Comptes de correspondència. Gràfic de comptes

En el marc de la teoria i la metodologia de la comptabilitat, la importància clau del sistema de comptes. Això es deu al fet que amb la seva ajuda es resol el problema de reflexió, acumulació i generalització de la informació.

Doble entrada

El balanç de l'empresa inclou dos objectes comptables interconnectats. Els canvis que es produeixen durant l'execució de les operacions empresarials són de doble naturalesa. A causa del fet que els comptes reflecteixen el moviment i la condició d'objectes comptables presentats al balanç, cada transacció comercial s'ha de reflectir en almenys dos articles. A més, haurien d’estar interconnectats i mostrar la mateixa quantitat. Una doble entrada indica l'adreça d'aquest enllaç. Així, es reflecteix la correspondència de comptes. La taula proporciona informació en contingut triple. Mostra informació:

1. Reflexió del canvi d'objectes registrats en comptes interconnectats.
2. Quant a les operacions en curs.
3. Indicacions característiques de moviment d'objectes.

Contingut

Què inclou la correspondència de comptes? Les publicacions mostren tres components:

• Descripció de la transacció comercial.
• Compte deute i acreditat.

Cada component s’expressa en un valor específic. Els comptes es reprodueixen com a codis numèrics. La descripció de l’operació s’expressa pel seu nombre i suma.

Registre d'esdeveniments

En comptabilitat, es duplica a efectes de control. L’operació es reflecteix primer com un fet acompanyat d’evidències documentals en el registre cronològic. A continuació, es mostra a la documentació del sistema, distribuïda mitjançant comptes de compensació. Els llibres de caixa, revistes especials i altres registres estan destinats a reflectir les operacions en el registre cronològic. A la comptabilitat del sistema, es mostren als comptes de comptabilitat. Aquest procés és una publicació d’activitats. La correspondència de comptes de comptabilitat, per regla general, no conté el contingut de l’esdeveniment. Es substitueix per una referència al número d’operació corresponent. Els resultats d’esdeveniments durant la publicació s’expressen en un sol mesurador de diners.

Control

La correspondència de comptes comptables no s’utilitza només per implementar la funció d’informació de la documentació. L’entrada doble té un gran valor de referència. La correspondència de comptes permet verificar l’exactitud de les operacions realitzades, la correcció de la seva reflexió a la documentació. El control es realitza mitjançant la conciliació de saldos i transaccions de crèdit i dèbit. En aquest sentit, són fonamentals els dos requisits que Luca Pacioli va formular el 1494:

1. L’import de la facturació en el dèbit és sempre idèntic a l’indicador per al préstec d’un sistema de comptes. Aquesta posició expressa l’essència de la doble entrada.
2. L'import dels saldos de dèbit és idèntic a l'indicador de crèdit del mateix sistema de comptes. Aquesta regla expressa la igualtat d’equilibri.

Si no s’estableix la igualtat, això indica que es van cometre errors durant el registre de dades.

Motius per a la gravació

La principal correspondència de comptes es basa en la coordinació metodològica, econòmica i legal. Això vol dir que cada operació finalitzada té una reflexió completament inequívoca. Comptes de correspondència: la relació que s’estableix d’acord amb les característiques legals i econòmiques de l’esdeveniment i els mètodes metodològics d’inscripció. L’expressió de comunicació basada en una transacció comercial específica la realitza un registre especial. Quan elaboreu aquest cablejat, heu de complir la lògica establerta:

1. Establiu comptes i objectes de comptabilitat afectats per una transacció comercial en funció del contingut econòmic.
2. Determineu la naturalesa dels articles afectats (passius o actius).
3. Configureu comptes acreditats i acreditats d’acord amb les peculiaritats dels canvis en la composició de l’immoble o en les fonts de formació que es produeixen durant les transaccions, i en funció de les particularitats dels comptes implicats.

Classificació

En funció de les dades reflectides, la correspondència de comptes pot ser real i condicionada. El primer indica la relació dels articles amb la reflexió de dades sobre transaccions i fets que comporten un canvi d'objectes. Per exemple, "es va emetre el sou de la caixa registradora". Les entrades condicionades resulten de la metodologia de registre. En aquest cas, en realitat, l'operació no es va dur a terme, però es va realitzar la correspondència de comptes.

Es poden treure exemples del tema de despesa. Així doncs, hi ha un rècord d’incloure els costos de gestió en els costos de producció. En aquest cas, la despesa es registra a compte de despeses generals. Quan s'inclouen en els costos de producció, no es produeix cap operació comercial. La correspondència condicional de comptes es realitza per transferir dades d’un article a un altre. Segons el mètode de reflexió, el registre pot ser fórmic o gràfic. Els primers proporcionen, a més del nom (i sovint en lloc d’ell) del compte corresponent, l’afecció del seu número (codi). Per tant, es pot fer la següent entrada: "retornar al banc dels imports salarials no pagats - 1000 rubles".

Entrades simples i complexes

Els comptes de correspondència es poden expressar en diversos tipus de fórmules. Els més senzills es mostren per crèdit i dèbit. En els casos en què dos comptes es veuen afectats per una transacció finalitzada, es fa una entrada senzilla a la comptabilitat. En el procés d’activitat financera i econòmica de l’empresa, poden ocórrer esdeveniments en els quals s’utilitzen diversos articles. En aquest cas, es pot passar per un dèbit i diversos comptes amb préstec. Aquests registres s’anomenen complexos. Independentment del nombre de comptes que participin en aquesta transacció, l’import per a la facturació i la facturació de crèdit ha de ser igual (idèntic). Considereu l'entrada:

Salari acumulat al personal de l'empresa: 100 mil rubles.

• treballadors de la producció: 60 mil;
• personal auxiliar (equip de reparació) - 15 mil;
• personal de gestió - 25 mil

En aquest cas, es poden compilar tres comptes de correspondència simples per a una transacció comercial. També podeu realitzar una entrada complexa. En aquest darrer cas, hi haurà diversos comptes de dèbit i un de préstec. Una entrada complexa ha d’incloure almenys tres articles.

Expressió gràfica

Aquests comptes de correspondència revelen la tipificació d'articles. En aquest sentit, els enregistraments gràfics s’utilitzen, per regla general, en el procés de desenvolupament de programes de registre automatitzat. En aquest cas, qualsevol entrada de comptabilitat és un algorisme per a una transacció comercial específica. La relació entre els articles es mostra com un gràfic de xarxa. Al seu interior s’indica el codi (número) del compte de compensació. Els costats del gràfic expressen la relació mateixa dels articles d’acord amb la direcció de la fletxa. Conté el número de transacció comercial. La fletxa entra al compte de dèbit de l’acreditat.

Esquema gràfic

Per exemple, podeu publicar les publicacions de s / n:

1. El salari del personal de l'empresa, inclòs:

• treballadors del taller de producció;
• personal de suport;
• empleats del personal directiu de l'empresa.

2. Retenció de deduccions fiscals dels salaris dels empleats.

3. Pagat per sou al personal de l'empresa.

El diagrama anterior reflecteix la relació lògica entre els comptes utilitzats. Permet comprendre la naturalesa econòmica de les operacions realitzades.Cal destacar que la comptabilitat no conté transaccions anònimes. No estan permesos a la documentació, ja que en aquest cas es perdrà el significat econòmic de les operacions empresarials.

Conclusió

A partir del document anterior, es pot concloure que el doble ingrés en comptes de comptabilitat és clau per al seguiment. És necessari reflectir fidelment les operacions comercials en curs. Una comparació del contingut de l’esdeveniment amb la seva correspondència permet verificar la correcció del compte. A la documentació, a més del doble mètode, també s’utilitza un mètode de reflexió (simple) no gràfic. Un registre d'aquest tipus s'utilitza quan es resumeix informació sobre la presència de moviments de valors que no pertanyen, però que es troben temporalment a disposició o ús de l'empresa. Per exemple, aquesta pot ser una propietat present a l’organització en emmagatzematge temporal, en règim d’arrendament, etc. El registre d'aquests objectes es realitza segons un sistema senzill, i no es fa servir la gravació doble en aquests casos.