Každý vedoucí velkého podniku musí mít jistotu, že všichni jeho zaměstnanci jsou odpovědní, kvalifikovaní a spolehliví. Ale často i profesionálové dělají chyby, které mohou vést k stíhání společnosti. Proto pravidelně požadujte audit účetní závěrky podniku. Je prováděna nezávislými odborníky s potřebnými znalostmi a kvalifikací, což jim umožňuje najít i ty nejmenší chyby při hlášení, různá porušení nebo dokonce podvodná schémata.
Koncepce auditu
Účetní audit a analýza podnikového výkaznictví jsou prezentovány zvláštním auditem společnosti. Za tímto účelem se vyzývá nezávislá auditorská organizace. Hlavním účelem tohoto procesu je identifikace všech chyb a nepřesností v dokumentaci.
Postup může být dobrovolný nebo povinný. V prvním případě se vedoucí společnosti nezávisle rozhodne pozvat odborníky k ověření. Povinný postup provádějí daňoví odborníci a pokud jsou zjištěny nějaké chyby, společnost je odpovědná.
Typy kontrol
Existuje několik typů auditů účetní závěrky. Každá odrůda má své vlastní nuance:
- Povinné. Audit se provádí každoročně ve společnostech a bez zprávy nebude moci vedoucí podniku pokračovat v činnosti.
- Proaktivní. Výzkum se provádí z podnětu vedení podniku, který se chce ujistit, že v podávání zpráv nejsou žádné problémy. Tento postup je nejčastěji prováděn před daňovými kontrolami. Studii mohou provádět zaměstnanci podniku nebo pozvaní odborníci. Pokud existuje podezření, že účetní používá různé podvodné systémy, pak je toto hodnocení obvykle pro zaměstnance společnosti překvapením.
- Pevné. Navrhují prostudovat veškerou dokumentaci ve společnosti v různých oblastech činnosti. To vede ke skutečnosti, že postup je pracný, časově náročný a složitý. Díky této studii jsou však aktivity společnosti důkladně prostudovány, což nám umožňuje identifikovat četná porušení při její práci.
- Selektivní. Jsou nejčastější a nejsou příliš složité. Kontrolují se pouze dokumenty po určitou dobu nebo v jednom směru činnosti společnosti. Na základě obdržených informací je připravena zpráva o činnosti společnosti jako celku.
- Integrovaný. Spočívají v prostudování veškeré dokumentace, ale po omezenou dobu.
- Tematické. Během auditu je zapojena pouze určitá sada dokumentů vztahujících se ke konkrétní oblasti práce nebo tématu. Například je často kontrolována správnost výplaty.
Manažeři společnosti mohou k dokončení procesu využít pomoci svých vlastních zaměstnanců, ale v zájmu dosažení skutečně relevantních a spolehlivých výsledků se doporučuje kontaktovat nezávislé auditory. Konkrétní formu auditu účetní závěrky podniku volí sám ředitel, je-li postup dobrovolný. Pokud je audit prováděn daňovým úřadem, pak je nejčastěji používanou komplexní studií.
Důvody pro dobrovolné ověření
Každý podnikatel by měl vědět, co to je: audit účetní závěrky. Proceduru provádějí odborníci, kteří jsou dobře obeznámeni s různými zprávami, aby se ujistili, že nedochází k porušování a chybám.
Vedoucí může samostatně zahájit studii. Důvodů může být mnoho:
- ředitel chce zkontrolovat způsobilost a spolehlivost svých zaměstnanců, protože kontrola může odhalit nejen náhodné chyby, ale také úmyslné zkreslení skutečností, jehož hlavním účelem je zisk a implementace podvodných systémů;
- majitelé mají podezření, že účetní oddělení úmyslně uvede společnost do bankrotu;
- plánují se změny v organizační struktuře organizace, například probíhají přípravy na sloučení nebo sloučení s jinou společností;
- kontrola se provádí před přípravou výroční zprávy;
- je nahrazen hlavní účetní podniku, takže nový specialista chce mít jistotu, že ve stávající dokumentaci neexistují žádná závažná porušení.
Obvykle se dobrovolný audit účetní závěrky podniku provádí jednou ročně. Tento postup se provádí před přípravou výroční zprávy.
Cíle a cíle
Hlavním účelem auditu účetní závěrky je ověřit správnost sestavování různých zpráv a dokumentů. Na základě provedeného postupu poskytuje odhadce vedoucímu podniku zvláštní názor, který uvádí, která porušení a chyby byly zjištěny, a také ukazuje, zda dokumentace splňuje požadavky zákona.
Mnoho dalších úkolů je navíc řešeno pomocí auditu účetní závěrky. Hlavním cílem je zkontrolovat účetní společnosti, ale další úkoly jsou:
- je analyzován kontrolní systém v podniku;
- kontroluje se, zda různé zprávy a dokumenty odpovídají vnitřním regulačním aktům společnosti;
- studuje se, jak správně a relevantně zaznamenává v dokumentech obchodní transakce prováděné společností;
- dřívější studie jsou analyzovány a shrnuty, aby se určilo, co přesně ovlivnilo výskyt chyb v dokumentaci.
Načasování a další parametry auditu závisí na typu auditu a cílech, kterých se tímto postupem dosáhne.
Výsledky výzkumu
Audit účetní závěrky podniku vám umožní identifikovat četné problémy, které ve společnosti existují. Podle výsledků tohoto procesu se proto vedoucí společnosti může setkat s následujícími výsledky:
- odhalil podvod ze strany různých zaměstnanců organizace, krádež majetku nebo závažný nedostatek;
- určuje, jak správně bylo finanční účetnictví ve společnosti vedeno;
- jsou připravovány k ověření daňovým inspektorátem, takže vedení si může být jisti, že nebudou zjištěna žádná závažná porušení;
- jsou odhaleny všechny problémy ve zprávách.
Audity jsou proto povinnou událostí pro každou společnost.
Kdy je audit povinný?
Na základě ustanovení federálního zákona č. 307 existuje zvláštní seznam společností, ve kterých musí být audit prováděn s určitou frekvencí. Patří sem různé burzy, které mohou být akcie nebo komodity, jakož i banky nebo pojišťovací společnosti. Dále to zahrnuje fondy, které mohou být charitativní, investiční nebo nestátní penzijní fondy.
Musí každoročně zveřejňovat svá prohlášení v otevřených zdrojích, takže se musí předem ujistit, že všechny informace jsou aktuální a platné. Za tímto účelem je proveden audit účetní závěrky podniku.
Tento postup navíc provádějí společnosti, jejichž roční příjem přesahuje 400 milionů rublů. Výjimkou jsou obecní podniky, zemědělská družstva a vládní orgány.
Kdo provádí ověření?
Audit účetní závěrky podniku musí provádět odborníci, kteří se nezajímají o výsledky takové studie. V závislosti na subjektu zapojeném do procesu se rozlišují následující typy hodnocení:
- externí zahrnuje využívání služeb zvláštních auditorských společností, které nejsou nijak propojeny s účetními auditovanými organizacemi;
- interní je přilákat zaměstnance podniku, takže je pravděpodobné, že výsledky budou zkresleny ve prospěch určitých pracovníků.
Výsledky interního auditu nemohou být použity k žádnému účelu, proto jsou aplikovány pouze osobně vedením podniku. Pokud ředitel společnosti pochybuje o věrnosti a kompetenci zaměstnanců, je vhodné použít externí audit.
Kdo je součástí pracovní skupiny?
Správným postupem pro provádění auditu účetní závěrky je vytvoření zvláštní pracovní skupiny. Zahrnuje odborníky s nezbytnou kvalifikací a zkušenostmi s podobnými audity. Nezapomeňte zahrnout odborníky:
- auditoři;
- konzultanti;
- kontroléry kvality.
Přímé ověření provádějí auditoři. Umí komunikovat se zaměstnanci společnosti, studovat obdržené dokumenty, zprávy, registry a další dokumenty. Provozovatel by měl zajistit, aby poskytované auditorské služby vyhovovaly požadavkům zákona a standardů této činnosti.
V případě potřeby jsou zapojeni konzultanti, kteří mohou být externí nebo interní. Obvykle jsou zastoupeni právníky nebo ekonomy.
Kroky procesu
Jak se provádí audit účetní závěrky? Tento postup je rozdělen do několika po sobě jdoucích fází:
- Plánování. Auditoři jsou pozváni do společnosti k výzkumu. Odborníkům jsou poskytovány informace o směru a charakteristice podniku. Vyhodnocují se nuance činnosti, automatizační systém a finanční kontrola. Vytváří se plán výzkumu a mezi oběma stranami je uzavřena smlouva, která obsahuje seznam všech práv a povinností každého účastníka.
- Přímé ověření dokumentů. Za tímto účelem jsou auditorům poskytovány finanční výkazy. Na základě tohoto procesu jsou identifikovány všechny chyby, zkreslení a porušení. Auditoři používají různé metody, jako je sběr dat, analýza informací, zkoumání dokumentace, přepočítávání aktiv a další techniky.
- Vypracování závěru. Auditor na základě výsledků své práce tvoří zvláštní názor. Ukazuje, kdy byly kontroly přesně provedeny, jaká porušení byla zjištěna, jaké dokumenty byly prozkoumány a často jsou vedoucímu učiněna doporučení.
Ověřovány jsou různé dokumenty, které zahrnují daňová přiznání, finanční výkazy, vysvětlující poznámky, soupisy zásob a další doklady.
Pravidla pro vypracování stanoviska
Na základě výsledků studie je vypracován ověřovací závěr. Předkládá se v oficiálním dokumentu, včetně stanoviska auditorské společnosti k spolehlivosti studované dokumentace. Obsahuje informace:
- Název a podrobnosti o společnosti, u které byl audit proveden, se zaregistrují;
- je uveden typ studie;
- studované dokumenty jsou uvedeny v organizaci;
- uvádí všechny zjištěné chyby a nedostatky;
- jsou poskytována doporučení pro vedení společnosti;
- často jsou v dokumentu obsaženy informace o důvodech, pro které by mohl vzniknout takový nesoulad, což často vede k tomu, že někteří zaměstnanci organizace jsou odpovědni za podvodné činnosti.
Tento závěr je předán přímému zákazníkovi zastoupenému vedoucím podniku. Na základě tohoto dokumentu můžete pochopit, jak efektivní byl audit účetní závěrky podniku. Příklad tohoto závěru je uveden níže.
Náklady na služby
Pokud je ke studiu vyzvána nezávislá auditorská společnost, měl by se vedení organizace připravit na určité výdaje, protože taková služba je placena. Cena auditu účetní závěrky podniku závisí na složitosti provedené práce a počtu kontrolovaných dokumentů.
Veškerá práce odborníků je rozdělena do několika malých úkolů, které vyžadují zkoušku s vysokou kvalifikací a určité dovednosti. Předběžně se odhaduje, kolik času budete muset tomuto procesu věnovat. Na základě výpočtů a analýzy je stanovena optimální cena služby.
Před uzavřením dohody proto každá auditorská společnost předem vyhodnotí množství práce a prostuduje specifika společnosti. Poté jsou stanoveny náklady na službu a mohou se lišit od 2 do 100 tisíc rublů.
Závěr
Audity mohou identifikovat různá porušení a problémy ve stávajícím podnikovém výkaznictví. Výzkum může být interní nebo externí, složitý nebo selektivní. Proceduru provádí výhradně zkušený odborník.
Podle výsledků studie je managementu společnosti vydán závěr obsahující informace o všech zjištěných chybách a porušeních. Na základě obdržených údajů se společnost může připravit na daňovou kontrolu nebo se zbavit nekvalifikovaných pracovníků.