El procediment de contractació s'ha de fer mitjançant licitacions especials en plataformes electròniques. Per això, es té en compte les disposicions de la Llei Federal núm. 44. L’última fase de contractació és l’elaboració d’un informe especial sobre l’execució del contracte. En aquest document, l’organització que ha guanyat la licitació ha d’informar sobre les accions realitzades. Si el document no es prepara i es publica al lloc web de contractació pública de manera oportuna, l'empresa es responsabilitzarà.
Concepte de document
Un document especial elaborat pel client després de la finalització del procediment de compra es presenta un informe sobre l'execució del contracte. Per fer-ho, només heu d’introduir la informació necessària en un formulari especial situat al compte personal de l’EIS.
El procés d’elaboració d’un document el porta a terme generalment el gestor de contractes directes, però aquesta obligació també es pot transferir a un especialista en serveis contractuals. Si el procés no s’implementa puntualment, l’empresa haurà de pagar una gran quantitat de diners en forma de multa.
Quan es compon?
En les situacions següents es genera necessàriament un informe sobre l'execució del contracte estatal:
- el proveïdor va complir amb les seves obligacions sobre la base d’aquest acord, per tant, va lliurar les mercaderies de manera oportuna al comprador amb la preparació simultània de l’acte d’acceptació i transferència, i també va rebre el pagament del comprador;
- només es van completar algunes fases del lliurament de les mercaderies, però el client va transferir la totalitat de l'import en forma de pagament;
- es va rescindir unilateralment el contracte o com a resultat de l’acord de les parts;
- s’ha liquidat el proveïdor, per la qual cosa ha d’haver-hi constància de l’extracte del registre.
Si el proveïdor no ha completat la documentació a temps, pot perdre el dret de participar en la licitació en el futur.
Quan no és necessari?
No es pot compilar un informe sobre l'execució d'un contracte segons la Llei Federal núm. 44:
- la compra es realitza només a partir d’un sol proveïdor i l’import de l’acord no supera els 100 mil rubles .;
- es fan compres que abans no eren incloses al registre;
- sobre la base del contracte, es reparen locals no residencials;
- a la subhasta es va elaborar un acord segons el qual la informació estadística recopila individus;
- segons l'acord, les biblioteques tenen accés a diferents bases de dades d'informació;
- adquisició de béns per a empreses que es troben en tasques operatives.
En les condicions anteriors, aquest informe no és obligatori.
Formulari del document
L’elaboració d’un informe sobre l’execució d’un contracte no es considera un procés complex, però s’ha de dur a terme en els terminis estrictament establerts, a més d’utilitzar el formulari correcte. Aquest formulari es troba directament al sistema EIS, de manera que és senzill impossible confondre'l.
Tots els licitadors amb els quals es va redactar el contracte han d’omplir el formulari. S'inclouen empreses privades, agències governamentals, corporacions, o fins i tot institucions municipals i estatals. El formulari oficial conté 5 seccions que tenen la finalitat original:
- el primer apartat inclou informació sobre el contracte directe;
- la segona secció proporciona informació sobre el proveïdor i contractista;
- el tercer tamany té per objectiu incloure dades sobre l’execució del contracte elaborat;
- si el contracte no es va executar correctament, això s'indica a l'apartat 4;
- si l'acord s'ha rescindit o modificat, es prescriu a l'últim apartat.
És necessari omplir el formulari a l’hora d’executar el contracte, així com quan es faci qualsevol canvi. A més, s'inicia un informe sobre l'execució del contracte un cop finalitzat l'acord.
Com es realitza el procediment?
El procés d'emplenament de l'informe ha de ser realitzat pel representant oficial del proveïdor. Per a això, l'organització selecciona una persona responsable que es revesteixi de l'autoritat necessària sobre la base d'una comanda oficial de la direcció. Anteriorment, estudien les instruccions oficials i actuals. S'omple un informe sobre l'execució del contracte tenint en compte les normes següents:
- Per iniciar el procés, heu d’anar al lloc oficial del sistema EIS. Aquest lloc conté dades de totes les compres i també proporciona un calendari per a l’execució de diversos contractes.
- Heu d’omplir l’informe directament en aquest sistema i algunes dades s’inclouen automàticament en el formulari. Per tant, la informació només s’introdueix en columnes buides.
- Per emplenar la primera secció, heu d’utilitzar la informació del registre de contractes.
- Quan introduïu dades a la segona secció, és important incloure només informació oficial sobre el proveïdor i el contractista, per a la qual s'indica el seu TIN, PPC i altres detalls importants. No està obligat a anotar les dades bancàries del proveïdor.
- Per emplenar les tres seccions, heu d’utilitzar la informació que hi ha disponible directament al contracte. La quarta línia d’aquesta secció conté dades de l’especificació, que s’han d’adjuntar a qualsevol contracte. La cinquena columna indicarà les dades contingudes als documents justificatius. Si hi ha explicacions o addicions, s’indiquen a la columna 6.
- La quarta secció s'ha de completar només amb la condició que el contracte no s'executi o que hi hagi incoherències i desviacions.
- La cinquena secció es completa si es rescindeix el contracte o s’hi fan ajustaments importants.
Si el contracte no s’ha executat o la seva execució no és adequada, la informació sobre quina pena es paga a la persona lesionada és obligatòria. De vegades, l’iniciador de la rescissió del contracte és el client, que ha de pagar una falta per part del contractista. A continuació es pot trobar un exemple d’informe d’execució del contracte.
Quines aplicacions es necessiten?
S’ha d’adjuntar altres documents a l’informe correctament elaborat, que confirma la informació introduïda al formulari al lloc web de l’EIS. Els documents de l'informe sobre l'execució del contracte poden ser diferents, ja que depenen de les particularitats de l'obra realitzada. De manera predeterminada, la documentació següent és necessària:
- el certificat d’acceptació, signat pel contractista i el client, i també confirma que totes les accions requerides s’han realitzat de manera eficaç i puntual;
- conclusió feta per experts després de l'examen, si es tracta d'un esdeveniment significatiu per a un contracte determinat.
A l’hora d’elaborar l’informe, també es té en compte l’execució del contracte. Es retorna al contractista si compleix bé les seves funcions. Si no realitza les accions prescrites, perd la quantitat de fons prèviament transferida. Per tant, assegurar l'execució del contracte és una garantia que el contractista s'esforçarà per a la perfecta implementació de les tasques.
Normes d’acceptació de resultats i d’examen
El comitè d’acceptació l’elabora el certificat d’acceptació, que el client el crea. Són els especialistes inclosos en aquesta comissió els que avaluen els resultats del treball amb un contractista específic. La comissió ha d’incloure com a mínim cinc persones que han de ser especialistes en un camp d’activitat específic.Han de signar el certificat d’acceptació i només després d’això el document l’aprova el cap de l’empresa.
Basat en l’art. 94 de la Llei Federal núm. 44, els resultats de l'examen s'adjunten a l'informe sobre l'execució del contracte. La verificació es realitza en relació amb els resultats del contractista. Per fer-ho, es fa una avaluació de la qualitat i el compliment de diversos béns o serveis amb els requisits de contractació. Per a l’auditoria es poden utilitzar els serveis d’empreses expertes o especialistes independents. L’expert seleccionat elabora un informe adjunt a l’informe.
Quan se situa?
El contractista ha de saber exactament quan és necessari publicar un informe sobre l’execució del contracte als UIS. Les dates es determinen a nivell legislatiu, per tant, la seva violació condueix a l'acusació de l'intèrpret. El formulari s'ha d'omplir en el termini de 7 dies des de l'inici dels següents esdeveniments:
- pagament per part del client de béns, serveis o treballs;
- el pagament es realitza en una fase específica de la implementació de les tasques o després de signar el certificat d’acceptació provisional;
- entra en vigor un acord de pau entre dues parts, sobre la base del qual es rescindeix un contracte signat prèviament;
- el client o contractista decideix unilateralment rescindir la cooperació i rescindir l’acord;
- entra en vigor una decisió judicial relativa a la necessitat de rescindir el contracte per raons vàlides.
Un compte enrere de 7 dies comença des del moment en què es va produir algun dels esdeveniments anteriors. Un cop realitzada l’última actuació pel contractista, es considerarà finalitzat.
Sovint, un certificat d’acceptació es firma primer i només després d’això el client paga la mercaderia o la feina. En aquest cas, el termini d’execució del contracte està representat per la data en què es va rebre l’ordre de pagament. Per acceptar els resultats de l’execució del contracte, és important realitzar un examen. Pot ser realitzat de forma independent o per un expert independent. Després d'això, es publica un informe sobre l'execució del contracte segons la Llei Federal núm. 44 als EUA.
Normes de publicació
És important no només omplir correctament el formulari especialitzat, sinó també col·locar-lo als UIS. El procediment el realitza el responsable de contractació o un especialista del servei corresponent. Si l'informe no està publicat al sistema EIS, el violador és responsable d'aquest fet.
El procés de publicació de l'informe es porta a terme al lloc web de l'EIS. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- Primer heu d’anar al vostre compte personal;
- s'ha seleccionat una pestanya anomenada "Informes";
- A continuació, cal trobar el tipus d’informe adequat;
- s’omple el formulari enviat;
- La documentació que confirma la informació introduïda s'adjunta a l'informe;
- es realitza la validació de la informació introduïda;
- un informe es signa mitjançant EDS, i després es publica al servei.
Després de les accions implementades, l’informe recopilat es torna disponible per a estudi per a qualsevol persona, representants d’empreses o autoritats reguladores de l’estat. Si el document conté informació que és un secret d’estat, l’informe s’ha de signar, però no es publica al sistema. Només la poden estudiar representants de les autoritats reguladores.
Responsabilitat per violacions
Si el servei de contracte no publica l'informe als UIS de manera puntual, els empleats de la companyia són responsables de conformitat amb l'art. 7.3 CAO. Els funcionaris paguen una multa de fins a 15 mil rubles. Les persones jurídiques per infracció de terminis paguen una multa de fins a 50 mil rubles.
Si l'informe no s'executa en absolut, el càstig és més greu. Els funcionaris paguen 50 mil rubles. en forma de multa, i la persona jurídica es trasllada al pressupost de l’estat fins a 500 mil rubles. És impossible reduir aquesta sanció fins i tot als tribunals.
Conclusió
Després de l’execució del contracte, s’elabora un informe especial. Per fer-ho, utilitzeu el formulari especialitzat disponible al lloc web d’EIS.El procediment s'ha de realitzar en la seqüència correcta de les accions.
Si l’empresa incompleix els termes de l’informe o es nega a complir el contracte, haurà de pagar fortes multes.
