La descripció del lloc de treball es presenta amb un document especial que conté informació sobre quins deures han de complir els empleats de l'empresa. Quan es faci feina a qualsevol persona, es conclou amb el cap un contracte laboral. A partir d'això, es proporciona a un ciutadà una posició específica d'acord amb la taula de personal. La descripció del lloc de treball defineix totes les funcions laborals a les quals es dedica un especialista. Sovint, cal afegir o canviar aquestes funcions. En aquestes condicions, la direcció de l'empresa fa canvis a la descripció del lloc de treball. El procediment només s’ha de produir amb el consentiment de l’empleat.
Què és una descripció de feina?
No hi ha informació oficial al TC sobre què és aquest document. Es considera un acte regulador local rellevant per al treball dels treballadors. Amb la seva ajuda, es regulen les relacions emergents entre l'empresari i els empleats de l'empresa.
Les instruccions mostren totes les responsabilitats laborals assignades a l'empleat de l'empresa. Per a això, es tenen en compte les qualificacions de l’especialista contractat.
Quines funcions realitza el document?
A l'empresa, el document fa diverses funcions alhora:
- la plantilla de l'empresa és fixa;
- les tasques laborals es distribueixen entre tots els empleats;
- es controla la disciplina laboral a l’empresa;
- s’evita l’aparició de nombroses queixes o reclamacions per part de ciutadans que ocupin els mateixos salaris diferents.
Però el principal objectiu del document és determinar les responsabilitats que s'assignen a l'empleat de l'empresa. A més, enumera els drets d’un ciutadà. Atès que el document es considera important i important, hi ha d’haver raons importants per al seu canvi.
Quan es permeten els canvis?
Per diversos motius pot sorgir la necessitat de modificar la descripció del lloc de treball d'un empleat. La legislació no conté informació sobre com es desenvolupa correctament aquest procés, per tant, cada empresa hauria de fixar les regles de la documentació local normativa de manera independent.
Les raons per fer canvis a la descripció del lloc de treball solen representar-se en les situacions següents:
- s’estan introduint a la producció qualsevol tecnologia única, a causa de la qual els empleats han de realitzar noves tasques;
- l’empresa passa a un nou model de gestió;
- es requereixen algunes correccions en relació amb la formació o la formació avançada d’un determinat empleat;
- ampliant els deures de l’empleat amb un augment simultani del seu salari.
El procediment d’esmena de la descripció del lloc de treball s’ha de realitzar només amb l’aprovació prèvia de l’empleat.
Sovint la instrucció actua com una aplicació específica del conveni laboral. En aquestes condicions, els canvis només es permeten mitjançant l'elaboració d'un acord addicional. Si la instrucció és un document independent, llavors per introduir informació nova es formarà un document nou, inclosos tots els canvis. A més, es pot formar una nova descripció de treball.
Regles d’ajustament
Les modificacions de la descripció del lloc de treball s'han de fer tenint en compte les regles:
- a tots els empleats se'ls notifica novetats;
- els empleats han d’acordar el procediment;
- el document modificat ha de ser signat per un especialista;
- es permet introduir innovacions unilateralment per part de l'empresari, si aquests canvis no estan relacionats amb les principals condicions del contracte de treball.
Sovint, els treballadors no estan d'acord amb els ajustaments. En aquest cas, cal un compromís, però, alhora, l'empresari no pot prendre una decisió per si mateix.
Què cal fer quan un empleat es nega?
El procediment d’esmena de la descripció del lloc de treball de l’empleat implica el consentiment de l’especialista a aquest procés. Però sovint els empleats no volen que s’hi afegeixin funcions laborals addicionals, per tant es neguen a acceptar innovacions.
El requisit del consentiment de l’empleat es deu al fet que si es canvien les seves funcions laborals, no només s’hauria d’ajustar la instrucció en si, sinó també el contracte laboral. Aquest procés requereix el consentiment d’un especialista.
Si la instrucció és un acte intern independent de l’empresa, les modificacions no comportaran un canvi en el contracte de treball. En aquest cas, l'empresari pot canviar el text del document sense el consentiment de l'empleat.
Procediment per canviar un document de forma unilateral
El procés depèn de si s’ajusten o no els contractes laborals. Si la instrucció es presenta en un document separat, el seu contingut no està relacionat amb el contracte laboral. El procediment per modificar la descripció del lloc de treball en aquestes condicions requereix la implementació d'accions seqüencials:
- s'està formant una nova edició del document;
- una nova documentació és aprovada per la direcció de l'empresa, per la qual s'emet una comanda corresponent;
- l’empleat aprèn la nova instrucció i després la firma.
Normalment, aquest mètode s’utilitza si a un especialista se li encomanen determinats deures, que corresponen a la seva posició i qualificacions. En aquestes condicions, les funcions laborals de l’especialista no canvien, per tant, no cal el consentiment per fer ajustos.
Modificació de les instruccions amb ajustos a un contracte de treball
Sovint és necessari donar a l’empleat responsabilitats i facultats completament noves, per tant, cal el seu consentiment per modificar la descripció del lloc de treball. Un exemple és la situació en què un especialista combina diferents posicions. En aquest cas, el procediment es divideix en etapes:
- inicialment, es prepara una nova versió del document que conté informació sobre quins ajustaments es realitzaran a la funció laboral d’un determinat empleat de l’empresa;
- a un empleat de l'empresa se li comunica que canviaran les seves responsabilitats laborals;
- es requereix obtenir permís de l’especialista per realitzar ajustaments, ja que ha d’acordar que haurà de fer front a les seves funcions en el treball quan tingui en compte les noves condicions;
- es forma un acord addicional al contracte laboral existent;
- l'empresari emet una comanda sobre la qual s'aprova una nova versió de la descripció del lloc de treball;
- la comanda es transmet a l'empleat per a la seva revisió, després el ciutadà posa la seva signatura en aquest document.
En aquestes condicions, una instrucció es forma en un document independent. Es presta molta atenció a la notificació adequada dels empleats i a l’elaboració d’una ordre d’esmena de la descripció del lloc de treball. Aquests documents s’han d’emmagatzemar a l’empresa durant cinc anys com a mínim, de manera que l’empresari tingui constància que s’han realitzat tots els ajustaments tenint en compte els requisits de la llei.
Normes per a l'elaboració d'una comanda
Quan s’ajusten els documents significatius relacionats amb els empleats de l’empresa, és obligatori emetre una comanda a l’empresari. A continuació, es mostra un ordre d'exemple per esmenar la descripció del treball.
Quan compilem aquest document, cal introduir informació:
- número de comanda a l'empresa;
- nom de la documentació i empresa emissora de la comanda;
- data de preparació del document;
- detalls de l'empresa;
- informació sobre la descripció del lloc de treball, que requereix ajustaments;
- s'enumeren tots els canvis introduïts, per exemple, quins elements han caducat i quina informació és nova en aquest document;
- la data s’especifica quan els ajustos entren en vigor i normalment aquest procés es produeix des del moment en què la informació sobre els canvis es transfereix a l’empleat de l’empresa i es pot assignar qualsevol data específica per a això;
- L'empleat del departament de personal de l'empresa té l'obligació de transmetre informació sobre els canvis als empleats de l'empresa.
Sense cap ordre d'esmena la descripció del lloc de treball, afegir nous articles a aquest document no es considerarà legal. Per tant, en aquestes condicions, un empleat de l'empresa pot presentar una queixa amb les instruccions laborals.
Com es té en compte i s’emmagatzema la comanda?
La comanda es considera el document principal de cada organització, per la qual cosa és important emmagatzemar-la correctament a l'empresa. També es requereix en fer canvis a la descripció del treball. Una mostra d’aquest document us permet dibuixar-lo de forma competent a qualsevol gestor de l’empresa.
Després de l’emissió de la comanda, els empleats s’han de familiaritzar amb ella. Després d'això, la informació sobre aquest document s'introdueix en un diari de comptabilitat especial. Hauria de contenir dades de la data de la seva publicació, així com el seu número.
Un document final signat per totes les parts interessades es presenta al diari de comptabilitat. S'ha de mantenir amb l'empresa almenys cinc anys, tot i que algunes organitzacions conserven documents tan importants durant un període de temps més llarg.
La informació sobre els períodes d'emmagatzematge de diversos documents a l'empresa es troba generalment a la documentació interna de l'empresa.
Com s’elabora un avís?
Si es requereixen canvis que afectin les funcions laborals de l’empleat, l’empresari ha de notificar-lo a l’empleat. A més, està obligat a obtenir permís per a aquests ajustaments, en cas contrari, no es permeten canvis a la descripció del lloc de treball. La notificació s'ha de preparar prèviament i s'hi inclouran les dades següents:
- es registren tots els ajustaments a la descripció del lloc de treball;
- la justificació de la decisió es dóna per part de la direcció de l'organització;
- S’indiquen moments positius per a l’empleat, que es poden representar pel seu augment o salari.
L’empleat s’ha de familiaritzar amb aquesta notificació i, si accepta les correccions, posa una firma en aquest document. A més, haurà de signar la comanda.
Canvi de funcions dels empleats per acord de les parts
El canvi dels termes del contracte es pot dur a terme no només per iniciativa de l'empresari, sinó també per acord de les parts. Per a això, les normes contingudes a l’art. 72 centre comercial. En aquest cas, es forma un acord addicional que s’adjunta al contracte de treball. Inclou tots els ajustaments a les funcions laborals d’un empleat empresarial.
La informació bàsica sobre quines regles s’han de canviar a les instruccions es troba a l’art. 62 centre comercial. Si l’empresari, per diverses raons, modifica la informació d’aquest document sense el consentiment de l’empleat, fet que comporta un canvi significatiu en les funcions laborals d’un especialista, llavors un ciutadà pot recórrer a la inspecció de treball o al tribunal. Per tant, cada empresari ha de ser responsable en les seves funcions.
Conclusió
Es poden requerir esmenes a la descripció del lloc de treball per diversos motius. El procediment depèn de si aquests ajustaments es refereixen als deures laborals immediats de l’empleat o no.Si cal canviar alguns punts del contracte de treball, el consentiment de l’empleat és obligatori. Si els ajustaments no afecten el contingut del conveni, l'empresari els podrà fer unilateralment.
Si el cap de l’empresa viola els drets dels empleats per les seves accions, pot ser responsable administrativament de fortes multes. A més, el tribunal pot invalidar les modificacions.