A l’hora de formar el concepte de transport de mercaderies de país a país o entre regions, d’una manera o altra, és necessari elaborar diversos treballs, sense els quals la implementació de l’operació presentada sigui impossible. Alguns documents d’enviament, la llista que es presenta a continuació, contenen informació sobre les característiques quantitatives i les característiques qualitatives de la mercaderia. A més, inclouen informació relativa al destinatari i al destinatari. Convindria tenir en compte més detalladament l’aspecte anomenat del transport de càrrega, que avui té un paper important.
Documents d’enviament, els seus tipus i contingut
Com a resultat, tota la informació relacionada amb el transport de mercaderies s’anomena col·lectivament documentació d’enviament. Els papers d’enviament, la llista dels quals es presenta a l’article, normalment s’elaboren per analogia amb la banca. D'una manera o altra, avui es presenten determinats requisits als tràmits. A l’hora d’emplenar, les persones autoritzades eviten taques, correccions, etc. A les activitats de negociació, tots els pagaments es realitzen en funció de la documentació. La informació d’aquestes s’utilitza en comptabilitat i informes. Tots els papers d’enviament s’han d’omplir de manera impecable.
De vegades a la literatura podeu trobar dos termes: enviament o enviament documents. Com parlar i escriure correctament? Cridem l’atenció dels lectors que és convenient utilitzar la primera opció: és ell qui s’enregistra en els diccionaris.
És important tenir en compte que els documents d'enviament es classifiquen d'acord amb els grups següents:
- Documents de transport.
- Documents financers.
- Documents permisius.
Es recomana considerar els tipus de documents d’enviament presentats per separat.
Característiques dels documents de transport
Com s'ha assenyalat, un component important del sistema considerat és la documentació de transport. És important saber que els papers de transport són un gran conjunt de documents que, per regla general, cobreixen diversos aspectes de l’activitat presentada. Allà, la informació és obligatòriament indicada que permet passar sense cap problema la frontera duanera (documents d’enviament duaner), així com dur a terme una interacció efectiva del comprador del producte amb el venedor.
Cal afegir que aquest grup de documentació comporta no només un transport sense problemes, sinó també determinades condicions de pagament i lliurament d’un producte comercialitzable. La formació adequada dels treballs presentats (i de vegades la seva posterior traducció i verificació) és necessària per a l’absència dels problemes més comuns actuals rellevants en el procés d’exportació i venda de mercaderies.
Característiques dels documents financers
A més dels anteriors, els documents financers també són documents d’enviament. Heu de saber que es relacionen principalment amb l’activitat econòmica estrangera. La documentació presentada reflecteix el cost dels productes comercialitzables, les seves característiques completes, les seves característiques en termes de qualitat, així com la quantitat i la capacitat d'acord amb els articles previstos.Heu de saber que per completar aquest tipus de documents d’enviament, el venedor es compromet a prendre formularis en agències governamentals especials. Així, un cop rebuts productes comercialitzables, el comprador mira les dades del paper i el paga, per descomptat, comprovant la informació especificada en els documents financers.
Característiques dels permisos
Un cop considerats els documents financers i de transport, seria recomanable acudir als permisos. És important tenir en compte que l'expedient o el proveïdor han elaborat la documentació nomenada. Indica els envasos i embalatges correctes, la qualitat adequada, així com l'adequació d'un nou ús dels productes comercialitzables d'acord amb la seva finalitat prevista. Cal afegir que els agents de duanes han revisat detingudament la varietat de documents d’enviament presentats en el procés de creuament de la frontera duanera. A més, sovint la seva verificació és necessària en organismes estatals especialment designats. Un exemple viu aquí és l’estructura sanitària-epidemiològica.
La llista de documents d’enviament
La llista de documentació de transport actual és petita:
- Nota de lliurament internacional.
- Bill of Lading.
- Recepció d’aire.
- Carretera ferroviària.
Més informació sobre notes d'enviament
És important saber que la factura de càrrega és el principal paper per al transport legítim de mercaderies a absolutament qualsevol transport. Cal afegir que depèn de quin vehicle s’utilitzi que poden modificar la forma i el tipus del document presentat.
Així doncs, una forma diferent és l'execució de documents d'enviament de la categoria indicada per a la possibilitat de transportar mercaderies per tren, avió o per mar. Cal tenir en compte que la majoria de vegades s’emeten factures de transport per al transport de mercaderies per carretera.
Cal recordar que l’original del document en qüestió s’emplena com a mínim en tres exemplars. Tanmateix, serà recomanable esbrinar la forma i la quantitat exacta dels empleats de l'estructura autoritzada. Les tres còpies queden amb la persona que elabora la sol·licitud. La primera la recull l’emissor, la segona la rep el destinatari i la tercera queda amb el transportista durant tot el període de manteniment dels productes de mercaderia. Si és necessari realitzar el transport de mercaderies que són propietat d’algú, per exemple, durant les activitats de l’estructura de transport, el transportista té, en tot cas, el dret d’elaborar aquesta factura.
Quan es consideri l’element presentat dels documents d’enviament, és important tenir en compte que l’emissor i el transportista de la càrrega estan obligats a signar d’una manera o una altra, i també a certificar la factura d’encarregament a través dels seus segells. En acceptar la càrrega pel nou conductor, també cal la seva signatura, que confirmarà l’acceptació de productes comercialitzables.
Cal afegir que la factura de carrega conté informació sobre la massa de la càrrega i el nombre de llocs que ocupa. Aquestes dades no són introduïdes per cap altre que el remitent.
A més, s’indica informació sobre l’estat de la càrrega i es fa una refutació o confirmació del segellat.
La factura de càrrega inclou els noms de títols adjunts als productes bàsics. Entre ells hi ha tot tipus de documents que confirmen la qualitat, certificats, instruccions addicionals per al producte, així com diversos tipus de permisos.
Llista de documents financers
És important saber que, per regla general, les factures comercials dels productes de mercaderies es formen mitjançant dades ja elaborades, però la informació quantitativa s’emplena exclusivament en presència del conductor. Avui tenen un paper important els següents papers:
- Factura.
- Especificació de la factura.
- Factura Proforma.
Més informació sobre les factures
Sota la factura s'ha d'entendre el component més comú de la documentació com un sistema interconnectat per al producte subministrat, de caràcter comercial. D’una manera o altra, es necessita en el procés d’enviament absolutament qualsevol càrrega, generalment d’origen de mercaderies.
La factura indica la quantitat exacta de diners que es relaciona amb el valor de la mercaderia. Heu de saber que és possible proporcionar-lo en cas de necessitat de factura. Aquest no és res més que un certificat que indica l’origen dels productes comercialitzables.
Si considerem un document d’enviament com a factura, convindrem tenir en compte les dades següents, que s’inclouen a ell:
- Informació sobre les parts implicades en la transacció.
- Enumeració dels codis de productes de mercaderies, així com la seva breu descripció.
- El número del contracte, que indica la transferència de la propietat del producte transportat, així com la data de la seva signatura.
- El nombre de seients en transport per a la col·locació de productes comercials.
- La massa total de la càrrega (és important complementar que en aquest cas es llisten per separat les netes i les brutes).
- El cost de cada producte individualment, així com els productes en general.
- Documentació que determina el nombre de productes.
- Condicions d’entrega del producte (sovint s’indica aquí el mètode d’entrega com a condició addicional).
Llista d’empaquetatge
Heu de saber que la llista d’empaquetatge és avui un dels principals documents d’enviament en el cas d’enviar un grup de mercaderies a gran escala. Llista les varietats i varietats de productes comercialitzables. Cal afegir que l'informe es proporciona a tots els llocs de la mercaderia. Per regla general, el paper en qüestió es baixa en un recipient especialment equipat per a això, que es troba al costat de la caixa.
La llista d'embalatge conté la informació següent:
- La quantitat d’un producte comercial en un paquet (normalment el càlcul es realitza a trossos).
- Número de caixa (heu de saber que la distribució de números es produeix d’acord amb els llocs de productes bàsics).
Heu de saber que el document en qüestió s'aplica als envasos quan conté diferents noms de productes comercialitzables. S'adjunta precisament a la factura, perquè la informació indicada en aquests papers té alguna cosa en comú. Si hi ha algunes diferències en la massa del producte, també s’indica aquest aspecte. Heu de tenir present que a la llista d’embalatge es pot repetir qualsevol informació esmentada en la factura, però no conté el cost de la mercaderia.
Llista de permisos
Quins documents d’enviament del pla de permisos es coneixen avui en dia? Parlem d’ells amb més detall.
Fins a la data, tota la llista de documents d’enviament de caràcter permissiu és la següent:
- Certificat d'Autenticitat. És important saber que s’elabora i es proporciona només quan es realitzi el transport internacional, i entre els països d’importació i exportació hi ha un acord aprovat sobre la imposició d’impostos preferents.
- Certificat de qualitat del producte. Cal subratllar que el treball presentat està format per cada lot de productes per separat. Per regla general, només es necessita per als béns que siguin utilitzats per una persona d'acord amb la seva finalitat prevista. És aconsellable incloure aquí cosmètics o productes alimentaris.
- Certificat fitosanitari.
- Certificat de fumigació.
- Certificat higiènic.
- Certificat veterinari.
Certificat fitosanitari
Els organismes governamentals autoritzats els proporcionen a partir de la necessitat de protegir certs animals, plantes o quarantena, que està regulada d’alguna manera pel país exportador. Cal complementar que el document enviat es proporciona en el procés de comprovació de tota la documentació d’enviament.
Certificat de fumigació
Actualment, es necessita un certificat de fumigació per confirmar la neteja absoluta dels productes comercials importats de diversos tipus d’insectes o microorganismes perjudicials. Heu de saber que la seva necessitat només sorgeix en el cas del transport d’aliments. D'acord amb els estàndards, el document conté la informació següent:
- El nom complet de l'empresa o persona que envia o rep la mercaderia.
- Adreça de destinació dels productes comercialitzables.
- Breves característiques del contingut de cada paquet i de la càrrega en general.
- Massa neta total i bruta.
- El nom del fumigant, així com els paràmetres clau segons els quals es va dur a terme l’eliminació d’insectes i bacteris nocius.
Mercaderies perilloses
És important saber que el certificat per al transport de mercaderies perilloses actua simultàniament com a certificat que es transporten de forma adequada i també està subjecte a l'exclusió del risc de manifestació de determinades propietats de naturalesa negativa. És emès per l'estructura de transport, que proporciona un cotxe per al transport de mercaderies. Aquest certificat confirma la informació següent:
- La càrrega de mercaderies es caracteritza de manera competent i conté totes les dades relatives als noms tècnics complets.
- La càrrega és absolutament segura, perquè s’envàs de forma competent. Així doncs, en el cas del transport sense complicacions, la mercaderia no pot afectar negativament la salut i la vida de les persones, a més d’afectar un impacte ambiental.
- La càrrega conté un cert etiquetatge corresponent al seu grau de perill. Cal afegir que aquest marcatge és un punt fonamentalment important a l’hora de creuar la frontera duanera.