Společnost je povinna zajistit svým zaměstnancům bezpečné a zdravé pracovní podmínky. Požadavky na organizaci výroby a pracovních míst jsou popsány ve spolkovém zákoně „O základech ochrany práce“ ze dne 07.17.99 č. 181-ФЗ. V souladu s tímto dokumentem musí zaměstnavatel zajistit pracovníkům osobní ochranné pomůcky a pracovní oděvy, organizovat školení a instrukce na vlastní náklady a pravidelně certifikovat pracovní místa v souladu se stanovenými normami.
Porušování je spojeno s vážnými pokutami a pokutami pro majitele podniku, včetně uzavření podniku. Audit ochrany práce nám umožňuje zabránit tomu, aby se to stalo, včasně odstranit nesrovnalosti a snížit riziko průmyslových úrazů. Kromě toho je to příležitost zjistit, jak efektivně se využívá rozpočet, který organizace směřuje do této oblasti.
Podstata a hlavní úkoly
Audit ochrany práce je komplexní posouzení organizace a fungování systému OS v podniku. Lze jej provádět jak interními službami, tak se zapojením expertů třetích stran (pro malé organizace je druhá varianta úspornější). Mnoho měst má zvláštní kontrolní střediska ochrany práce, která poskytují služby nezávislých odborníků v této oblasti.
Účelem tohoto auditu je identifikovat a objektivně vyhodnotit nebezpečné faktory, porušení v organizaci výroby a uspořádání pracovních míst a také vyvinout doporučení pro odstranění porušení.
Audit systému ochrany práce zahrnuje tyto oblasti:
- Posouzení organizace a struktury jednotek zabývajících se otázkami bezpečnosti zaměstnanců. V souladu se zákonem „O základech bezpečnosti práce v Ruské federaci“ musí tedy pro podniky s počtem zaměstnanců od 100 a více existovat samostatná služba (pro malé může tyto funkce vykonávat jeden specialista s odpovídajícím školením nebo zkušenostmi).
- Analýza účinnosti opatření. Současně je zkoumáno riziko pracovních úrazů a vývoje nemocí z povolání, podniková statistika a soubor opatření zaměřených na předcházení těmto problémům.
- Práce se zaměstnanci. Auditoři ověřují správnost sestavení a údržby dokumentace, časopisů a zpráv o ochraně práce. Kromě toho se provádí testování k určení skutečných znalostí zaměstnanců a míry dodržování pokynů.
- Studium podniku. To zahrnuje komplexní technickou analýzu stavu ochrany práce, kontrolu dokumentů pro vybavení, dostupnost potřebných pokynů a odpovídající úroveň školení zaměstnanců.
Na základě obdržených informací inspekční komise připravuje svá doporučení ke zlepšení podmínek a kvality ochrany práce v organizaci, jakož i možnosti eliminace zjištěných porušení.
Dokumentace pro
Příprava na interní audit ochrany práce začíná provedením a podpisem příkazu vedení společnosti k vytvoření příslušné provize. Tento dokument obsahuje následující informace:
- cíle a cíle auditu;
- složení, celé jméno a pozice všech členů komise;
- seznam dokumentů, které mají být zkontrolovány;
- datum zahájení a ukončení ověření.
Ve stejném pořadí je často schválen formulář zprávy o výsledcích auditu. Přiložen je také harmonogram práce a popis organizačních postupů. Požadované dokumenty musí být předloženy nejpozději 10 dnů před stanoveným datem zahájení auditu za účelem předběžného posouzení.
Složení komise
Kdo by měl být zařazen do seznamu členů výboru pro audit? O tomto tématu neexistují žádné jasné náznaky, je však žádoucí, aby tým zahrnoval:
- generální ředitel společnosti nebo jeho zplnomocněný zástupce;
- právník;
- specialista na ochranu práce.
Kromě toho jsou členy komise 2 až 4 auditoři. Mohou to být jak zaměstnanci samotné společnosti, tak externí odborníci. Pokud společnost provádí audit ochrany práce samostatně, musí být dodržena zásada nezávislosti. To znamená, že členové týmu nemohou být podřízeni vedoucí oddělení, ve kterém je audit prováděn.
Hlavní problémy. Vyplňování formulářů
Pojďme k tomu, jak jsou výsledky auditu zaznamenány. Hlavním dokumentem v této fázi je formulář se seznamem otázek o práci systému řízení BOZP. Skládá se z několika bloků.
Hlavní prvky OSHMS
Zkontroluje dostupnost dokumentů a objednávek na vytvoření takové služby, schválené pracovní plány. Pokud je produkce spojena s nebezpečnými a škodlivými faktory, měla by organizace uchovávat oficiální formuláře pro posouzení rizika pro zaměstnance a preventivní metody. Auditoři by také měli při změně státních standardů věnovat pozornost tomu, jak jsou včas prováděny změny v regulačních aktech podniku.
Cíle a cíle
Klíčovými otázkami, které jsou v této fázi zvažovány, jsou zajištění bezpečnosti výrobních procesů, provozních podmínek budov a staveb. Tyto údaje jsou získány z technologické dokumentace k dílu, jejich souladu s hygienickými, hygienickými a dalšími normami. Důležitou podmínkou je provádění plánovaných a větších oprav a pravidelné kontroly budov a zařízení.
Je nutné stanovit, co organizace dělá pro zlepšení pracovních podmínek - zda se provádí certifikace pracovišť, monitorování a odstraňování škodlivých faktorů, opatření ke snížení používání nebezpečných látek, povinné lékařské prohlídky mezi zaměstnanci.
Další problémy s protokolem:
- Do jaké míry jsou zaměstnanci vybaveni osobními ochrannými prostředky?
- Jsou poskytovány léčebné a preventivní a hygienické služby? Má společnost vybavené skříně, salonky, první pomoc, prostory pro stravování?
- Jak je organizováno školení zaměstnanců o ochraně práce?
- Jak rozvinutá je informační podpora zaměstnanců společnosti o otázkách ochrany práce? Má organizace dostatečný počet regulačních dokumentů, plakátů, nástěnných novin atd.?
Po zodpovězení všech otázek získáte představu o tom, jak BOZP splňuje požadavky současné legislativy. Výsledky jsou zaznamenány v tabulce, kde auditor zaznamená fakta a osobní pozorování. Komise určuje, jak se společnost u každé položky daří, a dává ratingy (obvykle v 10 bodové stupnici).
| Otázka | Další informace | Fakta a postřehy | Hodnocení (0-10 bodů) |
|---|---|---|---|
| Byla v podniku vytvořena služba na ochranu práce? | Potvrzuje to přítomnost vedení, relevantní pozice ve struktuře společnosti a pracovní pokyny pro BOZP. |
Fáze
Jaký je audit ochrany práce v podniku? Před zahájením práce se členové komise podrobí úvodnímu briefingu a obdrží potřebné osobní ochranné prostředky. Poté tým analyzuje stav BOZP pomocí následujícího algoritmu.
1. Počáteční inspekce. Interní auditoři společně se zástupcem jednotky provedou seznamovací prohlídku zařízení. Hlavním úkolem je získat obecnou představu o jeho velikosti, umístění lokalit, na nichž je výroba prováděna, a také pochopit, jakým bodům je třeba při kontrole věnovat zvláštní pozornost.
2. Shromažďování skutečností.V této fázi provádějí členové komise osobní pohovory s vedením, analyzují dokumentaci a sledují práci podniku v reálném čase. Data získaná z různých zdrojů nám umožňují vytvořit objektivní představu o organizaci a kvalitě BOZP a také vyvinout doporučení pro zlepšení podmínek.
3. Vyplnění protokolu. Zpracování informací obvykle probíhá ve spojení se zástupci služby ochrany práce a zaměstnanci kontrolovaného zařízení nebo jednotky.
4. Vyhodnocení výsledků. Závěry o účinnosti OT v podniku jsou učiněny s ohledem na státní i vnitřní standardy samotného podniku. Musí být objektivní a nestranní.
5. Vypracování doporučení. Lze je rozdělit do několika úrovní. Prvním z nich jsou akce, které mají nejvyšší prioritu (život a zdraví zaměstnanců, životní prostředí, pověst a dokonce i existence společnosti závisí na tom, zda jsou dokončeny). Doporučení druhé a třetí úrovně se týkají zejména jednotlivých situací nebo organizačních otázek.
Po dokončení práce by komise měla připravit a zaslat vlastníkům společnosti podrobnou zprávu o provedené práci a jejích výsledcích.
Zdroje informací
Členové revizní komise mohou používat informace z různých zdrojů.
- Osobní pozorování. To zahrnuje veškeré skutečnosti, které členové komise mohou vidět osobně, například dostupnost osobních ochranných prostředků při práci.
- Studium dokumentů. Je nutné prostudovat vše, co souvisí s činností analyzované jednotky: příkazy ke zřízení OT služby, pokyny, popisy technologických procesů, harmonogramy zkoušek a oprav, lékařské prohlídky atd. Všechny by měly být poskytnuty auditorům k předběžnému vyšetření 10 dní před zahájením práce.
- Rozhovory se zaměstnanci a manažery, průzkumy. V průběhu komunikace se zaměstnanci na různých úrovních je možné posoudit situaci „pohledem zevnitř“: jaké problémy vyvstávají, jak briefingy a školení probíhají - nikoli ve zprávách, ale ve skutečnosti.
Zkušení auditoři také věnují pozornost tzv. Nepřímým důkazům. Můžete tak získat představu o práci OT služby v podniku tím, že posoudíte pořádek a bezvadnost vyplňování dokumentace, postoj samotných pracovníků k ochraně práce, jejich morální postavení.
Příprava zprávy
Toto je poslední fáze auditu systému řízení BOZP. V tomto dokumentu by komise měla vedení poskytnout úplné informace o provedené práci, jejich vlastních závěrech a souboru doporučení pro zlepšení práce BOZP v organizaci nebo v oddělené jednotce.
Jaké informace obsahuje typická zpráva o interním auditu?
- obecné informace a předmět ověření (jméno a adresa podniku, celé jméno členů komise);
- rozsah a hlavní cíle auditu;
- plán a harmonogram inspekcí;
- hlavní závěry o silných a slabých stránkách vyžadujících zlepšení;
- prioritní doporučení;
- klasifikace a vysvětlení každého závěru;
- seznam standardů, norem a pravidel používaných k vyhodnocení
- závěr.
V části doporučení je zpravidla uveden seznam chybějících dokumentů a nezbytných oprav stávajících norem a doporučení ohledně schvalování závazných požadavků v oblasti OS.