L’acomiadament de qualsevol persona de l’empresa comporta la necessitat de l’empresari de compilar nombrosos documents. Cal introduir la informació necessària al quadern de treball de l’especialista contractat, així com fer un càlcul amb ell. És necessari dur a terme aquestes accions en termes estrictament establerts, en cas contrari, el cap de l'empresa serà responsable. Al mateix temps, els treballadors s’enfronten sovint al fet que no van lliurar un llibre de treball en el moment de l’acomiadament. Es tracta d’una violació greu de la legislació laboral, per la qual cosa és important comprendre quins mètodes s’emet un document quan s’ha de transferir al propietari, i també quina és la responsabilitat de l’empresari per infraccions.
Data de publicació d’un document
El Codi del Treball descriu clarament quan els empresaris han de publicar un llibre de treball després de l'acomiadament. Segons la llei, un document es transmet el dia que finalitza directament la relació laboral entre l’empleat i l’empresari. És l’últim dia que un empleat treballa en una empresa.
Altres aspectes per obtenir un document inclouen:
- els empleats del departament de personal es fan registrar i introduir informació al llibre;
- el document ha de contenir informació sobre el número de comanda, en funció de la finalització del contracte de treball;
- es requereix deixar un enllaç a un article concret del TC, sobre la base del qual es produeixi l’acomiadament d’un especialista;
- Es donen raons per acabar la cooperació entre les dues parts;
- Els oficials de RRHH no dediquen molt temps a preparar un document, per tant, la informació s’introdueix literalment en un dia, tot i que es donen dues setmanes, durant les quals l’empleat s’entrena a l’empresa.
Si un empleat sap quan hauria de lliurar un llibre de treball un cop acomiadat, pot exigir a l'empresari que compleixi aquests terminis. Si la direcció de l’empresa viola el Codi del treball, pot quedar-ne responsable.
Duració minera
El llibre de treball està elaborat pels empleats del servei de personal durant la formació d’un empleat a l’empresa. La seva durada pot ser diferent, ja que depèn de diversos factors:
- si un especialista surt a petició pròpia, haurà de treballar a l’empresa dues setmanes durant les quals s’introduirà la informació necessària al seu quadern de treball;
- si l’empleat és acomiadat pel cap de l’empresa en relació amb la reducció, s’haurà d’emetre una notificació sobre aquest fet un mes abans de la finalització definitiva del contracte;
- després de l’acomiadament dels empleats que ocupin càrrecs directius, se’ls establirà un termini d’un mes;
- els empleats de temporada continuen treballant durant 7 dies addicionals després de la preparació de la sol·licitud;
- Les persones que treballen en un període de prova o amb un contracte de durada determinada són advertides de la finalització del treball en tres dies.
Sovint, els empleats es prenen vacances amb acomiadament posterior. El llibre de personal ha de ser emès per especialistes en RRHH el dia que es consideri el darrer dia de la feina de l'empleat. Per fer-ho, haurà de deixar les vacances i venir a treballar per obtenir el pagament final i els documents necessaris.
Tots els empresaris han de saber el temps que triga a treballar. És en aquest període que es prepara un llibre de treball i altres documents.Els directius de la companyia poden reduir voluntàriament el nombre de dies laborables, sobre els quals cal avisar als especialistes de RRHH perquè elaborin la documentació necessària ràpidament.
Quan es permet el retard?
Si l'empresari no emet el llibre de treball després de l'acomiadament, es tracta, efectivament, d'una falta greu. Però hi ha certes situacions en les quals la llei permet aquesta restricció. Aquests inclouen:
- el darrer dia de treball, el propi empleat no va venir a l’empresa, per tant no hi ha l’oportunitat que l’empresari li lliuri el document de manera personal;
- es produeix una situació controvertida sobre quan es rescindeix exactament el contracte;
- l’empleat no vol rebre el document, ja que està segur que no hi ha raons per al seu acomiadament.
Però sovint els empleats han d’afrontar el fet que l’empresari és qui incompleix la llei. Els directius no lliuren un llibre de treball després de l’acomiadament, ja que mantenen una mala relació amb l’empleat. De manera tan il·legal, intenten que els especialistes treballin uns quants dies més.
Què fer si un empleat no vol rebre un document?
Sovint la relació entre l’empresari i l’empleat es deteriora, la qual cosa condueix al fet que el propi empleat es nega a rebre el document, de manera que després farà deliberadament l’empresa responsable d’una violació fictícia. Atès que l’especialista té constància que el llibre de treball no va ser emès en el moment de l’acomiadament, pot reclamar-se a la inspecció de treball o fins i tot al jutjat.
En aquestes condicions, es comunicarà a l'empleat per escrit la finalització del contracte de treball. Aquest avís inclou informació que ha de venir a l’empresa per rebre un rebut. A més, podeu indicar que el llibre s’enviarà per correu electrònic.
Si l’empresari és el culpable que el llibre no s’hagi emès al propietari, es tracta d’una infracció administrativa greu.
Mètodes de transferència de documents
En el moment de l'acomiadament, el quadern de treball s'emet a l'empleat en un termini estrictament definit. En general, el document es proporciona al ciutadà personalment a mà. Però sovint hi ha dificultats per a la implementació d’aquest procés.
El llibre es pot lliurar personalment a la persona, així com enviar-lo per correu electrònic o rebre un representant de l'empleat.
Empleat rebut personalment
Aquest mètode d’obtenció d’un document es considera el més comú. Hi ha les següents característiques:
- si el llibre de treball no es va emetre un cop acomiadat, l’empleat pot enviar una queixa a la inspecció de treball o a la fiscalia;
- no està permès marcar l’emissió del document, per tant, es recomana elaborar un rebut especial;
- al rebut s’indicarà el nom complet l’empleat acomiadat, els detalls del passaport i la llista de documents que li va emetre l’empresari;
- en el moment de la transferència de la documentació, s’introdueix la informació necessària sobre l’acomiadament de l’empleat al fitxer personal, després del qual aquesta entrada està certificada amb la signatura del ciutadà;
- el darrer dia de treball sobre la base de l'art. 77 del Codi del treball, es presenta el dia d’acomiadament de l’empresa, per tant, s’hauria d’emetre un llibre amb altres documents en aquest dia, així com la liquidació definitiva amb l’empleat;
- si una persona se’n va de vacances, després de les quals surt immediatament, el dia d’acomiadament és l’últim dia de descans.
El llibre es lliura personalment a l’empleat amb la preparació del rebut. Si l’especialista no accepta acceptar el document i posar la seva signatura, s’elabora un acte especial. En ella, l’empresari indica que l’empleat no va acceptar portar el document i també dóna motius per a aquesta denegació. L’acte està signat per testimonis representats pels membres de l’equip. Si l'empresa té un sindicat, els seus representants haurien de participar en la preparació d'aquest acte.
Emissió d’un document per proxy
De vegades es produeixen situacions en què un ciutadà no pot acudir personalment a un document, per la qual cosa ha de recórrer als seus familiars o amics. Per tal que un representant d'un empleat pugui obtenir un llibre de treball per a ell, necessita tenir un procurador correctament elaborat.
El procurador s’ha de constituir amb la participació d’un notari, en cas contrari no tindrà cap força legal. S'hi introdueix la informació següent:
- el garant representat per l'empleat de l'empresa;
- sobre el representant autoritzat, al qual es refereix el seu nom complet, informació del passaport i l'adreça de registre;
- S’indica el període durant el qual és vàlid un document elaborat correctament;
- es presenta el tema del poder, representat per l’adopció del document per al principal;
- al final hi ha les signatures dels dos participants.
Si l’empresari no va emetre un quadern de treball al representant autoritzat en el moment de l’acomiadament de l’empleat, es tracta d’un delicte. El poder es pot dictar en forma de notari públic o de forma gratuïta. Si està certificat correctament, l'empresari no pot negar-se a proporcionar documentació.
Sovint, un fideïcomissari hi participa després de la mort d’un ciutadà, i els familiars de la persona difunta hi elaboren un document. En altres situacions, l’empresari ha d’utilitzar el correu per transferir el llibre.
Les quantitats d’enviament
Si heu emès un llibre de treball abans del dia d’acomiadament, no es considerarà violació si l’empleat accepta recollir els documents amb antelació. Per retard, l’empresari pot ser responsabilitzat, però sovint no hi ha manera de transferir el document personalment a l’empleat. En aquestes condicions, la direcció de l'empresa pot decidir enviar el llibre per correu electrònic. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- prèviament, se li informa a l’especialista de la necessitat de venir a l’empresa a recollir el document;
- si un ciutadà no pot venir a l'organització, pot donar el seu consentiment per escrit per rebre el document per correu;
- s’envia una carta amb un document a l’adreça de registre de l’empleat;
- l’empleat ha de notificar a la direcció de l’empresa que ha rebut un llibre de treball, per al qual s’envia una altra carta o es fa una crida a les parts.
Per enviar documentació només heu d'utilitzar cartes registrades amb una descripció del fitxer adjunt.
Normes d’expedició d’un document
Si l’acomiadament no es va emetre amb l’acomiadament, aquesta és la base per sol·licitar als organismes estatals una queixa. Per tant, cada persona que treballa oficialment en una empresa ha d’entendre els requisits del Codi del treball, cosa que li permetrà fer valer els seus drets. Les regles principals són:
- abans d’emetre un document sobre la base de l’art. 84 del Codi del Treball s’ha de segellar amb referència a un acte legislatiu específic;
- l’entrada només es fa l’últim dia del treball de l’especialista a l’organització;
- si l’empleat no ve a treballar aquest dia, s’elabora un acte adequat;
- un cop publicat el llibre, es posa una nota al diari de moviment de documents, després de la qual l’empleat el signa, que confirma que va rebre la seva documentació;
- la presència en el document de cap error o tacte no és permesa;
- Si un agent de personal comet errors, totes les correccions seran certificades pel cap de l'empresa.
Si l'empleat es trobava a la feina el darrer dia, però per diverses raons no li va rebre un llibre de treball en el moment de l'acomiadament, es tracta d'una infracció greu del Codi del treball per part de l'empresari.
Què fer en absència de llibre?
Si en el moment de l'acomiadament, l'empresari es nega a publicar un llibre de treball, l'empleat té dret a escriure una queixa a diverses autoritats. Aquests inclouen:
- Inspecció de Treball Es pot presentar una queixa en persona o per correu electrònic. Es pot recopilar electrònicament al lloc web de l'organització.A partir d'aquesta declaració, es durà a terme una auditoria de l'empresa, després de la qual cosa el sol·licitant rebrà un informe sobre els treballs realitzats en un termini de 30 dies. Si la queixa es satisfà, l’empresari haurà de pagar una multa important. Després d'això, el llibre és necessàriament emès a l'ex-empleat. Si, segons els resultats de la inspecció, no es detecten infraccions, aleshores es pot recórrer una decisió de la inspecció, per la qual cosa es fa una sol·licitud a l’inspector superior del servei.
- Fiscalia. Si en el moment de l'acomiadament no van lliurar un llibre de treball, és aconsellable elaborar una sol·licitud per a aquesta organització. Per obtenir el formulari, es recomana contactar amb el fiscal. La declaració pot indicar no només violacions per part de l'empresari, sinó que també indica que la inspecció de treball no va complir les seves funcions.
- El tribunal. Amb l'ajuda del tribunal, no només es pot responsabilitzar l'empresari, sinó fins i tot recuperar una indemnització per dany moral. Els plets es consideren durant molt de temps.
Si l’empleat no va poder recollir el document en el termini previst, pot escriure una sol·licitud de documentació, després de la qual l’administració de l’empresa només té 3 dies per preparar el llibre.
Responsabilitat empresarial
Si els directius no van emetre un llibre de treball el dia de l’acomiadament, es poden responsabilitzar a partir d’una queixa presentada per un antic empleat. Al mateix temps, no importa per quina raó va sorgir aquesta situació, per tant es creu que l'empresari simplement no va fer front a les seves funcions.
Per aquesta infracció, les empreses paguen una multa de fins a 50 mil rubles. Si l’empresari és un empresari individual, aleshores per a ell la sanció es redueix a 5.000 rubles. Aquests fons es destinen al pressupost. A més, si un empleat va a disposició judicial, pot rebre una indemnització econòmica per part de l'empresari per vulneració dels drets laborals. L’import d’aquest import s’indica directament al comunicat de reclamació. El tribunal compleix aquests requisits total o parcialment, cosa que comporta inevitablement despeses addicionals per a l'empresa.
La compensació sol calcular-se en funció dels guanys no obtinguts del període en què el ciutadà no disposés d'un llibre de treball, per la qual cosa no va tenir l'oportunitat d'obtenir un altre lloc de treball. Si la fiscalia revela evasió maliciosa d’emetre un llibre a molts empleats, es pot utilitzar com a càstig la suspensió de l’activitat o la retirada forçada del treball dels ciutadans dels càrrecs alts.
Conclusió
Cada empresari ha de complir els requisits del Codi del Treball, en cas contrari es farà responsable. Això fins i tot s’aplica al procediment d’acomiadament d’un empleat, ja que és obligatori expedir un quadern de treball a un antic empleat.
El retard en la prestació d’aquest document pot ser degut a diverses raons, però si l’empresari és el culpable, el ciutadà pot presentar una queixa davant diferents autoritats estatals. En aquest cas, el cap de l'empresa haurà de pagar una multa important i també es podran realitzar inspeccions no programades. Si el propi empleat es nega a rebre el document, el llibre se li pot enviar per correu electrònic.