Každá společnost by měla vést záznamy o svých činnostech. V závislosti na velikosti společnosti, a tedy na obratu vybrané formy zdanění, společnost předkládá příslušným státním orgánům určitý počet hlášení. Hlavním úkolem hlavního účetního v tomto případě je příprava a předložení formulářů účetního výkaznictví, které budou obsahovat informace o ekonomické situaci podniku podle výsledků za určité období.
Je třeba poznamenat, že každé hlášení má kód daňového přiznání. Je důležité, aby údaje uvedené ve formulářích hlášení přímo odpovídaly informacím v primárních dokumentech. Na základě těchto informací je stanoven stav společnosti a její příležitosti pro další práci.
Účetní závěrka: formuláře
Formy účetního výkaznictví podniku, podle klasifikačního kódu 0710099, zahrnují několik výkazů, které představují finanční situaci společnosti různými způsoby. Proto jsou vyplněny následující zprávy:
- Rozvaha. Toto hlášení je pro společnosti jednou z hlavních. Rozvaha odráží aktiva a pasiva společnosti, která mají odhad nákladů.
- Formulář výkazu účetní závěrky je vyplněn na základě skutečných údajů o výkonnosti společnosti. Tento formulář zahrnuje ukazatele výnosů, a tedy náklady, hrubý zisk, náklady (děleno komerčními a správními), daňové závazky, atd. Dříve byl tento formulář nazván „Zisk a ztráta“.
- Výkaz změn vlastního kapitálu se považuje za doplněk rozvahy a poskytuje vysvětlení toho, jaké změny nastaly v kapitálové struktuře společnosti. Tato forma odráží dynamiku změn kapitálu v důsledku cenných papírů nebo přecenění majetku společnosti.
- Výkaz o peněžních tocích je druh hlášení, který otevírá informace o peněžních tocích organizace v jakékoli měně. Obraty se zde zobrazují pro všechny firemní účty, jakož i pro hotovost.
- Zpráva o cíleném využití finančních prostředků odráží přijaté peníze a strukturu jejich výdajů. To znamená, jaké položky výdajů a jaké částky byly vynaloženy za stanovené období.
Způsoby, jak prezentovat účetní závěrku
Zvažovaná účetní závěrka (formulář KND 0710099) je schválena zvláštním nařízením Ministerstva financí. Musí být v určité době odevzdána finančnímu úřadu.
Je třeba poznamenat, že pro daňový úřad jsou tyto údaje předkládány jednou ročně na základě výsledků operací za předchozí období. Termíny dodání jsou tři měsíce po skončení předchozího kalendářního roku.
Metody hlášení se liší. S rozvojem komunikačních kanálů komunikace je upřednostňovaným způsobem elektronická dodávka. Současně jsou podporovány i jiné metody - zasláním poštovní službou nebo přímým zasláním osobních zpráv s příchodem daňového úřadu.
V průběhu roku lze vytvářet zprávy o finančních ukazatelích. V tomto případě se neposkytuje správci daně, ale zasílá se oprávněné osobě, která o to požádala. Nejčastěji se jedná o zakladatele nebo akcionáře společnosti.
Struktura poskytování informací ve formulářích finančního výkaznictví
Pro větší přehlednost a lepší vnímání informací o údajích pro každou formu účetní závěrky byly vytvořeny tabulky.Protože většina společností vede záznamy ve specializovaných programech, jsou tyto formuláře vyplňovány elektronicky téměř automaticky. To znamená, že pokud jsou do účetního programu vloženy všechny primární údaje pro jakýkoli směr činnosti společnosti, pak pro osobu odpovědnou za přípravu a předkládání zpráv bude stačit pouze k vytvoření potřebného formuláře a ověření správnosti údajů.
Pro společnosti, které vedou záznamy bez programu, poskytují daňové úřady svůj vlastní specializovaný program, který vám umožní vložit do něj všechny potřebné údaje a odeslat je k dani.
Úloha vládních orgánů při získávání zpráv
Hlavním cílem podniku je poskytovat informace o finanční výkonnosti společnosti včas, v plném rozsahu a bez chyb při plnění. Pro daňový úřad jsou tato data nezbytná pro stanovení výkonnosti podniku, a to i jako daňového poplatníka.
Další vládní agenturou, na kterou jsou rovněž směrovány informace, je statistická agentura. V tomto případě získaná data tvoří obrázek ekonomické činnosti podniku, dynamiky a možností rozvoje. Shromažďováním takových informací od podniků ve stejném odvětví můžete získat představu o procesech v této oblasti, jako je stagnace nebo růst.
Akcionáři jako zákazníci finančních výkazů
Tyto formy analýzy účetní závěrky jsou požadovány nejen daňovými úřady. Informace uvedené v těchto formulářích budou obzvláště zajímavé pro akcionáře společnosti. Z každé formy účetního výkaznictví můžete získat údaje o tom, jak společnost pracovala v předchozím období, jaká rizika v práci společnosti existují, co by se mělo v určitých podnikových procesech změnit. Například zpráva o využití finančních prostředků ukáže strukturu nákladů. Pokud nevýrobní náklady převýší přímé výrobní náklady, bude takové rozdělení nákladů nebezpečné pro efektivní provoz společnosti.
Zveřejňování informací o finančních výsledcích bankám a věřitelům
Zainteresovanými stranami při získávání informací z výkazů, například z takové formy účetní závěrky, jakou je rozvaha, budou věřitelé a banky. Další zprávy o finančních výsledcích společnosti nejsou pro tento typ organizace o nic méně zajímavé.
V případě, že společnost požádá o půjčku, musí poskytnout informace o jejím plnění. Nejedná se pouze o dokumenty podepsané jednateli společnosti, ale o finanční výkazy, jejichž podoba je ověřena daňovým úřadem. Tím věřitelé a banky transakci pojistí, protože dokument ověřený jiným kontrolním subjektem by již neměl obsahovat nesprávné údaje.
Závěr
V důsledku provádění svých činností by každá společnost měla vidět své výsledky. Kromě toho je povinností společností předkládat informace o finančních výsledcích příslušným orgánům a sdělovat je zúčastněným stranám. Pro strukturovanější typ poskytování informací byly vyvinuty zvláštní formy účetního výkaznictví, pomocí kterých lze analyzovat různé bloky finančních ukazatelů.
