Účetnictví je nedílnou součástí podniku (pokud ovšem chce dlouhodobě úspěšně fungovat). Jak je to organizováno? Jaké jsou nuance účetnictví a manažerského účetnictví? Co je třeba vědět, aby bylo možné plně porozumět stavu v podniku a neporušovat kontrolní služby?
Obecné informace
Když mluvíme o kontrole nad společností, podnikem nebo organizací, často zmiňují účetní, finanční, manažerské účetnictví. Co jsou zač? Za jakým účelem se provádí? Jaké jsou jejich rozdíly? Pojďme na to všechno. Zpočátku je třeba poznamenat, že hlavní rozdíly, díky nimž se rozlišuje oddělené účetní a manažerské účetnictví, jsou úroveň podrobností informací, koncoví uživatelé a také technika použitá k odrážení obchodních operací.
Jaká je podstata rozdílů?
Zpočátku musíte pochopit, že účetní závěrka se používá současně pro interní i externí spotřebitele informací. V prvním případě se jedná o řídící, analytické, finanční a ekonomické oddělení. Externími spotřebiteli jsou daňový inspektorát, média (ve kterých je zveřejňováno veřejné výkaznictví) a auditorské společnosti připravující organizaci na vstup na burzu. Účetnictví správy však generuje informace určené pro interní použití. Jeho funkcí je, že není zveřejňován kvůli obsahu důvěrných údajů. Je třeba poznamenat, že manažerské účetnictví stanoví upřesnění informací, aby se zvýšila jeho hodnota pro řízení. Je založeno na tom, že jsou přijímána účinná rozhodnutí zaměřená na rozvoj organizace. Co lze uvést jako příklady? Tyto údaje o struktuře nákladů a dopadu různých funkčních center odpovědnosti na ni, hodnocení výkonnosti vazby na střední management atd. Podrobnost dostupných finančních a ekonomických informací vám umožní pečlivě analyzovat výsledky činností a posoudit současný stav podniku. Koneckonců, čím více dat, tím snazší je pro odborníky identifikovat a třídit faktory, které ovlivňují indikátory. Měli byste si uvědomit, že myšlenka kombinace účetnictví a účetnictví řízení není dobrá. Proč?
O nekompatibilitě
Informace obsažené v účetnictví zpravidla postačují pro analytická a manažerská rozhodnutí. Když však spojíme dvě funkce do jedné, kvalita výcviku a práce v obou oblastech trpí. Co je to úlovek? Jde o to, že účetní i manažerské účetnictví používají různé techniky. Podívejme se na malý příklad. Stejné účetnictví je do jisté míry regulováno. Management ale nemá žádná omezení. Proto je při kombinování nutné použít různé metody transformace dat. A to komplikuje práci, vyžaduje přítomnost vysoce kvalifikovaného personálu (který se platí vyšší) a zvyšuje pravděpodobnost chyb. Technika manažerského účetnictví se také zabývá získávání spolehlivých a aktuálních informací, které budou jasné zakladatelům a vedoucím organizace. Ve srovnání s účetnictvím to může být jednodušší a komplikovanější. A to platí nejen pro celkovou situaci, ale také pro jednotlivé prvky. Podívejme se na malý příklad.Dlouhodobý majetek se zavádí s následnou platbou. Účetní / manažerské účetnictví je nezbytné, aby odráželo situaci. V prvním případě je však nutné provádět zápisy na všech účtech, zatímco ve druhém stačí pouze informovat o nákladech na finanční prostředky a odkud byly peníze vzaty (z rezervy, zisku, úvěru atd.).
Různé aspekty
Je třeba poznamenat, že výše uvedené informace nejsou úplnou konečnou pravdou. V závislosti na cílech je tedy možné rozlišit různé zaměřené aspekty práce. Řekněme - účetnictví, daně, manažerské účetnictví. Co se v tomto případě předpokládá? Manažerské účetnictví se týká vytváření strukturovaných dat pro řízení podniku. V rámci daně - jsou generována data pro fiskální systém. A účetnictví - pro externí uživatele, jako jsou auditorské společnosti. Současně se mění požadavky na podrobnost, rychlost formování a prezentovaná data, použitá metodika.
Vezměte manažerské účetnictví. V tomto případě je nutné rychle dostávat vysoce kvalitní a spolehlivé informace o tom, co se v podniku děje (o tom, kolik a kde se vyrábělo, nakupovalo, prodávalo). Informace by měly být aktualizovány v reálném čase. Daňové účetnictví vyžaduje sběr dat za měsíc, jejich strukturování určitým způsobem a následný přenos do teritoriálního zastoupení fiskálního systému. V takovém případě je nutné sledovat přesnost informací, aby nedošlo k obdržení pokuty. Účetní výkazy mohou být vytvořeny tak, aby poskytovaly obecná data společnosti nebo vlastníkům organizace (za předpokladu, že nejsou jejími vedoucími). V tomto případě si každý podnik vytvoří vhodné podmínky. Například se dělí na účetní, finanční a manažerské účetnictví, ale nepřiděluje daň. Nebo něco jiného. Zde se každý rozhodne pro sebe. Nezbytné, povinné jsou pouze účetní a manažerské účetnictví.
Rozdíly v informačních složkách
Ve skutečnosti jsou v podniku a data přenesená do daňové služby dvě odlišné věci. Přestože jsou informace o správě / účetnictví navenek podobné, některé z nich jsou chráněny více než jen jedno oko. První se používá k zobrazení skutečného stavu. Podívejme se na malý příklad. Nyní je situace zcela běžná, když, když dorazíme do obchodu, dostáváme několik kontrol. To se provádí za účelem minimalizace placených daní. Kromě toho každá jednotlivá právnická osoba jedná z hlediska daňové služby samostatně. Majitel celého systému však musí být neustále pod kontrolou as jeho pozorností celou situaci. Něco podobného lze dosáhnout v případě dceřiných společností. Je pravda, že v tomto případě jsou vytvořeny s větší pravděpodobností k diferenciaci správy a optimalizaci procesu interakce s klientem. Představte si, že všechny firmy jsou jen kapsy. Pro daňový úřad fungují všechny samostatně, zatímco pro manažerské účetnictví je nutné zajistit holistický obraz. Na některých místech je nutná sjednocená analýza, někdy i samostatná analýza, to však nemění celkovou situaci.
Kdy se vytvoří další divize?
Článek zmiňoval, že například účetní závěrka může být vedena jako samostatná složka. Na první pohled se to může zdát hloupé, ale nepřipouštět závěry. Kdy je to možné? Představte si, že existuje jedna společnost. Současně jsou činnosti prováděny na několika územních úřadech, které nejsou právně odděleny. A to je vše - podmínky jsou připraveny k provedení samostatné účetní závěrky, která je navíc omezena na společnou.Proč to musíte udělat? A jak jinak můžete pochopit účinnost jednotek! Získat tyto údaje bude skutečně problematické, protože se bude opírat pouze o účetní závěrku. Možná, samozřejmě, ale je to velmi obtížné a plné závažných problémů. V takových případech je také nutné přidělit účetní, daňové a manažerské účetnictví. Koneckonců, výroba je jedna věc a mezinárodní aktivita je docela jiná. Produkce může být v nějakém podmíněném Jaroslavli, zatímco oficiální zastoupení mohou být v Bělorusku, na Ukrajině, v Polsku, Norsku, Švédsku a Finsku. Ale zároveň byste neměli pokračovat. Výdaje na správu účetnictví tak mohou být předmětem zájmu akcionářů podniku. Pokud však patří režisérovi, který ho vytvořil, není třeba jej (nebo je minimální a lze jej ignorovat). Ale ne z hlediska počítání, ale v další strategii. A samozřejmě musíte sledovat využívání finančních prostředků.
Několik příkladů
Účtování / vedení účetnictví s příklady je mnohem lepší. Řekněme, že existuje klient. Je vlastníkem čtyř právnických osob. Včera došlo k interakcím v jedné, dnes ve druhé. Zítra klient používá třetí právnickou osobu a po týdnu čtvrtý. Kolik peněz bylo vyděláno interakcí s ním? Je to zajímavé z pohledu práce s každou jednotlivou právnickou osobou? Samozřejmě ne. Nechte to zůstat pro sladění dat a byrokratické operace. Chcete-li však situaci důkladně analyzovat, předpovědět a učinit nezbytná rozhodnutí, musíte se podívat na „celého klienta“. To se týká pohledávek, výnosů, výnosů a dalších ukazatelů. A zde je účetní / manažerské účetnictví zodpovědné za různé okamžiky. Úkoly, jimž čelí každá z nich, vám umožňují doplňovat a lépe se orientovat v reálné situaci.
Podívejme se na další příklad. Řekněme, že existuje sklad. Má mnoho stojanů. Pro účetnictví nejsou důležité informace o tom, kde leží produkt. Zatímco pro manažerské účetnictví to může být velmi důležité. Proč? Ano, alespoň proto, abychom rychle našli ten správný produkt. Nakonec, pokud sklad zabírá několik desítek kilometrů čtverečních, pak bude obtížné najít, řekněme, šrouby.
Pokračujeme v zvažování příkladu skladu. Předpokládejme, že jeho plocha je deset tisíc metrů čtverečních a je rozdělena na sto zón. Klient přichází a říká, že chce koupit kilogram hřebíků. A pokud účetní oddělení odpisuje produkty během prodeje, je třeba s vedením najít požadovanou zónu a ukázat, že tam je méně zboží. Ale to není vše. Jaký je rozdíl mezi účetnictvím pro správu účetnictví? Náklady! Nakonec, pokud jsme prodali nehty klientovi, musíte si je objednat v továrně. Samozřejmě, kilogram se může zdát příliš malý na to, aby vytvořil novou dávku. Tuna je však úplně jiná záležitost.
Řízení projektu
Každý podnik něco vytváří nebo pracuje. Systém účetnictví / vedení účetnictví umožňuje pracovat se suchými daty. Ale co když je třeba projekt zpracovat (nejen náklady / zisky, ale odhady, vyhlídky)? Zde účetnictví nepomůže. Jednoduše pro to nemají koncepty nezbytné a existují také problémy s nástroji. Zatímco manažerské účetnictví je nezbytné. Podívejme se na malý příklad. Uzavírá se dohoda, podle které musí společnost postavit dům. To je samo o sobě dlouhý proces. Zpočátku je nutné nakupovat materiály, najímat lidi a zajistit, aby byly práce prováděny podle plánu. V tomto případě je nutné celý proces řídit. Koneckonců, pokud existují problémy s přívodem vody, nadací nebo půdou, pak to vše způsobí zpoždění. Pokud tedy elektrické spotřebiče pracují od generátorů, musíte se postarat o přítomnost benzínu a dříve, než dojde.Pokud neexistuje žádný program řízení projektů, to znamená, že není známo, jak to všechno bude vzato v úvahu a jaké to bude mít důsledky, budou mít při stavbě domu jeden problém.
Rozdíl při práci s lidmi a papíry
Metoda účetnictví / manažerského účetnictví závisí také odlišně na kvalifikaci personálu provádějícího přiřazení. Co to ve skutečnosti znamená? Chcete-li vést účetnictví, musíte se naučit účty, provést správné zadání a rozlišit mezi debetní a kreditní. U manažerského účetnictví nepomůže taková minimální sada dovedností. Podívejme se na malý příklad. Existuje společnost, kde mnoho zaměstnanců pracuje jako konzultanti. Mezi jejich povinnosti patří komunikace se zákazníky, volání na ně, psaní dopisů, zasílání dokumentů. A pak jeden člověk skončí. Kde najdete všechny informace, se kterými pracoval? Odpověď na tuto otázku může nejčastěji poskytnout pouze klient sám. A podnik zároveň zůstává nosem. Není známo, s kým mluvil, kdy a na čem se dohodl. Aby se předešlo takovým nepříjemným situacím, vytvářejí se systémy řízení, kde se neustále zaznamenávají všechny potřebné informace. Vezme v úvahu každý dopis a zavolá. Jsou uloženy a zaznamenány. A data nepatří konzultantovi, ale společnosti. Mimochodem, není to jediná výhoda automatizace. Předpokládejme, že byla uzavřena smlouva, z nichž je jich mnoho. Po roce ho musíte najít. A jak hledat? Algoritmus výběru a třídění však rychle zjistí a načte požadovaný dokument.
Závěr
Vzhledem k omezenému objemu článku nemůžeme úplně odhalit všechny rysy a nuance rozdílů. Dalo by se také mluvit o rozdílech v optimalizaci zásob, kde jsou často pozorovány velké problémy. Je také nutné sledovat provoz zařízení, jeho údržbu, sledovat proces opravy a přesně vědět, kam technik šel. Všechny tyto účetní programy poskytují, abych to řekl mírně, s velkými obtížemi, představující pouze suchá čísla. Je třeba si také pamatovat na odraz obchodních procesů, smluv, aplikací, veřejných zakázek. V účetnictví je zaznamenána pouze skutečnost, že se uskutečnila určitá událost, což se finančně odráží. Zdá se, že suroviny přišly, zaplatily za to a poté je použily. Ve skutečnosti je však vše mnohem složitější! Je nutné najít dodavatele, zadat objednávku, obdržet odhad, vyplnit žádost o platbu, zvážit ji a dát přednost. A to není vše ...