Ser productiu tot el dia sembla impossible. Hi ha temps realment per a un treball fructífer si us distreu constantment? A continuació us oferim alguns consells per ajudar-vos a treure el màxim partit al vostre dia. Una rutina diària ben planificada us ajudarà a mantenir-vos productiu tot el dia.
Prepareu-vos per al dia anterior
Abans de sortir de casa de la feina, organitzar el taulell, llençar papers i coses innecessàries, fes una llista de tasques l’endemà, de manera que saps clar al matí per on començar. Comproveu el programa de gestió de projectes si hi ha possibles tasques o comentaris. Escriviu-los en un quadern en línia o llista de tasques. Així, al matí no heu de perdre el temps recordant en quina fase del flux de treball es va aturar.
Temps de bloqueig per a un treball profund
El treball profund significa que està centrat en un objectiu durant 90 minuts. Per dur a terme aquestes tasques tan importants cal un temps de treball continuat. El treball profund serà únic per a cadascun de nosaltres. Per a alguns, això pot suposar respostes per correu electrònic, per a d’altres, pot ser el càlcul dels informes del pressupost de les taules. Però no importa el que hauríeu d’estar centrat en aquests 90 minuts.
Vés al "mode monjo"
Què és el "mode monjo"? Sembla molta feina, però sol programar-se al matí. Les persones del "mode monjo" eviten reunions, trucades telefòniques, no llegeixen correus electrònics, notícies. Utilitzen aquest temps per formular una estratègia o completar un projecte submergint-se en un treball profund.
El mode "Monk" pot durar més que una sessió de treball profunda regular (depenent del que cal fer). A poc a poc, això pot convertir-se en un hàbit, així que comença la teva jornada laboral, per exemple, al matí una vegada a la setmana.
Coneix i segueix el teu moment més productiu del dia
La majoria de la gent arriba entre les 9:30 i les 11:00 hores. Malauradament, no sempre és possible planificar els assumptes més responsables en aquest moment. Actualment, això no és generalment possible amb treballs remots, conferències de gestors que viatgen per zones horàries. L’horari de vols no entra en el dia laboral més productiu.
Però l’atenció als teus ritmes personals i el coneixement de quan treballes millor t’ajudarà en la teva rutina actual, quan no hi hagi reunions programades i altres qüestions relacionades amb el moviment.
Gràcies a altres persones per la bona feina.
Si dius bones paraules i lloeu els altres per la seva tasca, també us ajudarà en la vostra feina. Per què? Perquè l’estimació reforça la vostra força energètica igual que altres persones. I si treballes en estret contacte amb algú, la seva energia pot afectar directament la teva.
Recompenseu-vos amb pauses
La tècnica de gestió del temps Pomodoro és molt eficaç, ens fa adonar-nos de quina competència utilitzem el nostre temps. En aquest sistema, plantegeu blocs de 25 minuts i feu un descans de cinc minuts. Després de la següent etapa de les tasques, es fa una pausa més llarga de 15 minuts. Les pauses són una característica clau perquè també milloren l’atenció. Sense descans és impossible estar enfocat tot el dia. Si voleu fer més coses, heu d’aturar-vos cada cop una estona.
Camina, passa almenys una hora al dia a la fresca
Quan penseu en el vostre dia productiu, afegiu un passeig a l’aire lliure a la vostra programació.Caminar durant el dia us ajudarà a resoldre problemes difícils, a saturar el cervell amb oxigen, augmentar la creativitat i animar-vos. Els petits entrenaments durant la jornada laboral tampoc perjudicaran. Si és possible, inscriviu-vos en un gimnàs. L’exercici promou la bona salut i la salut, i també ajuda a la feina mental.
Seguiu la dieta
L’eficiència també es veu positivament afectada per una correcta alimentació. Intenta excloure de la dieta els plats de menjar ràpid: botifarra, hamburgueses, pizza, sopes instantànies, dolços.
Perquè el cervell funcioni de manera òptima, és important afegir marisc, carn dietètica, cereals, verdures, ous, peix a la dieta. Per estrès mental elevat, també és útil menjar fruits secs, llegums, fruites, xocolata fosca, cafè i afegir espècies al menjar: nou moscada, pebre negre, gingebre.
Identifica les teves prioritats laborals
Amb tanta informació que requereixi una intensa activitat mental, necessiteu un sistema per prioritzar el vostre treball. Un mètode popular és la matriu d’Eisenhower, on el vostre treball es divideix en quatre sectors: des d’urgents i importants fins a qüestions no urgents i poc importants.
Posar les tasques en aquestes diverses categories us ajudarà a decidir què és important i què podeu esperar. Algunes persones que utilitzen aquest sistema col·loquen regularment la matriu en un tauler o un tros de paper i comparteixen les seves tasques d'aquesta manera. Molts sistemes de gestió de projectes també us permeten calcular el temps i les prioritats per ajudar-vos a decidir en què enfocar. Beneficis? Podeu realitzar una acció immediatament o decidir guardar-la per més endavant.
Conclusió
Un sistema de gestió del temps us ajudarà a assolir els vostres objectius encara més ràpidament. Però recorda que és impossible afegir molts hàbits de seguida. Haureu de treballar-hi a poc a poc. Tots els articles anteriors no han de completar-se tots els dies de la setmana. Haureu de provar-les i, a continuació, escollir quines són les més útils per a la vostra vida i feina.