Ve státě je rozpočtové období fiskálním rokem. Časové období, pro které je odhad nákladů a příjmů organizace vytvořen, však může být menší i větší. Podmínky, pro které je rozpočtové období stanoveno, mají velký význam pro organizaci řízení společnosti. Kromě toho toto časové období jako celek určuje účinnost rozpočtového procesu.
Výběr rozpočtového období
U různých podniků je volba rozpočtového období určována specifikami společnosti, odvětví, do kterého patří, organizačními rysy, společným systémem řízení procesů a dalšími interními a externími okolnostmi.
Podle teorie řízení je hlavním cílem plánování vytvořit takové podmínky pro činnost společnosti, ve kterých by zůstalo po dlouhou dobu konkurenceschopné. To vám zase umožní zajistit sílu a stabilitu organizace. Další hlavní funkcí je příjem a následné zpracování informací, které vám umožní nastavit správné pokyny pro vedoucí pracovníky, střední manažery a také je motivovat k implementaci zavedeného plánu a dosažení cílů stanovených pro společnost. Tyto faktory určují existenci několika přístupů v procesu výběru rozpočtového období. Každá z nich má své charakteristické rysy.
Strategické plánování
Zásady strategického plánování podniku poskytují příležitost stanovit cíle společnosti. Nejprve se to týká účelu organizace. Strategický podnikatelský plán podniku určuje hlavní směr při výběru financování a výroby, zvyšuje prodej a zachycuje část trhu. Tento dokument dále popisuje obecný vektor práce organizace, který určuje typ činnosti. Jinými slovy, strategické plánování předurčuje oborovou průmyslovou specializaci.
Spolu s tím tento druh plánování určuje, jak dosáhnout vašich cílů. Základem této strategie jsou dlouhodobé prognózy. Na jejich analýze a vývoji plánování se podílejí zaměstnanci plánovacího a ekonomického oddělení, obchodníci, finančníci, specialisté na výrobní a technické služby. Charakteristickým rysem tohoto plánu je nízká úroveň detailů. Obecně odráží hlavní parametry trhu a výroby. Například velikost trhu pro hlavní kategorie zboží a služeb, spíše než prodej konkrétních produktů.
Nevýhody dlouhodobého rozpočtování
Současně je třeba poznamenat, že příprava pouze dlouhodobých rozvojových programů, podnikatelských plánů a rozpočtů, při absenci přísného rozpočtování na krátkou dobu, nevytváří podmínky pro efektivní řízení společnosti. Tyto plány se stávají irelevantní, pokud proces řízení není doprovázen pravidelnými akcemi zaměřenými na sledování plnění úkolů.
Kromě toho je třeba mít na paměti, že makroekonomická situace má tendenci se měnit. To je zvláště citlivé z dlouhodobého hlediska. V takové situaci jsou na prvním místě ty faktory, které nezávisí na podniku a jeho strukturálních divizích. Střednědobé rozpočtové období umožňuje společnosti vyhnout se závažným negativním důsledkům makroekonomických změn.
Střednědobé rozpočtové období
Koncepce střednědobého plánování zahrnuje vývoj opatření zaměřených na provádění strategie, rozvoj finančních politik, vytváření podnikatelských plánů, které naznačují zdroje pro přilákání investic. Kromě toho určují vektory vývoje výrobních prostředků, určují požadavky na zaměstnance, materiální a finanční nástroje.
Koncepce krátkodobého plánování tvoří vytvoření podrobného plánu výroby na základě posouzení pravděpodobného objemu prodeje a v souladu s výrobními kapacitami, jakož i tvorby odhadů pro strukturální jednotky podniku.
Krátkodobé rozpočtové období
Ve skutečnosti je rozpočet organizace na krátkou dobu závazným dokumentem. Jinými slovy, jedná se o jakýsi základní zákon pro společnost. Odpovědnost za plánování a provádění rozpočtových ustanovení je stanovena organizačními a regulačními dokumenty. Jako významné odchylky od plánovaných ukazatelů je však třeba analyzovat a argumentovat vznik dodatečných nákladů a úspory. Krátkodobé rozpočtové období je zpravidla 1-3 měsíce.
Závěrem je třeba zdůraznit, že nejúčinnější možností je použít několik rozpočtových období současně. Kromě toho by měly být rozpočty propojeny a zaměřeny na plnění současných cílů a strategického rozvoje podniku.