Com forçar-vos a anar a la feina i a viure per veure el final de la setmana laboral, cap de setmana de vacances, vacances? Com alleujar l’estrès constant i convertir els dies feiners mullats en una vida plena de sentit i emocions? Chris Barez-Brown, el fundador de l'agència de contractació Upping Yor Elvis, fa recomanacions raonables a tothom que vulgui sortir del cercle viciós de la rutina grisa diària i aprendre a gestionar el seu estat de treball.
Prevenció de l’estrès
Una de les condicions més importants per a una situació psicològica estable en qualsevol plantilla és la priorització de la política de l'empresa. En equips en què s’ha esborrat la llarga obsoleta consigna “resultat a tota costa” i hi ha hagut una reorientació a les capacitats i necessitats de l’empleat, s’observa un treball més coordinat i tranquil en un entorn d’assistència mútua dels companys.
Així, els programes centralitzats destinats a minimitzar l'estrès en el lloc de treball augmenten la productivitat dels empleats i tenen un efecte positiu en l'atmosfera de l'empresa en general.
La tècnica de "parlar i alleujar l'estrès"
De fet, a la vida quotidiana, cadascú de nosaltres utilitza aquesta tècnica constantment. Quan una persona experimenta emocions fortes, l’estrès, per regla general, ha de parlar amb un ésser estimat. Molts durant la forta emoció involuntàriament caminen ràpidament de cantó a cantó.
Una eina similar es pot utilitzar amb èxit entre els companys. Discutir qualsevol pregunta cara a cara durant una petita caminada amb un company permet que la gent resolgui els problemes del subconscient. Segons proves beta d’un grup d’assignatures provats per científics de la Universitat de Bristol, la caminada rítmica, acompanyada de conversa sincera durant només 20 minuts, augmenta significativament el nivell de creativitat i redueix el grau d’estrès entre els empleats.
L’energia de l’empleat - en una direcció pacífica
K. Barez-Brown considera una de les eines més efectives per contrarestar l’estrès laboral com una tècnica que ensenya a les persones a analitzar i controlar les seves pròpies emocions i energia vital.
Una persona manifesta la seva energia en diversos estats: físic, mental, emocional i espiritual. En aquest cas, l’energia adquireix una càrrega negativa o positiva, segons la situació individual. Tenint una idea de com afecta cadascuna d’aquestes energies a l’estat d’una persona, podem fer que el procés de treball sigui més productiu i còmode.
La capacitat de passar i dirigir adequadament el vector de les seves capacitats
Un exemple senzill ajudarà a entendre el treball d’aquesta tècnica en acció: la capacitat d’aïllar i concentrar-se en les qüestions petites però importants que formen una jornada laboral, permet formular un objectiu final clar per al dia. Després d’haver completat tots els ítems de la llista de tasques planificades, experimentem un sentiment de satisfacció, l’energia de la qual ens carrega positivament i dóna una sensació d’autoconfiança per al següent dia laborable. Una planificació acurada dels casos minimitza la probabilitat de força major i ajuda a resistir l'estrès.
Repensar el sistema de comentaris
L’organització moderna del flux de treball disposa d’una sèrie de rituals establerts que també poden provocar situacions d’estrès. Aquests inclouen, en primer lloc, entrevistes laborals i, posteriorment, diverses reunions, informes i avaluacions mensuals i trimestrals.A més, el soroll dels equips d’oficina en segon pla, els correus electrònics de treball i les trucades de telèfon mòbil continu, la necessitat d’un canvi freqüent d’una tasca a una altra crea una atmosfera de tensió i pressió constant a la psique.
Tot i que moltes d’elles estan dissenyades per accelerar les comunicacions i, com a resultat, el flux de treball, val la pena considerar com es pot alleujar aquest règim aplastant d’automatisme.
Per exemple, podeu revisar la freqüència d’organitzar reunions programades, reunions, informes i ressenyes: la pràctica demostra que la major part del temps dedicat a ells es podria utilitzar de manera més eficient al lloc de treball.
Hi ha un "debriefing"?
Tanmateix, a cada equip hi ha persones amb diverses potencialitats laborals i capacitat de fer front al treball d’estrès. Per tant, la categoria d’empleats especialment responsables que busquen pujar l’escala de carrera pot requerir feedback cada dia. Cal fomentar aquests empleats; són un bon exemple per a tot l'equip. No contrastis els empleats amb més èxit amb els que tenen menys èxit. Cada dia, resumint-ho i analitzant, heu de trobar els moments positius i les altures assolides de cada persona i treballar els moments que es poden fer millor en el futur. L’anàlisi constructiva ajuda a crear esperit d’equip al grup de treball i a desfer-se de l’ansietat i l’estrès innecessaris. Com a resultat, augmenta el grau de responsabilitat de cada membre de l’equip pel resultat i s’observen signes de creixement professional entre tots els empleats.
Puja elvis
En primer lloc, heu de saber qui és Elvis i com fer-ho. Aquesta associació va néixer a partir d’una declaració de Paul David Houston, vocalista d’U2. Es dedicava a una tasca benèfica, intentant alleugerir la càrrega dels deutes externs dels països del tercer món i sovint visitava les oficines d’empreses de renom amb la mateixa frase inalterable: “¿Qui és qui és Elvis aquí”? al voltant de qui gira tot, i qui fa que tot passi passi? ”
Aquesta definició és la més adequada per descriure la condició de treball quan una persona pot captivar i literalment encendre un equip amb l'ajuda de la seva energia. Aquest regal pot ser natural. Tanmateix, mitjançant mètodes de treball especials, es pot crear.
El primer pas per cultivar un nucli energètic de l'equip és permetre als empleats avaluar i controlar de forma independent el seu potencial, sense pensar en què en pensen els altres. Quan els treballadors intenten demostrar la seva insubstituïbilitat amb tota la seva força i es troben en un estat de por permanent a l’acomiadament, l’empresa corre el risc d’alentir significativament el procés de producció. En aquest grup, l'esperit del col·lectivisme i l'assistència mútua està completament absent; aquí tothom és “per ell mateix”. A més, una persona deprimida no és capaç de generar idees i solucions fresques; per aquesta norma bàsica, el nostre equip va deduir el principi de “Raising your Elvis”.
L’equip, format per empleats simpàtics, creatius i alliberats, percep cada nova tasca i problema com una mena de cerca fascinant i emocionant, i no una cosa de la qual cal intentar amagar-se tranquil·lament darrere d’un fitxer d’oficina, traslladant la responsabilitat als companys.
En un equip energètic i proper, entre altres avantatges significatius, es minimitzen les situacions estressants: els empleats intenten extingir-los junts en el germà.
Un directiu que aprecia i entén la influència del potencial energètic dels treballadors en el resultat final del treball i sap iniciar i estimular aquests processos en equip, aconsegueix la màxima productivitat per part dels subordinats.