Pots ser una persona brillant i creativa, però si no gestiona el teu temps amb eficàcia, no tindrà èxit.
"Tot el que voleu fer a la feina necessita temps", escriu Brian Tracy al seu llibre Master Your Time, Master Your Life. "L'única manera de obtenir temps suficient per fer alguna cosa que realment pot canviar la feina és estalviar el temps que solen gastar en una altra cosa".
Comença per mirar els set factors que estan perdent el temps.
1. Correu electrònic, telèfon i missatges
"Quan arriba el telèfon i arriba el correu electrònic, el tren del vostre pensament es molesta i us distreu", escriu Tracy.
Què cal fer: ressalta els períodes del dia en què no permetis descansos.
2. Convidat inesperat
Quan algú apareix inesperadament a la vostra oficina o lloc de treball, aquesta persona interromp el seu treball i redueix la seva efectivitat.
Què fer: “Demaneu-vos ràpidament quan els intrusos arriben al vostre lloc de treball i fingiu que acabeu d’arribar”, escriu Tracy. Digues-li a la vespra que avui estàs desbordat de la feina i que encara tens molt per fer. A continuació, traieu el visitant del lloc de treball i torneu a la vostra tasca.
3. Reunions
Ja ho sabeu: moltes reunions són una pèrdua de temps.
Què fer?
- Planifiqueu reunions només durant el temps que realment necessiteu. No hi ha cap motiu per ajornar les reunions durant una hora. Pregunteu-vos: què puc fer en 10 minuts?
- L’objectiu. Com és l'èxit? Només formulant l’estat final desitjat es poden construir els elements d’èxit. De fet, totes les decisions que prengueu - on celebrar una reunió, a qui convidar, com facilitar la comprensió mútua - s’ha de basar en la manera de respondre aquesta pregunta.
- Crea una agenda. Un cop establerts els objectius, considereu atentament el transcurs de la reunió. La definició antiquada per a això és l '"agenda", però cal fer més que crear una llista de continguts. Heu d’estructurar la reunió perquè hi hagi un flux que tingui sentit, que crei oportunitats per als participants.
4. Planificar contingències.
Coneixeu aquest patró: tan bon punt comenceu a treballar en un projecte important, passa quelcom completament inesperat que us distreu de la tasca principal durant diversos minuts o fins i tot hores.
Què fer? Penseu abans d’actuar. Tracy us aconsella respirar profundament, calmar-vos i mantenir-vos objectiu. Aprofiteu el temps per esbrinar què va passar. Comprensió clara del problema abans de continuar.
5. Posar les coses més endavant
La procrastinació no només és un lladre de temps ... És un lladre de vida. La vostra capacitat per deixar de deixar les coses i començar, pot canviar la seva vida.
Què fer? De vegades, la millor manera de completar un gran projecte és agafar una petita peça i completar-la. O bé practiqueu la tècnica, veient la vostra tasca com a formatge: punxeu-hi forats, seleccioneu cinc minuts i feu una mica del treball.
6. Comunicació
Un 75% del treball es destina a interactuar amb altres persones. Malauradament, almenys la meitat d’aquest temps es dedica a la comunicació.
Què fer? Organitza una reunió amb els amics a la feina durant les pauses de cafè, els dinars i després de la feina.
7. Indecisió
Cada vegada que pren una decisió o dedica massa temps a prendre una decisió, perd temps i deixa de prendre mesures.
Què fer? Decidiu si heu de fer la tasca vosaltres mateixos (aleshores cal fer-ho ràpidament) o si la podeu delegar. Si algú més ha de prendre una decisió, demaneu una resposta ràpida.
"Recordeu que només podeu fer una cosa alhora", escriu Tracy. "Això és el més important que podeu fer en aquest moment."
La productivitat és el que determina la nostra productivitat. Què dificulta la productivitat? Com aconseguir el seu augment? Posa en pràctica els consells suggerits.
Per treballar productivament, és necessari identificar i neutralitzar el que ens impedeix. Resulta que els enemics de la productivitat són accions i fenòmens que són familiars per a tots nosaltres, que estem acostumats a donar per fet. Ni tan sols sospitem que puguin “menjar” fins a un 80% del nostre temps de treball.
Després d’haver reconegut l’enemic a la vista, podrem lluitar contra ell de manera més eficaç.