La manera d’expressar els nostres pensaments afecta la impressió que tenen els altres sobre nosaltres. Aquesta afirmació també és rellevant quan es tracta de cartes que enviem per correu electrònic. Els estudis han demostrat que les persones perceben el contingut del missatge, depenent de quin gènere pertany l'autor. Quins errors no hauria de cometre una dona durant la correspondència per correu electrònic?
Traieu les paraules addicionals
"En realitat", "simplement", aquestes paraules similars no tenen lloc al correu electrònic. Quan una dona les utilitza, pot semblar al seu interlocutor que demana disculpes per alguna cosa, intentant protegir-se.
Quan una dama insereix la frase "realment" a la seva carta, la destinatària també pot decidir que no és del tot sincera amb ell o no sap expressar els seus pensaments. Li semblarà que en realitat implica una altra cosa.
No menysteniu la vostra autoritat
Una dona comet un error quan a la seva carta esmenta que no està ben versada en el tema. "No sóc un expert en això": una frase que redueix automàticament la importància de tot allò que el segueix.
Ningú escoltarà les paraules de l’autor del missatge, admetent la seva incompetència. En canvi, pregunta al teu interlocutor quina opinió té.
No busquis significat
"Té sentit tot això" és una frase que no és rar trobar al final d'un missatge de correu electrònic. Quan la dona l’utilitza, manifesta dubtes que l’interlocutor sigui capaç d’entendre-la. Ella refusa al destinatari en la ment que no pot sinó provocar ressentiment en ell.
No envieu correus electrònics que continguin preguntes similars. És millor expressar l’esperança al final de la carta per obtenir una resposta prèvia.
No demanis disculpes
Moltes dones cometen el mateix error: inicien un correu electrònic amb la paraula “perdó”. Això indica al destinatari que la dona no confia en si mateix. L'autor d'una carta com a suposada expressa el seu dubte en què les seves paraules mereixen atenció.
Només heu de demanar disculpes quan heu comès un error, ofendeu alguna persona i se'n penedeixin. En la resta de casos, val la pena iniciar una conversa amb altres paraules.
No us impliqueu en signes d’exclamació
Les lletres plenes d’exclamacions són molt difícils de llegir. Sovint interfereixen en penetrar en el veritable significat del missatge. Feu servir un mínim de punts d’exclamació o abandoneu-los completament. Això és especialment cert quan es tracta de correspondència empresarial.
No escriviu lletres llargues
La capacitat d’expressar breument i amb claredat els vostres pensaments és extremadament valuosa. Molta gent ni llegeix lletres llargues fins al final. Abans d’enviar text, traieu-ne tot el que no sigui necessari.