El funcionari implicat en l'organització i el control de la llista de documents ha de saber quines fases de disseny i tipus de documentació existeixen, així com la forma de considerar-se. Molt sovint, la justificació de projectes la duen a terme empreses implicades en la construcció, reconstrucció d’edificis residencials i no residencials. Però alguns tipus de documentació s'utilitzen en altres àrees de l'economia, per exemple, en empreses de TI o empreses d'auditoria.
El concepte
Es pot anomenar un projecte un conjunt de documents d'informació que s'estan preparant en l'etapa de la seva creació. Aquí és necessari dur a terme una determinada seqüència d’accions i processos, a conseqüència del qual es crea un prototip de l’objecte final requerit.
En conseqüència, amb aquesta finalitat, s'han de fer càlculs especials de tipus econòmic i tècnic, elaborar models, notes explicatives, dibuixos, esquemes.
Abans de l'entrada en vigor del Decret del Govern de la Federació Russa de 16 de febrer de 2008 núm. 87, s'estipulava que cal seguir algunes etapes en el procés de desenvolupament de projectes. Primer va ser necessari preparar una justificació per als indicadors tècnics i econòmics, i després per completar el projecte. Actualment s’utilitzen dos conceptes principals: documentació de treball i projecte.
Què és: essència i definició
La documentació de disseny és un determinat conjunt de documents que apareixen com a resultat del pla de construcció d’un objecte, la seva reconstrucció o reparació. Tot comença amb un croquis: un diagrama que dóna una idea dels tipus de treball que caldrà fer i com fer-ho. De fet, es necessita un croquis per coordinar les activitats del projecte amb la direcció, l’inversor i el govern.
A partir de l’article 48 del Codi d’urbanisme de Rússia, la documentació del projecte és un conjunt específic de documents que contenen una llista d’informació en forma de registres de text, esquemes i mapes. Aquests materials indiquen les característiques de solucions estructurals, arquitectòniques, d’enginyeria, tecnològiques, en les quals se suposa que realitzi la reconstrucció o construcció rellevant d’edificis o de les seves parts. El mateix s’aplica a la revisió d’estructures en el cas de l’obra en què hi ha un impacte en els elements i estructures de l’objecte. Al mateix temps, es poden canviar les característiques de seguretat operativa i fiabilitat de l'objecte de construcció.
Els documents del projecte relacionats amb determinats tipus de treballs que afectin la seguretat operativa de la instal·lació només estan autoritzats a persones jurídiques o a empresaris individuals que tinguin el permís adequat, confirmats amb un certificat o una llicència.
La llista d'obres que afecten el funcionament segur de les instal·lacions de construcció de capitals està indicada en el document regulador: Ordre del Ministeri de Desenvolupament Regional de 12 de juliol de 2009 núm. 624. En general, qualsevol persona pot preparar la documentació del projecte, més sovint sobre un contracte. En aquest cas, el contractista és responsable del compliment de la normativa tècnica.
Diferències entre documentació de treball i disseny
Hi ha diferències entre els conceptes de disseny i documentació de treball:
- la diferència principal és que la documentació de disseny estudia més preguntes sobre futures construccions;
- la instal·lació construïda ha de complir plenament les disposicions de la documentació de disseny;
- si el detall detallat de la construcció en fase, definit en el projecte principal, és suficient per a la major implementació del procés de construcció, llavors per decisió del client no cal crear documentació de treball addicional;
- amb l’inici del desenvolupament simultani del disseny i la documentació de treball, és necessari aprovar una revisió inicial per expertesa de l’estat;
- un projecte de dues etapes preveu el desenvolupament de documents de treball només després de la seva aprovació oficial;
- La documentació del projecte és la base legal per emetre un permís oficial de construcció;
- el contingut detallat de la documentació de treball el defineix el client;
- No es requereix més creació de documentació de disseny per a reparacions de temporada ni per a la revisió necessària.
Tipus de documentació
Una classificació típica de la documentació de disseny inclou:
- Un pla director que defineix la imatge de tot el lloc de construcció, que mostra la ubicació dels objectes del projecte al llarg dels contorns i reflecteix el disseny del paisatge.
- Dibuixos generals: esquemes de façanes, plànols, així com seccions transversals i longitudinals dels edificis. S’indiquen per la ubicació de l’equip, les utilitats, el seu alineament mutu, marcatge, així com les dimensions.
- Dibuixos de peces que es realitzen per a muntatges complexos. En aquests dibuixos, es mostren dimensions per a parts i elements d’un edifici o estructura, la seva conjugació, secció transversal.
- Passaport de projecte amb indicadors tècnics bàsics.
- Nota explicativa que conté informació sobre l'objecte projectat, informació sobre la seva aplicació, aspecte, dispositiu dins; informes sobre els trets més característics d’aquesta instal·lació, es donen els seus principals indicadors tècnics, s’indica la finalitat, l’estructura interna i el funcionament de les peces individuals i es descriuen les característiques de disseny. A més, la nota explicativa explica les condicions econòmiques, socials i d’altres condicions i requisits previs per crear l’objecte, argumentant l’elecció d’aquesta opció.
- Càlculs per paràmetres. Es realitzen sobre la base d’utilitzar els èxits de les branques fisicoquímiques, biològiques i d’altres branques de la ciència.
- Valoracions fonamentals.
A més, per a una visualització més en perspectiva del projecte, els dibuixos de la façana estan realitzats en color.
Seccions principals
L’estructura inclou 13 etapes aprovades, que reflecteixen tots els requisits per a les seccions de la documentació de disseny:
- nota explicativa;
- planificació de l'assignació de terres;
- solucions arquitectòniques;
- planificació espacial i solucions estructurals;
- dades sobre utilitats;
- descripció del procés d’organització de la producció de construcció;
- desmantellament d'instal·lacions de construcció de capital;
- protecció i seguretat laboral;
- seguretat contra incendis;
- instal·lacions per a persones amb discapacitat;
- eficiència energètica i equipament amb aparells de mesura d'energia;
- documents d’avaluació;
- altres materials necessaris.
Tot i això, aquesta no és una llista completa.
Com a seccions addicionals de la documentació de disseny, podeu utilitzar:
- cartes de comissions municipals urbanístiques permissives;
- tasques de disseny;
- tasques tecnològiques;
- pla d'inventari dels edificis circumdants;
- dibuixos de reconstrucció;
- resultats de l'enquesta de referència;
- recomanacions en matèria de defensa civil i situacions d’emergència.
Cada secció es treballa acuradament amb el suport dels càlculs necessaris.
Decisió del Govern sobre les seccions de la documentació del projecte núm. 87
Aquest document, adoptat el 16.02.2008 (en l’edició actual del 21.04.2018), es caracteritza pels següents punts principals.
El Decret núm. 87 "Sobre la composició de seccions de la documentació del projecte i els requisits per al seu manteniment" compta amb dues seccions, la primera regula els requisits d'objectes no lineals (edificis, estructures) i la segona cobreix informació sobre objectes d'infraestructura lineal (carreteres, ferrocarrils, línies elèctriques i etc.) Afirma clarament el que s'aplica a certs tipus d'objectes.
El decret sobre la composició de seccions de la documentació del projecte proporciona una llista d'objectes que requereixen el desenvolupament d'una sèrie de seccions i per a la qual cosa no és necessari.
Per exemple, la formació de documentació pressupostària es realitza per a objectes que es financin amb el pressupost. Si l'objecte és comercial, l'avaluació de la construcció es realitza a petició del client.
La composició de les seccions de documentació de disseny per a la resolució de 87 es descriu amb prou detall. També s’indiquen clarament els requisits bàsics del seu contingut, sobre la base de la qual es realitza l’obra.
La documentació de disseny de cada secció consta d’una part gràfica i de text. El document recull els llocs necessaris que s’han de reflectir a la part gràfica en forma de esquemes, dibuixos. La part de text de les seccions de la documentació de disseny 87 de la resolució descriu diversos paràmetres. Entre ells es poden destacar: càlculs, justificacions i criteris, que s’han de reflectir necessàriament.
Les seccions de la documentació del projecte de la resolució estan estretament relacionades amb diversos articles del Codi urbanístic i les regulacions de cada ciutat o municipi.
Desenvolupament
Les normes SNiP existents regulen el desenvolupament, coordinació i aprovació de seccions de documentació del projecte segons els estàndards existents.
Per a estructures de caràcter massiu, així com altres objectes tècnicament simples, es pot elaborar un projecte de treball a partir dels plans de justificació de la construcció.
El principal document que regula les relacions i obligacions de les parts és el contracte celebrat pel client amb les empreses d’enginyeria. Estan directament involucrats en el desenvolupament de la documentació del projecte. Una part integral del contracte hauria de ser la tasca de disseny.
El desenvolupament de seccions de documentació del projecte es realitza si hi ha acord sobre la ubicació escollida de l’objecte sobre la base de la justificació aprovada d’inversions en construcció o altres materials previs.
L'elecció d'un desenvolupador es realitza sovint de forma competitiva, fins i tot mitjançant la celebració de contractes.
L’inversor estableix el procediment d’organització i realització d’una licitació d’obres de disseny, d’acord amb el Reglament sobre la negociació de contractes de la Federació Russa, amb diverses recomanacions metodològiques aprovades per la llei.
Documentació de treball com a part del disseny
Les fases de treball necessàries en un cas concret són determinades pel client i el dissenyador del contracte. Formen part de les seccions de la documentació de disseny.
Els documents de referència no formen part de la documentació de treball i es poden transferir al client, si es preveu en el contracte.
El contingut de les seccions de la documentació de disseny sobre l’ús de documents de treball requereix els materials originals següents:
- càlcul de justificacions d'inversió;
- aprovació de la ubicació de la instal·lació per part de les autoritats;
- acte de selecció de terres;
- tasca de planificació arquitectònica;
- oportunitats i condicions tècniques per connectar les instal·lacions dissenyades a fonts d’alimentació, serveis públics i comunicacions;
- informació sobre discussions amb el públic sobre decisions sobre la construcció de la instal·lació;
- dades bàsiques sobre equips, inclosa la producció individual;
- dades sobre R + D completades;
- documents de l’inversor, actes de valoració i decisions de les autoritats municipals sobre indemnització d’edificis destruïts;
- materials de l’òrgan d’administració i supervisió de l’estat sobre l’entorn del projecte i el medi ambient;
- informació sobre sondeigs d’enginyeria, dibuixos de mesures d’edificis i estructures existents al lloc de construcció;
- dibuixos i característiques dels productes de l’empresa;
- tasques de desenvolupament de documentació de licitació;
- conclusions i materials extrets d’una enquesta d’indústries, estructures d’edificis i estructures existents.
Gestió del desenvolupament
A cada etapa del treball, es recopila una estimació de costos per a la composició de les seccions de la documentació de disseny.En els grans projectes estrangers amb un grau de precisió creixent, es recopilen almenys quatre tipus d’estimacions:
- avaluació prèvia destinada a estudiar la viabilitat del projecte amb un marge d’error del 25-40%;
- primària, amb l’objectiu de comparar els costos previstos amb les dotacions pressupostàries (error - 15-25%);
- indicatiu, dissenyat per preparar un pla de finançament del projecte amb una precisió acceptable del 10-15%;
- final, amb l'objectiu de realitzar ofertes amb un marge d'error del 5-6%.
La seqüència del treball de disseny:
- selecció d’una empresa de disseny, signatura de contractes per al dissenyador seleccionat en funció dels resultats del concurs;
- planificació i avaluació de treballs i serveis;
- adequat disseny i aprovació de documentació.
Les formes organitzatives de les firmes de disseny són molt diverses:
- Empreses de disseny i construcció que duen a terme un ventall complet de disseny, muntatge, construcció i posada en servei.
- Dissenyar instituts que desenvolupin tota la feina necessària i resolguin les tasques de planificació de les àrees de desenvolupament. Típicament, aquestes institucions s’especialitzen en la indústria.
- Instituts de disseny especialitzats en tecnologia. Aquestes institucions es poden dividir en tres tipus: especialitzant-se en l’etapa inicial del projecte; proporcionar serveis polifacètics als clients que necessiten ajuda amb problemes d’enginyeria complexos i especials; desenvolupament d’organitzacions i tecnologies de la construcció.
El client ha de concloure un acord amb el cedent - una persona jurídica o una persona amb dret exclusiu a l’ús industrial de la tecnologia per al projecte.
Hi ha tres possibilitats per triar una empresa de disseny pel client:
- Oferint serveis d'interès segons sigui necessari. En aquest cas, el client utilitza els serveis de l’empresa del projecte sobre la base d’un acord especial sense licitació.
- Negociacions tancades. Si l'empresa de disseny ja treballa per al client, se li encomanarà preparar una proposta per a un nou projecte, realitzar un examen d'aquestes propostes i concloure un acord addicional al contracte.
- Mètodes competitius.
Les responsabilitats funcionals de les empreses de disseny es divideixen en dues parts:
- Estàndard, que inclou: disseny preliminar, disseny, desenvolupament d'avaluacions, supervisió de camp.
- Addicionals, inclosa: preparació per a la participació en licitacions i assistència en la seva realització; anàlisi de projectes; elaboració d’estudis de viabilitat d’inversions i estudis de viabilitat; participació en la gestió de projectes; preparació de finançament, funcions del grup.
Funcions del Project Manager
En totes les fases del desenvolupament de la documentació, el cap de projecte té un paper principal. En un decret governamental sobre la composició de seccions de la documentació del projecte, es defineixen clarament les funcions del gestor. Durant el procés de disseny, el responsable del projecte realitza les tasques següents:
- auditoria del compliment del volum i termes del treball amb el mínim necessari;
- selecció i implicació dels principals especialistes en enginyeria per al projecte;
- coordinació de les seves activitats;
- determinar l’inici racional de la data per evitar una implementació prematura;
- ajust del nombre d'empleats;
- control sobre els canvis en el projecte;
- control de factors, condicions i documents que afecten el cost del treball;
- assegurant la gamma mínima de productes utilitzats.
Depenent de l’abast i la complexitat del projecte, les funcions d’un gestor es poden assignar tant al responsable de tot el projecte com a un responsable del projecte especialment designat que treballa en un equip sota la supervisió del director general.
Automatització del disseny
La disposició de seccions de documentació del projecte implica la introducció d'automatització de processos.
Moltes empreses de disseny nacionals i estrangeres han passat de la informatització de tipus de treball individuals i amb major intensitat laboral a disseny assistit per ordinador (CAD), que cobreix tot el procés de creació d’un projecte.
Tanmateix, la creació de CAD va precedida d’una anàlisi en profunditat dels indicadors financers. És més rendible que les petites i mitjanes empreses utilitzin els serveis d’especialistes externs que no pas per crear el seu propi sistema amb el personal d’especialistes.
Els principals problemes a tractar a l’hora d’implementar CAD són:
- adaptació de l'estructura organitzativa de l'empresa als requisits de CAD;
- selecció de programari i càlculs, tenint en compte que s’actualitzen cada 5-6 anys;
- decisió sobre l'estructura utilitzada en el sistema de dades.
En general, les dades inclouen informació sobre el consum específic de materials, el cost, la tecnologia, el temps de construcció, així com els estàndards i les decisions típiques de disseny.
En molts països del món, CADAD funciona efectivament, un sistema universal amb elements CAD / CAM del tipus d’intel·ligència artificial.
Conclusió
La preparació de la documentació del projecte ha de ser tractada amb especial cura i, si cal, contractar especialistes en aquest camp. La documentació del projecte, la composició i el contingut de les seccions estan pràcticament garantits d’èxit en la implantació de tot el projecte en conjunt, amb la composició adequada.