Avui en dia, gairebé totes les empreses i agències governamentals utilitzen programes especialitzats a través dels quals envien informes, proporcionen serveis i fan molta feina útil. Va sorgir la necessitat d’això per descarregar lleugerament les paperetes.
Però, i la protecció? La signatura electrònica (o clau electrònica) gestiona bé la funció de protecció i singularitat.
Què és una signatura electrònica
De fet, una signatura digital electrònica és un substitut informàtic per a la signatura real del director de l’empresa o del responsable de l’autoritat. El seu ús és rellevant per a la gestió de documents electrònics, de manera que el document certificat per ell s’equipara en importància al paper. Per tant, és molt important saber com instal·lar una signatura electrònica en un ordinador i com utilitzar-la.
Parlant en llenguatge científic, EDS és un conjunt d’informació sobre el propietari d’una signatura transformada mitjançant un programa criptogràfic. Consta de dos components:
- Certificat
- Contenidor tancat amb una clau.
Per tant, el principal que cal saber: com instal·lar una signatura electrònica en un ordinador.
Una signatura digital electrònica (EDS) és un anàleg d’una signatura manuscrita que s’utilitza per donar a un document electrònic la mateixa força legal que si estigués en paper amb una signatura segellada. A més, EDS protegeix els documents de falsificació.
Prerequisits per instal·lar una signatura electrònica
Si l'empresa té una persona experta en ordinadors, podeu confiar-li la instal·lació del programari necessari. Bé, si no hi ha aquesta persona, és recomanable contactar immediatament amb especialistes, ja que una configuració incorrecta pot crear problemes greus en el futur.
Per tant, per instal·lar una signatura electrònica en un ordinador caldrà els components següents:
- Programa criptogràfic (com a exemple: VipNet, "Crypto PRO").
- Es requereixen certificats root especials per treballar en alguns portals.
- Components de reconeixement de signatures (anomenats senyals - sign-files);
És possible instal·lar programari addicional, però això només passa quan es requereix treballar amb determinats llocs.
Instal·lació de l’EDS amb l’ajuda d’especialistes
Ara hi ha moltes empreses que presten serveis per configurar i activar signatures electròniques. Normalment, aquest procediment es realitza mitjançant accés remot al PC de l’usuari. Només cal que instal·leu el programa per accedir a distància.
Per descomptat, la implementació d’una instal·lació així costa diners, i en algunes situacions és bastant gran (sobretot quan es tracta d’un paquet complet de serveis, inclosa la creació d’un EDS), però el resultat justifica la inversió: una signatura electrònica en un ordinador i es pot arribar a treballar.
Autoinstal·lació de signatura electrònica
Si la instal·lació del kit EDS es realitza pel seu compte, cal que se segueixin seguint els passos següents:
- instal·lació de criptografies;
- retracció i inspecció de contenidors amb claus;
- ajustar els complements i components per treballar amb signatures digitals;
- instal·lació de certificats, tant root com personal.
A la primera fase, s’instal·la un programa de criptografies (Crypto PRO és el més popular), que us explicarà com instal·lar la clau de signatura electrònica a l’ordinador. A més, els components personals s’instal·len en uns quants clics del ratolí.L’únic inconvenient d’aquests programes és que tinguin un període de validesa limitat i que utilitzin tota la funcionalitat que necessiteu per comprar una subscripció (o tornar a instal·lar la criptografia).
A més, es requeriran certificats root de les autoritats de certificació per a l'operació. Proporcionen un funcionament i accés normals al navegador, i també confirmen la precisió de la font de treball.
Instal·lació de certificats de signatura digital
Els certificats personals normalment vénen amb claus, per tant, per entendre com instal·lar una signatura electrònica en un ordinador, heu de comprovar la disponibilitat d’aquest certificat en suports extraïbles.
Si hi és present, feu doble clic sobre ell amb el botó esquerre del ratolí, cal instal·lar-lo a la secció "Personal". Així, la signatura electrònica pot funcionar de forma habitual. Però això no és tot. Cal afegir el recurs per al qual es requereix la signatura digital a les excepcions del navegador de treball. Si no es fa així, pot ser que l’ordinador no el reconegui i bloquegi l’accés.
Components addicionals per a signatura digital
I si és fàcil entendre com instal·lar un certificat de signatura electrònica en un ordinador, instal·lar els components de signatura i els complements corresponents no és tan senzill. Cada recurs utilitzat (especialment administracions fiscals, programes notarials, programes d’emprenedoria, etc.) té elements de signatura únics i cal descarregar-los personalment.
Afortunadament, cada portal d’Internet que requereix signatura electrònica té instruccions detallades d’instal·lació i enllaços als fitxers necessaris. El principal és saber on mirar.
Signatura electrònica: es necessita?
Tenint en compte les tendències actuals, es pot concloure que l’EDS és vital per al funcionament normal de l’organisme empresarial, estatal i municipal. El fet és que un nombre molt gran de serveis es realitzen en format electrònic, de manera que no hi ha manera de prescindir d’una signatura. I pensar en com instal·lar una signatura electrònica en un ordinador i si és necessària, no val la pena.
En qualsevol cas, serà útil per informar, executar operacions de negociació, concloure contractes, registrar i realitzar transaccions en pisos de negociació.