Ruské podniky jsou povinny tvořit a předkládat Federální daňové službě a jiným strukturám různé druhy hlášení. Mezi těmi - účetnictví. Tento typ hlášení zahrnuje, na základě právních požadavků, společnost vyplnění několika formulářů najednou. Jaká je jejich specifičnost? Jaké jsou klíčové rysy vyplňování dokumentů tvořících účetní závěrku?
Kdo je povinen poskytnout účetní závěrku?
Zvažovaná povinnost poskytnout federální daňové službě a jiným institucím zdroje předepsané zákonem nesmí být splněny všemi firmami. Předtím, než si prostudujete složení účetní závěrky, zvážíme, co ve vztahu ke kterým subjektům právních vztahů existuje požadavek na jejich sestavení.
Od roku 2013 je legislativně odpovídající požadavek stanoven pro všechny právnické osoby, včetně těch, které pracují ve zjednodušeném daňovém systému. Podnikatelé zase nemusí vést účetní závěrku. Příslušnou dokumentaci může požadovat Federální daňová služba, někdy i jiné vládní agentury.
Účetnictví je někdy označováno jako finanční. Ve většině případů se oba pojmy považují za synonyma. Někteří vědci však považují termín „finanční výkaznictví“ za širší, protože jeho struktura může obsahovat zdroje, které ve skutečnosti nejsou zahrnuty do účetnictví. Nejčastěji se jedná o interní dokumenty organizace. Složení účetní závěrky společnosti může být zajímavé pro její vlastníky, investory nebo potenciální věřitele. Informace v příslušných zdrojích jsou také užitečné pro řízení společnosti - umožňují vám analyzovat, jak je společnost stabilní, a určit možné způsoby optimalizace určitých obchodních procesů. Podívejme se podrobněji na jaké účely může být účetní závěrka zahrnuta.
Užitečnost účetní závěrky
V dokumentech tohoto typu by společnost měla odrážet informace syntetického i analytického účetnictví, které jsou zobecněné a strukturované, na základě kritérií stanovených v regulačních právních předpisech. Účetnictví je jedním z nejkomplexnějších. Informace v něm obsažené vám umožňují přiměřeně posoudit stav v podnikání, analyzovat strukturu výnosů, určit faktory, které určují ziskovost společnosti.
Účetní závěrka je jedním z klíčových zdrojů, který odráží informace o činnosti společnosti, shromažďuje ekonomicky významné informace o finančních transakcích a výsledky komerčních činností. Jedná se o vhodný nástroj pro plánování a sledování ekonomického rozvoje podniku. Správné vypracování a interpretace příslušných dokumentů je důležitým faktorem pro dosažení cílů stanovených vedením společnosti, zvýšení ziskovosti podnikání a zvýšení výnosů.
Struktura účetnictví
Jaké zdroje tvoří účetní závěrka? Mezi nimi:
- rozvaha;
- zpráva o stanovení finančních výsledků;
- přílohy k těmto dokumentům (mohou to být zprávy odrážející změny kapitálu, pohyb finančních zdrojů a zamýšlené použití zdrojů).
Účetní závěrka může obsahovat další doplňkové zdroje (ve formě textů nebo tabulek). Příslušné informace mohou inspekčním orgánům nebo majitelům pomoci lépe porozumět tomu, jak se ve společnosti dějí.
Audit jako součást účetní závěrky
Z důvodu zákonných požadavků musí být některé organizace pravidelně kontrolovány. V tomto případě mohou být tyto zdroje doplněny zprávami o auditu. Podle jedné verze by tyto dokumenty měly být považovány za součást účetní závěrky. Skutečností je, že zprávy o auditu jsou především určeny k potvrzení spolehlivosti informací obsažených ve výše uvedených dokumentech. Proto i když legislativa nezavazuje společnost k provedení auditu, kontaktování příslušných poradenských společností a vypracování uvedených závěrů zvýší důvěru majitelů podniků, investorů a věřitelů v základní dokumenty, které tvoří účetní závěrku.
Po prostudování koncepce a složení účetní závěrky se podrobněji zamyslíme nad formami, jimiž může být poskytnuta Federální daňové službě, jiným vládním agenturám a jiným strukturám, které mají zájem o studium stavu podnikání. Jejich správné plnění je nejdůležitější podmínkou pro to, aby si společnost mohla plnit své povinnosti, které stanoví zákon.
Hlavní formy účetní závěrky
Jaké formuláře mohou být předloženy dokumenty, které jsou součástí účetní závěrky?
Hlavním zdrojem práva, kterým se řídí jejich struktura, je vyhláška Ministerstva financí Ruské federace č. 66n. Prvním dokumentem, který je součástí výkazů, je rozvaha. V objednávce č. 66 jsou pro něj tři možnosti. Hlavní splňuje kritéria uvedená v příloze č. 1. Lze jej použít všemi podniky, které sestavují účetní závěrku. V příloze č. 5 jsou pevně stanoveny parametry zjednodušeného formuláře. Lze jej použít pouze v malých podnicích. Příloha č. 6 obsahuje parametry rozvahového formuláře, přizpůsobené sociálně orientovaným NNO a jiným neziskovým organizacím, které mají právo vést příslušné záznamy ve zjednodušené podobě.
Dalším dokumentem, který je součástí účetní závěrky podniku, je zpráva o finančních výsledcích. Stejně jako v případě výše uvedené formy rovnováhy lze ji provést několika způsoby. Parametry hlavního formuláře dokumentu jsou stanoveny v příloze č. 1 k označené objednávce č. 66n. Malé podniky mohou používat zpráva o finančních výsledcích, sestavené v souladu s kritérii uvedenými v příloze č. 5. Je třeba poznamenat důležitou nuanci. V objednávce č. 66 jsou tyto formuláře označeny jako „Výkaz zisku a ztráty“. Tento název dokumentu je považován za zastaralý. V souladu se současnou legislativou by se ve struktuře dokumentu mělo objevit jiné jméno - „Zpráva o finančních výsledcích“. Před odesláním hlášení federální daňové službě je proto lepší změnit název dokumentu na nový.
Účetní závěrka obsahuje v některých případech, jak jsme poznamenali výše, některé další zdroje. Mezi nimi je zpráva odrážející cílené využití finančních prostředků. Obecně by se společnosti měly zaměřit na formulář, který je upraven v příloze č. 2 k objednávce č. 66n.
Lhůty pro podávání zpráv
V souladu se současnými ustanoveními zákona mohou společnosti předkládat finanční výkazy federální daňové službě a jiným státním orgánům až na konci roku. Dříve to muselo být prováděno čtvrtletně. Na žádost vedoucích pracovníků nebo vlastníků společnosti však mohou být příslušné zdroje sestavovány častěji, než stanoví zákon. Zároveň lze označené dokumenty zahrnout do roční účetní závěrky i do čtvrtletní struktury. V tomto smyslu jsou námi uvažované zdroje jednotné. Budeme studovat, jak jsou vyplněny základní formuláře obsažené v roční účetní závěrce - odpovídající rozvahu a dokument odrážející finanční výsledky společnosti.
Hlavní formy účetní závěrky: rozvaha
Co byste měli věnovat zvláštní pozornost při vyplňování vhodného zdroje? Nejprve je důležité správně stanovit datum přípravy dokumentu. Pokud mluvíme o vyplnění formuláře, který je součástí účetních (finančních) výkazů za rok, mělo by to být 31. prosince roku, za který společnost podává zprávy. Je také důležité uvést správné jméno podniku, jeho právní postavení, formu vlastnictví.
Obecně je rozvaha vyplněna v tisících rublů. Měrná jednotka, která nebude v dokumentu použita, by měla být přeškrtnuta.
Pokud společnost sestavuje zůstatek poprvé, pak v těch formách, které by měly zahrnovat údaje za předchozí roky, by měly být také odloženy pomlčky. Souhlasíme, že společnost podávající hlášení federální daňové službě je nová.
Jak jsme uvedli výše, složení forem účetní závěrky se může lišit v závislosti na tom, které aplikace na objednávku č. 66n společnost používá. Zvažte nuance vyplnění formuláře, který poskytuje obecná daňová služba v obecném případě. Jeho struktura je uvedena v příloze č. 1.
Pokud se neplánuje zahrnout vysvětlení do účetních (finančních) výkazů společnosti (souhlasíme, že tomu tak je), pak musíme ve sloupci 1 uvést pomlčky. Protože uvažujeme příklad vytvoření rozvahy pro novou společnost, jediným sloupcem je ve skutečnosti to, že potřeba vyplnit - 4.
Rozvaha: aktivum
Čísla v řádku 1110 se vypočítají odečtením zůstatku účtu 04 od debetu odpovídající hodnoty za kredit 05.
Aby bylo možné stanovit hodnotu pro odstavec 1150, musíte od zůstatku na účtu 01 odečíst odpovídající částku na účet 02.
Řádek 1170 zaznamenává zůstatek na vrub účtu 58.
V odstavci 1100 je součet výše uvedených čísel stanoven.
V řádku 1210 je třeba zaznamenat zůstatek na vrub účtů 10 a 43.
Odstavec 1220 by měl odrážet údaje o debetním zůstatku účty 19.
Aby bylo možné vypočítat čísla pro řádek 1250, je třeba shrnout údaje na vrub zůstatku dvou účtů - 50 a 51.
V odstavci 1200 je zaznamenána celková výše uvedených ukazatelů.
Na druhé straně v řádku 1600 je nutné odrážet součet hodnot v odstavcích 1100 a 1200. Pokud jde o zbývající řádky, které řádek 1360 obsahuje, v tomto případě můžete vložit pomlčky.
Výše uvedené položky tvoří zůstatek aktiv. Naším dalším úkolem je zvážit strukturu odpovědnosti. Pokud struktura kontroly nebo jiná zúčastněná osoba analyzuje složení účetní závěrky, budou mít obě části dokumentu stejnou hodnotu.
Rozvaha: závazek
Odpovědnost rozvahy začíná ukazateli v řádku 1310. Čísla v ní musí odpovídat zůstatku na účtu 80.
Odstavec 1360 odráží zůstatek na účtu 82.
V řádku 1370 je třeba opravit zůstatek účtu 84.
V odstavci 1300 musíte opravit součet hodnot na řádcích uvedených výše.
Naším dalším úkolem je zjistit čísla pro řádek 1520. K tomu musíme shrnout zůstatek kreditů několika účtů - 60, 62, 69 a 70.
V bodě 1500 budou v našem případě zaznamenány stejné hodnoty jako v odstavci 1520.
V řádku 1700 musíte sčítat hodnoty čísly, které jsme definovali výše. To znamená, že jsou zaznamenány v řádcích 1300 a 1500. Ve zbývajících odstavcích na straně pasiv rozvahy lze v tomto případě vložit pomlčky. Nejdůležitějším kritériem pro správnost zvažovaného dokumentu, který je součástí účetní závěrky organizace, jsou stejná čísla v řádcích 1600 a 1700. Pokud tomu tak není, je třeba znovu zkontrolovat ukazatele, které ovlivňují stanovení číselných údajů pro tyto položky.
Rozvahové formuláře: Výkaz o finanční výkonnosti
Dalším dokumentem, jehož vyplnění je užitečné zvážit, je výkaz o finanční výkonnosti. Tento dokument zaznamenává údaje odrážející příjmy a výdaje z hlavních činností, příjmy a výdaje, výpočet finančních výsledků, s přihlédnutím ke specifikům daňového systému. Zvažte některé klíčové body dané zprávy.
V poli 2110, označovaném jako „výnosy“, se tedy zaznamenávají ukazatele obratu společnosti z hlavních typů obchodních činností bez daně z přidané hodnoty a spotřebních daní. Čísla, která je třeba zde zaznamenat, odpovídají půjčce na účtu 90 minus debet na účtu 90. Výnosy, které se vytvářejí v důsledku jiných činností, se zaznamenávají v ostatních příjmech.
Další hlavní součástí výkazu o finanční výkonnosti je sloupec 2120, který se nazývá „Specifičnost tržeb“. Zde je třeba opravit údaje odrážející náklady, které doprovázejí hlavní typy obchodních činností podniku, po odečtení částek DPH a spotřebních daní. Ukazatele pro dotyčnou položku odpovídají částkám debetu na účtu 90 a úvěru na účtech 20, 40, 41 a 43.
Řádek 2100 se nazývá hrubý zisk. Zaznamenává příjmy minus náklady.
Ve sloupci 2210, který se nazývá „Náklady na prodej“, se uvádějí náklady charakterizující náklady na hlavní obchodní činnosti. K určení čísel v tomto řádku je třeba shrnout kredit na účtu 90 s debetem na účtu 44.
Sloupec 2220, který se nazývá „Zisk (ztráta) z prodeje“, zaznamenává rozdíl mezi hrubým ziskem a prodejními náklady.
V odstavci 2310 je nutné zohlednit částku výnosu na základě výsledků účasti společnosti v jiných organizacích. Odpovídá částce na vrub účtu 91 a 76.
Sloupec 2330 zaznamenává částku úroku placeného společností (pokud půjčil půjčky). Stává se, že tomu tak není, ale je upraveno složení účetní závěrky a požadavky na ni, včetně podniků, které mají dluhové závazky. Čísla pro ni odpovídají debetní částce účtů 91, 66 a také 67.
Odstavec 2340 by měl zahrnovat jiné příjmy po odečtení DPH, spotřebních daní a také ukazatele, které jsou uvedeny ve sloupcích 2310 a 2320. Potřebné údaje pro dotyčnou položku lze získat pomocí údajů z úvěru na účet 91.
Řádek 2350 obsahuje další výdaje po odečtení výdajů uvedených v odstavci 2330.
Sloupec 2300 zaznamenává zisk bez výpočtu odpovídající daně. Určení správného ukazatele je pro ni poměrně komplikovaný postup. Nejprve je třeba shrnout čísla na řádcích 2200, 2310, 2320 a 2340. Zadruhé musíte od výsledného čísla odečíst hodnoty v bodech 2330 a 2350.
Ve sloupci 2410 je nutné stanovit vypočtenou daň z příjmu odpovídající informacím v prohlášení. Pokud to společnost nezaplatí, mohou být tyto sloupce, jakož i všechny ostatní sloupce, ve kterých má být uvedena daň z příjmu, ponechány prázdné.
Nejdůležitější sloupec je 2400. Zaznamenává čistý zisk nebo ztrátu společnosti. Pro výpočet hodnot jsou čísla použita v odstavcích 2300, 2410, 2430, 2450 a 2460. Další důležitý ukazatel je obsažen ve sloupci 2500. Aby bylo možné do něj zadat číslo, bude nutné vzít v úvahu ukazatele na řádcích. 2510 a 2520. Mnoho majitelů podniků a manažerů, kteří tvoří složení a obsah účetní závěrky podléhající internímu použití, zvažuje ukazatele odstavců 2400 a 2500 jako klíčové. Federální daňová služba samozřejmě věnuje odpovídající čísla.
Zkoumali jsme tedy, jaké finanční výkazy organizace, složení, obsah dokumentů obsažených v její struktuře. Podniky, které jsou ze zákona povinny poskytovat relevantní zdroje federální daňové službě a jiným orgánům, vyplňují formuláře, jejichž struktura je schválena v nařízení č. 66n Ministerstva financí Ruské federace.
Hlavním zdrojem pro vyplnění dokumentů obsažených v účetní závěrce je účetní závěrka společnosti. Správné používání finančních ukazatelů v nich obsažených je jedním z klíčových faktorů úspěšného řízení podniku. Podle mnoha vědců je složení a struktura finančních výkazů stanovených ruským právem poměrně vyvážené a lze je pravidelně používat, aby manažeři společností měli příležitost provádět efektivní analytické práce zaměřené na optimalizaci modelu rozvoje společnosti.
