Els empleats de l'organització durant les seves activitats laborals utilitzen la propietat de l'empresa. L'empresa està obligada simplement a subministrar-la. Tot i això, sovint hi ha casos en què es pot fer malbé l’equip a causa de la culpa de l’empleat, raó per la qual l’empresa incorre en pèrdues. Què ha de fer un propietari del negoci en una situació similar? Té dret a recuperar una compensació financera d’un subordinat negligent o es deixa “estar trist i oblidar”? En quines situacions és possible la responsabilitat individual completa, i fins i tot és possible? Com compilar la documentació rellevant sense errors? A continuació, considerarem les regles en detall i obtindrem les respostes necessàries.
Què és la responsabilitat dels empleats?
La responsabilitat és la necessitat que el treballador assalariat torni al propietari dels danys financers o materials que es van produir a causa de la seva feina, si es va signar un acord d’aquest deure i es demostra la participació del mercenari. El dany significa la pèrdua d’efectiu, la fallida o el deteriorament de l’equip, la seva pèrdua, l’escassetat del segment de producte, la imposició d’una multa per l’acció o la inacció de l’empleat. A la compensació només s’assignen pèrdues reals, les pèrdues de beneficis no els són aplicables (l’excepció només és si el culpable és el director de l’organització, aquesta posició implica la responsabilitat pels beneficis perduts).
Tipus de responsabilitat dels empleats
Distingiu entre responsabilitat limitada i total. Restringit és aquell que l’empleat retorna en el límit del seu salari, llevat que la llei s’especifiqui el contrari. Les quantitats que superen els límits salarials no són obligatoris per a la devolució. Parcialment responsables són absolutament tots els empleats que treballen sobre la base d’un contracte de treball. No és necessària la signatura auxiliar de documents, ja que l’existència d’un contracte ja és una ocasió per garantir la conservació dels equips proporcionats per l’organització. Un matís important és que el propietari del negoci no pot deduir dels ingressos mensuals del mercenari més d’un vint per cent alhora.
La responsabilitat total individual és la necessitat de recuperar completament tota la pèrdua causada. No sempre es produeix, sinó només en les circumstàncies necessàries per a això:
- quan hi ha un acord adequat per escrit entre l’empleat i el propietari de l’empresa que no contradiu el Codi del treball i s’elabora segons el model aprovat;
- prèvia detecció de pèrdues o danys en equips transferits a ell en un contracte escrit elaborat després d'un inventari obligatori;
- danys intencionats a l’organització;
- el perjudici causat per consum d'alcohol o drogues;
- l'empleat va cometre un delicte (tant penal com administratiu);
- cometre una infracció administrativa aprovada per l’autoritat local;
- divulgació de secrets d’estat o comercials.
En aquelles situacions en què els danys es van produir a causa de circumstàncies de força major, de desastre natural o d'equips que s'utilitzessin per autodefensa, l'empleat no està obligat a retornar les pèrdues que en resultin.
La responsabilitat és individual i col·lectiva.El primer es basa en una persona en una sola persona, el segon cobrirà diversos empleats junts junts (en cas que sigui impossible dividir les obligacions sobre la gestió dels equips de l'empresa d'una altra manera).
Límits de responsabilitat per a diferents llocs
Naturalment, per a diferents càrrecs oficials i el límit d’obligacions serà diferent. El govern estableix la responsabilitat completa i una llista de publicacions adequades. La responsabilitat financera parcial recau sense cap excepció sobre qualsevol empleat registrat a l'empresa en un contracte de treball, ja que quan es signa sota el Codi del treball, es preveu l'obligació de mantenir una relació magra amb l'equipament de l'empresa. Altres papers oficials, a més del contracte de treball, no són necessaris per signar obligacions parcials.
Penseu a qui és possible assignar una responsabilitat financera completa i una llista de publicacions adequades per a això. Per començar, aquests papers només es poden executar quan l’empleat sigui adult i l’equipament se li transfereixi directament mitjançant un acord per escrit, signat sobre la base de l’inventari. També és important proporcionar accés a aquests béns exclusivament mercenaris obligats materialment. En cas que hi hagi accessibilitat per a altres persones, el tribunal pot invalidar l’obligació de retornar pèrdues.
A la base d’un contracte de treball, es pot presentar una obligació financera completa al director de l’empresa, als seus diputats, així com al comptable principal. A més, només el director de l'empresa pot assumir obligacions per beneficis no rebuts com a resultat de les seves activitats, que es podrien haver obtingut en condicions normals. Tanmateix, no hem d’oblidar que certament s’ha d’esmentar la clàusula corresponent o bé s’ha signat un contracte addicional d’obligacions. En altres situacions, les obligacions seran limitades.
A més dels gerents, es pot signar un acord sobre la responsabilitat completa amb els empleats, la llista de publicacions s'indica a continuació:
- Mercenaris dedicats a operacions amb caixes registradores, efectius, targetes, caixers, venda de mercats, inventari de compres, treballs de recollida.
- Realització d’exàmens i destrucció de valors.
- Realització de treballs de creació i emmagatzematge de mercaderies prohibides en lliure circulació (armes, productes químics, medicaments).
- Principals obres de construcció i instal·lació.
- Botiguers i gestors de granges.
- Infermers sèniors.
- Treballadors expedicionaris.
- Caps de divisions.
- Metodòlegs i laboratoris.
Amb qui no podeu concloure cap acord
No hi ha manera de concloure un acord sobre responsabilitat individual completa amb menors, amb empleats en llocs no mencionats a la llista anterior, aprovat per la legislació oficial de la Federació Russa, ni amb empleats que treballen en empreses de seguretat social. Més exactament, no està prohibit la confecció del propi contracte, però serà invàlid i l’organització no retornarà cap compensació.
També està prohibit l'elaboració de documents sobre les obligacions financeres íntegres amb tots els empleats de l'empresa, fins i tot quan s'ajusten als paràmetres necessaris.
Tanmateix, si una persona s’ajusta a la llista de càrrecs de la responsabilitat total de l’empleat, però per algun motiu es nega a elaborar un document d’obligacions, el propietari de l’empresa pot decidir posar fi al contracte amb ell. Cal destacar que si la vacant conté una responsabilitat obligatòria, s’haurà d’indicar immediatament al contracte de treball.
Lleis que regulen la responsabilitat dels empleats.
El codi de lleis de la Federació Russa defineix clarament els tipus d’empleats i el treball amb què és possible signar un document. La llista de càrrecs amb responsabilitat individual completa es troba al trenta-novè article del codi. Dues-cents trenta-tercer article del codi expliquen totes les opcions quan es pot produir l'obligació de retornar una pèrdua, els límits de les obligacions estan estipulats en dos-cents quaranta-tercer article d'aquesta llei.
Com dur a terme el procediment per registrar la responsabilitat dels empleats?
Per contractar una persona amb obligacions materials, heu de seguir un calendari clar d’accions, incloses:
- Coneixement d'una persona amb ordres organitzatius interns, amb totes les normes i regles associades al seu futur treball.
- Redacció d’un contracte de treball d’acord amb tota la legislació.
- Conclusió d’un acord sobre responsabilitat individual completa.
- Signar una comanda per acceptar un nou empleat.
- Registre al llibre de treball.
- Emissió de targeta personal d'empleat.
- Registre d’un compte personal.
Cal assenyalar que un acord sobre la responsabilitat total es considera vàlid, un exemplar del qual es pren a partir de la forma general proporcionada als annexos del codi de lleis de Rússia. Qualsevol acord no signat en aquest model no es considerarà vàlid.
En els casos en què es necessita executar un contracte amb diversos empleats alhora, la forma també es pren de les sol·licituds pertinents. El document ha de ser signat estrictament per cada membre de l’equip i, en deixar la reedició de la meitat participant de la plantilla. No serà superflu tenir en compte que quan un dels participants marxi, la resta pot requerir un inventari. L’empresa està obligada a proporcionar-lo de manera que en el futur no hi hagi dubtes sobre el culpable de les pèrdues resultants.
Disposicions obligatòries del contracte de responsabilitat d’un empleat de l’organització
La responsabilitat completa, la llista de publicacions indicades anteriorment, només està feta per escrit. Les disposicions obligatòries d'aquest acord inclouran:
- Data i lloc d’execució i signatura del document.
- Designació de les parts en el contracte i dels seus càrrecs i responsabilitats.
- La llista d’equips confiats a l’empleat després de la signatura del document.
- Formes de determinar els possibles danys resultants futurs.
- Situacions que eximeixen un empleat d’obligacions financeres per danys a la propietat (per exemple, força major, desastres naturals, força major, ús de materials per a autodefensa, etc.).
- El termini del contracte, els mètodes per modificar-lo i rescindir-lo, el nombre de còpies (normalment una de cadascuna de les parts).
- Mètodes per amortitzar el deute resultant. L’empresari pot proporcionar a l’empleat quotes, això s’ha d’indicar al contracte. Si es tracta d’un conveni col·lectiu, l’element obligatori serà un llistat de totes les persones implicades, entre les quals és millor nomenar un empleat superior. Cal designar els límits d’obligacions per a cada participant (normalment la separació és proporcional als salaris, a les hores de treball, etc.).
Els errors més comuns comesos durant l’execució d’un contracte de responsabilitat civil
- Un error força comú comès per les organitzacions és l’execució d’acords sobre la responsabilitat total dels empleats amb ciutadans que no han complert la majoria d’edat, que es troben en classes pràctiques d’institucions educatives o estan cursant pràctiques. Es considera que aquests documents no tenen fonament legal, i una persona pot anar a la inspecció de treball queixa per una violació dels seus drets.Segons les lleis de l’estat, una persona menor de divuit anys està obligada a assumir obligacions només en casos excepcionals, com causar un dany intencionat, sota l’influència d’alcohol o de drogues, o quan cometi delictes administratius o delictius.
- El següent error és el requisit d’elaborar un document sobre obligacions financeres amb les persones contractades en un contracte, és a dir, en un contracte de dret civil. Aquestes accions no estan legalment justificades, ja que els individus no són empleats de l'organització. No obstant això, el contracte pot indicar una clàusula que prevegi la preservació dels valors de l'empresa. Aquesta disposició es considerarà vàlida per la llei.
- Molts empresaris obliden que és impossible elaborar un document sobre obligacions financeres amb els empleats que no disposen d’equips en el seu manteniment directe (per exemple, vigilants). Aquests papers no seran vàlids. Per satisfer el dany resultant, l’empleat ha d’utilitzar personalment l’equip durant el treball.
- El contracte s'ha d'elaborar segons el model estatal, però individualitzat per a l'empresa. Tanmateix, totes les modificacions a la mateixa només poden estar dirigides a millorar les condicions en comparació amb les normes de la llei, però en cap cas al deteriorament, en cas contrari el contracte serà nul.
- Els propietaris d'empreses estableixen un contracte d'obligacions amb un mercenari per a equips al qual altres persones tinguin accés gratuït. En aquests casos, els tribunals gairebé sempre es posen al costat de l’intèrpret i no l’obliguen a compensar el dany resultant, ja que queda exclosa la possibilitat de determinar el culpable de l’escassetat.
- Retén quantitats de danys superiors als ingressos mensuals per sous. Aquestes accions són il·lícites, només es tenen en compte els tribunals sobre quantitats que superen els ingressos. El propietari de l’empresa té dret a retenir no més d’un vint per cent dels ingressos mensuals alhora.
Què cal fer si ha de concloure un contracte de responsabilitat amb un empleat que ja treballa a l'empresa?
Hi ha situacions en què cal elaborar un document amb un empleat que ja treballa. Per exemple, pel que fa al contracte de responsabilitat completa, la llista de llocs s'ha complementat amb la legislació estatal. Si una persona no té objeccions, el document s'elabora de la manera habitual d'acord amb les normes indicades anteriorment.
En aquestes situacions, si l’empleat està en contra de la signatura del contracte, l’organització està obligada a proporcionar-li un altre càrrec, el que indica l’article setanta quart del Codi del treball. Si aquestes opcions no estan disponibles o si es nega la transferència a una altra posició, podeu rescindir el contracte de treball a partir del setanta-setè article.
Conclusió
La responsabilitat financera completa, una llista de publicacions adequades per a les que s’indica a l’article, és necessària i important per a cada empresa. Els tràmits correctes estalviaran l’organització de despeses, despeses i problemes de personal innecessaris. És millor confiar aquest problema a un advocat professional per no equivocar-se en la documentació i tenir dret a una indemnització per les pèrdues ocasionades en el futur. Tot i això, la familiarització amb totes les lleis aplicables sobre la relació entre els empleats i l'empresari no serà mai superflu. Aquells que decideixin arriscar-se i organitzar-los tots pel seu compte han d’estudiar amb cura totes les lleis laborals i els documents que s’hi adjunten.