A l’article, esbrineu si la IP pot participar en licitacions.
El terme "licitació" en traducció de l'anglès significa "negociació", "competència". És a dir, es tracta d’un procediment per a la implementació de serveis i béns, que es basa en la selecció: els proveïdors ofereixen serveis i el client selecciona el que més li convingui. L'esdeveniment es realitza de manera transparent. Els clients licitadors no els interessa fer trampes, sobretot quan realitzen grans ofertes. Qualsevol violació de les regles de la competència comportarà un càstig greu i, en primer lloc, la reputació de les empreses pateix.
Sobre licitació
La licitació pot ser designada per un organisme públic o privat. El motiu per dur a terme els dos casos és senzill: buscar la millor oferta. La licitació de tipus estatal es realitza d’acord amb el que estableix el 94-FZ i consta de: sol·licituds de pressupostos, licitacions i subhastes. Tot això es fa en fons pressupostaris. Una licitació de tipus comercial es retorna, és a dir, existeix a costa dels propis diners de l’empresa.
Qui hi pot participar?
Tant les persones com les organitzacions, inclosos els empresaris individuals, poden oferir béns o serveis si compleixen els requisits del client.
Molta gent creu que les subhastes de licitació es fan només per a grans organitzacions i, per tant, fan una pregunta als especialistes: la propietat intel·lectual pot participar en licitacions? La resposta és positiva: qualsevol empresari individual interessat pot participar en les ofertes i això no depèn del tipus d’activitat comercial.
Preparació
Com participar en la licitació d’IP? Per a qualsevol licitador, inclòs un empresari individual, la participació en una subhasta oberta hauria de començar amb la preparació. Al principi del procés preparatori, l’empresari ha de rebre una signatura electrònica digital. Aquesta signatura és el detall més important de qualsevol flux de documents electrònics i, sense ella, la participació a la licitació esdevé impossible per a l’emprenedor.
Què més necessiteu per participar a les ofertes?
Després que l’empresari hagi rebut una signatura digital personal, haurà de passar pel procediment d’acreditació a qualsevol lloc electrònic on es facin ofertes per a empresaris individuals.
Per a això, podeu recórrer a l’ajuda d’especialistes que ajudaran a proporcionar al client el programari informàtic necessari, i que us ajudaran amb l’acreditació a diversos llocs de licitació. Quan l’emprenedor ha decidit la selecció de la subhasta, ha d’estudiar detingudament la documentació proporcionada per la comissió organitzadora en nom del client licitador. En aquest cas, qualsevol empresari té dret a aclarir els termes de la licitació o a expressar la seva opinió sobre el contracte de participació.
Presentar una sol·licitud
Després d'haver decidit participar en el concurs, un empresari individual ha de presentar correctament una sol·licitud i preparar el paquet de documents necessari. La llista de documents necessaris per a la licitació de l'emprenedor individual pot variar lleugerament cada vegada, i això depèn directament dels requisits presentats pel client.
A la sol·licitud de participació a la subhasta s'han d'indicar els següents articles:
- informació personal d’un empresari individual;
- forma legal i organitzativa d’activitat;
- números de sèrie de documents que confirmen la qualitat dels serveis prestats per l'empresari o els productes venuts;
- números de sèrie de documents que confirmen la legitimitat de l’empresari;
- nom de l'empresa i adreça.
Després d’omplir el formulari de sol·licitud, s’ha d’acreditar mitjançant la signatura electrònica de l’empresari individual o del seu agent.
Un conjunt de documents per a la participació
Recordeu que la recollida de documents per a la participació en la licitació de la propietat intel·lectual és l’etapa més important. La llista de títols que s’han de presentar simultàniament amb la sol·licitud inclou:
- còpies notaritzades de la documentació constituent;
- una llista de persones que tenen dret a representar els interessos d’un empresari individual en licitació, així com còpies de comandes sobre la designació d’aquestes persones;
- una còpia notarial del certificat de registre IP i còpies dels documents que confirmin el fet d’inclusió de l’empresa al registre del contribuent;
- còpies dels documents comptables del balanç financer, còpia del compte de despeses i beneficis dels darrers períodes d’informe amb una nota de l’inspector fiscal que no hi ha deutes amb l’estat;
- extractes d’organitzacions bancàries que un empresari té comptes bancaris;
- informar sobre l’ús total dels fons de l’empresa.
Els empresaris individuals poden participar en subhastes només en els casos en què el paquet de documents presentats correspon a la documentació de la licitació. Si la llista de documents és incompleta, la sol·licitud de participació en ofertes obertes serà rebutjada.
Garanties de licitació d’IP
A la Federació de Rússia, qualsevol empresari individual que desitgi participar en la licitació està obligat a proporcionar a la comissió de la seva organització una confirmació financera de la seva solvència de pagaments, que és la forma principal d’assegurar la garantia de licitació. Aquest import hauria de ser del 0,5 al 5% de l'import del lot. Qualsevol organització bancària que presti serveis de préstec d’ofertes pot actuar com a garant i, en aquest cas, el client pot aprofitar una oferta molt avantatjosa per a ell i presentar una sol·licitud de qualsevol oferta que li interessi per a empresaris individuals.
Beneficis del préstec
Els avantatges de sol·licitar préstecs per participar en licitacions són:
- falta de necessitat d'extreure el capital de treball del pressupost propi;
- tipus d'interès mínims sobre l'ús dels préstecs de licitació;
- la capacitat de presentar sol·licituds de participació en diverses ofertes simultàniament;
- tràmits ràpids;
- manca de restriccions financeres a la participació en licitacions amb grans quantitats de contractes.
Guanyar la licitació: tot va bé
A més de respondre a la pregunta de si la IP pot participar en les ofertes, molts nouvinguts estan preocupats pel desenvolupament d’esdeveniments després de guanyar la subhasta. Després de guanyar la licitació, cal dirigir-se a especialistes que vetllaran per la correcta preparació del contracte i verificaran el seu compliment de les normes legals de l’estat. Per complir totes les condicions de l’acord de licitació entre el client i el guanyador, el contractista ha de proporcionar la seguretat del contracte (com és el cas de la presentació d’una sol·licitud de participació a la licitació). Bàsicament, la mida d’una garantia del contracte varia dins del 30% del preu de la comanda: aquests fons són transferits al compte bancari del client pel contractista.
Aquests fons es consideren una garantia que el contractista farà front a les seves obligacions, i el seu pagament per a tots els empresaris individuals que hagin guanyat la licitació és un procediment obligatori.
Per no arribar a una situació desagradable, abans que un empresari participi a les ofertes, ha de conèixer amb la màxima exactitud tots els requisits del comitè organitzador. També se li recomana calcular les seves capacitats financeres i només després presentar una sol·licitud.
Per a SP, guanyar una oferta no és suficient.Si en aquest moment no disposa dels mitjans financers per garantir el contracte, la decisió de l’organitzador serà cancel·lada i l’emprenedor individual perdrà l’oportunitat de concloure un contracte rendible amb el client. Per tant, abans de presentar una sol·licitud, hauríeu de decidir si la propietat intel·lectual pot participar en licitacions, hi ha prou diners?
Suport de licitació
L’assistència a les ofertes és un servei que pretén assegurar el procés de participació a la subhasta. L’objectiu principal del suport de la licitació és crear a nivell legal totes les condicions perquè el client d’una organització d’aquest tipus, el participant de l’oferta, pugui guanyar la subhasta. L’assistència a les ofertes és més rellevant si un empresari individual:
- no té experiència ni ha participat abans en les licitacions governamentals;
- no vol arriscar-se i actuar a l’atzar;
- no vol fallar en una oferta responsable.
El suport a les ofertes augmenta diverses vegades la probabilitat d’arribar a la competició i guanyar-la, perquè els especialistes que hi participen poden avaluar de forma profunda, eficient i objectiva la situació, fent tot el possible per guanyar. Es va examinar si els IP poden participar en licitacions.