Seznámit se s koncepcí outsourcingu ochrany práce je nejčastěji odpovědnost podnikatelů. Dnes už nikoho nepřekvapuje, nebo, jak se také říká, přicházejí, zaměstnanci v oblasti účetnictví, informačních technologií, podpory vybavení kanceláří atd. Outsourcing je velmi pohodlný směr pro majitele firem, kteří by z jednoho či druhého důvodu nechtěli. zvýšit počet hospitalizovaných osob. Zejména je tento model spolupráce považován za nejziskovější.
Vlastnosti outsourcingových služeb v podniku
Jak víte, práce moderního člověka je chráněna na legislativní úrovni. Regulační právní akty v oblasti ochrany práce jsou do jisté míry zárukou zajištění příznivých podmínek pro funkčnost najatých pracovníků. Pokud počet zaměstnanců v podniku přesáhne 50 osob, je vedení povinno postarat se o vytvoření další personální jednotky - oddělení nebo specialisty na ochranu práce. Outsourcing zahrnuje převod pravomocí v této oblasti na specializované společnosti.
Které společnosti jsou výhodnější pro práci s externím dodavatelem?
Pokud v organizaci oficiálně pracuje méně než 50 osob, musí manažer jmenovat odpovědnou osobu nebo nést odpovědnost za výkon této funkce. Jak však praxe ukazuje, někteří podnikatelé kvůli své krátkozrakosti nebo nedostatečné znalosti právních jemností jednoduše ignorují potřebu organizovat a kontrolovat fungování služby ochrany práce. Outsourcing je ideálním řešením pro malé společnosti, které ušetří rozpočtové prostředky a připraví své náklady na školení a měsíční údržbu zaměstnanců. Pokud spočítáme všechny náklady přidělené na registraci pracovních míst, sociálních příspěvků a odpočtů daní, mzdy po dobu 12 měsíců a výplatu doby zdravotního postižení, pak má nepochybně outsourcing v oblasti ochrany práce svůj racionální charakter.
Očekávaný výsledek
Převod oprávnění na specialisty jiné společnosti má obecně, kromě finančních úspor, řadu dalších výhod:
- přispívá ke zvýšení atraktivity společnosti pro investory;
- zaručuje zvýšení kvality práce;
- slouží jako pomoc k růstu ekonomické efektivnosti společnosti;
- pomáhá efektivně plánovat pracovní dobu pro zaměstnání podle profilového typu činnosti.
Co je součástí balíčku služeb?
Outsourcing služeb ochrany práce je poskytován v souladu s určitými standardy. Hlavní seznam prací prováděných pozvanými zaměstnanci je následující:
- Příprava zákonných a regulačních dokumentů v oblasti ochrany práce.
- Provádění briefingů mezi zaměstnanci na plný úvazek, organizování zkoušek znalostí.
- Kontrola provádění požadavků na ochranu práce.
- Certifikace pracovních míst, vypracování popisů pracovních míst.
- Organizace rutinních preventivních lékařských prohlídek.
- Přímá účast na vyšetřování průmyslových havárií.
- Interakce s regulačními strukturami.
Povolení od zadavatele
Outsourcingové společnosti často vysílají jednoho zaměstnance, který má potřebné dovednosti k provádění inspekcí v této oblasti, aby řešil otázky ochrany práce a požární bezpečnosti. Kromě toho musí mít odborník doklady o právu vykonávat outsourcing ochrany práce:
- osvědčení o absolvování specializovaných kurzů;
- osvědčení o ukončení programu požární bezpečnosti.
Jak zjistit, kolik outsourcingu bude stát?
Náklady na služby jsou určeny několika faktory. Cena zpravidla závisí na tom, zda v organizaci funguje služba na ochranu práce, jak dobře je odladěn pracovní postup, který řídí provádění činností na ochranu práce, a do které kategorie patří kategorie nebezpečnosti v souladu se zákony Ruské federace.
Při výpočtu nákladů na outsourcing služeb ochrany práce by měl být nejprve zohledněn počet zaměstnanců ve společnosti zákazníka. Pokud má organizace méně než 50 zaměstnanců, bude průměrná cena za vykonanou práci v rozmezí 20–40 tisíc rublů (v závislosti na regionu). Pokud je zde více než 50 osob, mohou náklady na služby přesáhnout 1,5–2krát více. Ve velkých podnicích navíc často částku konečného výsledku ovlivňují další faktory (struktura společnosti, přítomnost poboček, nárůst počtu zaměstnanců atd.).
Co určuje cenu?
Při určování toho, kolik stojí podnikatel uzavření smlouvy o outsourcingu, je třeba vzít v úvahu jak typ ekonomické činnosti společnosti, tak úroveň kvalifikace zaměstnanců. Je nepochybné, že instruktáž pro prodejce potravin je mnohem snazší než seznámit se s pravidly ochrany práce a bezpečností strojvedoucího.
Specifika výroby si zaslouží zvláštní pozornost. Složitost hospodářské činnosti společnosti je hlavním faktorem při stanovování cen outsourcingových služeb. Například ve složitých výrobních halách jsou kladeny zvýšené požadavky na bezpečnost zaměstnanců. Kalkulace papírování, briefingů a dalších služeb se provádí samostatně, s nárůstem počtu zaměstnanců se zvyšuje i cena.
Ve většině případů jsou outsourcingové služby, bez ohledu na oblast činnosti, pro zákazníka finančně výhodné. Než však budete kontaktovat společnost, měli byste provést interní audit své vlastní služby na ochranu práce a zjistit, zda to bude z ekonomického hlediska rozumné rozhodnutí.
Jak vybrat správnou společnost?
Pokud začínající podnikatel obdrží návrh na outsourcing ochrany práce, měl by před uzavřením servisní smlouvy analyzovat činnosti potenciální partnerské společnosti. Nejprve je třeba zkontrolovat, zda jsou informace o této organizaci zapsány do státního registru právnických osob a zda skutečně poskytuje služby v oblasti ochrany práce. Společnost musí být akreditována Ministerstvem bezpečnosti práce.
Bude také užitečné shromažďovat další informace o outsourcingové společnosti. Věnujte pozornost následujícím bodům:
- zda jsou dostatečné zkušenosti v oblasti ochrany práce;
- jaké lhůty společnost zaručuje;
- Poskytuje společnost outsourcingové služby v jiných oblastech;
- přiměřenost cenové politiky.
Dohoda o outsourcingu služeb
Manažer může varovat sebe a svou společnost před nepředvídanými důsledky, když předtím s organizací uzavřel právní dohodu. K provádění dohody o outsourcingu by však mělo být přistupováno opatrně. Při přípravě smlouvy mají zásadní význam následující otázky:
- Struktura samotného dokumentu.
- Odpovědnost stran.
- Různé druhy služeb.
- Četnost outsourcingových briefingů a dalších činností souvisejících s ochranou práce.
- Míra interakce se zaměstnanci na plný úvazek v zákaznické společnosti.
Outsourcer Activity Check
K uzavření smlouvy dochází po formální diskusi a vyjasnění vznikajících problémů. Doba trvání takové smlouvy zpravidla nepřesahuje 12 měsíců. Než se outsourcing ujme svých povinností, musí manažer seznámit své podřízené s inovacemi a informovat je o nastávajících změnách v oblasti ochrany práce.
Ukazatelem vhodnosti využívání outsourcingových služeb jsou výsledky inspekcí prováděných státní inspekcí. Kontrolní orgány uvedou všechny připomínky v dokumentaci k podávání zpráv, ke kterým bude mít přístup jak vedení auditované společnosti, tak společnost outsourcingu. Kromě externích studií činnosti na ochranu práce v podniku musí odborník sestavit a předložit měsíční zprávy o provedené práci, které kontroluje vedoucí. Zadavatel je povinen informovat ředitele (nebo jeho zástupce) v případě odchylky od plánu probíhajících činností.
Podnikatel, který se rozhodl delegovat pravomoc v oblasti bezpečnosti práce na společnost třetí strany, by měl hledat partnera se všemi zodpovědnostmi. Bez ohledu na zvolenou možnost outsourcingu ochrany práce je důležité zvážit následující doporučení.
Komu by se nemělo věřit?
Zaprvé, při přípravě dohody je důležité si být stoprocentně jisti, že organizace, která má skutečně právo na to, bude sloužit vaší společnosti, a proto:
- Jak již bylo uvedeno, v rejstříku musí být uvedeny informace o akreditované společnosti zajišťující outsourcing.
- Věnujte pozornost dostupnosti všech povolení od pozvaného specialisty. Neochota a vyhýbání se poskytování cenných papírů je příležitostí pro zákazníka, aby přemýšlel o tom, zda stojí za to s touto společností vůbec spolupracovat.
Důvěrnost
Za druhé, výběr by měl být proveden pouze ve prospěch společností, které zajišťují důvěrnost informací získaných ve smlouvě. Orální opatření jsou zde nevhodná. Zástupci outsourcingové společnosti mohou jednat pouze v rámci podmínek smlouvy a pokynů. Poskytování přístupu k internímu řízení dokumentů by nemělo zapomenout na to, že ve smlouvě je uvedeno ustanovení o nezveřejnění obchodních tajemství společnosti.
Pověst a zpětná vazba od zákazníků
Za třetí, věnujte pozornost recenzi a pověsti společnosti. Společnosti, které již mají dostatečné zkušenosti s výkonem odborných činností, jsou připraveny nabídnout zákazníkovi příznivé podmínky a působivý seznam služeb. Dobře vyškolený tým odborníků, pokud je to nutné, pro vývoj nových programů a pokynů, se s tímto úkolem vyrovná účinně a rychle.
Závěr
Porušení bezpečnostních opatření ve společnosti znamená uložení pokut až do zastavení výroby a částečného nebo úplného zabavení majetku. Aby nedošlo k takovým vážným potížím, je třeba dbát na fungování přístroje v oblasti ochrany práce. Vzhledem k tomu, že obsah služeb na plný úvazek a souvisejících nákladů může být několikanásobně větší než částka vynaložená na najímání zaměstnanců třetích stran, je využití služeb outsourcingu pro ochranu práce nejoptimálnějším řešením pro manažery podniků různých velikostí a oblastí činnosti.