El registre en el llibre de treball sobre l’ocupació és un component molt important per a qualsevol empleat oficial, ja que aquest document certifica legalment l’experiència laboral i l’experiència laboral. Més informació sobre el document d’aquest article.
Què és un llibre de treball?
Un quadern de treball és un document oficial de l’estat que confirma la feina del propietari, la seva antiguitat, experiència i lloc de treball i altra informació similar sobre la feina remunerada oficial. Tota aquesta informació (per exemple, un període de prova a l’hora de sol·licitar un lloc de treball) és necessària no només perquè el propi ciutadà ocupi algun lloc en la seva vacant desitjada o rebi determinats beneficis que proporciona la societat, sinó també per a persones que ocupin llocs de treball per a una anàlisi completa del treball. les activitats del sol·licitant i avaluar la seva utilitat potencial a les files d'aquesta empresa.
El Codi del Treball de la Federació Russa, així com alguns documents normatius, com els decrets oficials del Ministeri de Treball i els òrgans de govern de la Federació Russa, són els encarregats d’ajustar els estàndards per emplenar i mantenir un llibre de treball.
Com és el llibre de treballs?
Aquesta és una vista tant del llibre de treball en si com de la inserció. Aquesta “aparença”, juntament amb tota l’amplia llista de normes relacionades amb el manteniment i l’emmagatzematge d’aquest important document legal, la impressió dels formularis del llibre de treball i l’enviament a tots els empresaris oficials, va ser adoptada per un decret especial del govern, que s’anomena: “En els llibres de treball”. Es va adoptar el 16 d’abril del 2003, tot i que el document laboral en si mateix va començar a semblar només després de l’1 de gener del 2004.
Tot i que aquesta resolució conté una descripció del tipus de document que estem considerant avui, no hi ha cap suggeriment de com es pot emplenar correctament (i aquesta informació és realment molt important per al disseny del llibre de treball); tret d’unes breus regles sobre el procés d’ompliment d’un ciutadà.
Els primers tràmits
El procediment per sol·licitar un lloc de treball és el següent: si un ciutadà és contractat per primera vegada al nivell oficial, se li lliura el llibre de treball del propi empresari un cop conclòs un contracte (contracte laboral). D’acord amb això, l’organització emet una comanda, després de la qual, dins dels cinc dies posteriors a la conclusió i execució del contracte, s’introdueix una nota corresponent en forma del document de treball.
Per tant, si un candidat a un càrrec no té un llibre de treball, aquest no és un motiu per negar-se a sol·licitar un lloc de treball i privar a una persona de possibilitats. Per contra, aquestes accions són il·legals, perquè un ciutadà anteriorment simplement no podia treballar i no podia obtenir un quadern de treball d’una altra manera (i no hi ha cap raó). En aquest cas, quan entri a un nou lloc de treball, una persona ha d’escriure personalment una declaració, que s’adreça posteriorment a l’empresari i sol·licita directament omplir el formulari (tot això succeeix d’acord amb l’article núm. 65 del Codi del treball de la Federació Russa). A continuació, el document passa pel procés de registre a la base de dades comptable dels llibres de treball i els seus moviments.
Per tant, la pregunta és si es contractaran sense un llibre de treball, la resposta és que sí. És cert, només si un empleat és adequat per a l’organització, no s’hauria d’esperar miracles.
Qui elabora el llibre d’obres?
Tot el relacionat amb l’organització d’emmagatzematge i la publicació d’informes sobre els llibres de treball de tots els empleats de qualsevol organització, a més de fer noves entrades en ells, tot això recau en l’empresari. Però tots aquests punts ja estan realitzats de forma factual per un empleat especial del departament de personal (tot i que de vegades pot ser algun comptable o directiu, això no és tan important), que és designat per una ordre separada de l’organització. Aquest empleat té dret a conservar i omplir els llibres de treball, a afegir-hi informació i notes noves, així com a signar-los i arreglar totes les dades amb el segell oficial. Tota aquesta activitat (així com la mateixa comanda de nomenament de l'empleat seleccionat en aquest càrrec) poden ser posteriorment subjectes a inspecció per part de la inspecció laboral.
És molt important tenir en compte que per nomenar al càrrec de gerent de tots els processos relacionats amb els llibres de treball, l’empresari només pot ser l’empleat que tingui aquestes obligacions especificades directament en el seu contracte de treball o en la descripció del seu lloc de treball. Si l'empresari es dedica a la comptabilitat de personal pel seu compte, està obligat per un ordre independent a assumir totes aquestes funcions sobre ell mateix.
Documents obligatoris
Per elaborar un llibre de treball, el candidat al càrrec ha de proporcionar al seu empresari una llista de documents que es requereix per registrar el document, de la mateixa manera que l’empresari contribueix a aquest procés. Aquí hi ha la llista completa dels documents que necessiteu:
- Certificat d’educació (certificat, diploma, etc.).
- Passaport o un altre document d'identificació oficial.
- La carta de l’empresa d’acollida o certificat d’emprenedoria individual.
- El diari comptable en què es conserven els llibres de treball.
- Segell de correus que confirma l'entrada del llibre de treball en vigor.
Contingut del quadern de treball
Un llibre de treball és un document de la portada i tres parts diferents dins, cadascuna de les quals és responsable de certa informació sobre el seu propietari. És a dir:
- Títol. Conté informació sobre el propietari del llibre de treball (F. I. O., data de naixement, detalls del passaport, etc.).
- Dades de treball. Tenen en compte tota l’experiència laboral del titular d’aquest document, inclòs el nom de l’organització, la posició que hi va ocupar una persona, la durada de la prestació de serveis laborals, etc., igual que l’entrada al llibre de treball sobre l’ingrés temporal.
- Departament de premis. Destaca tots els èxits especials de l’empleat, que en el futur li poden aportar nombroses bonificacions, incloses a l’hora de sol·licitar una nova feina.
Disseny de la pàgina de portada
Cal emplenar la pàgina de portada d’un document legal tan important com un llibre de treball amb molta precisió, per això és responsable d’un treballador especialment format, que s’encarrega d’emmagatzemar, mantenir i introduir la informació necessària als formularis. Aquest empleat és designat directament pel cap de l’organització.
La pàgina de títol conté dades que s’assemblen així:
- F. I. O. treballador.
- Data del seu naixement.
- Educació rebuda.
- La professió en què va rebre l’educació.
- L’especialitat d’aquesta professió.
Els dos primers paràgrafs s’incorporen al llibre de treball de la mateixa manera que al passaport, sense cap abreviació. La informació sobre l'educació es treu del diploma i es transfereix a la pàgina del títol amb exactitud. Si, per exemple, un estudiant sol·licita un lloc de treball, és a dir, que el sol·licitant no té una formació completa, llavors la informació sobre la seva professió apareix al formulari només després que l'estudiant obtingui un diploma.
El ciutadà al qual se li lliura un document laboral ha de verificar de forma independent tota la informació introduïda i confirmar la seva validesa amb una signatura, i si troba una entrada errònia al llibre de treball (que va ser acceptat o una altra cosa) que es va omplir, el formulari es destrueix i se'n introdueix un de nou. de nou s’introdueix tota la informació requerida. Si no s’ha produït cap error, el cognom de l’empleat que va emplenar el llibre de treball, la seva signatura i el segell de l’empresa s’indiquen en una columna especial.
Fer canvis
En el cas que la informació continguda a la pàgina de títol hagi canviat per algun motiu, es retalla i se'n redacta una al costat de la llista dels documents de la portada que són la base per canviar la informació (inclouen passaport i papers, per el problema de la qual és responsable de l'oficina de registre) Així, podeu cancel·lar l’entrada al quadern de treball sobre l’ocupació, i és important conèixer-la.
Registre d’informació sobre obra
El registre d’un llibre de treball és un requisit previ per entrar en un lloc de treball, que es basa en l’article número 66 del Codi del treball de la Federació Russa. Fins i tot en el treball ordinari, els funcionaris de diverses organitzacions utilitzen formularis de capçaleres similars a un llibre de treball quan contracten candidats a la feina.
El registre del treball sobre l’ocupació és el següent:
- A la secció titulada "Informació sobre l'obra", s'introdueix el nom de la pròpia organització, després de la qual es col·loca el número de sèrie del registre a la primera columna que hi ha a sota.
- A la segona columna cal introduir la data en què l'empleat va començar realment les seves funcions laborals.
- El tercer registra informació sobre la posició que pren el propietari del document de treball (per exemple, "acceptat per a la posició de comptable" al quadern de treball: aquesta és la norma).
- La quarta columna és la informació sobre la qual es va emetre la comanda.
Es té en compte el període de prova de l’ocupació.
Tot i això, això no és tot. També és important tenir en compte que l’acceptació per transferència (entrada al quadern de treball) es fa si l’empleat deixa de banda la seva antiga organització mitjançant transferència oficial a una nova.
Secció Informació de Premis
Aquesta secció s'assembla a aquesta:
Un exemple d’entrada al quadern de treball sobre l’ocupació es pot veure més amunt.
Normes bàsiques d’ompliment
Per completar correctament el procés d’emplenament d’un llibre de treball amb les dades necessàries, seguiu aquests passos:
- Les entrades al quadern de treball es fan amb bolígrafs (font, gel, corró, no importa) amb blau, negre o morat. No es permet la tinta d’altres colors per a paperassa.
- Els números del llibre de treball han de ser àrab i les dates han de tenir el format dd / mm / aaaa.
- L’idioma de disseny és el rus. Tanmateix, si en algunes entitats constituents individuals de la Federació de Rússia hi ha addicionalment un altre idioma a nivell estatal, aleshores en el procés d’introduir tota la informació necessària al quadern de treball, podeu utilitzar-la.
- Totes les paraules i frases encaixen en el document de forma completa, és a dir, sense cap abreviació. Això s'aplica a les publicacions i a diverses comandes, en general, a tot allò que estigui en la forma d'interès per a nosaltres.
- Totes les dades del quadern de treball han de complir les comandes emeses oficialment per l'organització.
- Per introduir totes les dades necessàries, l’empleat responsable d’omplir i mantenir els informes dels llibres laborals no té més d’una setmana des del moment del fet immediat. Les excepcions es refereixen al registre d’ocupació, que, com recordem, es fa en un termini de cinc dies, així com al registre d’acomiadament: es fa el dia que entra en vigor l’acomiadament.
- Qualsevol entrada del llibre de treball s'acompanya necessàriament del seu número de sèrie. Tot i que en el cas dels números de registre del llibre de treball, hi ha algunes excepcions:
- en cas que el propi empresari canviés de nom, desapareix la necessitat de posar un número de sèrie;
- si s’està creant un quadern de treball duplicat, també es priva el registre de l’experiència de l’empleat de la necessitat d’adjuntar-hi un número de sèrie;
- els epígrafs de la secció d'informació del treball no estan subjectes a la numeració.
El propietari del llibre de treball ha de conèixer totes les entrades que hi ha sota la signatura.
Puc tenir dos llibres de treball?
D’acord amb la legislació laboral, qualsevol empleat hauria de tenir un únic quadern de treball, directament amb el qual l’empleat de l’organització responsable d’introduir dades dirigeixi la seva feina. Tot i això, hi ha situacions en les quals, per algun motiu, una persona també té un segon llibre de treball: per exemple, si un empleat després de perdre la feina va perdre el document de treball i el va trobar, però després d’haver-lo emès un nou en entrar al següent. posició.
En aquest cas, l'empleat no està amenaçat de cap multa o sanció, perquè la legislació simplement no preveu aquestes mesures. L’empresari tampoc té dret a castigar l’empleat de cap manera, ni molt menys a la multa o fins i tot a negar-se a contractar, si fins ara només és un candidat. Només és important per a ell tenir en compte que la inscripció de tota la informació de treball necessària es realitza en un sol llibre de treball, ja que la propietat de dos alhora, no està legalment prescrita per la llei.
Bàsicament, només podeu llençar el document de treball addicional.
Feina lateral
Algunes categories de ciutadans (per exemple, menors, conductors, treballadors mèdics, etc.) tenen dret a ser participats a temps parcial. L’entrada al quadern de treball en aquest cas es complementa després d’enregistrar la posició amb la redacció “a temps parcial”.
També hi ha una regla separada per a aquells que concloguin un acord amb l'empresari com a estudiant (estudiant, aprenent). De la mateixa manera, el document constata tot això. “Adoptat per l’alumne”: l’entrada del llibre de treball en aquest cas s’assembla exactament a això.
Documentació en futurs llocs de treball
Però treballar en organitzacions diferents per a dos llibres de treball diferents és il·legal i estrictament punible pel tribunal. Per tant, recordeu que una sol·licitud per a l'empresari amb una sol·licitud d'emissió d'un nou formulari només s'ha de fer si realment heu perdut el vostre llibre de treball i simplement no en teniu.
L’entrada d’informació en aquest document després de l’entrada a nous llocs de treball després del primer es realitza segons el mateix principi d’abans (excepte que la pàgina del títol segueix sense ser modificada). Ja heu vist una entrada d’exemple al llibre de treball sobre l’ocupació.
Mostres d’emplenament de casos d’ocupació i acomiadament
Com ja s’ha esmentat en aquest article, quan un empleat ocupa un nou càrrec, l’empresari no més tard de cinc dies escriu informació sobre aquesta acció, realitzada a partir d’una comanda oficial, directament al quadern de treball. Si un ciutadà fa feina per primera vegada, posa la seva signatura a la pàgina del títol del seu nou document laboral, confirmant així l’absència d’errors en l’emplenament de les dades (tot i que no és responsable d’aquest ompliment notori correcte).
No oblideu que, si l’empresari és una persona que no està registrada com a empresari individual, es veu privat del dret a adquirir nous llibres de treball a nivell legislatiu (i tot això es fa exclusivament d’acord amb les lleis sobre registre oficial del treball). En aquest cas, totes les dades sobre l’experiència i les activitats laborals de l’empleat es notificaran mitjançant un contracte per escrit, que es concreta específicament en aquests casos.
El dia en què l’empleat abandoni la seva feina (és a dir, finalitza l’últim dia de treball, també previst per la llei i per al qual es preveu una pena greu per ignorar), l’empresari està obligat a emetre-li tots els documents relacionats amb el càrrec, inclòs el llibre de treball. Després d'això, l'empresari calcula l'empleat, li dóna l'últim sou i, per tant, els seus camins divergeixen.
Hi ha casos en què l'empresari per alguna raó no pot lliurar a l'empleat un llibre de treball.A continuació, elabora un protocol escrit a partir del qual l’empleat s’assabenta de la necessitat de recollir el document i es compromet a enviar-lo per correu electrònic. Des del moment en què l’empresari ha enviat aquest missatge a aquesta persona, no assumeix cap responsabilitat pels possibles retards en rebre’l un antic empleat del llibre de treball. També evita aquesta responsabilitat quan l’últim dia real del treballador sigui diferent del dia indicat a la data de caducitat del contracte de treball elaborat en assumir el càrrec.
Hi ha moltes situacions similars i totes són diverses, per tant, un empleat de l’organització, que és el principal en matèria d’assumptes de personal i el manteniment de llibres de treball, ha d’estudiar tots els motius possibles per a accions legals relacionades amb l’ocupació, així com la redacció que caldrà introduir en cada individu. cas.
És comprensible una entrada al quadern de treball sobre la contractació, però, quan es realitza un acomiadament, és molt important tenir en compte que els motius i la raó han de correspondre d’alguna manera al que està escrit en aquest sentit a la legislació de la Federació Russa. L’empleat acomiadat ha de signar personalment l’acta del seu acomiadament, igual que l’empresari, després de la qual cosa tota aquesta informació rep un segell especial de l’organització, després del qual es considera legalment certificat i fiable.
Nuances i fets interessants
No és necessari que els propietaris de llibres de treball d’estil antic es substitueixin per nous i l’organisme federal responsable del servei relacionat amb la feina i l’ocupació dels ciutadans (anomenat Rostrud) a l’abril del 2017 va aprovar la cancel·lació de llibres de treballs, dels quals es parla des de fa molts anys.
Això es deu al desig de les autoritats d’augmentar la protecció dels drets dels ciutadans treballadors, així com de simplificar o impedir significativament molts processos burocràtics associats al manteniment, l’emmagatzematge i la transferència de llibres de treball. A més, es reduirà la partida de les despeses del pressupost de l'estat destinades directament a la producció i distribució d'aquests documents per correu electrònic. En diversos països de l’espai post-soviètic, fins i tot ja s’ha fet un rebuig als llibres de treball com a tal.
Encara no està clar quan s'ha d'esperar aquesta cancel·lació a Rússia, però, ja es pot notar que això afectarà positivament tots els càlculs legals. És particularment convenient la transició dels llibres de treball en paper als electrònics (i això es farà posteriorment en format electrònic), per a aquells treballadors que desenvolupin les seves activitats laborals de forma remota o mitjançant l’anomenat mètode de torn.
Resum
Aquest article es va dedicar a qüestions generals sobre l'adquisició i l'entrada d'informació al quadern de treball. Esperem que s’hagin aclarit totes les vostres preguntes.