Una mesura necessària a l’hora de planificar unes vacances planificades és un avís de permís a l’empleat. Cada empresa pot tenir una mostra, ja que no hi ha una sola plantilla. En aquest cas, s’hauria de proporcionar una alerta a l’empleat dues setmanes abans de l’inici de les vacances. Per completar el procés, l’empleat ha de posar la seva firma.
Per què avisar
Segons la llei (article 123 del Codi del Treball de la Federació Russa), cada empresari està obligat a notificar per escrit l’empleat de l’inici de la baixa. Al mateix temps, el document hauria d’indicar la data d’inici de les vacances. També és important tenir en compte la programació anual de vacances, que aprova l’empresa.
Aquest enfocament és especialment important per a aquelles empreses el procés no s’interrompi. En aquestes condicions, cal deixar que els empleats segueixen un calendari clar, en cas contrari, el procés de producció es podria malmetre.
L’excedència legal té diversos tipus:
- formació;
- addicional;
- anuals.
Si la concessió es concedeix a petició de l'empleat, desapareix la necessitat de notificació.
Com es compila el document
S'ha d'entendre que no hi ha un formulari únic per a la notificació de vacances a l'empleat. Cada empresa pot fer una mostra tenint en compte les particularitats de l'empresa.
Però encara hi ha punts obligatoris i, en un formulari o altre, s’han de mostrar. Es tracta de la informació següent:
- data de sortida del document i el seu número de registre;
- dades de l'empresari (oficial);
- dades de viatgers individuals;
- càrrec ocupat per l’empleat;
- referència a l’article del Codi del treball, que és la base de la notificació;
- Signatura de la persona que gestiona l'organització.
El text del document no ha de ser voluminós. Normalment indica només la informació necessària sobre les pròximes vacances: el fet de la seva prestació, el nombre de dies de descans i el període de temps treballat, que es té en compte.
Com a resultat, cada empresa compila la seva pròpia mostra de notificació de vacances dels empleats, en què només es canvien les inicials, la durada i les dates.
L'ús d'aquesta plantilla pot reduir significativament el temps dedicat a la compilació d'una alerta.
Introducció d'empleats
Perquè l’empleat tingui temps de preparar-se per a les pròximes vacances, haurà de conèixer-lo amb antelació. És per això que s’utilitza l’avís de concessió de permís a l’empleat. La mostra ha de contenir tots els blocs d'informació necessaris. I perquè aquest procés sigui legal, cal familiaritzar personalment l’especialista amb la decisió de la direcció.
Això significa que l’avís es lliura personalment a cada empleat.
L’empleat pot obtenir informació sobre el fet de les vacances de diverses maneres: - haver llegit la comanda sobre la prestació d’un determinat nombre de dies de descans;
- reunió amb un empleat de recursos humans de l'organització;
- signant el full de declaració en el procés d’aprovació del pla de vacances.
No s’exclou una situació en què l’empleat no estigui d’acord amb els terminis establerts per les autoritats. En aquest cas, heu d'elaborar un acte en què es mostri la reacció de l'empleat.
Cal recordar que el procediment per sol·licitar la notificació d’excedència dels empleats consisteix en recopilar dues còpies del document. I un especialista hauria de signar cadascun d’ells.
Si l’avís no s’elabora i es proporciona a l’empleat, al final es podrà imposar una multa administrativa (art.5.27 del Codi de Delictes Administratius) i les vacances es van transferir (l’empleat té dret a fer-ho per llei).
He de registrar un document
Per optimitzar el procés d’emmagatzematge i registre de notificacions, heu de conservar un diari especial. També en aquest cas, no hi ha un sol formulari que es pugui utilitzar. Per aquest motiu, l’administració de l’empresa hauria de desenvolupar la seva pròpia plantilla de revista. Com a resultat, s’ajustarà precisament al model de la notificació sobre la concessió d’un permís a un empleat d’una empresa determinada, cosa que afectarà positivament la velocitat de la tramitació.
A la pàgina de portada de la revista heu de mostrar:
- la data d’inici i finalització del procés d’entrada de dades;
- nom del document i empresa que va emetre la revista.
A la part tabular, informació com:
- el nom del document que s'ha preparat i es troba en fase de comptabilitat;
- data d’emissió;
- número de sèrie;
- el significat de l'avís emès a l'empleat;
- dades personals i càrrec de l'empleat en nom del qual es publiqui l'avís;
- informació sobre el fet de lliurament del document;
- informació sobre la resposta a la notificació.
Conserveu els documents registrats durant 5 anys. L'empresa està obligada a això per encàrrec del Ministeri de Cultura de la Federació Russa.
Avís simultani
A més de l'avís de mostra estàndard de l'inici de les vacances, qualsevol empresa utilitza periòdicament declaracions especials. O no s’utilitza en absolut. Per exemple, quan es produeix un avís de temporitzadors parcials.
Si un empleat treballa com a part d’una forma d’ocupació addicional, el primer que ha de conèixer un oficial de personal abans d’elaborar un document són les dates de descans de l’especialista al seu lloc principal de treball.
Aquestes dades haurien de ser introduïdes posteriorment al pla de vacances durant el desenvolupament. Com a resultat, haurien de coincidir els dies de descans als dos llocs de treball.
En aquestes circumstàncies, la disposició de les instruccions d'excedència per al comptable hauria d'incloure el càlcul correcte de l'emissió de fons. Per exemple, quan va arribar el temps de descans previst per a temps parcial, però no va acumular l’experiència laboral necessària, s’han d’elaborar els dies que falten sense fer cap manteniment. És a dir, només s’ha de pagar la part salarial de les vacances.
Quant al procés de notificació, podeu notificar a aquest empleat sense utilitzar documentació. Els temporitzadors de part són convenients quan ofereixen vacances anuals, organitzen en un període a dues empreses.
Quan els empleats a temps parcial no proporcionin informació al personal sobre el calendari d’una altra empresa, hauran de ser notificats oficialment i dues setmanes abans de les vacances.
Si heu de resoldre el problema del descans de les autoritats, haureu d’actuar de manera comuna. El problema de fons és que, sota el tema de l’excedència, la llei no divideix els empleats en llocs. El millor moment per familiaritzar-vos amb l’avís serà el moment de signar la comanda.
Situacions no estàndard
En qualsevol empresa, de vegades les circumstàncies són tals que les vacances de l’empleat s’han d’interrompre per diverses raons de producció.
Inicialment, val la pena assenyalar que la llei no permet a l'empresari fer-ho unilateralment. Tot el que l’empresa es pot permetre és trucar a un empleat un cop obtingut el seu consentiment.
Al mateix temps, hi ha categories d’empleats les vacances de les quals no es poden interrompre en cap cas:
- Especialistes implicats en la producció amb condicions laborals nocives.
- Dones en baixa maternal.
- Treballadors que no hagin complert els 18 anys.
Després de rebre el consentiment de l’empleat per interrompre les vacances, el cap del departament ha de preparar una notificació al director que indiqui el motiu per trucar a l’especialista.
Resum
La notificació s'utilitza per avisar de vacances en els casos en què l'empleat va de vacances segons el calendari. Si el propi empleat té intenció de fer una aturada en l’activitat laboral, no cal que ho notifiqui.Tampoc es requereix cap advertiment oficial per a aquells que treballen en empreses a temps parcial.