El Registre Unificat d’Estats Jurídics està representat per un registre especial que conté informació sobre totes les persones jurídiques que operen al territori de la Federació Russa. Quan faci canvis a la documentació de la carta, quan canvieu un participant o director o quan canvieu una adreça legal, les agències governamentals han de ser notificades sobre aquests processos, per a les quals s'introdueixen dades concretes al Registre Unificat d'Entitats Jurídiques. Si no realitzeu aquest procediment, hi haurà informació inexacta a USRLE. La responsabilitat d’aquestes infraccions pot estar representada no només per multes grans, sinó fins i tot per la suspensió de l’empresa, per tant, les empreses han de tenir resposta a les seves responsabilitats.
Quina informació és falsa?
Si USRLE té informació que no és certa, es considera falsa o inexacta. Les discrepàncies més comunes es troben en la informació:
- l'adreça legal de l'empresa, en què hauria de funcionar realment l'empresa;
- sovint el líder inscrit al Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques abandona o no té els poders necessaris;
- l’adhesió a l’empresa pot canviar regularment, que s’ha de fer constar al registre;
- el capital autoritzat ha de tenir la mateixa mida que es prescriu al registre;
- el canvi de quota de participants en el capital s’hauria de registrar al Registre Unificat d’Estats Jurídics i, si aquest procés es realitza sense notificar els organismes estatals, això comportarà tristes conseqüències per a l’empresa i la seva gestió.
Si la informació del Registre Unificat d’Entitats Jurídiques de l’Estat es reconeix com a falsa, aquest fet determinarà certament la responsabilitat del propietari de l’empresa. Típicament, aquestes violacions s’identifiquen en el procés de realitzar auditories fiscals.
Les infraccions es poden relacionar no només amb la irresponsabilitat o la falta de voluntat de la direcció de l’empresa per fer els canvis necessaris, sinó també amb el fet que es violen els terminis durant els quals s’han de transmetre les dades del registre. És el cap de l’organització que ha d’enviar formularis especials al Servei Tributari Federal per fer els canvis necessaris.
Quines altres infraccions es detecten?
No només es poden detectar violacions en relació amb informació falsa al registre. La responsabilitat del cap de l'empresa s'aplica en altres situacions:
- més de 50 organitzacions estan registrades al domicili legal de l’empresa;
- El cap de l'empresa gestiona cinc o més empreses.
Aquestes accions són violacions greus, per tant, la informació del registre d'aquest tipus es reconeix fàcilment com a no vàlida. Això es deu al fet que hi ha signes de caràcter massiu. Aquesta infracció no exigeix als empleats del Servei Tributari Federal que reculli cap prova, ja que si només hi ha els signes anteriors, l'empresa es responsabilitza. Aquestes accions tenen com a objectiu combatre empreses d’un dia que s’obren a activitats fraudulentes. A costa d’aquestes empreses, els empresaris eviten impostos, treuen diners de manera il·legal o, fins i tot, enganyen a les seves contrapartides.
Per tant, actualment s'està aplicant efectivament la comanda al registre. Un gran nombre d’empreses van quedar excloses del registre per la presència d’informació inexacta. Sovint això s'aplica fins i tot a les empreses que operen oficialment i legalment. Realment fan negocis, creen llocs de treball per als ciutadans i paguen impostos regularment.Per tant, si descobreixen que les dades del registre no són fiables, caldrà que faci canvis de forma immediata a l’USRLE.
Quins problemes sorgeixen amb una adreça legal?
Les dades més sovint falses es relacionen específicament amb l’adreça legal de les empreses. El registre té determinades adreces en què es registren moltes organitzacions diferents. Sovint es llisten fins a 50 empreses en una sola adreça.
Aquestes infraccions s’identifiquen com a resultat de la verificació, cosa que comporta que les empreses siguin responsables. Els inspectors tributaris viatgen a l’adreça especificada, amb l’esperança de veure la feina del director de l’empresa i d’altres gestors. Si no hi ha cap oficina a l’adreça, les dades del registre no són vàlides.
Els agents fiscals no han d'informar els executius de l'empresa sobre l'auditoria, per la qual cosa els empresaris no tenen temps de preparar-se. Sovint s’envia una carta en lloc d’una visita a l’empresa amb una notificació de recepció. Si la carta no es porta per llarg temps, l'empresa es responsabilitza. La informació no fiable al Registre Unificat de les Entitats Jurídiques és fàcil d’identificar, de manera que les campanyes han de prendre les seves obligacions seriosament.
Com esbrinar si les dades del Registre Unificat d’Entitats Jurídiques de l’Estat són fiables?
La informació al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques de l’Estat és pública, per tant es proporciona a qualsevol ciutadà o empresa a partir d’una sol·licitud. Per un suplement, podeu demanar un extracte complet del registre amb la signatura del cap del Servei Tributari Federal.
Hi ha un mètode més senzill d’obtenir informació, per al qual n’hi ha prou amb només accedir al lloc web oficial del Servei Tributari Federal. Per rebre informació del registre, tax.ru es considera una opció ideal. En aquest lloc podeu obtenir les dades necessàries de forma gratuïta. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- la cerca al lloc està seleccionada;
- s’introdueix el codi TIN o BIN de l’empresa i també podeu introduir el nom de l’organització;
- A partir d'aquesta sol·licitud, es mostrarà la informació necessària sobre l'empresa.
Cada cap de l'empresa hauria de revisar les dades regularment per tal de fer canvis a USRLE si cal. D’aquesta manera s’evitarà la conseqüència de diverses informacions negatives en el registre.
Conseqüències de les violacions
Sovint, les empreses ni tan sols saben que hi ha informació inexacta al registre. Les conseqüències de tal vulneració són greus. Es troben a l’art. 14.25 Codi administratiu. Per tant, els líders empresarials han de revisar periòdicament aquesta informació. Què amenaça informació incorrecta al registre? Per a aquestes infraccions, es poden aplicar diferents tipus de càstigs. Aquests inclouen:
- El director de l'empresa cobra una multa, la quantitat de la qual varia de 5 a 10 mil rubles. Si es detecta una segona violació, l’especialista serà desqualificat per un període d’1 a tres anys, per la qual cosa no podrà ocupar càrrecs superiors durant aquest període.
- Si la violació és realment greu, per exemple, pel que fa al capital autoritzat, l'inspecció fiscal pot presentar una demanda. A partir d'aquesta declaració, l'organització es liquida forçant. Això només és possible amb violacions greus de la llei.
- El Servei Tributari Federal també envia notificacions a tots els bancs on hi hagi comptes de liquidació d’empreses obertes. A partir d’aquests documents, les institucions bancàries bloquegen els comptes. Això fa que el funcionament de l’empresa sigui impossible, ja que no podrà liquidar comptes amb contrapartides ni fer altres pagaments importants. La prohibició només se suprimeix després de realitzar canvis al registre.
- Els funcionaris no podran registrar noves empreses ni ocupar càrrecs directius en altres organitzacions.
- Per infraccions greus, la fiscalia pot expulsar una empresa de la USRLE per un període de fins a 6 mesos.
Es cobra una pena addicional per informació inexacta a l’USRLE de l’empresa, per la qual es té en compte la gravetat de la infracció.Sovint, fins i tot hi ha conseqüències negatives per als contractistes de l’organització. La col·laboració amb aquesta empresa pot ser considerada com una activitat fraudulenta, per tant, les empreses poden ser sotmeses a inspeccions no programades addicionals. Per tant, totes les empreses haurien d’anar amb compte a l’hora de triar contrapartides.
Què fer en una situació així?
Les conseqüències de les infraccions es consideren veritablement significatives, per la qual cosa els directius de la companyia haurien de saber què fer si es revela informació incorrecta al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques. Com solucionar la situació? Per a això, cal prendre ràpidament diverses mesures destinades a corregir la informació falsa existent. Es realitzen accions successives:
- es fa una entrada a USRLE mitjançant la presentació d’una sol·licitud en forma de P14001, sobre la base de la qual s’elimina informació falsa;
- si l'empresa té constància de la fidelitat de les dades disponibles al registre, pot apel·lar les reclamacions existents presentades per la inspecció tributària davant d'un tribunal;
- cal comprovar la presència de deutes amb el Servei Tributari Federal i, en cas de ser-ho, es recomana que es retornin de forma immediata;
- la direcció de la companyia hauria de comprovar periòdicament quina informació sobre l'empresa es troba al Registre Unificat de l'Entitat Jurídica per tal de verificar l'exactitud de la informació disponible;
- l'adreça legal de l'empresa és verificada pel director, ja que és important assegurar-se que no es registrin més de 50 empreses en aquesta adreça.
Tot empresari ha de saber que si es produeixen canvis a la documentació constituent, es canvia el director o es canvia el capital autoritzat, aquestes novetats hauran de ser enregistrades al registre. Si això no es fa, apareixerà informació inexacta al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques sobre el director, l’adreça legal o altres fets.
Totes les mesures anteriors evitaran les conseqüències negatives que puguin sorgir quan els empleats del Servei Tributari Federal detectin infraccions.
Heu d’entendre com es fan els canvis a USRLE. Tax.ru és el lloc web oficial de l’oficina fiscal. És aquí on hi ha nombroses dades sobre com realitzar canvis al registre i també podeu obtenir informació ràpida del registre.
Com fer ajustaments?
Fer una inscripció al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques només és possible mitjançant la compilació i enviació a la sucursal del Servei Tributari Federal d’una sol·licitud especial en el formulari P14001. Abans d’enviar un document a l’oficina fiscal es tenen en compte diversos matisos:
- es poden incloure diversos canvis en una sola sol·licitud alhora, per als quals s’omplen els fulls corresponents, per exemple, es pot indicar la sortida del participant de l’empresa, com a resultat de la seva distribució entre la resta de participants, cosa que comporta un canvi en el director general;
- a costa d’una aplicació no es permet corregir errors i fer nous canvis, ja que a aquests efectes és necessari crear dos documents en forma de P14001;
- si la FTS és notificada de l'entrada d'un nou membre, s'utilitza el formulari P13001;
- si voleu fer canvis a la documentació constituent, s'utilitza un document en forma de P13001;
- si es preveu introduir un nou participant sense augmentar el capital autoritzat, pot adquirir una participació que pertany a l'empresa i també se li pot transferir a partir d'un acord de regal;
- Abans de transferir el document al Servei Tributari Federal, cal que notifiqui la signatura del sol·licitant i la notificació la talli la sol·licitud.
- si la sol·licitud és transmesa pel representant autoritzat de l’empresa, aquest ha de tenir amb ell un poder adscrit certificat per un notari;
- si el director general canvia el seu cognom, el seu lloc de residència o altres dades personals, no cal elaborar un document en el formulari P14001, ja que el servei de migració transfereix les dades necessàries a USRLE;
- si la documentació s'emplena manualment, heu d'utilitzar el llapis negre per a això;
- tota la informació s’introdueix en lletres de bloc;
- No utilitzeu impressió a doble cara;
- per al registre de diversos canvis realitzats al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques, no cal pagar cap quota.
La compilació del document la fa normalment el comptable de l’empresa. Després d'això, el document es transmet al Servei Tributari Federal pel director general directe o el responsable de l'empresa. Tan aviat com es transmet el document, podeu utilitzar el lloc web del Servei Tributari Federal per fer el seguiment de la introducció dels canvis necessaris al registre.
Què fer si la informació és certa?
Els empleats del Servei Tributari Federal no sempre tenen raó sobre la informació continguda al registre. Sovint certa informació és certa, tot i que per algunes raons pot ser considerada no fiable.
En aquestes condicions, l’empresa ha de presentar la documentació d’inspecció que confirmi l’absència d’informació falsa.
Com acreditar l’adreça legal?
Molt sovint es plantegen dubtes entre els empleats del Servei Tributari Federal sobre l’adreça legal d’una empresa. Per tant, l'empresa pot demostrar que funciona realment en una adreça específica. Per això, els documents següents es transfereixen al Servei Tributari Federal:
- certificat de propietat de la propietat específica en què es registra l'empresa;
- contracte d’arrendament;
- la documentació que indica que un local determinat va ser transferit a l’empresa per a ús gratuït, per tant, va utilitzar aquesta instal·lació per registrar una adreça legal;
- documents de pagament que confirmen la transferència del lloguer del local;
- rebuts que indiquen el pagament de fons com a factures de serveis.
Aquests documents s'acompanyen d'explicacions escrites recopilades pel director general directe de l'empresa. En ells, ha d’indicar que la informació disponible al registre és fiable, per tant la seva empresa opera realment a una adreça específica. Normalment, en una situació així, després d’un curt període de temps, els empleats del Servei Tributari Federal realitzen verificació in situ a aquesta adreça per verificar la fiabilitat de la informació rebuda.
Conclusió
Cada empresa ha de vetllar perquè no hi hagi informació inexacta al registre. La responsabilitat d’una infracció correspon a grans multes, l’exclusió d’una empresa del registre o la privació del dret del director general d’ocupar qualsevol càrrec directiu.
Si es comprova com a resultat d'un control del Servei Tributari Federal que hi ha dades falses al registre, l'empresa es responsabilitza administrativament. Per evitar conseqüències negatives, heu de revisar periòdicament tota la informació del registre. Si es detecta informació falsa, s’han de fer els canvis necessaris, per als quals es recopila una aplicació especial en forma de P14001.