V mnoha případech je výhodné, aby podniky nevedly samostatně mnoho procesů, ale delegovaly úkoly specializovaným společnostem. Nejčastěji hovoří o outsourcingu účetních služeb. Jaký je? Kdy má smysl takové služby využívat?
Obecné informace
Účetní podpora je nyní výnosnou, spolehlivou a pohodlnou možností řešení daňových a účetních problémů. Vzhledem k rozvoji trhu si nyní můžete vybrat nejlepší programový servis s ohledem na načasování, rozsah a daňový systém. V moderním světě chce společnost jakéhokoli rozsahu a právní formy snížit své náklady.
To mimo jiné vede k tomu, že se vyvíjí trh pro outsourcing účetních služeb. Ceny jsou díky významné konkurenci udržovány na přijatelné úrovni. V současné době je tento proces převodem do správy důvěry v finance a daně. Pro mnohé je to dokonce docela běžné. Nicméně pro mnohé je otázka, jaký je přínos a proč je účetní potřebný, stále nepochopitelná.
Kdy je třeba převést odpovědnost?
Odpověď je zde velmi jednoduchá: pokud účetní nemůže být zatížen prací po celý den nebo týden, aby mohl vykonávat přímé funkce, musíte přemýšlet o převodu svých povinností do profilové společnosti. Hlavní věcí v této věci je vybrat tu správnou společnost, na kterou bude finanční účetnictví převedeno. Dále budou zváženy výhody tohoto přístupu a také to, co by mělo být zváženo při výběru poskytovatele služeb.
Rozumíme významu
Outsourcing lze přeložit jako „přilákání externích zdrojů“. V profesionálním smyslu tato věta znamená převod určitých funkcí na vysoce kvalifikovaného specialistu, který není zaměstnancem společnosti. Někteří odborníci se domnívají, že se tato akce týká neklíčových funkcí. Například lze provést outsourcing účetních a právních služeb.
Pro optimalizaci práce společnosti, uvolnění a nasměrování interních zdrojů na hlavní činnost bude proto přínosem. Zainteresovaní odborníci jednají s daňovými úřady, vedou účty a v případě potřeby se účastní soudních sporů. Pro malé a střední podniky je to tedy dobré řešení. V zemích podmíněného Západu je tedy podobný přístup oblíbený u pěti ze šesti organizací. V zásadě jsou zapojení experti do:
- Příprava primární dokumentace pro probíhající obchodní operace.
- Vývoj koncepce účetnictví.
- Mzdy a daně.
- Provádění účetnictví podle registrů.
- Příprava a podávání zpráv o mimorozpočtových prostředcích a daňové kontrole.
- Vyplňování účetních dokladů.
- Přijetí inspekcí.
A co Ruská federace?
V Ruské federaci se teprve začátkem roku 2000 objevil profesionální outsourcing účetních služeb. Moskva se stala nesporným vůdcem. Od svého vzniku poptávka po této službě roste a nyní ji podle různých odhadů využívá přibližně polovina organizací. Ačkoli, když byl tento směr právě v počátcích, padla na ruské struktury pouze každá desátá smlouva. Hlavními uživateli outsourcingu byly zahraniční společnosti, které jsou na to zvyklé. Ale před krizovými lety si získal popularitu mezi ruskými organizacemi.
Koneckonců, postupně každý začal chápat, že tento nástroj je skutečně účinný a může zvýšit konkurenceschopnost podniku. V roce 2011 tak 44% trhu účetních funkcí představovalo účetní služby. Zároveň 22% představuje výpočet mezd zaměstnanců a 8% je příprava zpráv v souladu s IFRS. Od doby krize však objem práce začal růst pomaleji. Do roku 2014 tedy došlo k nárůstu dvojciferných číslic. Zatímco například v roce 2015 byl růst pouze 6%. To se vysvětluje zpomalením odlivu velkého počtu zahraničních společností, jejichž podíl na celkové velikosti trhu byl poměrně významný. Kupodivu, outsourcing vyhrává v takové zdánlivě negativní situaci. Proč?
Míra přežití
V podmínkách, kdy se obrat společnosti snižuje, se chystá přejít na externí zdroje, aby se minimalizovaly náklady. Zároveň jsou však kladeny požadavky na záruky kvalitního přístupu. V tomto případě hraje velkou roli posílení administrativy. Nyní stát jasně říká podniku, že pouze ty subjekty, které mohou prokázat nejvyšší možnou ekonomickou účinnost v souladu se zákonem, budou moci pokračovat ve své práci.
Proto roste význam optimalizace všech procesů. A dnes se mnoho zajímá o to, co je outsourcing účetních služeb, jaké jsou jeho náklady a jsou tam záruky kvality. Zároveň se zlepšuje samotný trh. Mění cenovou hladinu, strukturu služeb, vyvíjí a zavádí nové produkty. Obecně lze říci, že se nyní Ruská federace pohybuje po již zbité cestě vytváření nezávislého a dobře rozvinutého typu podnikového outsourcingu.
Jakýkoli rozmar ... ale za peníze
Takže už víte, co je outsourcing účetních služeb. Pokračujeme dále. Stát neustále komplikuje účetnictví v malých a středních podnicích. Roste odpovědnost za trest, postupně se zavádí správa elektronických dokumentů. Dnes je nutné poskytnout seznam dokumentů pro všechny činnosti, kde existuje a může být vybrána DPH. Kromě toho musíte do důchodového fondu měsíčně podávat zprávy.
Souhlasím, je obtížné vytáhnout takový malý podnik. Proto mnoho uzavírá smlouvu. Outsourcing účetních služeb, i když způsobuje určitou opatrnost (mimochodem docela zdůvodněná), se nezdá být tak strašnou věcí ve srovnání s domácí byrokracií. Z tohoto důvodu se zvyšuje poptávka po této službě. To platí zejména pro jednotlivé podnikatele a malé firmy. Využívají však nejen možnost jeho aplikace. Mezi outsourcingové klienty by tedy měly patřit i tyto organizace:
- Zastoupení zahraničních firem. Zde je vše jednoduché - outsourcing účetních služeb je pro ně často standardem práce.
- Rychle rostoucí firmy. V takových případech nemají účetní oddělení čas na růst a přizpůsobení se včas práci společnosti. Část práce (nebo vše) je proto převedena na stranu.
- Velké společnosti. Pro ně je to jednoduché, levné a efektivní řešení, které vám umožní vyhnout se výdajům na firemní vypořádací centrum, které se již léta splácí.
Kdo je potenciální zákazník?
Jaké struktury uzavírají dohodu o outsourcingu účetních služeb? Zpravidla se jedná o organizace se značným množstvím standardizovaných a rutinních operací. Přestože existuje řada bodů, které jsou zajímavé pro všechny. Obvykle se jedná o:
- daňové poradenství;
- osobní záznamy;
- příprava dokumentů (faktury, platby, úkony);
- koordinace plateb daní;
- účetnictví a výkaznictví.
Potenciální klienti mohou zahrnovat struktury, které vyžadují právní podporu ve vysoce specializovaných záležitostech.Jak vypadá smlouva o outsourcingu účetních služeb? Ukázková dokumentace, která je mezi stranami, se liší v závislosti na stanovených cílech. Například informace lze přenášet pouze o vypořádání hotovosti. Výplatní listina zůstane odpovědností společnosti. Důležitá je také transparentnost podnikání. Pokud společnost pracuje podle šedých schémat, může to spolupráci velmi zatížit.
Kolik to stojí?
Než začneme hovořit o ekonomické efektivitě, podívejme se, kolik stojí běžný účetní. Náklady na školení, administrativu a další výdaje, platby za práci a daně - to je asi 30–40 rublů. A to je pro jednoho zaměstnance!
V této souvislosti vypadá outsourcing účetních služeb mnohem atraktivnější. Náklady na outsourcing závisí na množství práce. U velkých společností jsou podmínky sjednávány samostatně. Ale obecně, ceny se pohybují od 5 do 30 tisíc rublů. Může to vypadat jako totéž. Ale věřte mi, 30 tisíc je objem práce celého oddělení. Co je to úlovek?
Proč je outsourcing možný?
Podezřelí čtenáři se mohou podezíravě vplížit - ale slibuje to nějaké potíže? Konec konců je jednou věcí zaplatit třicet tisíc osobě, kterou lze ovládat, a zcela jinou je zajistit činnost virtuálního oddělení za stejnou částku. Co je tu úlovek? Ale není. Faktem je, že společnost specializující se na outsourcing má dobře fungující pracovní schéma, široce využívá automatizaci a má železnou disciplínu.
A pokud jsou lidé neustále zaměstnáni něčím, začnou se postupem času chovat jako roboti. Koneckonců, majitelé a manažeři vážných společností mají zájem na podpoře vysoké úrovně práce. V běžných strukturách lidé v průběhu času začínají pracovat přes rukávy, protože vrcholový management jejich práci příliš aktivně nesleduje, protože je neustále zaměstnán problémy na jiné úrovni. Kvalitní práce si bude udržovat specializovaná společnost, jinak se stane neúčinnou a na trhu bude poražena.