Každá smlouva dříve nebo později vyprší. K jeho logickému dokončení je nutný akt přijetí a převodu nemovitosti. Tento dokument má právní sílu, pouze pokud je podepsán oběma stranami. Jejich podpisy potvrzují, že dodavatel splnil své podmínky, zákazník je s výsledkem spokojen.
Popis dokumentu
Jinak se tento akt nazývá „přijetí“. Potvrzuje a zajišťuje, že služba je převedena z dodavatele na zákazníka. Pro tento čin existuje jediná forma dokumentu, která se v případě potřeby použije. Tento dokument musí být uložen po dobu tří let.
V tomto článku bude uveden jednoduchý příklad převodu majetku a potvrzení o převzetí.
Zákon nezavazuje tento akt vypracovat, ale aby se předešlo problémům, strany dohody upřednostňují potvrzení, že k transakci došlo za splnění všech podmínek, například služba byla poskytnuta dohodnutým způsobem a včas. Praxe potvrzuje, že akt „přijetí“ je při uzavření smluvního vztahu nezbytností.
Co je obsaženo v tomto dokumentu?
Tento akt ve skutečnosti naznačuje pohyb zboží, materiálu a dalších hodnot. Ačkoli to nemá zavedenou formu, seznam odstavců, které by měly být v aktu, je povinný pro všechny případy.
Na jeho začátku (v pravém horním rohu) je nutné uvést, ke které smlouvě je připojena. Pak přijde název (Act), který se nachází ve středu stránky. Je uvedeno datum, název vypořádání je zapsán, kde je vystaven a kde je příkaz převeden. Jedná se o preambuli: název dokumentu je napsán, na základě kterého vyhotovuje akt (například kupní smlouva), úplná jména dodavatele a zákazníka, odkazy na tyto dokumenty, na jejichž základě strany mluví. Pokud mluvíme o „přijetí“, sestaveném jednotlivci, pak jsou uvedena jeho pasová data. Poté je zboží popsáno - značka, množství, cena atd. Pokud jsou zjištěny vady, musí být uvedeny v dalším odstavci. Na závěr je třeba konstatovat, že strany nemají vůči sobě žádné stížnosti. Poté připojte zákon k podpisům, a pokud jsou strany zastoupeny organizacemi, pak pečeti.
Pokud však nároky musí mít své místo, musí být uvedeny v aktu o přijetí a převodu a poté má jedna ze stran příležitost a příležitost požádat druhou stranu o náhradu.
Jednoduchý příklad aktu o přijetí majetku je pro mnohé zajímavý.
V jakých případech je akt vypracován?
Zde je seznam případů, kdy se doporučuje vypracovat akceptační listinu:
- dárkové nebo prodejní transakce;
- převod zboží, výrobní zařízení, poskytování služeb;
- obdržet něco jako dárek od výrobce;
- uvedení do provozu nebo vrácení něco vlastníkovi po opravě, konstrukci, instalaci;
- převod dlouhodobého majetku na zřizovatele po jeho vyřazení z majetku;
- pronájem nemovitosti.
Takový dokument potvrdí, že předměty v něm uvedené byly odstraněny z odpovědnosti prodávajícího (dárce atd.) A jsou v odpovědnosti přijímající strany.
Zvláštní pokyny
Akt může být vypracován buď během samotného převodu, nebo může být připraven předem. Může to být forma, ve které budou zadány všechny potřebné údaje. Je lepší mít s sebou pracovní verzi, protože v tomto procesu se mohou objevit nepředvídané situace.Pokud dokument obsahuje příliš mnoho dodatků a objasnění, je lepší jej znovu vydat a teprve poté jej podepsat. Předpokladem je, že obě strany musí být přítomny při přijímacím a předávacím řízení. Musí osobně spočítat, zkontrolovat, prostudovat vše potřebné pro plné dodržování podmínek uvedených ve smlouvě.
Často používal akt převodu majetku k pronájmu.
Informace v ní obsažené závisí na typu smlouvy, kterou strany používají, a na tom, která práce byla provedena (dodávka dokončena atd.). Znění smlouvy by mělo obsahovat doložku, podle které bude kontrola prováděné práce prováděna na základě aktu o přijetí.
Formulář smlouvy
Někdy se úkon nevykonává jako samostatný dokument, ale vypadá jako forma obsažená v servisní smlouvě. Poté je vyplněn formulář dohody. Je však stále lepší dělat „přijetí“ jako samostatný dokument, což umožní nevynechat nedostatky, které mohou nastat při převodu. Je vypracován na listu formátu A4 a je připojen ke smlouvě. Je třeba udělat dvě kopie - pro každou ze stran. Všechny podpisy a pečeti. Je lepší, aby byl obsah dokumentu podrobně popsán, bude to chránit strany před neshodami, které jsou možné v budoucnu.
Níže je uveden jednoduchý příklad osvědčení o převodu a převzetí nemovitosti.
Příklady
Zvažte nejoblíbenější typy datových dokumentů:
1. Akt přijetí při pronájmu nemovitosti. V takovém případě musí být sepsána a podepsána jak při uzavření nájemní smlouvy, tak při jejím ukončení. Pokud v prvním případě pronajímatel pronajme nemovitost a nájemce ji vezme. Ve druhé roli mají strany pravý opak. V "přijetí" by měl být podrobně popsán stav pronajaté nemovitosti, její vlastnosti, adresa. Nezapomeňte uvést zařízení, pokud existuje, se všemi podrobnými charakteristikami. Pokud existují závady, musí být uvedeny. Popsány jsou také kroky provedené pro prohlídku objektu nájemného. To vše potvrzují podpisy stran.
Forma aktu o přijetí převodu majetku je poměrně jednoduchá.
2. Akt převzetí - převodu majetku za účelem úschovy se týká hmotného majetku. Její podpis znamená, že jedna strana přijme na vlastní odpovědnost jakékoli věci, majetek ke skladování. Vše by mělo být popsáno a uvedeno podrobně s uvedením nákladů, měrných jednotek nebo množství. Po návratu je vypracován stejný akt přijetí nemovitosti ke skladování, role mění pouze strany.
3. Akt přijetí převodu leasingu, tj. Dlouhodobý leasing s následným splacením. V tomto případě je akt „přijetí“ následným výkupným, není-li plánováno. Zde je také podrobně popsán stav předmětu a v případě navrácení (majetek nebo nemovitost) musí být akt znovu vypracován, ale přijímající a předávající strany mění role.
Na závěr
Správně vystavené potvrzení o přijetí zaručuje stranám smluvního vztahu neexistenci vzájemných nároků. Pokud konflikt přetrvává, soud tento dokument přijme k posouzení. Hlavní podmínkou platnosti tohoto dokumentu je přítomnost všech odstavců stanovených zákonem.
Prověřili jsme jednoduchý vzorek převodu majetku. V jakých případech je to nyní jasné.