Avui en dia és difícil imaginar un estudi sense ordinador i impressora. A més d’ells, sovint s’utilitzen copiadores i màquines de fax, escàners i caixes registradores, terminals POS i calculadores ordinàries.
Els equips d’oficina han estat durant molt de temps la mateixa part integral de la producció i les activitats d’oficina, com una taula i una cadira, com una ploma i un paper.
L’equip d’oficina necessita cures
Però, a diferència d’una ploma i una cadira, els ordinadors i els equips d’oficina requereixen una atenció especial. Per tal que el flux de treball pugui funcionar còmodament, sense parades molestes en el moment més inoportú, s’han de mantenir sempre en bon funcionament. Per fer-ho, podeu tenir persones especialment formades en el personal de l’organització, o podeu concloure un contracte per al manteniment d’equips d’oficina amb una empresa especialitzada, que per una tarifa especificada assumirà tota la responsabilitat pel rendiment dels vostres “assistents”.
Els equips d'oficina usats requereixen una eliminació adequada
Malauradament, qualsevol equip té una vida útil. L'obsolescència i el deteriorament físic condueixen al fet que s'hagin d'escriure els monitors i impressores, escàners i calculadores per substituir-los per altres. Cal tenir en compte que, segons la legislació russa, els equips d'oficina usats no es poden llençar només a l'abocador.
Les instruccions requereixen una avaluació de l’equip despenjat, la preparació d’un acte de desmantellament i tot un ventall d’operacions especials per a la seva destrucció. Per realitzar aquest treball, heu de posar-vos en contacte amb l’empresa la competència de la qual inclou l’eliminació de material d’oficina. I és obligatori amb l’execució de tots els documents relacionats.
Al cap i a la fi, els equips d’oficina no són només eines que faciliten la nostra feina. Es tracta d'aparells electrònics-mecànics complexos, formats per parts, que inclouen compostos químics complexos. I si només els llençeu a les escombraries, l’ecologia pot causar danys irreparables, sobretot tenint en compte l’enorme quantitat d’equips d’oficina eliminats a dia a nivell nacional.
A més, la composició del microcircuit pot incloure metalls preciosos, que en el procés d’eliminació s’han d’assignar i lliurar a l’estat. En aquest cas, es poden fer servir components diferents per segona vegada.
Qui pot ajudar a allargar la vida del vostre ordinador?
Les empreses dedicades al servei d’equipaments d’oficina tenen a la seva disposició una base de reparació que els permeti reparar aparells d’oficina de qualsevol complexitat. Ofereixen els seus serveis en diferents condicions.
Poden portar tot l'equipament de l'organització de clients per als serveis de subscripció. Això significa que tota la cura pel bon funcionament dels equips i dels equips d'oficina recau sobre les espatlles dels empleats de l'empresa de serveis. Realitzen treballs preventius de manera puntual, substitueixen puntualment els components defectuosos, instal·len i configuren el programari ... I el client ha de transferir els imports de les taxes mensuals acordades a temps.
Una altra opció és un servei postvenda únic. És el cas quan l’organització compta amb els seus propis especialistes que poden realitzar profilàctics d’equips, però no tenen la seva pròpia base de reparació. La signatura d’un contracte amb una empresa de serveis estalvia el client de trobar un lloc on pugui enviar una impressora o una màquina de fax que es va desglossar sobtadament per a la seva reparació. El pagament es realitza en acabar la feina. En aquest cas, no hi ha cap quota d’abonament.
Moltes empreses ofereixen totes dues opcions "en un sol paquet".És a dir, participen de l’equip per al servei de subscripció, part del servei de trucada. De vegades, les empreses assumeixen la responsabilitat de subministrar components i consumibles a una organització de clients.
Com disposar d'equips d'oficina desactivats
Si és necessari cancel·lar-lo i retirar-los els equips d'oficina i, tot seguit, substituir-lo per equips nous, haureu de contactar amb els serveis d'assistència autoritzats per realitzar aquestes accions. Al cap i a la fi, els equips d’oficina utilitzats en el treball diari són equips que es troben al balanç de l’organització. L’empresa paga impostos per això. El desmantellament d'equips d'oficina i la seva disposició estan subjectes a lleis i actes legals.
Per tant, les empreses que realitzen aquest negoci reben permisos especials, elaboren les aprovacions necessàries, formen i certifiquen els seus empleats. A partir de l’acord, els especialistes d’aquestes empreses inspeccionaran els equips d’oficina a disposar, l’avaluaran, elaboraran un acte de desistiment i el portaran a la seva base. L’organització de clients rep el certificat d’acabament, que serveix de base per a actuacions posteriors per eliminar l’equip retirat del balanç de l’empresa i l’adquisició de nous equips.
La utilització d’equips d’oficina és tot un ventall de mesures, que inclou l’anàlisi d’equips, la selecció de peces i accessoris que es poden reutilitzar, l’assignació de metalls preciosos i la seva avaluació. També el metall i el plàstic s'ordenen amb el seu posterior processat. Al cap i a la fi, els equips d’oficina no són només un conjunt de peces i microcircuits. La complexa composició de taulers electrònics i peces de plàstic implica la presència de compostos químics i metalls pesants nocius i perillosos per a les persones i el medi ambient. La seva entrada directa a les escombraries ordinàries pot causar enormes danys al medi ambient i a la salut de les persones i els animals. Per tant, tots aquests procediments només són realitzats per empreses especialitzades que disposin de totes les llicències i permisos necessaris.
Enfocament integrat
Juntament amb serveis tan especialitzats, hi ha empreses capaces de proporcionar als seus clients una gamma completa de serveis, des del subministrament d’equips d’oficina, ordinadors, components i consumibles fins a la seva correcta eliminació.
