Per regla general, la promoció de la pròpia creativitat no té menys poder que la seva creació. Per tant, no espereu que l’atenció de l’audiència caigui sobre el cap en si mateixa. Penseu en com organitzar un concert, recopileu informació sobre com ho van fer persones creatives de la vostra direcció, cosa que realment va ajudar. Al cap i a la fi, no vull que les obres creades després de sensacions meravelloses i perfectament afectades amb obres per recollir pols en un prestatge o en un calaix.
No sereu fart d’un esperit
L’atenció i l’amor dels fans és una cosa meravellosa a la qual aspira tot artista. Tot i que us interessa principalment la creativitat purament, sempre és agradable veure que les vostres idees es comparteixen. És especialment valuós que hi hagi persones amb mentalitat similar i que sigueu un expressador dels seus sentiments i, en certa manera, ho agraeixen.
Molts artistes fan art per ells mateixos. Però si us pregunten si els agradaria parlar, molts donen una resposta positiva. El mateix passa amb els diners. Un artista novell ha d’esbrinar com organitzar un concert a la seva ciutat i recuperar l’esforç gastat amb un cert premi.
L’ideal seria que tothom hauria de fer el que estima. Si això és música per a vostès, descobreix com fer realitat un somni i una afició una professió. Tots els humans som interconnectats. Així que, sense el suport del públic, és poc probable que siguis capaç de fer-se popular i ric, per molt que siguin tècniques i profundes. Les masses han de poder interessar-les. Podeu celebrar un concert en solitari o un concert conjunt amb alguna banda famosa o la mateixa novella.
Per on començar?
Per entendre com organitzar un concert de grup, fins i tot les ments més exaltades hauran de baixar a la terra i mirar el tema des d’un punt de vista purament pràctic. Haureu de negociar amb molta gent, aprendre a resoldre problemes organitzatius i comprendre els desitjos dels altres. Si per naturalesa no només ets un creador, sinó també un líder i un organitzador amb talent, pots entendre com organitzar un concert.
Cal pensar en el tipus d’esdeveniment: serà una actuació o festival en solitari. Per triomfar, per veure una gent entusiasta a la sala, i no dos amants de la cervesa mig adormits, cal que esbrineu com organitzar el concert adequadament. L’esdeveniment ha de ser d’alta qualitat i original per obtenir marques positives i cridar l’atenció en el futur.
Primers passos cap a l’objectiu
Suposem que ja teniu una idea aproximada de com serà el proper esdeveniment, podeu organitzar un concert en un club o en una zona oberta. Ara és necessari tenir en compte la bona publicitat, després d’haver pensat a la llista d’altaveus. Per descomptat, si encara no teniu un productor que estigui preparat per ajudar-vos econòmicament, haureu de resoldre aquest problema pel vostre compte. Ningú va dir que seria fàcil. Però aquest és el vostre somni, així que lluiteu per ell.
Trobeu persones amb objectius similars.
Com organitzar el concert d’un artista si té una mica de material i pocs el coneixen? Estaria bé acudir al suport de músics públics més experimentats i estimats. Per descomptat, també han de tenir motius importants per actuar amb vosaltres al mateix escenari. Aquesta és una quota que comparteixes amb ells, o bé altres condicions interessants. Si esteu aproximadament al mateix nivell, serà una transacció beneficiosa mútuament en què tant els costos amb responsabilitat com el benefici es poden dividir per igual.
Si realment no tens gaire experiència i estàs pensant en com organitzar un concert, és millor reunir músics més enganxats no per imatge i promoció, sinó per originalitat. En general, els que estan aproximadament a les mateixes condicions que vosaltres. Pot ser que ja siguin conegudes a la vostra ciutat, però no siguin grans estrelles a l’escenari del país. És amb aquestes persones que us convindrà anar d’espatlla a espatlla i aprendre de la seva experiència. En aquesta fase, és molt important organitzar-ho tot d’una forma de qualitat perquè vulgueu tornar-vos a veure.
Especifiqueu un lloc i una hora
La forma d’organitzar un concert de grup quedarà més clar quan estigueu d’acord amb els responsables del club sobre l’hora del vostre esdeveniment. Si no sabeu com contactar amb ells, mireu el lloc web oficial. Allà, molt probablement, trobareu tota la informació necessària. Amb l'administració, heu de parlar del lloc on se celebrarà l'esdeveniment. També detalls importants són la tarifa, forma de pagament, requisits per als altaveus. Cal que acordeu una data amb antelació. S’aconsella prepagar prèviament per tal d’evitar la força major.
Cal triar el lloc amb molta cura. Estudieu detingudament totes les opcions possibles, esbrineu quant haureu de pagar el lloguer, quantes persones podran venir-hi, si l’intercanvi de transport serà convenient. L’ideal és que si hi ha parades d’autobús a prop, taxis llançadora o metro. Recordeu que si el concert no està previst per al cap de setmana, podeu negociar un descompte amb els propietaris de l’establiment.
Obteniu assistència
Com organitzar un concert sense danys significatius a la cartera? En aquests casos, el millor és tenir un patrocinador. La música i l'art també són a la seva manera una mercaderia, un objecte de transacció comercial, de venda i de compra. Per tant, cal que presentis la teva creativitat amb la llum més favorable.
Vostè o el seu patró haurien de gastar diners, però hi ha moltes maneres de cobrir part del cost. Per exemple, llogant un bar, podeu convertir-vos en subarrendament i proporcionar serveis de publicitat mitjançant l’habitació, els cubicles de vàter i les superfícies d’escenari del costat i de la part posterior. També és possible celebrar concursos i promocions, permetre la publicació de volants durant l'esdeveniment i comerç de mercaderies en zones designades. Fins i tot al vostre propi pòster per pagar, podeu col·locar el text d’algú, promocionar anuncis d’àudio i vídeo i prendre una estona per a una conferència de premsa.
Com atraure un mecenes?
Per tal d’organitzar correctament un concert d’una estrella, heu de parlar a fons amb el patrocinador, preparar i prestar atenció a tots els detalls significatius. Fins i tot en el camp de l’art, cal fer recopilació oferta comercial. Hauria de ser tal que interessi a un soci potencial.
Podeu fer aquesta proposta en correspondència, però és molt millor si tingueu lloc una reunió personal, durant la qual podreu complementar tot allò escrit amb els vostres comentaris. Parleu amb les persones que ocupen posicions de lideratge. Al cap i a la fi, el destí del vostre pla depèn d'ells. Si els interessa, haureu de proporcionar més informació. Explica’ns amb detall la composició dels participants a l’esdeveniment. Assegureu-vos d’explicar quins avantatges tenen aquests artistes, per què al públic els agradarà.
Ensenya’t bé
Cal escriure el guió en pocs minuts. També s’ha de descriure una campanya publicitària. Proporciona dades sobre el format, el nombre i el tipus de pòsters. Notifiqueu al patrocinador quants flyers es lliuraran, on passarà això i a quina hora. Cal indicar la llista d’emissores de ràdio que voleu atreure, així com els canals a la televisió, els diaris. Està d’acord en el nombre i la durada de les publicitats.
A més, el patrocinador ha de rebre del vostre paquet de l’organitzador i la llista de preus dels concerts. Hi ha diversos tipus de suport d’aquests socis.General: és quan una empresa de suport financer té una disposició especial, segons la qual pot fer publicitat dins de la institució, representa l’esdeveniment. Un patrocinador d’informació és aquell que proporciona suport per a esdeveniments en els mitjans de comunicació, i un tècnic és un especialista general.
Començar
Si les negociacions van tenir èxit i l’empresa es compromet a donar-vos suport, és hora de signar el contracte, per preparar publicitat. Dissenyar un disseny de pòsters. Ha de correspondre a l'estat de l'esdeveniment, ser vibrant, atractiu i memorable. Per començar a treballar amb un nou dissenyador, heu d’explicar-li detingudament què voleu aconseguir a la sortida, descriure tots els detalls. Prepareu millor un esborrany o, com a mínim, mostreu-ho amb exemples de quin estil de treball necessiteu.
On posar cartells? Al vostre servei hi ha zones per a vianants, cartelleres, transport públic. No us oblideu dels flyers. Distribuïu-les de forma competencial. Podeu aparèixer cada dies en llocs de trobada juvenil: a cafeteries, botigues de música, cinemes, universitats, escoles. Regaleu fulletons als transeünts dels carrers amb molta gent. L’ideal seria que es realitzés una conferència de premsa una setmana abans de l’esdeveniment. Si esteu treballant sobre com organitzar un concert benèfic, no deixeu de parlar dels vostres bons objectius, sens dubte atraureu molts. Divertiu-vos als periodistes amb una bona taula de bufet. Generalment proporciona un patrocinador tècnic.
Últims preparatius
Quan es tracta de negocis, presta molta atenció als equips de so i d’il·luminació. El vostre talent no ha de ser eclipsat per la interferència tècnica. Obteniu més informació sobre el calendari de la darrera configuració del maquinari, analitzeu el funcionament dels darrers dispositius. Parla amb els artistes sobre els seus requisits per a micròfons i altaveus.
No oblideu la protecció. Si tot va bé, vindrà molta gent que el seu comportament ha de ser vigilat per algú. Hi ha moltes empreses especialitzades que controlen l’ambient en aquests esdeveniments. Encomaneu-los aquesta pregunta. Conegueu els artistes de manera personalitzada i comuniqueu-vos amb ells, perquè aquests també són els vostres socis. Abans de l’esdeveniment, inspeccioni el lloc amb els propietaris per solucionar el seu estat actual. Esperem que tingueu èxit i la vostra carrera pugi ràpidament!
