El registre de la sessió judicial és un mitjà per solucionar el judici. Reflecteix les accions del tribunal i de les parts en el procés. A causa del fet que té la condició de document oficial, se li presenten diversos requisits.
Legislació
El principal acte normatiu sobre el protocol és el Codi de procediment civil, capítol 21. El Departament Judicial va emetre instruccions per al treball clerical als tribunals, estableix requisits addicionals per a l’execució del protocol, en concret, l’ordre conté una mostra del protocol de la sessió judicial.
Es van adoptar canvis a les lleis processals, i presumptament a partir del 2018 als jutjats els protocols seran en forma d’enregistraments de vídeo i àudio. Tenint en compte els matisos de caràcter tècnic i material, es pot ajornar el termini d’entrada en vigor de la norma.
Aplicació de protocol
Per a qualsevol procés civil es requereix el registre de la sessió judicial. L’excepció són els procediments judicials que no impliquen la participació directa de les parts. En particular, estem parlant d’una ordre judicial, d’una forma simplificada de producció.
Algunes etapes del procediment general també exclouen el manteniment d’un protocol, per exemple, una decisió sobre una sol·licitud de mesures provisionals si es considera sense participants en el procés. Les excepcions estan expressament indicades en la llei.
Valor del protocol
El protocol de la sessió judicial forma part integral del judici, per tant, cal tenir en compte la seva importància. Així, per exemple, les parts de les queixes es refereixen a l’aplicació de determinades peticions, però no es van presentar per escrit i no es van fer constar en l’acta. Això vol dir que aquest argument no és acceptable per als jutges del tribunal d’apel·lació. El sol·licitant no pot proporcionar proves de la seva reclamació.
L’única manera d’excloure la possibilitat d’introduir informació falsa en el protocol o, per contra, d’excloure’n qualsevol cosa, és presentar una sol·licitud escrita al jutjat. La tasca del representant del partit és vetllar perquè els arguments siguin el més complets possible en paper.
I, a més, la manca d’un protocol és la base per a l’anul·lació d’una decisió d’un tribunal superior. No menystingueu la seva importància.
On i quan s’ha d’elaborar el protocol
Avui, els mètodes de registre del procés no han canviat. Continua corregint el paper. Se suposa que el document s'hauria d'unificar, però no és així. Hi pot haver diverses reunions i s’elabora un protocol separat per a cadascuna d’elles.
A més, el tribunal pot celebrar reunions fora del tribunal, per exemple, fora del lloc per examinar l'objecte de l'incident o la prova i conservar un registre sobre el lloc. A la pràctica, gairebé això no succeeix, hi ha prou fotografies ni vídeo per a la inspecció.
Qui elabora el protocol
La llei obliga a conservar el registre del judici, en primer lloc, el secretari de la reunió. Normalment aquest és un dels empleats que treballa directament amb el jutge. Si el secretari no pot dur a terme la seva tasca, es contractarà un altre secretari o jutge ajudant. Si hi havia diversos compiladors, també es posen diverses signatures.
Procediment de compilació
Inicialment, es mantenen els registres que després s’executen en forma de document. La llei ja permet que el tribunal, a més del registre manual, utilitzi mitjans tècnics per arreglar el procés, però a causa de la seva absència això no succeeix.
Si no es produeix el seu ús, es marca una marca en el protocol i s'indiquen les dades del dispositiu utilitzat.
Els participants tenen dret a conservar les seves notes mitjançant mitjans tècnics. Si l’equip és estacionari, cal el permís judicial. Si teniu previst utilitzar una gravadora de veu manual, no cal el permís. El jutge no té dret a prohibir-ne l’ús. Molts advocats i advocades simplement no fan publicitat de l’ús de la tecnologia de gravació.
L'acta de l'audiència judicial en un cas civil es constituirà no menys de 3 dies després de la finalització del procés, si es va registrar una sola reunió, com a màxim un dia.
El document es forma en fulls impresos, s’arxiven, s’adjunta una etiqueta amb el segell i signatures del jutge i del secretari.
De fet, la seva preparació dura molt més, sobretot si el procés va ser llarg i es va considerar una gran quantitat d’evidències. Per tant, la compilació de l'acta de l'audiència a temps és un fenomen molt rar.
Contingut
L'acta de l'audiència judicial en un cas civil té aproximadament l'estructura següent:
- data i hora del tribunal de la reunió;
- nom del tribunal, nom complet del jutge que condueix el cas;
- número de cas;
- informació sobre qui va presentar una demanda contra qui o el motiu per presentar una sol·licitud;
- informació sobre l’aparició dels participants en el procés, altres persones (experts, especialistes, testimonis, etc.);
- informació sobre l’explicació de drets i obligacions;
- informació sobre ordres judicials;
- informació sobre peticions, declaracions i explicacions;
- l’essència dels testimonis de testimonis i les explicacions d’experts sobre les seves conclusions;
- informació sobre l'examen i la divulgació de proves;
- Un breu extracte de les conclusions del fiscal o d’un representant d’un altre organisme estatal;
- informació sobre l’anunci de sentències, decisions judicials sobre aclariments del procediment d’apel·lació contra elles;
- Data del protocol final.
Si es realitza una difusió de l’enregistrament de suports o hi ha un registre a Internet, cal que s’enllacin als recursos rellevants. Recentment es va introduir el darrer requisit per a l'acta de l'audiència al Codi de procediment civil.
La llei estableix requisits mínims per al seu contingut. He de dir que l’objectiu del secretari és indicar l’actuació per part del tribunal de determinades accions, arreglar les tesis dels discursos dels participants en el procés.
Drets dels participants del procés
En el marc del procés, segons el Codi de procediment civil, a petició del participant, es realitzen comentaris individuals sobre el protocol de la sessió judicial, que considera significatiu.
Si la part del cas considera que la informació del protocol és incompleta o incorrecta, té dret a transmetre comentaris al jutge en el termini de 5 dies des de la data de la signatura del document.
En el marc de la sessió judicial, amb la citació de les parts, el jutge pren una decisió sobre la sol·licitud. La negativa hauria de ser motivada, però això sovint causa problemes. A més, independentment de la decisió, s’adjunta al fitxer de cas una declaració d’exactituds i incompletitud.
Com s’ha dit anteriorment, per evitar problemes amb les inexactituds del protocol, heu d’enregistrar tots els vostres arguments a les declaracions, enviant-los a través de l’oficina. La seva presència estimula que el tribunal entri en la informació del protocol que és rellevant per a la realitat i elimina la necessitat que les parts dediquin temps i esforç als comentaris sobre el protocol de la sessió judicial.