de creixement professional i d’oportunitats professionals.
Per obtenir una apostil·la per obtenir un diploma, heu de presentar una sol·licitud d’aportització de documents. Això requerirà certs documents. El Ministeri d'Educació tracta el segell. Moltes escoles d’Europa poden requerir la traducció dels vostres documents, seguida de la certificació d’un notari.És molt més fàcil obtenir una apostil·la sobre notarització en diverses oficines especialitzades en traduccions legals.
Quant costa posar una apostil·la en un diploma? El preu pot variar i, si parlem de la Federació de Rússia, aleshores uns quatre mil rubles. El procediment pot durar un llarg període de temps o, en cas d’emergència, molt curt, de fins a dos o tres dies. És important saber que els documents educatius no requereixen apòstil si l'alumne entrarà a universitats dels països de la CEI.
De vegades és necessària una apostil·la als diplomes rebuts a l'estranger. Aquesta situació es pot produir si tornes al territori de l’estat del qual ets ciutadà. Tanmateix, això és necessari sempre que la legislació internacional determini aquesta necessitat. El departament d'Educació tracta el segell de l'estat en què va tenir lloc el procés d'aprenentatge.
Apostille és una mena de "bitllet" que permet treballar en qualsevol país que forma part de la comunitat de la Unió Euràsica i la CEI.
Segell de certificat
Apostille es presenta en el certificat en cas de necessitat de certificar la traducció d'un idioma a un altre. La recollida de documents i la seva execució per a viatges fora, per exemple, la Federació Russa és bastant senzilla. Alguns països poden requerir tràmits addicionals necessaris per entrar al seu territori. Els països europeus que es fan partícips de la Convenció de la Haia de 1961 poden exigir un segell d'apòstil al certificat de naixement i diploma.
Aquesta necessitat sorgeix pel fet que, per als funcionaris estrangers, els nostres documents originals són només trossos de paper. Per tant, posar una apostil·la en diversos documents quan es viatja fora del país d'origen és molt important, perquè es convertirà en un garant que demostri l'autenticitat del document.
Segell d’ajuda
Sovint, cal afegir una apostil·la al certificat. Això pot ser causat per la necessitat d’ingressar en una universitat estrangera, el desig de casar-se amb un ciutadà d’un altre estat, etc. Un exemple d’expedient penal d’un tema pot servir d’exemple d’aquest document.
Abans de posar les apostoles en certificats, heu de saber si la influència de la Convenció de la Haia s'estendrà al país on voleu anar. En absència de la seva actuació, cal passar per una legalització consular, i aquest procés és més tediós i complicat.
Qui intervé a establir una apostil·la a la Federació Russa
La Federació Russa va ingressar a la unió de països units per la Convenció de l'Haia, el 31/05/1992. Per a l'emissió d'apòstils, era necessari disposar de l'autoritat de determinats òrgans de l'Estat, per a la qual cosa es van dotar els drets següents:
- Ministeri de Justícia de la Federació Russa. Es dedica a afegir apostil·les a documents oficials per ser exportats fora del país i propietat d’agències del govern federal. autoritats i persones amb estat físic i jurídic.
- Els òrgans que formen part del territori del Ministeri de Justícia de la Federació Russa segellen documents derivats de les autoritats responsables del territori de la Federació Russa. Es tracta d’organismes estatals. autoritats, notaris, entitats constituents de la Federació Russa i autoritats locals.
- El Ministeri de Defensa de la Federació Russa presta atenció als documents relacionats amb el servei militar.
- Rosobrnadzor treballa per l’aplicació d’una apostil·la en documents sobre educació, graus acadèmics i graus.
- Rosarchive es dedica a certificats d'arxiu, extrets i còpies de documents de l'arxiu.
- Rgans amb competències del tema de la Federació Russa en matèria d'arxiu.
- Oficina de registre del tema de la Federació Russa.
- Fiscalia i el Ministeri d'Afers Interns de la Federació Russa.
El concepte de deure estatal
L’aplicació de l’apòstil s’esmenta als documents legislatius de diferents països. Per exemple, al territori de la Federació Russa, al Codi Tributari, d’acord amb la clàusula 48, clàusula 1 de l’article 333.33, s’indica que aquest procediment d’estampació comporta una quota d’estat. El seu preu correspon a 2500 p. per a qualsevol document.Si cal obtenir una apostil·la en un període curt de temps, els organismes autoritzats poden cobrar fons addicionals per “urgència”, i també es poden recaptar diners per a l’ús d’arxius, etc. Si es necessita una apostil·la, és necessària per als organismes estatals. les autoritats i els organismes responsables de l’autogovern local, i després se’ls elimina la necessitat de pagar un deure. Així mateix, les entitats amb privilegi previst a la legislació del servei tributari estan exemptes de pagament.
Rebuig a l’aplicació
De vegades podeu obtenir una negativa a establir una apostil·la, que pot ser deguda a diverses raons, per exemple:
- el document té una violació de la integritat;
- paper laminat;
- hi ha correccions;
- el document és "il·legible";
- hi ha punts que no permeten determinar el contingut;
- la presència de discrepàncies.
El nombre predominant de rebutjos a l’aplicació es relaciona més sovint amb l’aparició del document que amb el seu contingut. L’últim paràgraf indica la incoherència de la informació continguda al document i a l’arxiu. En aquest cas, heu de posar-vos en contacte amb la institució de la vostra ciutat o districte que ha emès el certificat. Els documents no se substituiran, però es faran canvis a les entrades d’arxiu per crear el compliment.
Reconeixement mutu entre països
Apostille és un segell de documents de diversos tipus reconegut en diversos estats que han conclòs un acord sobre el reconeixement mutu de documents de tipus oficial. Tot i això, no cal que hi hagi una presència de tercers en diversos tràmits, però només n'hi ha una traducció del document d'un idioma a un altre.
Actualment, Rússia està d’acords d’aquest tipus amb els estats següents:
- Algèria
- Bulgària
- Hongria
- Grècia
- Cuba
- DPRK;
- Lituània
- Letònia
- Panamà
- Polònia
- Romania
- Eslovènia;
- Uruguai
- Estònia
- Ucraïna
- República Txeca
- Tunísia
- Sèrbia i Montenegro.
Així, els països que han signat aquest tractat estan obligats a tractar adequadament els documents certificats per l'apòstil.