Si teniu previst organitzar una petita empresa, l’emprenedoria individual serà una opció ideal, una d’elles serà l’obertura de la vostra pròpia botiga. Però això no és tan senzill, i porta moltes tasques.
La primera pregunta que sorgeix a la fase inicial és quins documents es necessiten per obrir una botiga. Molta gent creu que organitzar el seu negoci és un tema senzill. Però és així fins que es troben amb això en realitat.
Cal tractar amb anterioritat alguns problemes, per exemple, trobar i negociar amb proveïdors, trobar una habitació, etc. Això reduirà significativament el temps i els nervis, ja que evitarà molts problemes.
Què es necessita per obrir-se?
Per començar a construir una botiga des de zero, haureu de concloure un contracte d’arrendament o compra d’un terreny on s’ha previst la construcció. Podeu adquirir un objecte no residencial ja fet, que us farà estalviar temps i diners significativament.
Al mateix temps, és obligatori especificar una clàusula sobre la possible construcció d’un edifici no residencial en aquest territori a l’acord d’arrendament de terres. L'absència d'aquesta clàusula pot comportar molts problemes en el futur i permetre al propietari del terreny invalidar el contracte independentment de la quantitat de treballs de construcció.
Document important
Bé, per descomptat, no us oblideu a l’hora de decidir quins documents calen per obrir una botiga, sobre un pla d’empresa que us permeti desenvolupar una seqüència d’accions. Com que la burocràtica s’estén durant un temps bastant llarg, aquest document necessàriament ha de proporcionar el màxim temps i diners possible per obtenir totes les llicències i permisos necessaris.
Conducta jurídica empresarial
Atès que quan obriu una botiga, implementareu constantment la venda de productes o coses, abans de l’inici de les vendes, haureu de registrar-vos com a entitat jurídica o com a empresari individual. Heu d’obtenir un certificat que el vostre magatzem està registrat amb l’assignació d’un TIN.
No oblideu que durant la construcció del departament on es vendran els productes alimentaris, s’han de tenir en compte els requisits especials dels locals. Per fer-ho, esbrineu quins documents es necessiten per obrir una botiga de la inspecció d’incendis, Rospotrebnadzor i l’estació sanitària i epidemiològica.
Per organitzar venda al detall, necessitareu un permís especial. El seu rebut depèn en gran mesura de la varietat de productes que voldreu vendre a la vostra botiga. Els documents de la botiga de queviures que s'ha de recollir inclouran una llicència especial si es preveu vendre productes alcohòlics o de tabac en l'assortiment de productes. Les vendes al detall amb el codi tributari estan dins de l’opció d’impostos preferents i us permet pagar un impost únic sobre la renda temporal.
A més, haurà d’obtenir un permís que confirmi l’assignació del codi OKVED a la botiga. Serà necessari registrar-se en fons que no estiguin directament relacionats amb el pressupost de l’estat, per exemple, fons de pensions, assegurances mèdiques i socials.
Venda de productes carnis
En obrir el departament de carn, com en qualsevol altre cas, caldrà registrar la vostra activitat empresarial a les autoritats fiscals. A més, per iniciar la venda, necessitareu els documents següents per a la carnisseria:
- certificat dels serveis veterinaris, que es basarà en l’acte de la inspecció del departament de carn;
- un document que confirmi l'examen de la carn per un veterinari;
- un document del servei de seguretat contra incendis;
- tots els permisos necessaris a la botiga des dels serveis veterinaris.
Assegureu-vos de tenir un llibre de queixes i suggeriments al rebedor, al qual cada visitant de la botiga té accés gratuït. També serà necessari obrir un compte amb qualsevol banc que sigui adequat per a vosaltres i fer un segell amb el qual confirmarà posteriorment tota la documentació necessària.
Aspectes importants
Els documents per a una botiga de roba o per a una botiga de queviures, necessària per a la seva obertura, gairebé no difereixen. Hi ha una llista específica per a qualsevol departament, que es pot complementar en funció de les mercaderies venudes.
Assegureu-vos de considerar si els vostres productes interessaran el comprador i avalueu com de competitiva serà la vostra botiga inspeccionant l’àrea on decidiu col·locar-la a altres organitzacions amb productes similars. Decidiu quina mida tindrà, perquè amb un petit pressupost inicial, no té sentit llogar una habitació enorme en la qual la majoria dels prestatges estaran mig buits.
Decidiu el tipus de venda, que es pot dur a terme tant per autoservei com a través del taulell. Al cap i a la fi, com demostra la pràctica, la segona opció és més rendible. Abans d’escollir un districte, realitzeu una enquesta de població i obtingueu una opinió sobre la futura construcció. Això no només ajudarà a determinar, sinó que també atraurà clients habituals a la botiga.
Permís comercial
Per rebre permisos comercials des de supervisió d'incendis Haureu de preparar una carta de sol·licitud, que indiqui les dades del certificat de registre de l’empresa, el contracte per al lloguer de locals, el pla de la ITV, el contracte en què s’indicarà la instal·lació de l’alarma d’incendis, així com la pòlissa d’assegurança de l’objecte.
Per obtenir permís de l’estació sanitària i epidemiològica, heu de recollir el següent paquet de documents per a la botiga: certificat d’empadronament de l’empresa, registre al Ministeri d’Impostos i Drets, un contracte d’arrendament, una llista de l’assortiment de tots els productes, registres mèdics de tots els empleats, així com el passaport sanitari d’un objecte, certificats de producte. i un contracte de recollida d’escombraries. Naturalment, totes les còpies dels documents subministrats a totes les autoritats han de ser certificades per un notari.
Caixes registradores i signador
Quins documents es necessiten per obrir una botiga de roba, l'article ja és clar. Per tant, vull destacar algunes coses més importants, com ara les caixes registradores.
El registre obligatori d'aquest equipament és obligatori. Per fer-ho, proporcioni una sol·licitud amb còpies adjuntes del contracte d’arrendament per als locals en què es col·locaran, passaports per a caixes registradores, que han de ser certificats pel mestre de l’estació de calefacció central, hologrames.
Registre i manteniment estatals. També es requereixen còpies dels documents que confirmin el fet d’obrir la botiga i el fet que es registrés. El pagament es pot fer en efectiu o mitjançant transferència bancària. En qualsevol cas, heu de lliurar a cada comprador un xec per als articles que hagi comprat.
Independentment de quins productes s’especialitzarà en la botiga, requerirà un signe que no només emfatitzi favorablement el nom de la vostra botiga, sinó que també té el paper d’una cartellera per als clients. Necessitarà un permís especial per instal·lar-lo, que és força difícil d’obtenir.
Per a això, caldrà enviar una sol·licitud en què s’indiquen les dades de la targeta de registre, adjuntar còpies del contracte d’arrendament o compra d’un terreny o una botiga certificada per un notari i un esbós d’un futur edifici certificat per un segell de la botiga. La ubicació del rètol s’ha d’acordar amb el propietari de l’edifici.Abans d’enviar la documentació, heu de fer algunes de les seves fotos.
Obre una botiga en línia
No oblideu que, independentment de si compreu o llogareu un espai per a una botiga, sempre heu de tenir en compte aquest moment com a serveis tècnics i un servei al client de qualitat. Una d’aquestes comoditats serà l’obertura de vendes en línia.
No calen documents per a una botiga en línia en obrir-se. Pot funcionar en paral·lel amb el vostre punt habitual, venent els mateixos productes, així com un recurs independent.
Com en altres casos, amb aquest tipus d’activitats, és necessari mantenir registres, les dades de les quals seran proporcionades a les autoritats estadístiques i tributàries pertinents.
La creació d’una botiga en línia no requereix cap permís ni llicència. Totes les vendes es realitzen per acord entre el venedor i el comprador. S’accepta el pagament com a pagament sense efectiu mitjançant pagaments electrònics i en efectiu al lliurar la mercaderia al consumidor. Tal com demostra la pràctica, la majoria dels compradors prefereixen fer compres sense sortir de casa.
Quina és la dificultat?
Quins són els entrebancs en aquest negoci? Totes les dificultats consisteixen en obtenir només un gran paquet de documents i burocràtiques. Abans d’obrir la seva pròpia botiga, un empresari pot anar a diverses autoritats durant molt de temps per obtenir totes les llicències i certificats necessaris.
Per tant, no tots els empresaris novells són capaços de dominar aquest treball, que es pot anomenar amb seguretat "infernal". Però hi ha una sortida. Per no perdre el temps, l’esforç i els nervis, podeu buscar ajuda d’empreses especialitzades que us ajudaran a recollir tot el que necessiteu per obrir la vostra botiga.
El més important!
Si podeu proporcionar al comprador la qualitat de la mercaderia, el servei qualificat i el lliurament ràpid, la vostra botiga pagarà ràpidament els costos de construcció i començarà a obtenir un benefici net.
I una cosa més: recordeu que el primer pas per a l’obertura de la vostra pròpia botiga hauria de ser estudiar la qüestió de quins documents calen per obrir una botiga.
