La gestió financera és la funció més important de qualsevol persona responsable que es preocupi pel seu benestar. És impossible fer una gestió efectiva dels diners sense pressupostar, la qual cosa es converteix en una font de costos planificats. Tanmateix, no tothom sap utilitzar el fons de diners de la família correctament, cosa que provoca els riscos de la crisi financera. Al mateix temps, hi ha regles ben establertes que s’han de seguir a l’hora de pressupostar per assolir l’èxit financer.
Com heu d’entendre el pressupost?
En primer lloc, heu de decidir què constitueix un mecanisme de pressupost. Es tracta d’un import de reserva d’efectiu, que està directament relacionat amb els ingressos i les despeses. El pressupost està format a partir d’ingressos i alhora actua com a font de despeses. Les dues eines de gestió pressupostària han de ser constantment controlades i sotmeses a planificació.
Auditoria de despeses i ingressos
Inicialment, haureu de fer una llista detallada de les fonts d’ingressos i de les despeses. D’aquesta manera, podreu veure amb claredat el que es compon del pressupost en un cas concret i quines despeses el redueixen.
Definició de l’objectiu
L’objectiu principal del pressupost no és l’acumulació en absolut. L’home no treballa per treballar. De manera que el pressupost està destinat a despeses, algunes de les quals són vitals, mentre que d’altres són menys vinculants o completament inútils. Una definició clara d’objectius amb diferents perspectives temporals d’implementació optimitzarà els costos a curt i llarg termini, apropant la consecució d’objectius financers d’acord amb el pla.
Segmentació pressupostària
No és possible una gestió eficaç del pressupost de la llar sense un desglossament clar dels articles. Es tracta principalment de la part consumible. Quan s'hagi fet una auditoria general i només restin alguns punts importants de despeses, podeu començar a realitzar la seva classificació, que pot semblar així:
- Despeses diàries (aliments, despeses de transport).
- Pagament d’impostos.
- Pagament de les factures de serveis públics.
- Esdeveniments culturals i d'entreteniment.
- Descansa
- Despeses de temporada.
- Ajornar-se a objectius a llarg termini (cotxe nou, comprar una casa, reparar).
Eines de gestió pressupostària
Les persones implicades en els processos de planificació i gestió actuals no utilitzen mai llibretes, llibretes i enunciats tradicionals. També és aconsellable utilitzar productes de programari especialitzat en forma de planificadors i aplicacions de gestió per treballar amb el pressupost. La majoria s’orienten específicament cap a la còmoda recopilació de gràfics, gràfics i taules amb una representació visual del pressupost amb tots els seus indicadors, eines de càlcul i indicadors financers.
La priorització del pressupost es pot anomenar la principal clau per mantenir el benestar financer. Si l’estratègia d’acumulació per assolir determinats objectius està a l’avantguarda, tot el que ha d’aconseguir obeir a això i els mateixos planificadors ajudaran. Una altra situació és quan, en conjunt, el panorama dels ingressos i despeses és totalment coherent amb les despeses corrents i els objectius financers. En aquest cas, no és necessari optimitzar les despeses i augmentar les fonts d’ingressos. Però mantenir la situació sota control amb l’auditoria de partides pressupostàries és necessari constantment.