L’inventari correcte i exacte de béns i materials a les empreses es produeix amb l’ajut de molts documents comptables, un dels quals és una targeta d’entrada de límit.
Què és una targeta límit?
Una targeta de recollida de límit és un document de comptabilitat principal de caràcter acumulatiu, que serveix de base per escriure el MC des del magatzem de l'empresa fins als tallers, a seccions de la mateixa empresa. La quantitat de materials està redactada en funció de les seves necessitats previstes.
El nom i directament la forma del mateix document es va desenvolupar a la Unió Soviètica i ha perdurat fins avui. "Límit" significa el tipus de restricció, "tanca" - és a dir. vacances, recepció de béns i materials, “targeta” - indica que es tracta d’un formulari d’informe estricte.
La targeta de tanca límit s’emet en presència de límits per a l’alliberament de materials que s’utilitzaran en la fabricació dels nostres propis productes, és a dir. Aquest és un document intern. Controla la feina dels empleats del magatzem, especialment aquells que compleixen de forma honesta les seves funcions - els garanteix la protecció contra acusacions, sospites de robatori.
Per a què serveix?
Per dur a terme activitats de producció, les unitats estructurals de l'empresa necessiten dur a terme el consum sistemàtic de MC per a diversos propòsits. El nombre de MC es defineix a causa dels límits que es determinen per a cada element.
Els límits de MC, al seu torn, es formen a partir de les normes de consum aprovades per a 1 unitat. productes acabats, així com segons el volum de producció d’aquests productes segons els programes de producció de seccions i tallers. L’aprovació dels límits és responsabilitat dels caps d’empreses o d’altres persones autoritzades per ells.
El moviment del MC es documenta mitjançant targetes de tanca límit, que també són una base documental justificable per a l’emissió del MC d’un magatzem a altres unitats estructurals de l’empresa. A més, la targeta de tanca límit contribueix al control actual sobre el compliment dels límits de consum establerts per als inventaris. El material només s’allibera del magatzem indicat a la targeta de tanca límit.
Gràcies a la targeta límit, es registren materials que no participaven en la producció (devolucions). Si cal alliberar material superior al límit o substituir la nomenclatura indicada a la targeta per una altra, llavors això passa amb el permís del cap o de les persones autoritzades.
Què cal fer abans d’omplir les targetes d’entrada límit?
El departament de planificació, el departament de subministrament de materials, hauria d’escriure un mes, en alguns casos durant un quart, mig any, un any, les targetes de tanca límit amb límits establerts en 2 exemplars. Aquestes targetes han de tenir cupons mensuals de retirada per a les vacances reals del MC. Una de les còpies de la targeta es lliura al consumidor del MC (lloc, taller), l’altra es trasllada al magatzem.
El límit ha de ser justificat i signat pel cap. Si els límits de despesa han d’augmentar-se imprevistament, el cap de la unitat estructural ha d’elaborar un requisit addicional. Quan el gestor permet augmentar el límit, es fa la marca següent a la targeta d’entrada de límit: "Substitució, vegeu el requisit núm .__".
Com s’omple
En ambdues còpies, heu d’especificar el nom de l’empresa, el codi que caracteritza el moviment de les mercaderies i els materials, el número, la data del document, el tipus d’activitat, el límit establert, el número d’element de béns i materials, si n’hi ha, a l’empresa,el mateix s'aplica al codi OKEY, nom, codi de cost, informació sobre el destinatari i emissor, taller, quant es va dispensar i quina resta. S'indica la unitat de producció (quilogram, embalatge, peça, mesurador), que es pot utilitzar com a materials o determinats serveis. El nom està signat el més detalladament possible: marca, mida, grau.
El MC s’allibera quan el representant del taller, el lloc presenta la seva còpia de la targeta al magatzem, després del qual el conservador anota a la seva targeta de recollida límit i a la còpia del client la data, el número de MC publicats i, després, el conservador mostra el saldo i anota la mateixa quantitat de despeses. ell a les cartes.
Al cap d’un mes, ambdues còpies de les targetes es transfereixen al departament de comptabilitat per tal que el comptable mostri la despesa del MC als comptes deguts de la BU i indiqui a les targetes els comptes sintètics, els subcontes que participen en la correspondència, els preus de cada producte i material sense IVA i els codis de comptabilitat analítics del MC. Quan es tanquen les targetes d’entrada límit, el comptable resumeix el nombre d’articles emesos i en registra el seu valor. Si es produïssin devolucions de béns i materials que no s’utilitzessin, el seu valor s’indica amb un signe menys. La data de tancament de la targeta es considera el moment de signar-la pels caps d’unitats que donen i reben béns i materials. Totes les còpies hauran d’estar signades tant pel representant de la unitat com pel conservador.
S’ha d’escriure una targeta d’entrada límit, la mostra de l’ompliment que es pot veure a la foto, i s’emplena per un nom de MC, un número d’element.
Formulari de targeta de tanca límit
- La targeta de tanca límit M-8 és el document de comptabilitat principal d'un formulari estàndard interindustrial, que va ser aprovat el 30/10/97. Resolució N 71a del Goskomstat de Rússia.
- Targeta de tanca límit (formulari 62): el document de comptabilitat principal destinat a escriure béns i materials dels magatzems de l'empresa als seus tallers o seccions. Aquest formulari ja no s'utilitza, perquè no es compila de forma unificada als àlbums dels registres primaris. Seguint l’ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació Russa de 28 de desembre de 2001 núm. 119Н, la documentació comptable principal del consum de MC dels magatzems de l’empresa de les seves unitats és una targeta d’entrada de límit (forma típica de sucursal N М-8).
- La targeta de tanca límit, el formulari 117 és un formulari especialitzat aprovat pel Comitè Agroindustrial de l’Estat de l’URSS el 20 de març del 87 N 281-4. Anteriorment s'utilitzava en el sector agrícola, però també va perdre la seva força d'acció, així com la forma 62.
He d’utilitzar targetes de tanca límit?
Les empreses poden utilitzar la targeta de tanca límit (formulari M-8) com a exemple A l'article 9 de la Llei Federal del 12.06.11, núm. 402-ФЗ sobre "Comptabilitat" de 01.01.13, es van cancel·lar els requisits per a l'ús de formes normalitzades de documentació comptable primària.
Les targetes s'utilitzen necessàriament en empreses on hi ha límits per a l'alliberament de materials, sovint en producció massiva, d'aliments.
Amb l'arribada de la comptabilitat automatitzada, la necessitat de targetes de tanca límit desapareix gradualment, això s'aplica a la producció a petita escala no estàndard. Si l'empresa no té els requisits de la normativa interna sobre la forma de comptabilització del consum de MC, només es pot conservar en forma electrònica, sense extreure suports de paper.
