Proč potřebujeme oficiální vyšetřovací zprávu? Činnosti podniku nebo organizace jsou vždy regulovány. Vztahy zaměstnance a zaměstnavatele jsou v právním rámci a veškerá jejich jednání s právním významem podléhají fixaci.
Obecné informace
Pod úředním vyšetřováním se rozumí činnost úředníků organizace zaměřená na identifikaci příčin porušení, jakož i další údaje s tím spojené. Shromážděné informace se používají například jako základ pro náhradu škody způsobené zaměstnancem nebo jeho propuštění. TC odkazuje pouze na úřední vyšetřování, normativní akty nestanoví žádnou podrobnou úpravu. Totéž platí pro samotný akt.
Není vyloučeno zavedení formuláře oddělení distribuovaného v rámci jedné organizace.
Kompilační případy
V jakých případech je vypracována oficiální vyšetřovací zpráva? Porušení práce organizace má za následek materiální poškození i ránu pověsti, což je mnohem vážnější. Kromě toho se odepisování hmotných aktiv, ukládání peněžních sankcí na zaměstnance, provádí prostřednictvím účetnictví. A akt vnitřního vyšetřování nelze nazvat dokumentem malého významu.
Zákon se vyhotovuje v případě:
- ztráty zjištěné během inventarizace majetku;
- Stížnosti zaměstnanců nebo zákazníků
- porušení vnitřních předpisů, pracovních předpisů, pokynů;
- porušení aktů přijatých zaměstnavatelem v různých oblastech (například v oblasti požární bezpečnosti, zveřejnění obchodního tajemství);
- způsobující materiální škody;
- provize obchodního úplatku nebo účasti na něm;
- další porušení, ke kterým došlo v podniku.
Tím nechci říci, že existuje nějaký schválený seznam. Společnosti a organizace mohou přijmout interní dokument, který uvádí seznam případů povinného řízení a schválil vlastní formu oficiální vyšetřovací zprávy.
Povinné
Je povinné, pokud si zaměstnavatel přeje uplatnit sankce stanovené zákonem. Pokud se případ týká státních zaměstnanců, soudců, státních zástupců, osob ve vojenské službě, je proti nim jmenována úřední kontrola. Bez jeho výsledků není možné uplatnit represivní opatření v souladu se zákonem. Jedinou výjimkou je použití správního řádu nebo trestního zákoníku.
Postup provádění auditu a vzorek oficiální vyšetřovací zprávy jsou přijímány na úrovni resortů ve formě vnitřních předpisů.
Jmenování komise
Interní vyšetřování se provádí na základě příkazu vedoucího příslušné jednotky nebo od osoby vedoucí organizace. Důvodem vydání příkazu může být událost, identifikace porušení atd. Zpravidla jsou již prováděny a zaznamenávány v dokumentech, například akt neúčastnění nebo příkaz a akt inventarizace.
Postup je řešen zvláštní komisí. Jeho složení je uvedeno v pořadí. Zaměstnanci jsou vybíráni na základě specializace a dovedností. Pokud je vyžadována další pomoc, jedná se o outsidera, například auditora nebo specialistu v oblasti financí nebo jiné oblasti. Zákon takové kroky nezakazuje.
Zaměstnanec, který je alespoň nepřímo spojen s pochybením, není zahrnut v provizi.
Jak vypadá postup?
Komise komunikuje se zaměstnanci, přijímá další opatření ke shromažďování informací. Materiály pro její práci jsou:
- vysvětlení viny a ostatních zaměstnanců;
- úředník a poznámky;
- objednávky podniku;
- znalecký posudek;
- materiály sestavené během inventury, další inspekce;
- další dokumenty potvrzující vinu zaměstnance.
Součástí materiálů jsou oznámení zaměstnancům o nutnosti poskytnout vysvětlení se seznamem otázek, které vyžadují odpovědi. Vyberou se potvrzení o odmítnutí. Odmítne-li zaměstnanec odpovídat na otázky, včetně vinníka nehody, je vypracován samostatný akt.
Všechny materiály jsou zaznamenány ve zvláštním časopise a potvrzeny tajemníkem komise nebo jinou odpovědnou osobou.
Poté je již vyplněn formulář nebo vzorek oficiální vyšetřovací zprávy.
Jaké informace se v dokumentu odrážejí
Interní vyšetřování v podniku je právním dokumentem a nelze vyloučit vyhlídky na soud proti podniku ze strany zaměstnance, zejména pokud se jedná o propuštění nebo jiné závažné důsledky. Co je fixováno na papíře?
- podstatu porušení;
- posouzení materiálních škod;
- příčiny a podmínky, které vedly k pochybení;
- osoba vinná za činy;
- stupeň viny;
- okolnosti přitěžující a zmírňující vinu;
- opatření, která jsou podle názoru Komise dostatečná k potrestání pachatelů;
- soubor opatření navržených k odstranění podobných incidentů v budoucnosti.
Vzorová interní vyšetřovací zpráva v podniku nemusí obsahovat poslední odstavec, který není zcela správný.
Jak tento akt vypadá?
Struktura dokumentu je přibližně následující:
- místo a datum kompilace;
- zdokumentovat základ pro vypracování zákona;
- převod členů komise;
- další informace uvedené v předchozí části;
- Dodatek - kopie dokumentů, které byly použity nebo vypracovány během auditu;
- podpisy členů komise.
V závěrečné části dokumentu je učiněna poznámka o seznámení osoby s ověřovacími materiály a jejich výsledky.
Ukázka interní vyšetřovací zprávy v podniku se může trochu lišit, například obsahuje další oddíly.
Přidělené místo pro tisk a podpis úředníka schvalujícího výsledky komise. Zpravidla se řízení nezúčastňuje ředitel nebo jiná oprávněná osoba.
Provádění kontroly během nehody
Bezpečnost silničního provozu ukládá organizacím a jednotlivým podnikatelům povinnost identifikovat příčiny nehod a narušení provozu, kterých se účastnil řidič, který pracoval v organizaci nebo s dotyčnou osobou. Činnost komise je upravena nařízením č. 49 z roku 1990, přijatým Minavtotransem RSFSR.
Co je uvedeno v aktu o úředním vyšetřování nehody?
- identifikace okolností a příčin nehody;
- identifikace porušení regulačních dokumentů a místních aktů podniku;
- přijetí opatření k zabránění opakování takových incidentů v budoucnosti.
Akt by měl být vyplněn na úředním formuláři, aby nedocházelo k problémům s orgány dohledu.
Na závěr
Ověřovací akt je úřední dokument, který pak slouží jako základ pro odsouzení - od zotavení po propuštění. Přes nedostatek forem a úpravu úředních vyšetřování se v této oblasti nashromáždily významné zkušenosti.
Výjimkou jsou nehody, kontrola se provádí za účelem doplnění činnosti policie preventivními účely.