Conèixer el concepte d’outsourcing de protecció laboral és sovint la responsabilitat dels empresaris. Avui no n’hi ha prou amb sorprendre a ningú convidat o, com s’anomenen, a visitants, empleats del camp de la comptabilitat, la tecnologia de la informació, el servei d’assistència d’equips d’oficina, etc. augmentar el nombre de personal internat. En particular, aquest model de cooperació és reconegut com el més rendible.
Característiques de la subcontractació de serveis a l'empresa
Com ja sabeu, l’obra de l’home modern està protegida a nivell legislatiu. Els actes legals normatius en matèria de protecció del treball són, fins a cert punt, una garantia de garantir unes condicions favorables per a la funcionalitat dels treballadors contractats. Si el nombre d'empleats de l'empresa supera les 50 persones, la direcció ha de tenir cura de la formació d'una unitat addicional de personal, un departament o un especialista en protecció del treball. L’externalització comporta la transferència d’autoritat en aquest àmbit a empreses especialitzades.
Quines empreses són més rendibles per treballar amb un subcontractista?
Si hi ha menys de 50 persones que treballen oficialment a l'organització, el gestor ha de nomenar una persona responsable o assumir la responsabilitat de l'exercici d'aquesta funció. Però, tal com demostra la pràctica, alguns empresaris, a causa de la seva mirada clara o del desconeixement de les subtileses legals, simplement ignoren la necessitat d’organitzar i controlar el funcionament del servei de protecció del treball. L’externalització és una solució ideal per a les empreses petites, cosa que estalviarà fons pressupostaris i priva la necessitat de fer costos de formació propis i manteniment mensual del personal. Si calculem tots els costos assignats per al registre de llocs de treball, les contribucions socials i les deduccions fiscals, els salaris durant 12 mesos i el pagament del període de discapacitat, aleshores, sens dubte, la subcontractació en matèria de protecció laboral té una racionalitat pròpia.
Resultat esperat
En general, la transferència d'autoritat a especialistes d'una altra empresa, a més de l'estalvi financer, comporta altres avantatges:
- contribueix a augmentar l'atractiu de l'empresa per als inversors
- garanteix un augment de la qualitat del treball;
- serveix d’ajuda al creixement de l’eficiència econòmica de l’empresa;
- ajuda a planificar eficaçment les hores de treball per a l’ocupació mitjançant un tipus d’activitat de perfil.
Què s’inclou al paquet de serveis?
Els serveis de protecció laboral de subcontractació es proporcionen d’acord amb algunes normes. La llista principal del treball que fan els empleats convidats és la següent:
- Elaboració de documents estatutaris i reglamentaris en matèria de protecció laboral.
- Realització d'informacions entre empleats a temps complet, organització d'exàmens de coneixement.
- Control sobre la implantació dels requisits de protecció del treball.
- Certificació de llocs de treball, elaboració de descripcions de llocs de treball.
- Organització de reconeixements mèdics preventius de rutina.
- Participació directa en la investigació d'accidents industrials.
- Interacció amb estructures reguladores.
Permisos d’un contractista
Sovint, les empreses subcontractistes envien un empleat que té les habilitats necessàries per a realitzar inspeccions d’aquest àmbit per tractar els problemes de protecció laboral i seguretat contra incendis. A més, l’especialista ha de disposar de documents sobre el dret a participar en la subcontractació de la protecció laboral:
- certificat de realització de cursos especialitzats;
- certificat d’acabament del programa de seguretat contra incendis.
Com esbrinar quant costarà la subcontractació?
El cost dels serveis està determinat per diversos factors. El preu, per regla general, depèn de si el servei de protecció del treball funciona a l’organització, de quina manera es depura el flux de treball que regula la realització d’activitats de protecció del treball i a quina categoria pertany la categoria de perill d’acord amb les lleis de la Federació Russa.
Quan es calcula el cost de la subcontractació de serveis de protecció laboral, primer s’ha de tenir en compte el nombre de personal de l’empresa del client. Si l’organització compta amb menys de 50 empleats, el preu mitjà de la feina feta serà de 20 a 40 mil rubles (segons la regió). Si hi ha més de 50 persones, el cost dels serveis pot superar l’anterior en 1,5-2 vegades. A més, a les grans empreses, sovint els factors addicionals (l’estructura de l’empresa, la presència d’oficines, un augment del nombre d’unitats de personal, etc.) sovint influeixen en la quantitat del càlcul final.
Què determina el preu?
Per determinar quant costa a un empresari concloure un acord d’externalització, convé tenir en compte tant el tipus d’activitat econòmica de l’empresa com el nivell de qualificació del personal. Sens dubte, realitzar una sessió d'informació per a un venedor d'aliments és molt més fàcil que conèixer-se a les normes de protecció del treball i la seguretat d'un conductor del tren.
Les característiques específiques de la producció mereixen una atenció especial. La complexitat de l’activitat econòmica de l’empresa és el principal factor en la fixació de preus dels serveis d’externalització. Per exemple, a les sales de producció complexes, es augmenta la demanda de la seguretat dels empleats. El càlcul dels tràmits, informacions i altres serveis es fa per separat, amb un augment del nombre d’empleats, i també augmenta el preu.
En la majoria dels casos, la subcontractació de serveis, independentment del camp d’activitat, és econòmicament beneficiosa per al client. Però abans de contactar amb l'empresa, haureu de realitzar una auditoria interna del vostre propi servei de protecció del treball i determinar si serà una decisió raonable des del punt de vista econòmic.
Com triar l’empresa adequada?
Quan un empresari novell rep una proposta de subcontractació de protecció laboral, abans de concloure un acord de servei, hauria d’analitzar les activitats d’una empresa potencial sòcia. Primer de tot, cal comprovar si la informació sobre aquesta organització s’introdueix al registre estatal de les persones jurídiques i si realment ofereix serveis en l’àmbit de la protecció del treball. L’empresa ha d’estar acreditada pel Ministeri de Seguretat Laboral.
També serà útil recopilar informació addicional sobre l'empresa subcontractadora. Atenció als següents punts:
- si l’experiència en el camp de la protecció del treball és suficient;
- quins terminis garanteix l’empresa;
- L’empresa proporciona serveis d’externalització en altres àrees;
- adequació de la política de preus.
Contracte de serveis d’outsourcing
El gerent pot advertir a si mateix i a la seva empresa contra conseqüències imprevistes, prèviament havent conclòs un acord legal amb l'organització. No obstant això, també s’ha d’abordar l’execució d’un acord d’externalització amb precaució. Quan es desenvolupa un contracte, tenen una importància cabdal en els problemes següents:
- L’estructura del propi document.
- Responsabilitat de les parts.
- Varietats de serveis a pagar.
- La freqüència de les sessions d’externalització i d’altres activitats relacionades amb la protecció del treball.
- El grau d'interacció amb els empleats a temps complet de l'empresa client.
Comprovació de l'activitat de outsourcer
La conclusió del contracte es produeix després d'una discussió i aclariment formal de les qüestions emergents. La durada d’aquest contracte, per regla general, no excedeix dels 12 mesos. Abans que el subcontractista assumeixi les seves funcions, el directiu ha de familiaritzar els seus subordinats amb les novetats i informar-los dels propers canvis en el camp de la protecció del treball.
Un resultat de l'adequació d'utilitzar serveis de subcontractació és el resultat de les inspeccions de la inspecció estatal. Els òrgans de control indiquen tots els comentaris de la documentació de l’informe, l’accés al qual estarà disponible tant per a la direcció de l’empresa auditada com per a l’empresa subcontractadora. A més dels estudis externs d’activitats de protecció del treball a l’empresa, l’especialista ha d’elaborar i enviar mensualment informes sobre la tasca realitzada, que són verificats pel cap. L’externalista està obligat a informar el director (o el seu adjunt) en cas de desviació del pla d’activitats en curs.
Un empresari que ha decidit delegar l’autoritat en matèria de seguretat laboral en una empresa de tercers hauria d’acostar-se a la recerca d’un soci amb tota la responsabilitat. Independentment de l’opció escollida per a la subcontractació de la protecció laboral, és important tenir en compte les recomanacions següents.
Qui no s’ha de confiar?
En primer lloc, a l’hora d’elaborar un acord, és important estar 100% segur que l’organització que realment té dret a fer-ho servirà a la vostra empresa, per tant:
- Com ja s'ha indicat, la informació sobre una empresa de subcontractació acreditada ha de figurar al registre.
- Fixeu-vos en la disponibilitat de tots els permisos d’un especialista convidat. La falta de voluntat i l’evitació de la prestació de valors és una ocasió perquè el client reflexioni sobre si val la pena col·laborar amb aquesta empresa.
Confidencialitat
En segon lloc, l’elecció només s’ha de fer a favor d’empreses que assegurin la confidencialitat de la informació rebuda en el contracte. Les disposicions orals no són adequades aquí. Els representants de l'empresa subcontractadora només poden actuar en els termes del contracte i de les instruccions. Proporcionant accés a la gestió de documents interns, no s’ha d’oblidar la indicació en el contracte de la clàusula sobre la no divulgació dels secrets comercials de l’empresa.
Reputació i feedback del client
En tercer lloc, fixeu-vos en les revisions i la reputació de l'empresa. Les empreses que ja tinguin prou experiència en la realització d’activitats professionals estan preparades per oferir al client condicions favorables i una llista impressionant de serveis. Si és necessari, un equip de professionals ben format per desenvolupar nous programes i instruccions afrontarà la tasca de manera eficient i ràpida.
Conclusió
La infracció de les precaucions de seguretat a l’empresa comporta la imposició de sancions fins a l’aturada de la producció i la presa parcial o total de la propietat. Per no fer front a problemes tan greus, cal tenir cura del funcionament de l’aparell en l’àmbit de la protecció del treball. Atès que el contingut del servei a temps complet i els costos associats poden ser diverses vegades superiors a la quantitat invertida en la contractació de treballadors de tercers, l’ús de serveis d’externalització de protecció laboral és la solució més òptima per a gestors d’empreses de diverses mides i àmbits d’activitat.