Molts russos a la vida van haver de trobar un document anomenat targeta d'apartament. Què diu un document així? Qui i amb quins propòsits es tracta? Cadascuna d’aquestes preguntes requereix una resposta per separat.
Descripció del document
La primera targeta d'apartament va aparèixer a l'època soviètica. Del 1973 al 1976, es va començar a introduir a moltes ciutats en lloc de llibres de cases. La innovació va afectar la majoria d’edificis residencials i hostals. Es suposa que aquest document contenia informació detallada sobre un immoble específic (apartament o habitació), així com els ciutadans que resideixen o eren presents fins ara legalment.
El lloc d'emmagatzematge d'aquests documents es va assignar a administracions de la casa o a altres organitzacions autoritzades per resoldre problemes de registre i passaport dels ciutadans. Des d’aleshores, no ha canviat res. Ara, per exemple, qualsevol comandant de l’alberg pot indicar quantes persones viuen en una sola habitació i posar-les per nom. Si és necessari, pot donar informació sobre qui i quan hi va viure abans. De fet, una targeta d’apartament és una mena de sistema de comptabilitat de població. A partir d’aquest, podeu determinar quantes persones viuen actualment en una determinada habitació aïllada, i saber quina d’elles és la seva propietària. Això és especialment important quan es tracta de béns immobles.
Diferències significatives
Hi ha qui creu que el llibre de casa encara es conserva exclusivament per a cases particulars i que s’hauria d’emetre una targeta d’apartament per a la resta de locals residencials. Aquesta afirmació és errònia. El Govern de Rússia, en la seva resolució núm. 713, de març de 2015, va determinar de nou les regles per a la realització de treballs d'oficina en aquest sentit. D’acord amb això, s’han d’obtenir targetes si la propietat immobiliària és un fons d’habitatge municipal, estatal o privat.
A més, inclou cooperatives, cooperatives d’habitatge, diverses organitzacions comercials, societats anònimes, internats, així com altres institucions per a discapacitats, veterans i gent gran. En la resta de casos, encara es manté el llibre de cases. Aquests documents han de ser guardats per persones responsables de proporcionar informació comptable a les autoritats competents. Si cal, poden fer un extracte o, per exemple, lliurar un llibre a un ciutadà a la seva sol·licitud personal per resoldre problemes relacionats amb béns immobles.
Com es veu la targeta?
El setembre del 2012, el Servei Federal de Migració de Rússia va emetre una ordre que aprovava el Reglament administratiu sobre el registre de ciutadans russos. S'hi va afegir el fitxer número 7 que conté una targeta d'apartament mostral.
Quan redacti aquest document, una persona autoritzada ha d'introduir les dades següents:
- Adreça detallada de l’habitatge (habitació, apartament).
- El seu nombre, així com la superfície en metres quadrats.
- Informació sobre el propietari (cognoms, nom i patronímic). Si els ciutadans ocupen el local en règim de lloguer, caldrà indicar les dades de l’inquilí.
- Informació sobre l’organització que dóna servei a aquest habitatge.
- Llista de tots els ciutadans residents amb data de naixement. S'indica per separat quan cadascun d'ells es va registrar a l'adreça especificada o es va deixar de registrar.
Aquestes dades canvien constantment, i la informació es proporciona periòdicament en forma d’informes al servei de migració.
Emplenament de la targeta
Normalment, el model de targeta d’apartament 10 és un formulari estàndard col·locat en un full de format A5.
A la part superior del centre hi ha el nom del document. Totes les dades es recullen en taules de la mostra aprovada. La informació s'introdueix en el moment de la recepció i es registra en columnes lliures. No es permeten cap correcció en aquest document. Es considera una violació greu de les normes i es castiga en conseqüència. Aquest formulari és una mena de document per a un espai habitable individual. Hauria de contenir només informació fiable. Els errors en el disseny poden comportar conseqüències negatives força greus. Per exemple, quan es plantegen reclamacions legals, les inexactituds de les instruccions del propietari poden canviar completament la decisió sobre el cas en qüestió. Les organitzacions de serveis solen demanar formularis de targetes en una impremta. Però la llei no prohibeix fer-los tu mateix. El més important és que se segueixi el formulari obligatori i el contingut sigui coherent amb la sol·licitud aprovada.
Com obtenir dades de la targeta?
Molts creuen que la targeta només s’utilitza per registrar el nombre de ciutadans registrats i només es necessita per informar. Però això no és del tot cert. Pot ser que aquest document el necessiti algú que realitzi la privatització d’habitatges o d’altres transaccions immobiliàries (venda o registre de privilegis per als serveis públics exposats). En alguns casos, aquestes targetes se sol·liciten en rebre un passaport. Però el responsable no té dret a lliurar l’únic formulari (excepte en aquelles situacions en què l’organització estatal necessiti l’original per confirmar la informació). Com s'obté una targeta d'apartament?
Normalment s’utilitza un extracte (referència) amb aquests propòsits. Només el propietari pot obtenir-lo. Un només ha d’escriure una declaració i el resultat hauria d’estar llest el mateix dia. En cas de denegació, l’empleat responsable està obligat a argumentar la seva decisió, a partir d’un article específic de la llei o d’una altra disposició. Si algú de la resta de residents la necessita la informació, l’aplicació ha d’indicar la finalitat de la prestació i el nom de l’organització (jutjat, escola i altres).
