Els documents interns de l’organització inclouen els tipus següents: organitzatiu, d’oficina i administratiu.
Documents d’organització
S'han de registrar absolutament totes les activitats de les empreses i empreses. Per a això, es proporcionen diversos tipus de documents.
Basant-se en la legislació vigent, totes les institucions, empreses i empreses privades operen sobre la base de les cartes publicades, les normes, les taules de personal i les instruccions. Tots aquests documents constitueixen un subgrup de documents anomenat organitzatiu. Tots ells són elements necessaris de qualsevol empresa.
Així, els documents organitzatius de l'empresa es poden anomenar un grup de valors que regeixen les funcions, les tasques i l'estructura general de l'empresa o empresa. Regulen l’organització del seu treball, deures i drets, així com la responsabilitat dels seus especialistes i personal superior. Es tracta de documents normatius interns de l’organització.
Carta
Carta: un acte legal que regeix la formació d’una organització, la seva competència, les funcions bàsiques, les condicions laborals i les tasques. De fet, es tracta d’un conjunt de normes que regeixen les activitats de qualsevol organització, societat o ciutadans.
A l'hora de constituir una persona jurídica, la carta ha de ser aprovada per un grup dels seus fundadors i s'ha de registrar d'acord amb la llei. És el principal document de les activitats de les organitzacions absolutament de qualsevol forma legal de propietat i regula les seves relacions amb altres organitzacions o individus, i també estableix les seves obligacions i drets en el marc de les activitats. La carta fa referència als documents interns obligatoris de l'organització.
El contingut de la carta ha de complir els requisits de la legislació aplicable. La carta n’hauria d’incloure:
- nom i tipus d’empresa;
- la seva adreça postal;
- finalitat i direcció de l’activitat;
- el procediment per a la formació de distribució de capital i benefici autoritzada;
- altres aspectes de l’activitat.
Disposicions
Les disposicions inclouen regulacions que determinen la formació i organització de l'empresa. Poden regular l’abast d’activitats de diversos funcionaris. Però, a la pràctica, per regla general, es creen disposicions que regeixen la totalitat general de les relacions laborals.
El tipus de provisió més comú és un document que regeix les activitats generals d’una organització o les activitats de la seva unitat estructural en particular. Si la disposició s’aplica a l’organització en general, llavors determina l’estat de l’empresa, la seva competència, així com els procediments de liquidació i reorganització. Les disposicions relatives a les unitats estructurals fixen el procediment per a delimitar les seves funcions. Quins són els matisos d’aquests documents interns de l’organització?
Totes les disposicions tenen un formulari unificat i es recullen en la forma general de l'empresa. Sens dubte, han de contenir informació sobre el nom de l’empresa o la unitat, la data i el segell de l’aprovació. El text de la disposició en si inclou objectius, objectius, funcions, drets i obligacions, disposicions generals i lideratge.
Les disposicions han de ser aprovades pel director, avalades per un advocat i signades directament pels que les van desenvolupar. Aquests poden ser caps adjunts o caps d’unitats estructurals.
Personal i personal
El document, que fixa el nom de les unitats, les publicacions disponibles i el nombre d’unitats de l’estat, s’anomena número nominal. Igual que la normativa, el nivell de plantilla s’unifica en el sistema de documentació organitzativa i administrativa. També s’ha d’emetre en un formulari comú. El nombre d'empleats té un visat del comptable principal de l'empresa, l'inspector del departament de personal, directament el cap i ha de ser certificat amb un segell.
A continuació, es consideraran altres documents interns i externs de l’organització.
El document que assegura la posició i el nombre d’empleats a l’empresa, així com la nòmina, s’anomena taula de personal. La forma del document té el nom unificat T-3 i és una taula que conté els noms de les publicacions, les tarifes tarifàries, els salaris, les bonificacions i altra informació. La preparació i aprovació de la plantilla correspon al comptable principal de l'empresa.
Quins altres documents interns de l’organització existeixen?
Descripció del treball
Es tracta d’actes normatius que determinen els drets i les obligacions dels empleats de l’organització, l’abast de les seves activitats, l’àmbit de responsabilitat. Ocupen un lloc especial en l'estructura dels documents interns de l'empresa. Es basa en la descripció del treball que es desenvolupa i conclou un contracte amb un empleat. Així, es tracta de la taula de contractes i de personal que s’utilitza per resoldre el conflicte entre l’empleat i l’empresari en cas que es produís.
L’elaboració de la descripció del lloc és responsabilitat de l’inspector del departament de personal, després es coordina amb el departament jurídic i és certificada pel cap. Qualsevol canvi d’importància material s’hauria de fer a partir d’una comanda del director. Això ho requereix els documents normatius interns de l’organització.
Tractats
El contracte és un document multifuncional. Regula qualsevol relació entre entitats econòmiques. El contracte es pot executar amb la compra o el lloguer de locals, la garantia o la fixació de preus, la venda de béns o serveis, la contractació d’empleats o contractistes o la participació d’organitzacions externes. És, per regla general, el principal document que regula diverses relacions econòmiques entre categories de ciutadans i persones jurídiques.
La part principal del contracte són les disposicions sobre drets i obligacions mútues de les parts, el procediment i els termes de liquidació, detalls complets. L’organització del treball amb documents interns recau en el cap de l’empresa.
Documents de servei
Documents de servei: documents oficials utilitzats en les activitats organitzatives actuals de l'empresa. Els principals tipus de documentació oficial són actes, protocols, memòries oficials i certificats.
Actes
Es tracta de documents interns que reflecteixen certs fets o fets i recopilats per diverses persones.
Aquests documents es recopilen en diverses situacions, per tant, tenen un gran nombre de varietats: es tracta d’actes d’acceptació i transferència, actes d’escriptura, actes comercials. Ha de ser redactat per un dret o designat pel cap de la comissió. Elaborat en la forma general de l'empresa (si són internes), ha de tenir informació sobre l'organització (si són externes).
Els actes consten de dues parts. En el primer porten informació sobre el tema i les bases de la recopilació, membres de la comissió. El segon conté informació directa sobre la tasca realitzada per la comissió i els seus resultats.
Signat per tots els membres de la comissió. Si la llei té alguna càrrega material o financera, ha de ser aprovada pel cap i certificada amb segell. 
Si la llei afecta les activitats d'altres unitats estructurals o funcionaris, aquest haurà de familiaritzar-se amb ella.Els organismes d'inspecció solen sol·licitar documents interns de regulació organitzativa.
Els actes relacionats amb qüestions importants en les activitats de l'organització (reorganització, verificació, auditoria) han de mantenir-se de forma continuada. S'ha de guardar menys important durant cinc anys.
Protocols
Enregistren el curs de les reunions i reunions, els temes que es discuteixen i les decisions preses. Cal seguir l'organització de documents interns.
Per regla general, el secretari de les actes de les reunions i les reunions les manté prenent notes o escurçons. Inclou les tesis principals dels ponents amb informes, decisions de decisions sobre les qüestions plantejades. Es compila a la capçalera general de l’empresa indicant el nom de l’esdeveniment que s’està enregistrant, la data de celebració, una llista de participants i un número de sèrie.
El protocol consta d’una part introductòria (s’indica el president, el secretari i els funcionaris presents, així com l’ordre del dia) i la part principal (inclou seccions corresponents a l’ordre del dia, descripcions de discursos i resolució - decisió).
La llista de documents interns de l’organització també inclou actes de danys a la propietat, escassetat, danys o infraccions durant el transport. S'haurien d'escriure sobre capçalera sense cap correcció o correcció. 
Informe, servei, notes explicatives
El servei i les memòries són documents que s’adrecen al cap de l’empresa o a qualsevol unitat (en casos rars a una autoritat superior). Contenen informació sobre qualsevol tema relacionat amb les activitats de l'empresa o funcionaris, propostes o conclusions.
Una nota és un element de correspondència interna. S'elabora si la pregunta entre unitats no es pot resoldre oralment. Si cal, està aprovat pel cap. Es pot fer tant en forma manuscrita com en lletra impresa.
La nota hauria de tenir un encapçalament i el text principal que reveli l’essència de l’esdeveniment, que servia de motiu de la seva compilació, així com conclusions i suggeriments. La data és la data de la compilació. Ha d’estar signat per l’enviador, i en el cas de la derivació a autoritats superiors, també pel cap de l’organització.
Els caixes relacionades amb les activitats de l'empresa i enviades a autoritats superiors es conserven de forma permanent i es mantenen els documents de control intern de l'organització durant cinc anys.
Les notes explicatives es redacten en qualsevol forma i contenen informació sobre les relacions laborals. Per regla general, contenen informació sobre els motius que han provocat qualsevol infracció. Segons la importància d’emmagatzemar d’un any a cinc anys.
Referències
Es tracta de documents interns que descriuen i confirmen fets i esdeveniments. Els certificats més utilitzats a l’empresa són els certificats de sou i que confirmen el fet de la feina de l’empleat en aquesta empresa. A petició seva, l'organització està obligada a lliurar-li un certificat similar.
Sovint, l'empresa utilitza formularis de consulta formalitzats per agilitar el procés de la seva preparació i posterior emissió.
El certificat ha de contenir informació sobre l’empleat a qui se li proporciona, la seva posició i el sou. Obligatori ha de tenir una data de compilació, signatures dels gestors, segells de l'empresa.
Un altre tipus de referència és una referència sobre temes industrials, que es pot proporcionar a petició de la direcció. Es compon de dues còpies: una es proporciona al destinatari, la segona s’adjunta al cas.
La comptabilitat dels documents interns de l’organització ha de ser estricta.
Documents d’organització
Es distingeixen els tipus de documents administratius següents:
- Comanda La direcció de l'organització la publica per tal de resoldre problemes de producció. Hi ha comandes sobre problemes de producció i comandes sobre personal.Els primers inclouen comandes en relació amb finançament, subministrament, venda de béns o serveis, distribució de recursos. El segon: sobre contractació o acomiadament, vacances o segregació d'un empleat. Ha d’estar signat pel cap i posat en coneixement d’aquelles persones a les quals l’activitat afecti.
- Decisions i ordres. Actes emesos amb l'objectiu de resoldre ràpidament els problemes derivats de la producció. Principalment tenen un caire metodològic i informatiu. Les decisions i ordres s’executen de manera idèntica a les comandes i s’emeten en un dels casos següents: si cal, la distribució de responsabilitats o la determinació del calendari d’una determinada tasca; per determinar el procediment per a l'ús de vehicles, etc. Les comandes, per regla general, consisteixen en la part administrativa i la part determinant, tenen com a clàusula separada el nomenament de l’òrgan de control en forma de subdivisió o funcionari. Signat pel director, numerat dins de l'any natural. Si es relacionen amb les activitats principals de l’empresa, s’emmagatzemen de forma permanent, per qüestions econòmiques i administratives: cinc anys.
Documents interns d’una entitat de crèdit
Normalment, les organitzacions de crèdit elaboren i aproven diversos documents que regulen les activitats dels seus departaments i funcionaris. Es tracta de documents sobre operacions bancàries i altres transaccions (determinats tipus de regles, procediments, regulacions, ordres, decisions, ordres, mètodes, descripcions de treballs i altres documents en formularis acceptats per la pràctica bancària internacional).