L’obertura d’una botiga en línia és una idea popular per crear el vostre propi negoci. De fet, si comparem la mida estimada del capital inicial necessari per llançar una botiga en línia o fabricar, per exemple, pneumàtics per a vehicles, en el primer cas, els empresaris novells es basen en els costos inicials de diverses desenes de milers de rubles.
Què més atrau del model de la botiga en línia:
- No cal llogar espais comercials, d'oficines o de magatzems. Inicialment, el seu propi habitatge s’utilitza per a això.
- No és necessari contractar un nombre important d'empleats.
- El procés comptable és molt més senzill.
- No cal tenir en existència diverses desenes o centenars d’unitats de mercaderies. Podeu concloure contractes de subministrament amb empreses majoristes i bescanviar la mercaderia a mesura que es rebin les comandes.
Però si fa diversos anys es va poder observar un nombre important de botigues en línia que operen sense registrar-se amb les autoritats fiscals del mercat, hi ha hagut un canvi dramàtic en el treball de l’IFTS, el codi tributari i els casos d’activitat il·legal s’han suprimit cada cop més. Per tant, per a un funcionament segur, encara es recomana registrar la seva empresa d’acord amb la legislació aplicable.
En la majoria dels casos, els principiants tenen moltes preguntes. Quina és la millor manera de registrar-se, quins són els codis OKVED per a una botiga en línia? Quant a planificar el pagament de les contribucions i deduccions fiscals, és obligatori comprar una caixa registradora?
Quins són els codis OKVED per a la botiga en línia
El registre d’una nova organització a l’IFTS és impossible sense especificar els tipus d’activitats en què té previst realitzar. Des del 2016 s’ha introduït un nou classificador OKVED 2, que descriu tots els grups possibles de camps d’activitat amb l’assignació dels codis corresponents.
Algunes activitats requereixen llicència obligatòria. En el registre, es permet indicar fins a 57 tipus d’activitat, una de les quals és la principal. Cal indicar com a principal el tipus d’activitat amb una quota d’ingressos estimada superior al 60% del volum total.
El codi del tipus d'activitat s'especifica en els formularis XX.XX o XX.XX.XX, on XX és un número. Està permès indicar només els primers 4 dígits del subgrup, sense especificar els tipus de treball inclosos en el subgrup.
Molt sovint, el principi de la botiga en línia es construeix com a comerç al detall amb la venda de productes o béns a un individu com a usuari final. En aquest cas, és adequat per comercialitzar la botiga en línia OKVED 47.91 "Comerç minorista per correu electrònic o per Internet". El codi inclou:
- 47.91.1 - en venda en efectiu en lliurament per correu;
- 47.91.2 - vendes directament per Internet;
- 47.91.3 - subhastes en línia;
- 47.91.4: comerç per ràdio, telèfon o televisió.
Quan empleneu una sol·licitud a l’IFTS per al registre d’una empresa, podeu especificar tant la subclasse 47.91 com la 47.91.2. Però això exclou la possibilitat de treballar amb el lliurament de les comandes en efectiu en el lliurament per correu.
Quan es faci un lliurament de missatgeria per a una botiga en línia, OKVED serà el codi 53.20.31. Es pot utilitzar com a addicional, fins i tot si es preveu recórrer als serveis de les empreses de missatgeria a condició de concloure un contracte.
I si, per exemple, a més d’oferir kits preparats per a escolars, quan el grup de productes bàsics principal és la papereria o els regals per a les vacances, si es presenten cosmètics a l’aparador d’Internet, què és OKVED per a la botiga en línia en aquest cas? Quan es vengui conjunts o es faci un embolcall de regals, un codi addicional pot indicar OKVED 82.92.
Comerç en línia i botiga real
Tot això s’aplica al cas quan es fa una comanda i es fa un pagament del comprador a través d’Internet.
Però, si treballem al departament actual alhora? Per a aquest cas, és òptim afegir el codi 47.19, que permet la venda de productes en botigues no especialitzades.
Quan planifiqueu el comerç addicional al mercat: fires, basars escolars, etc., és recomanable afegir un o més codis de la subclasse 47.8.
Per tant, és molt recomanable analitzar activitats i opcions futures per a llocs i tipus de vendes. Després d’això, ja podeu decidir si voleu registrar la IP o triar l’opció d’una empresa de responsabilitat limitada.
L'elecció entre IP i LLC
Cadascuna d’aquestes opcions té els seus avantatges i desavantatges. En un primer moment, haurien de respondre les següents preguntes:
- Família: es tracta d’un negoci personal o se suposa que comparteix amb una parella?
- Quina és la mida de la inversió inicial disponible?
- Quin és el període de devolució del projecte?
- Quina és l’estratègia de desenvolupament i s’espera el desenvolupament empresarial?
- Quins són els riscos?
- Se suposa que rebreu préstecs, subvencions, ajuts?
Després de rebre les respostes i analitzar-les, podeu determinar amb més precisió en quina forma s’ha de realitzar el registre.
Si se suposa la participació del soci, és millor triar LLC. Una resposta similar es pot donar en planificar la sol·licitud de fons de crèdit.
A favor del registre d’IP, es pot constatar un procés de comptabilitat més senzill.
Si anteriorment hi havia arguments sobre la diferència de responsabilitat davant l'estat i tercers en l'import del capital fundador o el valor de la propietat d'un empresari individual, a partir del 2017 s'assumeix la responsabilitat total d'acord amb els resultats de l'activitat de la LLC, no només en la quantitat del capital fundador, sinó també en la propietat del director i comptable.
Elecció d’un sistema tributari
Els sistemes de càlcul d'impostos més populars són USNO i OSNO.
Es recomana que OSNO (o el sistema general) triï quan el client principal serà l’organització i és convenient que tinguin l’oportunitat de rebre l’IVA d’entrada.
Els contraris OSNO són:
- La necessitat de mantenir la comptabilitat completa.
- El volum d'informes és significativament més gran.
- La càrrega fiscal sol ser més elevada.
USNO inclou dues opcions per calcular els impostos:
- 6% dels ingressos;
- 15% del benefici (ingressos menys despeses).
Si la botiga en línia vendrà productes d’alt marge, és més òptim escollir l’opció USNO del 6%.
Si s’espera que es desenvolupi una gran part del negoci (lloguer d’una habitació, despeses de comunicació, un gran nombre d’empleats amb la necessitat de pagar sous), és més rendible escollir un USCO del 15%. En aquest cas, val la pena explorar quins són els costos que afecten l’augment de costos, que no es tenen en compte a l’hora de calcular l’impost.
Una ajuda significativa en l’elecció del tipus d’UPDF serà la disponibilitat d’un pla d’empresa on es calculen tots els costos de fer negocis.
La necessitat d’utilitzar CMC
Per respondre a la pregunta sobre la necessitat de comprar i utilitzar una caixa registradora, és molt recomanable familiaritzar-se amb els continguts de la Llei Federal núm. 54-FZ i passar la prova al lloc web IFTS.
Si un empresari o organització individual desenvolupa activitats per a la venda de mercaderies a través d’Internet, aleshores s’estableix la necessitat de l’ús de la caixa registradora a partir de l’1 de juliol de 2017.
Però hi ha un matís. La comptabilitat d’activitats es realitza per separat. Si, paral·lelament a la tasca de la botiga en línia, les mercaderies es venen als mercats minoristes, fires, complexos expositius o productes alimentaris i no alimentaris es venen per separat i no s’utilitza un mitjà automàtic per als establiments amb clients, no cal que seleccioneu un xec per aquestes operacions i no utilitzeu màquina registradora. Però totes les comandes a través de la botiga en línia hauran de realitzar-se amb el funcionament mitjançant KKM.
Documents normatius sobre les activitats de les botigues en línia
A l’hora de decidir obrir una botiga en línia, també s’ha de tenir en compte el contingut del reglament "Normes de venda de mercaderies per mitjans remots".Aquest document regeix la relació entre venedor i compradors a l’hora de vendre també en línia.