Al ser un document important i important, un llibre de treball pot confirmar no només l’experiència laboral d’una persona, sinó també ajudar a calcular correctament la seva futura pensió. Malauradament, hi ha situacions en què el formulari d’ocupació es pot danyar o perdre. Aleshores, heu de fer urgentment un llibre de treball duplicat. Per què necessitem això, ho considerarem més endavant.
El concepte
Al quadern de treball s’entén un document individual que pot confirmar informació sobre l’ocupació (sempre que sigui oficial) i l’experiència laboral. Totes les dades es presenten subjectes a l’art. 66 del Codi del Treball de la Federació Russa.
El llibre de treball conté les dades següents:
- Dades personals.
- Informació sobre el treball realitzat.
- Dades sobre transferències, acomiadaments i adjudicacions.
- Informació sobre els documents que constitueixen la base de les inscripcions laborals.
Una mostra d’un llibre de treball duplicat ha de coincidir completament amb l’original i incloure tota la informació que s’indicava a la primera còpia. L’excepció són aquells fets quan els registres van ser impugnats a la cort o la informació es va perdre i no es pot restaurar.
En quins casos emeten
Un quadern de treball duplicat només s’emet quan el funcionament de l’original esdevé impossible. Aquests casos inclouen:
- pèrdua d’un document per part d’un empleat;
- pèrdua d’un document per part d’un empresari;
- dany al formulari;
- introduir informació incorrecta sobre l'acomiadament o la transferència.
Cadascun d’aquests casos té les seves pròpies característiques.
En el cas que no hi hagi feina original, s’emet un duplicat a l’empleat. Per fer-ho, ha d’escriure una sol·licitud per elaborar un segon document, pagar un nou formulari (si la mà d’obra es perd o es fa malbé per culpa de l’empleat). De vegades es pot notar una pèrdua no immediatament, sinó al cap d'un temps: després de ser acomiadat d'un treball anterior i en col·locar-se en un lloc nou.
I si l’empresari anterior no vol fer un duplicat per la limitació de l’acomiadament? Com que no hi ha cap disposició legislativa per quant temps és possible sol·licitar documents duplicats al lloc de la feina antiga, l'ex-empleat ha d'insistir en la reemissió del document si la mà d'obra original ha caigut en mal estat. O anar al jutjat.
L’emissió d’un llibre de treball duplicat només es produeix a petició. Hauria d'haver una nota a la pàgina de títol que es tracta d'un duplicat. Per restaurar la informació, el ciutadà ha de presentar documents que confirmin les dades personals i asseguren l'antiguitat.
Si l’empresari perd la mà d’obra, una comissió especial pot confirmar la durada del servei. Els membres de la comissió han de presentar documents o còpies que confirmin informació sobre l’especialització i els llocs on va treballar l’empleat. Si no existeixen aquests documents, la comissió elabora un acte sobre els testimonis de testimonis que disposen d'informació fiable sobre l'activitat laboral d'aquest empleat.
Liquidació
El registre d’un llibre de treball duplicat (es presenta una mostra a continuació) en casos en què un ciutadà tenia feina oficial i no hi té un paper aquí, el formulari es perd o es fa malbé.
El duplicat té la mateixa yursila que el document original. Els duplicats poden ser emesos directament pel propi responsable o per una persona autoritzada per fer-ho. En la majoria dels casos, es tracta d’un oficial de recursos humans, comptable o secretari. Tots els documents que es presenten pel formulari de reingrés han de ser enviats per l’empleat.Però, malgrat això, l’empresa està obligada a ajudar l’empleat de totes les maneres possibles per obtenir-los (si les circumstàncies ho requereixen).
Preu d'emissió
Tenint en compte les normes de manteniment i emmagatzematge de la mà d’obra, el ciutadà ha d’informar al cap de la seva última feina sobre la pèrdua del formulari. En aquest cas, el cap està obligat a emetre un duplicat del llibre de treball com a màxim als 15 dies posteriors a la data d’escriptura de la sol·licitud pertinent.
Segons les normes establertes per la llei, una organització pot cobrar a un membre del personal una taxa per un formulari de treball. El pagament no es fa si:
- la pèrdua de documents produïda per l’empresari per circumstàncies imprevistes;
- la pàgina de títol s'ha omplert de forma incorrecta;
- el dany al document es va produir per culpa de l'empleat.
Així, l'empresa pot obtenir una recompensa monetària per un duplicat si la pèrdua del llibre o el seu dany es va produir a causa de la culpa de la persona en contacte.
A l’article es presenta un llibre de treball duplicat (un exemple del disseny del formulari).
Instruccions pas a pas
Analitzem de forma detallada les instruccions detallades sobre com obtenir un llibre de treball duplicat. La manera d’elaborar un document repetit i un procediment clar es recull a la legislació laboral. Què cal fer:
- Un ciutadà que hagi perdut el document ha d’escriure un comunicat a l’organització, que es considera l’últim lloc de l’ocupació oficial.
- L’empresa de la sol·licitud presentada està obligada a recollir la informació necessària sobre l’antiguitat del ciutadà.
- Se signa una comanda (un quadern de treball duplicat només es pot emetre sobre la base d’una comanda).
- La mà d’obra s’ha d’executar tenint en compte certes normes: la informació s’ha d’introduir d’acord amb l’original.
- La informació sobre el duplicat s'ha d'introduir al llibre de comptabilitat.
- Després de rebre el document acabat, el ciutadà l’ha de signar en un diari especial.
Documentació obligatòria
Per obtenir un duplicat del treball, heu de recollir diversos documents que confirmin l’antiguitat d’un ciutadà. Si no, l’empresa pot fer una sol·licitud a la UIF.
En cas de pèrdua massiva de documents, la direcció de l'empresa hauria de crear una comissió la tasca de la qual serà esbrinar si es va realitzar un treball, la durada del servei mitjançant consultes i processament de dades.
El primer que ha de fer un ciutadà és escriure un comunicat, que hauria de dir:
- el motiu de la falta d’una forma;
- sol·licitud de duplicat;
- data d’escriptura i signatura.
L’aplicació es pot escriure tant a mà com a imprimir. És possible que la majoria de les empreses tinguin formularis de sol·licitud preparats.
Com elaborar un llibre de treball duplicat? Un model de sol·licitud d'exemple us indicarà els principals matisos.
Després que s'hagi examinat l'aplicació, el responsable prepara una ordre per elaborar un duplicat. La comanda ha d'indicar:
- número de document;
- principals tesis que estableixen els motius per emetre un document;
- el propi document només es publica per escrit;
- Abans d’exigir la signatura de la persona, s’ha de sotmetre la comanda a la seva revisió.
Si no es compleixen els requisits anteriors, el document emès es considera invàlid.
Per confirmar l'experiència laboral, documents com:
- expedient personal de l’empleat;
- ordres d’admissió, acomiadament, trasllat;
- certificats;
- contractes de treball;
- llibre de liquidació.
Informació d’entrada
Com s’emet un llibre de treball duplicat? En primer lloc, heu de començar emplenant el primer full, que només ha de contenir informació rellevant. Aquesta informació inclou:
- detalls complets de l’empleat;
- data de naixement;
- tipus d’educació i la seva disponibilitat;
- professió o especialitat.
Els documents han de confirmar la fiabilitat de les dades llistades. Per tant, un ciutadà ha de presentar un passaport i un document d’educació. El primer full també conté la signatura de l’empleat que rep el duplicat i del responsable, així com el segell de l’empresa.
A continuació, al formulari d’ocupació, heu d’especificar el nombre d’experiència laboral. Per fer-ho, a la tercera columna, a la informació sobre l’obra, es fa una entrada sobre l’experiència general. Aquesta informació no està certificada amb segell i signatura.
A continuació es completen les ordres següents: quan l’empleat va entrar a la feina, informació sobre el seu lloc i organització, motius d’acomiadament o trasllat.
El duplicat només ha de reflectir la informació que es pot documentar. No s’introdueix cap altra informació.
Totes les entrades es fan en pasta blava o negra. No es permeten errors, taques, abreviacions.
Al document reeditat, a la cantonada superior dreta de la portada, s'hauria d'escriure "Duplicar".
Cronologia
Com s'ha esmentat anteriorment, el procés de processament d'un document repetit comença amb la presentació d'una sol·licitud. La legislació requereix 15 dies per emplenar un llibre de treball duplicat. És durant aquest temps que s'ha de proporcionar a l'empleat un duplicat. La mateixa norma s'aplica als antics empleats. A més, la legislació laboral no preveu terminis de prescripció perquè un ciutadà sol·liciti una feina duplicada.
Punts importants
Hi ha situacions en què el cap va emetre un duplicat de treball i l’empleat troba l’original. En aquests casos, només un document pot tenir un estat formal, que es va registrar per última vegada a la revista comptable. Per tant, es tracta d’un duplicat.
L’original es pot deixar si necessiteu confirmació oficial de l’antiguitat en qualsevol autoritat.
Extradició després de l'acomiadament
Com duplicar el llibre de treball si l’empleat ja ha deixat de sortir? La legislació preveu que l'empresari no pot refusar un ciutadà només perquè ja no treballa en aquesta organització o no és capaç de proporcionar informació sobre els llocs de treball després de l'acomiadament.
L’empresa ha d’emetre un duplicat del document sobre la base de l’aplicació. A més, el fet que un ciutadà hagi de proporcionar informació sobre les activitats que va dur a terme després de l'acomiadament no s'indica enlloc. El duplicat s’ha d’expedir de forma general.
Comptabilitat de documents
Després d'omplir el document repetit, la informació s'introdueix en un diari de comptabilitat especial. Degut al fet que el document duplicat porta la mateixa estructura legal que l'original, les normes per al seu manteniment, emmagatzematge i comptabilitat han de ser adequades. L’única diferència és la nota que es tracta d’un duplicat.
Es considera que un document de full de treball és un document important que confirma no només l’activitat laboral de la persona al llarg de la seva vida, sinó també una garantia de les seves posteriors acumulacions de pensions.
I malgrat que la llei preveu l’emissió de duplicats d’originals perduts o danyats, és millor ser més curosos i curosos en manejar el vostre propi llibre de treball. De fet, la recopilació d’informació i informació necessària requereix molt de temps, i es pot perdre alguna informació del tot. Per tant, cal tractar detingudament aquest tipus de documents, supervisar-ne el manteniment i l’emmagatzematge.