Les filials són entitats empresarials creades i registrades per organitzacions pares.
Definició de conceptes
Les filials són persones jurídiques creades per altres organitzacions (matrius) que els atribueixen determinats poders i funcions, i també proporcionen la seva propietat per al seu ús. També convé destacar que l’empresa principal elabora la carta, i que també nomena la direcció de la recent emissió.
Les filials són un dels mecanismes d’expansió comercial més habituals. Quan decideixen si augmentar la producció o entrar en nous mercats, els gestors solen recórrer a un mecanisme com aquest.
Característiques distintives
Així doncs, la direcció va decidir crear una empresa responsable. Aquesta empresa és una filial. Té una sèrie de característiques que la distingeixen d’altres organitzacions, a saber:
- realitzar activitats econòmiques independents d’acord amb la carta;
- independència relativa de la gestió en matèries relacionades amb el personal i les polítiques de màrqueting;
- distància significativa de l'empresa matriu;
- la capacitat de construir independents relacions amb agències governamentals, socis, competidors, proveïdors, així com amb clients.
Què és una branca
Una sucursal és una organització fora de la seu central que té autoritat i responsabilitat limitades. Val la pena assenyalar que ho és unitat estructural i no una persona jurídica independent. La sucursal no té dret a actuar en nom propi i tampoc està dotada dels seus mitjans materials.
Oficines i filials
Les filials i les branques sovint es confonen, tot i que aquests conceptes no es poden equiparar. La diferència principal entre aquestes organitzacions és el seu apoderament.
Les filials són organitzacions completament independents. Tot i que són plenament responsables davant les empreses matrius, els seus directius tenen plena autoritat quant a les decisions de gestió i també tenen la total responsabilitat de les seves accions. També es caracteritzen per la seva pròpia carta. Es pot dir que des del moment en què es redacta la carta i es designa el cap, la filial rep una independència gairebé completa quant a polítiques de personal i màrqueting, així com d’altres activitats.
Parlant de la sucursal, convé remarcar que depèn absolutament de la seu central. De fet, està controlat per ell. Aquesta organització no té una carta pròpia, cosa que significa que totes les qüestions relacionades amb la producció, la publicitat i el personal són decidides per la màxima direcció.
Si parlem d’expansió global de la producció, convindria organitzar filials. En el cas que l’ampliació territorial sigui petita, val la pena donar preferència a les branques.
Creació de filials
Per obrir una filial, heu de seguir els següents procediments:
- cal elaborar la carta de la nova organització, així com distribuir clarament les accions de capital entre propietaris;
- el director de la matriu signa un document on consten les coordenades i contactes precisos de la filial;
- l’organització ha de rebre certificats de l’impost, així com de les organitzacions de crèdit, sobre l’absència de cap endarreriment;
- després és el moment d’omplir un formulari d’inscripció especial;
- en l'última etapa, s'hauria de designar el comptable principal, després dels documents s'enviaran a l'oficina fiscal, on es pren la decisió sobre el registre de la filial.
Absorció
Podeu crear una filial no només des de zero, sinó també absorbint altres organitzacions (d’acord mutu, per deutes o d’altres maneres). En aquest cas, el procediment serà així:
- Per començar, convé decidir si la producció de l’empresa es reorientarà als estàndards del progenitor o si es mantindrà en la mateixa direcció;
- el següent pas és l’elaboració de documents estatutaris;
- heu d’esbrinar la validesa dels detalls anteriors de l’empresa o assignar-ne de nous;
- a continuació, es nomena el director (o gerent), així com el comptable principal, a qui posteriorment es transfereix la responsabilitat de la gestió de la filial;
- aleshores, cal contactar amb les autoritats fiscals i de registre amb una sol·licitud adequada per al registre d'una nova empresa;
- un cop rebut el certificat de registre, la filial pot treballar íntegrament.
Com és el control
El control sobre les activitats de les filials es pot realitzar de les següents maneres:
- monitoratge: implica l’estudi i l’anàlisi continuats de la informació continguda en els documents informatius de la “filla”;
- informes periòdics obligatoris de consellers de filials a alts directius sobre rendiment;
- recollida i anàlisi d’indicadors de rendiment empresarial mitjançant l’esforç dels empleats de la unitat de control intern;
- implicació de tercers auditors en l’estudi de l’estat de la qüestió i els fluxos financers a la filial;
- auditories periòdiques amb la participació dels òrgans reguladors de l'empresa matriu;
- Un aspecte força important també són les inspeccions dels organismes de control de l'estat.
Beneficis de les filials
Una empresa és una filial si es pot descriure com una organització relativament independent, que és responsable de l'empresa matriu. Aquest formulari presenta diversos avantatges innegables:
- la fallida d’una filial és pràcticament impossible, ja que l’organització principal té la responsabilitat de totes les obligacions del deute (es pot considerar l’excepció el cas que la companyia principal pateixi greus pèrdues);
- Tota la responsabilitat de la pressupostació de la filial, així com la cobertura de les seves despeses, és assumida per la seu;
- una filial pot utilitzar la reputació així com els atributs de màrqueting de l'entitat dominant.
Cal destacar que els beneficis reclamats es relacionen específicament amb els òrgans de govern de les filials.
Desavantatges de les filials
Podeu parlar dels desavantatges de les "filles" següents:
- atès que l’oferta de productes i la tecnologia de producció són clarament dictats per l’organització matriu, la direcció de la filial haurà d’oblidar-se de les ambicions respecte a la innovació, la racionalització, així com l’expansió de l’escala;
- els líders de la filial no poden disposar lliurement de capital, ja que les direccions d’ús són clarament esboçades per l’alta direcció;
- hi ha el risc de tancar l’empresa en cas de fallida de l’empresa matriu o de la ruïna d’altres filials.
Com és la gestió
La gestió de les filials és a càrrec d’un director que és nomenat directament per l’alta direcció de l’empresa matriu. Malgrat l’atorgament de poders força amplis, és impossible parlar d’una independència completa, ja que la “filla” és una unitat estructural de l’empresa matriu. Al començament del període de presentació, el gestor “descendeix de sobre” el pressupost, la execució del qual posteriorment haurà d’informar.A més, la "filla" funciona d'acord amb la carta, que s'elabora a l'oficina principal. L’alta direcció també fa el seguiment de la implementació per part del seu departament de totes les normes legislatives i legals.
Quina és la responsabilitat de l’organització progenitora
Segons els documents normatius, una filial és una persona jurídica separada. A més, té el seu propi capital, cosa que permet assumir la responsabilitat independent de les seves obligacions de deute. Per tant, podem dir que la "filla" i la companyia matriu no tenen res a veure amb els deutes dels uns als altres.
No obstant això, la legislació ha identificat diversos casos que condueixen a responsabilitat per part de l'organització matriu, a saber:
- Si una "filla" va concloure una determinada transacció tal i com estava dirigida o amb la participació de la matriu. Si es documenta aquest fet, ambdues entitats són responsables de les obligacions del deute. En cas d’insolvència de la filial, tota la càrrega passa a l’organització matriu.
- La fallida d’una filial també pot provocar una responsabilitat per part de l’empresa matriu. En aquest cas, la insolvència s’ha de produir precisament per l’execució d’ordres o instruccions del segon. Si la propietat de la filial no és suficient per cobrir tots els deutes, l’empresa matriu serà responsable de la quota restant.
Tot i que la filial té un nivell prou alt de llibertat i àmplies facultats, el seu finançament és a càrrec de l’organització matriu, que també determina la direcció de l’activitat de producció. A més, malgrat la relativa independència de la "filla", la seu central vetlla constantment per les seves activitats financeres i de màrqueting.
