Tota la comptabilitat en comptabilitat, que és una funció important de la direcció de l'empresa, fa referència a la gestió. Tanmateix, en el sistema de comptabilitat occidental, la seva part directiva s’ha relacionat més amb la reflexió i el control dels costos de producció.
La comptabilitat de gestió proporciona una informació empresarial, econòmica, tecnològica, innovadora i estructural. El contingut del sistema de comptabilitat de costos està format per objectius de gestió. Es pot canviar per decisió de l’administració en funció dels interessos i objectius fixats per als caps de les divisions internes de l’empresa.
La comptabilitat de costos i el càlcul dels costos de producció són una de les seccions més importants del sistema comptable de l’empresa, que és la base d’informació per prendre decisions de gestió, com ara ampliar o suspendre la producció, establir preus dels productes, determinar la necessitat de comprar nous equips, les possibilitats de canviar la tecnologia i organitzar la producció. .
Concepte de costos
Els costos són un element integral de la gestió i funcionament de qualsevol empresa del mercat.
Costos de producció: és el cost de la mà d’obra viva i els costos de la venda posterior de productes. A la pràctica, el terme "costos" s'utilitza per descriure tots els costos de producció suportats per una empresa durant un període de temps.
Costos: aquesta és una avaluació monetària dels recursos (materials, laborals, financers, naturals, informació) que l’organització utilitza amb finalitats de producció i implementació.
Les principals característiques de la categoria de costos són les següents:
- es pot mesurar per la quantitat de recursos utilitzats (materials, laborals, financers);
- la quantitat de recursos utilitzats s’ha de presentar en termes monetaris per assegurar-ne la comparació;
- necessàriament s’ha d’associar el concepte amb objectius i objectius específics de producció.
Els costos són valor. El cost de producció és el valor total de tots els costos que s’associen a l’organització del procés de producció. Per controlar el cost, és necessari planificar i avaluar els costos, analitzar la composició dels elements individuals i controlar el canvi del valor de cada element.
Del concepte de “costos” cal destacar el concepte de “costos”, que es descriu a la PBU 10/99 “despeses de l’organització.
Les despeses de l’organització d’acord amb aquest registre comptable s’anomenen reducció dels beneficis de l’empresa com a resultat de l’eliminació d’actius i l’aparició de passius, cosa que comporta una disminució del capital de l’organització. Els costos tenen en compte només aquells costos que estan associats a la formació de beneficis durant un període determinat, i la resta de costos es dipositen a la part activa dels fons de l’empresa en forma de productes en estoc.
Els costos són els costos del període, documentats i justificats econòmicament, íntegrament destinats al cost dels productes venuts per aquest període.
PBU 10/99 estableix una classificació única de costos per a totes les organitzacions comercials per elements econòmics:
- costos de material;
- cost laboral;
- deduccions dels salaris;
- despeses d'amortització;
- altres despeses.
Els costos de material inclouen:
- el cost de les matèries primeres adquirides i els costos de material utilitzats en la producció de productes;
- el cost dels components i productes semielaborats adquirits;
- serveis aplicats d’organitzacions implicades des de fora, costos de producció o transport de materials;
- el cost del combustible i els recursos energètics que s’utilitzaven en el procés de producció.
Comptabilitat de costos: Organització
Per determinar correctament el cost tenint en compte les característiques específiques del procés de producció de l’empresa, cal determinar racionalment els objectes per a la comptabilitat de costos, que s’entenen com el lloc on es produeixen les despeses, és a dir, tallers individuals, llocs de producció, etc. En el seu context, és necessari agrupar els costos de producció, cosa que permet determinar els resultats. activitat econòmica interna dels serveis de l'empresa.
A la pràctica, hi ha tres opcions possibles per agrupar els costos per ubicació:
- sistemàticament a tots els departaments, tallers de l'empresa amb el càlcul de l'import del cost de producció d'aquesta unitat;
- unitats sense determinar el cost;
- a tota l’empresa: sobre la base de combinar els costos de les matèries primeres i el salari dels treballadors de producció als llocs de producció.
Els centres de costos són unitats estructurals de l’empresa per a les quals s’organitzen la planificació, racionament i comptabilització dels costos de producció.
En una empresa industrial, aquests llocs inclouen fabricació, tallers, parcel·les, unitats, brigades i altres unitats.
Segons la seqüència de l'agrupació dels costos en l'empresa, cal distingir entre els costos inicials, intermedis i finals.
Els costos inicials són, de fet, el centre dels costos, que és el punt de partida de la formació de costos.
Els costos intermedis es relacionen amb un major grau de generalització dels costos. Són característics dels departaments de l'empresa, que produeixen parts del producte acabat o producte semielaborat.
Els costos finals són l’etapa final del procés de producció a l’empresa. Aquí s’acumulen tots els costos de producció directes i distribuïts i es calcula el cost total de producció.
Des del punt de vista del contingut de les activitats i les actituds envers la producció de productes, els centres de costos es divideixen en principals, auxiliars i relacionats.
Els principals centres de cost produeixen productes per a la implantació dels quals es crea la pròpia empresa. Els auxiliars estan destinats a la producció de productes i serveis que satisfan les necessitats de la producció en proporcionar eines, recanvis, energia i manteniment.
Els objectes de despesa associats són residus.
La tasca de la comptabilitat és crear un sistema de comptabilitat que respongui a les necessitats de gestió, planificació, seguiment i anàlisi de l'empresa de forma tàctica i estratègica.
És aconsellable exercir el control sobre els centres de responsabilitat amb la transferència de certes compensacions als caps dels centres de responsabilitat dedicats.
La descentralització coordinada es basa en estructures de productes i divisions més complexes que defineixen un model de gestió descentralitzat.
Principals mètodes
Els mètodes de comptabilització dels costos de producció poden classificar-se de manera següent: normatius, de procés, alternatius, a mida.
Cadascun d’aquests mètodes de comptabilitat de costos té els seus propis avantatges. Es poden instal·lar segons diversos criteris.
Fonaments bàsics de cost
El cost és una agrupació de costos per objectes comptables i càlcul de costos en el context de les unitats de costos.
La comptabilitat de costos és una agrupació analítica dels costos de producció dels comptes de gestió que proporciona la informació necessària per costar-la. A aquests efectes, es tenen en compte els comptes 20-29 del quadre de comptes.
Els mètodes de comptabilització dels costos de producció i el càlcul no estan regulats, ja que la tasca principal d’aquesta comptabilitat en el camp dels costos és proporcionar a la direcció de l’empresa informació completa sobre els costos i la capacitat d’influir en els resultats de l’empresa.
Els mètodes de càlcul es divideixen en massa i individual. Els mètodes individuals inclouen un mètode de càlcul basat en ordres i els mètodes de massa inclouen un alternatiu i un de procés.
Fonaments del mètode transvers
El mètode alternatiu de comptabilitzar els costos de producció s’utilitza en indústries on es pot obtenir el producte final com a resultat d’una sèrie seqüencial de redistribucions (per exemple, a les indústries químiques), en cadascuna de les quals es formen productes intermedis (productes semielaborats). Per a cada redistribució, s’organitza la comptabilitat d’indicadors analítics de costos. El cost final del producte es defineix com la suma del cost de tota la redistribució.
El càlcul del cost de producció amb aquesta tècnica consisteix en els següents passos principals:
- definició de la producció en espècie;
- càlcul de la producció en unitats arbitràries;
- suma de costos per a tots els productes;
- determinació dels costos per unitat de producció;
- repartiment de costos entre el producte final i els treballs en curs al final del període.
Fonaments bàsics del mètode personalitzat
El mètode personalitzat de comptabilitzar els costos de producció difereix dels altres en la determinació individual del cost. En comptabilitat analítica, els costos de producció es poden agrupar d'acord amb les comandes que produeixen un sol producte o un grup de productes idèntics, la seva petita sèrie. La comptabilitat inicial de costos s’organitza d’acord amb una comanda independent, mentre que cada producte o la seva sèrie es delimita estrictament en aquest ordre dels altres. La producció es basa en l'execució de comandes estipulades, cosa que permet calcular el cost del producte per separat. No cal dividir el procés de producció en períodes de temps per localitzar els costos. Aquest mètode s'utilitza en construcció, enginyeria, investigació i desenvolupament.
En aquest cas, el registre principal de comptabilitat és la targeta de registre de la comanda, que reflecteix tots els costos directes per a aquesta.
Fins que la comanda no sigui acceptada pel client, tots els costos directes associats a ella es registren com a despeses del període incomplet. Després d’acabar els treballs (és a dir, productes d’enviament) per a una comanda específica, tots els costos totals es poden atribuir al cost de la comanda finalitzada.
Un cop finalitzada la seva producció, s’elabora el cost estimat del producte.
Fonaments del mètode de la caldera
Inicialment, es va comptabilitzar la comptabilitat de costos mitjançant el mètode de la caldera. La característica principal del mètode de la caldera per comptabilitzar els costos de producció és que tots els costos, independentment del seu tipus i del lloc en què es van produir, es registren en un sol registre durant tot el període. El resultat és el càlcul dels costos totals de tots els productes del període. En aquest cas, no és possible distribuir correctament els costos entre els tipus de productes de l’empresa. El cost d’un determinat tipus de producte es calcula distribuint tots els costos de la caldera en relació amb la base establerta, per exemple, el cost previst. El resultat és un cost molt aproximat. Aquesta comptabilitat no proporciona dades per al control de costos, per trobar maneres d’optimitzar-les i resoldre altres problemes de gestió. Aquest mètode per calcular els costos s’utilitza molt rarament avui dia. És possible en indústries on no calgui comptabilitat analítica, per exemple, amb un llançament únic d’un producte per part d’una empresa.
Fonaments del mètode de procés
El mètode per comptabilitzar els costos de producció basat en processos es pot aplicar en indústries amb nomenclatura estrictament limitada, en la qual no hi ha treballs en curs, sinó estabilitat (per exemple, producció petroquímica, transport, etc.).La comptabilitat de costos dels costos de producció es divideix en processos de producció separats per tipus de producte, treball i serveis.
Conclusió
Mitjançant els mètodes de comptabilitat de costos en la producció industrial, desenvolupats per experts russos i estrangers, és possible analitzar l'eficiència dels costos de producció en diversos aspectes. Per exemple, per avaluar els factors de producció, el paper de la producció auxiliar, l’anàlisi dels costos comptables, així com la importància d’elements individuals dels costos de producció.