Enviament de mercaderies: què és? Quan es contracta un contracte de subministrament de productes entre organitzacions, un cop fabricat, és necessari lliurar-lo. Per tant, a més del propi contracte i l’acte de transferència i acceptació, també haureu d’elaborar altres documents. En particular, cal organitzar l'enviament correctament. A l'article es descriuen els detalls que es tracta d'un enviament de mercaderies i com s'implementa adequadament.
Què diu la llei?
Tal com s’explica al Codi civil, concretament a l’art. 506, segons el contracte de subministrament, el venedor-proveïdor es compromet a lliurar les mercaderies fabricades per ell o comprades al comprador en el termini especificat.
En art. 509 afirma que el lliurament es realitza mitjançant l'enviament (o la transferència) de mercaderies a un comprador o una altra persona. En aquest cas, l’altra persona pot ser aquella a qui les parts han indicat en el contracte com a destinatària.
Definició
Es dedueix que l'enviament de mercaderies és un procés de transferència de productes fabricats directament al comprador o al transportista. És aquest moment el que suposa el tall després del qual la propietat passa del fabricant (venedor) a l'adquirent.
Aquesta norma es desprèn de l’art. 223 del Codi civil de la Federació Russa, no obstant això, hi ha una reserva que les parts siguin lliures d'acord quan es produirà exactament aquesta transició. Per exemple, en el moment de la transferència de les mercaderies del transportista al comprador d’una localitat, des d’on el comprador lliurarà les mercaderies al seu magatzem amb el seu transport. O el transportista el portarà al magatzem del comprador i només hi haurà aquest propietari.
Per què és important això?
La fixació del moment de transferència de la propietat és un punt molt important del contracte de venda de mercaderies. De fet, durant el transport, la càrrega està exposada a molts riscos diferents, com ara la seva pèrdua o dany, fallada de determinades parts, danys que afectin negativament l’aparença del producte.
Per tant, cal esbrinar per endavant qui s’exposarà a aquests riscos, és a dir, qui pagarà per tot això. Per la mateixa raó, és necessària la correcta execució dels documents d’enviament. Al cap i a la fi, només tenint-los a mà, podeu comptar amb la possibilitat de demostrar la vostra innocència en un tribunal d’arbitratge. I, per tant, per compensar les pèrdues que es puguin produir en cas de les circumstàncies negatives indicades.
Acord i el seu objecte
El primer document que inicia la relació amb la contrapartida és un contracte de subministrament o un contracte de venda de mercaderies. Quina diferència tenen? El primer d’ells s’executa quan el venedor fabrica els productes ell mateix, i el segon quan els ven. El nucli central, el lliurament és una forma de venda. A continuació, es comentarà la diferència en l'execució dels documents per a l'enviament en el primer i en el segon cas.
Què s'ha de preveure en l'acord per realitzar i organitzar correctament l'enviament? La primera condició necessària sense la qual en el cas actual es considera que el contracte no està conclòs és la condició relacionada amb el seu tema: el producte. Cal descriure-ho amb prou detall, ja que aquestes dades seran necessàries a l’hora d’omplir la documentació d’enviament, en particular per a una factura d’enviament de mercaderies.
Descripció del producte
El seu nom es pot indicar en conseqüència:
- Classificador de productes tot rus;
- GOStam;
- especificacions tècniques, altres regulacions;
- certificat de registre;
- certificat de conformitat;
- catàlegs de proveïdors.
Una altra condició essencial, sense indicar que no es pot afirmar que es conclogui el contracte, és la indicació de la quantitat de mercaderies. Es determina en unitats de mesura o en termes monetaris. En aquest cas, cal acordar la quantitat de mercaderies per a cadascun dels articles.
Altres paràmetres importants
Tot i que inicialment la seva absència en el contracte no indica la seva nul·litat com no conclosa, pot, posteriorment, en cas de disputes, esdevenir un obstacle per a la presentació de proves al tribunal d’arbitratge. En alguns casos, el tribunal pot reconèixer aquest acord com no conclòs.
Aquests inclouen indicacions de:
- assortiment i completa
- termini de lliurament;
- el preu de la mercaderia.
Si es tracta d’un contracte de subministrament, normalment s’hi adjunta una especificació. Es tracta d’un document que indica el nom de cadascun dels encapçalaments, la quantitat i altres característiques.
Normes bàsiques d’enviament
Per garantir la seguretat i la qualitat dels productes subministrats i crear condicions per a la seva acceptació oportuna, és necessari:
- Complir estrictament les normes d’envasament de mercaderies, l’etiquetatge i el segellat de llocs individuals.
- Determinar amb precisió la quantitat de mercaderies (el seu pes, bosses, paquets, caixes, paquets, bales).
- Transferir productes que compleixin els requisits establerts en qualitat i integritat.
- Elaborar de forma nítida i correcta documents que acreditin la qualitat i integritat, documents d’enviament i liquidació i verificar el compliment de les dades especificades en els documents amb els reals.
- Transferir documents a la part receptora o enviar-los, segons els termes del contracte.
- Respecteu les normes de càrrega i fixació aplicables en el transport.
Liquidació de l’enviament
Si les mercaderies s’envien d’acord amb el contracte de subministrament, és a dir, són fabricades pel propi venedor, el primer document (si l’acceptació es fa al magatzem del venedor) serà la Llei d’acceptació i transferència. Acredita la qualitat de la mercaderia, les seves característiques, la quantitat corresponent a les indicades en el contracte, i està signat per representants d’ambdues parts designats per encàrrec.
El següent document serà una llista d’embalatge que descriu l’envasament de mercaderies. Conté una llista de productes, un article o número de catàleg, pes brut i net i número de seient. S'inclou amb la mercaderia en un requadre o caixa per duplicat, i la tercera s'adjunta als documents adjunts.
A continuació, cal que elaboreu documents com:
- fitxa de recepció de mercaderies en forma de núm. TORG-12;
- factura o document de transferència universal;
- número 1-T;
- un document que certifiqui la qualitat i la integritat, que pot ser un certificat de qualitat, un certificat, una fitxa de dades;
- xec que confirma el pagament de la mercaderia.
Nuances en tràmits
Al final de l'estudi de la pregunta que es tracta d'un enviament de mercaderies, es donaran alguns aspectes importants de la documentació de tramesa d'enviament.
Per regla general, la comptabilitat de l'empresa utilitza documents normalitzats aprovats per Rosstat. Però avui hi ha una excepció a aquesta regla. Si el cap de la comanda ha aprovat per a l'empresa els seus formularis, en els quals hi ha detalls que compleixen els requisits de la Llei de Comptabilitat, els podeu fer servir.
Pel que fa al pagament de les mercaderies, si es fa en efectiu, s’ha de realitzar mitjançant una caixa registradora, en cas contrari, suposarà una infracció de la llei.
El contracte de lliurament sol prescriure les condicions relatives al transportista. En funció d’això, tant el venedor com el comprador el poden contractar. Un dels socis també el pot fer el transport.
En el primer cas, l’empresari de tramesa l’emet l’empresa transportista, amb la qual se signa el contracte corresponent. Escriu un procurador al seu conductor o remitent per rebre la mercaderia.