No n’hi ha prou amb concloure un contracte de treball, però encara cal abordar de forma competent la qüestió de la seva terminació. Per evitar diversos problemes i conflictes, vegem un exemple de com elaborar un avís sobre finalització d’un contracte laboral de durada determinada. I coneixent aquests matisos, és possible aplicar-los a la pràctica respecte d’altres contractes que reforcin les relacions laborals.
Quan sigui necessari
Un ciutadà pot contractar-se per acord oral o signant un contracte de treball. Aquest últim és el més preferit. El document prescriu el compliment de les obligacions laborals i, tenint-lo a les vostres mans, podeu defensar els vostres drets en els procediments judicials.
Entre altres classificacions, els contractes de treball es divideixen en:
- Urgent. Un acord entre les parts, que es conclou durant un període de temps determinat i s’indica al propi document.
- Perpètua. Un acord conclòs entre les parts de forma continuada. Hauria d’estipular tots els aspectes del treball de l’empleat en una determinada organització.
L’avís de rescissió d’un contracte laboral de durada determinada (un exemple que es presenta a continuació) és un procediment obligatori per a qualsevol empresari. Aquest document es requereix en les següents circumstàncies:
- devolució de l’empleat substitut;
- privar un empleat del dret al treball;
- manca de professionalitat de l’empleat pel baix nivell de qualificació;
- la falta de voluntat de l’empleat per reassignar-lo a una altra posició.
Per rescindir una relació laboral urgent amb un empleat, heu de tenir constància documental de la caducitat del termini.
Si un empleat absent temporalment ha vingut a treballar, llavors s’haurà de preparar una comanda adequada per restituir-lo al seu lloc de treball. Després de la caducitat del termini de validesa del contracte, el propi document confirma els termes de la seva vigència.
Si, després de comprovar un empleat del departament de personal, es confirma la legalitat dels motius d’acomiadament, haurà d’elaborar i enviar una notificació a l’empleat sobre la rescissió del contracte laboral de durada determinada.
Formulari
Com a tal, la legislació no ha establert una forma de notificació unificada. Cada organització pot elaborar la seva pròpia forma. És important que el document contingui els punts principals: el motiu de l’acomiadament, informació sobre les parts en el contracte. L’avís ha d’estar signat per la persona autoritzada i l’empleat que l’ha rebut. Un document està fet per duplicat. Es fa així que, en el futur, l'empresari pugui confirmar la legitimitat de les seves accions després de l'acomiadament.
Després de rebre l’avís, l’empleat ha de signar el seu rebut, que indica el seu consentiment per a l’acomiadament.
A continuació, es mostra un avís de rescissió d’un contracte de treball de durada determinada amb el director - mostra.
Aquest avís només és un exemple i es pot aplicar a qualsevol empleat de l'organització que treballi en un contracte de durada determinada.
Normes de registre
La notificació només s'ha de presentar per escrit. És important a l’hora de recopilar el document que compleixi tots els principis legals: no s’han de cometre errors, s’han de formular les raons correctament i, si la terminació es produeix unilateralment, aquest fet també s’indica a la notificació.
La informació següent ha de contenir un avís de finalització del contracte de treball per durada determinada:
- una indicació que aquest avís;
- detalls complets d’ambdues parts;
- nom del destinatari;
- el contingut complet de la carta (número de l’acord, número quan es va concloure, enllaç al paràgraf on s’indiquen els termes del contracte, motiu de la rescissió);
- una indicació dels requisits per a l’empleat (si hi ha algun lloc on estar).
El document ha d’estar signat per una persona autoritzada i contenir el segell de l’organització.
El personal experimentat aconsella registrar l’avís de rescindència del contracte laboral de durada determinada com a sortint i enviar-lo per correu certificat.
Què haurien de saber les organitzacions
Hi ha diverses organitzacions a les quals el gestor està obligat a informar de l'acomiadament d'un empleat. Aquests inclouen:
- Oficina militar de registre i allistament (en el cas que un empleat estigui subjecte a registre militar);
- servei de migració (en el cas que treballi un ciutadà estranger, el termini per notificar el servei no sigui superior a 3 dies).
A més, el gerent ha de proporcionar a Rosstat un informe trimestral sobre el nombre de treballadors contractats i acomiadats.
No cal notificar el Servei Tributari Federal, el Servei Federal de Migració i la UIF, ja que segons els informes proporcionats, quedarà clar quins empleats estan registrats i quins són acomiadats.
Com informar a un empleat
Atès que només el cap de l’organització pot prendre una decisió sobre la finalització del treball amb un encarregat, només ell o una persona autoritzada poden avisar de la finalització d’un contracte laboral de durada determinada.
Hi ha diverses maneres de familiaritzar un empleat amb un document:
- Mà en persona directament al lloc de treball.
- Enviar mitjançant carta certificada amb un inventari (rellevant en cas d’absència d’un empleat a la feina o en cas de denegació de signar un document en el primer cas).
Després de rebre l’avís de rescissió del contracte laboral de durada determinada (la mostra s’ha presentat anteriorment) i l’empleat signat per rebre’l, pot preparar els documents per a l’acomiadament.
Si l'empleat es nega a signar la notificació, l'oficial hauria de fer el següent:
- Elabora un acte de denegació. Això es fa en presència de diversos testimonis.
- Registre el fet de la negativa a la revista.
- Emetre una ordre d’acomiadament del model T-8.
- Registre el document a la revista.
A continuació es presenta un exemple d’escriure un acte de negativa a acceptar una notificació.
El calendari
El termini de preavís per a la finalització del contracte laboral de durada determinada és de tres dies hàbils. Però hi ha situacions en què canvien les dates indicades. Aquests inclouen:
- reducció de personal: s'ha de notificar als empleats dos mesos abans de l'acomiadament;
- liquidació de l’empresa: també s’ha de donar l’avís dos mesos després, però l’empleat pot ser acomiadat en qualsevol moment abans de la caducitat del termini especificat, però amb el pagament obligatori de totes les prestacions i compensacions.
El procediment de notificació no és complicat i mostra a l’empleat l’actitud correcta de l’empresari envers ell.
Notificació de finalització d’un contracte laboral de durada determinada (mostra), termini de lliurament - com a màxim tres dies des de la data de la decisió d’acomiadament:
Quan no cal avisar
Hi ha situacions en què no podeu enviar una notificació:
- Un empleat absent temporalment entra a treballar (el contracte es va signar per al període de la seva absència).
- L’obra es realitza segons les condicions especificades al contracte (la base és l’acte del treball realitzat).
- Final de temporada (si es va signar un acord per treballar a la temporada; la base és el final oficial de la temporada).
Tots aquests ítems s’han d’indicar en un contracte laboral específic de durada determinada.